Crear el equilibrio adecuado en una baraja puede ser un poco complicado, pero no es imposible. Solo necesita comprender a la audiencia y entregar el contenido teniéndolos en cuenta en todo momento. No necesita ser un diseñador profesional o contratar uno para crear una presentación llamativa y atractiva. Unos simples consejos pueden hacer maravillas para su mazo. Uno de los elementos clave en una presentación es el éxito que tuvo en el uso de elementos visuales para resaltar su punto de vista. En este artículo, centrémonos en el papel de las imágenes en PowerPoint o en una presentación de video y cómo puede usarlas para su beneficio.
¿Por qué molestarse en usar imágenes en una presentación de video?
Antes de seleccionar las imágenes para su presentación de video o plataforma, tenga en cuenta que las diapositivas están ahí para apoyar a la audiencia y no a usted como presentador. Puede guiarlo a través de su discurso, pero las diapositivas realmente están ahí para ayudar a su audiencia a comprender mejor el contenido.
Si no está seguro de si usar imágenes en su presentación o evitarlas, use RICE como indicador para decidir. RICE es el acrónimo de R Reforzar, yo ilustrar, C larificar, y E explicación.
Pregúntese. ¿Usar una imagen te ayudará a:
- ¿reforzar ese punto en la mente de la audiencia?
- ilustrar el punto y ayudar a la audiencia a entenderlo mejor?
- clarificar el concepto?
- ¿explicar mejor el concepto?
Si la respuesta a cualquiera de las preguntas anteriores es Sí, entonces adelante y use las imágenes apropiadas para crear una presentación increíble. Las imágenes juegan un papel integral en cualquier presentación.
Las siete mejores prácticas para aprovechar las imágenes para una presentación alucinante
Elegir los gráficos correctos puede hacer que cualquier presentación sea muy atractiva e interesante para la audiencia. Estas son las siete mejores prácticas para usar las imágenes de la mejor manera posible en su presentación.
Práctica recomendada n.º 1:utilice imágenes de alta calidad.
¿Llevarás tu cómodo pijama de casa a la oficina? ¡Por supuesto que no! Entonces, ¿por qué poner una imagen pixelada, de baja resolución o buscada perezosamente para la audiencia? No ayuda a su credibilidad profesional. Hay varias fotografías de archivo disponibles en la web, pagadas y sin derechos de autor. Dedique algo de tiempo y esfuerzo para usar el más nítido que agregará valor a sus diapositivas. Sin embargo, es mejor usar imágenes auténticas de alta calidad de su producto o servicio, imágenes detrás de escena, etc.
Práctica recomendada n.º 2:elige imágenes coherentes.
Su presentación puede centrarse en una sola idea o en varias. Es posible que necesite varias imágenes para expresar su punto de vista. Al igual que su mensaje, sus imágenes también deben ser coherentes. Asegúrese de que sean similares en estilo, color, formato, etc. ¿Se filman en entornos similares? ¿Están usando las mismas paletas de colores o complementarias? La repetición y la consistencia demuestran uniformidad. La audiencia es más propensa a retener información si ven una estética similar a lo largo de la presentación.
Práctica recomendada n.º 3:utilice elementos visuales que conecten.
Nunca debe usar una imagen solo porque se ve bien. Cada imagen y texto que utilice en las diapositivas debe mejorar la comprensión de su audiencia. Las imágenes deben conectarse fuertemente con el tema y la audiencia e impulsar la acción. Evite las imágenes prediseñadas de mal gusto. Son anticuadas y aburridas. Evita también los clichés. Nadie quiere ver a otra modelo bonita dándose la mano o una fuerza laboral diversa en una sala de reuniones falsa. Use imágenes poderosas que lleven a casa un punto con su audiencia. Se recomienda encarecidamente que utilice imágenes auténticas únicas para usted, su marca, su equipo, su producto y sus servicios.
Práctica recomendada n.º 4:garantizar mucho espacio en blanco.
Use imágenes que no estén muy ocupadas y que tengan mucho espacio en blanco. El espacio en blanco es el lugar vacío en su diapositiva. Puede ser blanco o cualquier otro color, para el caso. Este espacio vacío es esencial en cualquier diseño, ya que ayuda a resaltar los elementos importantes de la diapositiva.
Práctica recomendada n.º 6:coloque las imágenes según la regla de los tercios.
La regla de los tercios es un punto de referencia para la composición que anima a colocar elementos visuales clave a lo largo de líneas que dividen su imagen en tercios, o en las intersecciones de esas líneas. Busque imágenes que obedezcan esta regla. Si la imagen que le gusta es demasiado grande, escálela o recórtela para crear una vista más agradable. Incluso puede considerar usar imágenes con texto colocado en la diapositiva según la regla.
Práctica recomendada n.º 6:fomentar el uso de la visualización de datos.
Las imágenes pueden no ser solo fotos. También puede incluir gráficos, infografías, análisis de datos y similares. Estas herramientas de visualización de datos son excelentes para explicar un indicador o tendencia rápidamente. Simplemente no te excedas con la complejidad. Los gráficos limpios y simples son mucho más efectivos.
Práctica recomendada n.º 7:investigue los problemas de derechos de autor antes de usar el elemento visual.
No puede usar imágenes de la web tal como están. Cada imagen está protegida por las leyes de derechos de autor. Necesitará permiso para usarlos. La forma más fácil es comprar las imágenes de una biblioteca de fotos. Aún deberá seguir los términos y condiciones del acuerdo de licencia de la agencia para usar legalmente estos elementos visuales. Aunque sea el propietario de la imagen, es posible que no pueda editarla ni modificarla. Luego están las imágenes con licencia Creative Commons que puedes usar sin tener que pagar. Pero lea la licencia detenidamente para comprender los términos y condiciones y lo que está permitido. Las imágenes de Creative Commons también pueden tener una fecha de caducidad. Tenga en cuenta todos los factores antes de elegirlos.
Los seres humanos somos en su mayoría seres visuales. Podemos captar el contenido y retener la información en nuestra memoria bastante rápido mirando una imagen o ilustración. Entonces, ¿por qué no usar eso a nuestro favor mientras nos comunicamos? Por lo general, las presentaciones tienen un límite de tiempo. Las personas pierden el enfoque después de unos minutos iniciales. Las imágenes te ayudan a explicar tus puntos más rápido y mejor.
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