Despejemos cualquier duda:los correos electrónicos de los empleados siguen siendo una de las herramientas de comunicación interna más populares y poderosas. En este momento, el listón está más alto que nunca para sobresalir en una bandeja de entrada llena de gente.
¡El video es una excelente estrategia para asegurarse de que su mensaje se destaque de los otros 120 correos electrónicos que sus empleados reciben diariamente! Los mensajes basados en video pueden aumentar las tasas de clics en sus correos electrónicos mientras le permiten ahorrar espacio de contenido y tiempo de lectura. Eso significa más tiempo para hacer el trabajo real que sus comunicaciones internas están tratando de inspirar.
Por suerte, puedes crear vídeos atractivos en unos minutos con el intuitivo editor de vídeo de arrastrar y soltar de Clipchamp. Cuando haya terminado, inserte los videos en su correo electrónico con una herramienta de comunicación interna compatible con videos como ContactMonkey para llevar fácilmente los correos electrónicos de sus empleados al siguiente nivel.
4 razones por las que deberías empezar a usar vídeos en tus emails
1. Aumentar las tasas de apertura
¿Qué tan poderosos son los mensajes basados en video? Bueno, considere el hecho de que simplemente usar la palabra "video" en su línea de asunto puede aumentar las tasas de apertura de correo electrónico en un 6%.
Además, tener un video en un correo electrónico puede aumentar las tasas de clics en un 200-300%. Entonces, ¿por qué el contenido de video es tan efectivo? Por un lado, los videos ya son el canal al que más recurrimos para todo, desde entretenimiento o aprendizaje. Es una salida que conocemos y disfrutamos.
Y eso no debería sorprender. Los videos son más atractivos visualmente y atraen más nuestros sentidos. Crean conexiones y llaman la atención a través del sonido y la animación. En otras palabras, el uso de video en el correo electrónico de su empleado lo hará más convincente y memorable.
2. Ahorra espacio en el contenido
Los correos electrónicos de los empleados deben ser para compartir anuncios importantes de la empresa, eventos y encuestas de empleados. Esto significa que los bienes raíces de su correo electrónico son increíblemente valiosos.
Por lo tanto, no desea ocupar demasiado espacio con contenido con mucho texto. Especialmente dado que los correos electrónicos de los empleados de más de 125 palabras podrían provocar que su personal se desconecte.
Con los videos, puede incluir mucha más información utilizando un espacio mínimo. De hecho, un estudio reciente mostró que se pueden transmitir 1,8 millones de palabras de información en un minuto a través de video.
Si bien el uso de video en su correo electrónico le permite ahorrar espacio al condensar información, deberá tener en cuenta la duración de su video. Recomendamos mantener sus videos corporativos por debajo de un minuto. Cuando se trata de videos relacionados con negocios, el 58% de las personas ven un video completo si dura menos de 60 segundos. Así que manténgalo breve, simple y memorable.
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Prueba gratis3. Transmitir información de forma rápida y eficaz
La mayor ventaja de usar video en el correo electrónico de sus empleados es su capacidad para ahorrar tiempo, tanto para su personal como para su equipo de comunicaciones internas.
Nuestras mentes procesan imágenes unas 60.000 veces más rápido que el texto tradicional. Esto significa que los videos permiten a los comunicadores internos expresar su punto de vista en una fracción del tiempo.
Aún más importante, los videos transmiten información rápidamente sin comprometer la retención. De hecho, algunos estudios muestran que una persona promedio recuerda el 95% de cualquier mensaje cuando se entrega a través de un video.
En lugar de describir procesos y sistemas complejos una y otra vez, un video instructivo integrado en el boletín de su empresa puede hacer el trabajo mucho mejor. Con Clipchamp, puede grabar su pantalla para hacer un video tutorial sin salir de su navegador de correo electrónico.
Consejo profesional: Reutilice los videos que comparte por correo electrónico en una biblioteca de videos antológica alojada en el canal de YouTube, la intranet o la aplicación para empleados de su empresa. De esa manera, sus empleados pueden consultar rápidamente los materiales en el futuro y mantenerse en contacto con importantes conocimientos de la empresa.
4. Crear conexiones para mejorar la cultura de la empresa
Los videos promueven el compromiso y la conexión, a diferencia de cualquier otro medio. Al compartir videos en los correos electrónicos de sus empleados, puede ayudar a fortalecer la cultura de su empresa y conectar al personal entre equipos y departamentos.
Los videos promueven una conexión humana más auténtica al provocar fuertes respuestas emocionales. Lo hacen sintonizando el sonido, el tono de voz y el lenguaje corporal. Todas las cosas buenas que las palabras por sí solas no siempre pueden transmitir. En muchos casos, eso le da a los videos una ventaja para transmitir autenticidad, generar confianza y crear una conexión entre sus empleados.
Otra cosa para recordar es que su audiencia tiene un 1200% más de probabilidades de compartir videos que solo texto y gráficos. También es más probable que vuelvan a compartir, comentar y dar me gusta a los videos, lo que puede generar un diálogo entre sus equipos y fortalecer la cultura de la empresa.
Aproveche esto directamente en el correo electrónico de su empleado agregando una encuesta de opinión del empleado y una opción de comentario. Con el generador de plantillas de correo electrónico de ContactMonkey, puede agregar fácilmente encuestas de empleados junto con su video incrustado para ver reacciones y generar diálogo.
Consejos para editar videos para correos electrónicos de empleados
¿Has estado evitando crear videos en tus correos electrónicos porque se siente desafiante y requiere mucho tiempo? Eso es justo, pero con un editor de video fácil como Clipchamp, los videos son notablemente rápidos de hacer y se pueden incrustar rápidamente en los correos electrónicos de sus empleados.
Entonces, ¿cómo filmar un video corporativo? ¿Y cómo editar un vídeo corporativo? ¿Cómo puede ayudar la incrustación de videos corporativos en los correos electrónicos? Aquí está el desglose:
1. Elija su tema y cargue archivos multimedia . Clipchamp tiene plantillas de video únicas para cualquier tema. Una vez que sepa su enfoque, cargue sus archivos multimedia o elija de la biblioteca de contenido de stock de Clipchamp. Usando el editor de video, simplemente elija y cargue los recursos de video y audio que desee y agréguelos a su biblioteca de medios.
2. Agregue títulos y subtítulos a su video. Con Clipchamp, puede superponer rápidamente su video con efectos de texto. En caso de que necesite un especialista que lo ayude a redactar efectos de texto que coincidan con el contexto de su video, puede usar un profesional independiente de Fiverr. También podrá agregar la marca de su empresa con logotipos, fuentes y colores de la empresa.
3. Sincroniza tus archivos de video y audio en la línea de tiempo. Simplemente arrastre y suelte sus archivos en la línea de tiempo de su proyecto en la mitad inferior del editor. Puede dividir, recortar y sincronizar archivos de video y audio de la forma que desee.
4. Sube tu video a la cuenta de YouTube o Vimeo de tu empresa . ¿No tienes una cuenta? Debería. Una cuenta corporativa de YouTube o Vimeo le permitirá almacenar y acceder a todo el contenido de su empresa en un solo lugar y permitirá que los empleados lo consulten más tarde.
5. Inserta la URL de tu video en tu correo electrónico. Esta parte es simple. Con una herramienta de correo electrónico para empleados como ContactMonkey, simplemente copie y pegue la URL de su video de YouTube o Vimeo, y el editor hará el resto. La imagen de portada de su video se copiará automáticamente y aparecerá un ícono de reproducción encima de ella, vinculándola instantáneamente con el contenido del video.
¿Quiere comparar correos electrónicos con video con correos electrónicos sin video?
¿Todavía tiene dudas sobre las ventajas de los correos electrónicos basados en video sobre los correos electrónicos basados en texto?
Hay una manera fácil de sopesarlo. Simplemente use una herramienta interna de seguimiento de correo electrónico para recopilar análisis en una campaña de correo electrónico basada en texto durante un período determinado. Luego, haga lo mismo para un correo electrónico con video incrustado. Utilice una herramienta de comparación de campañas de correo electrónico para ver la diferencia. Puede usar las funciones de comparación de campañas en los rastreadores de correo electrónico para ver si una campaña superó a otra y señalar las áreas exactas de mejora.
Alerta de spoiler:los correos electrónicos basados en videos aparecerán en la parte superior.
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