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Cómo crear un flujo de trabajo eficaz y una organización de imágenes

Seamos realistas, a todos nos encanta tomar fotografías, básicamente para salir y fotografiar lo que nos hace felices y hace fluir nuestra creatividad. Muchos de nosotros, incluido yo mismo, odiamos sentarnos frente a la computadora, clasificar y examinar imágenes de una sesión, una boda o simplemente un trabajo personal. Desde profesionales ocupados hasta aficionados activos, tener un buen flujo de trabajo sólido y un método para organizar imágenes es crucial. Soy fotógrafo de bodas, estilo de vida y viajes. Así que mi flujo de trabajo es ligeramente diferente según el tipo de sesión que estoy fotografiando, pero en su mayor parte sigo la misma serie de pasos. Estos son algunos consejos sobre cómo crear un flujo de trabajo efectivo que pueda funcionar con su estilo de fotografía.

Equipo de cámara

Mi cámara preferida es una Canon 5D MKIII con una Canon 5D MKII como cámara de respaldo. Tengo que admitir que el 90 por ciento de mis sesiones las grabo con la MKIII. Muy rara vez uso el MKII, pero cuando estoy fotografiando una boda, el MKII está completamente cargado y listo para funcionar, en caso de que lo necesite. Empiezo cada sesión (boda o estilo de vida) con una batería totalmente cargada y una tarjeta Transcend CF de 32 GB. Tengo cuatro tarjetas CF de 32 GB, tres tarjetas CF de 16 GB y dos tarjetas CF de 8 GB.

Para bodas que duran más de 10 horas, llevo todas mis tarjetas conmigo. Cada cámara comenzará con una tarjeta CF de 32 GB formateada. Cuando viajo por trabajo o por placer dentro del país, llevo mi MKIII, pero cuando viajo internacionalmente, normalmente llevo tanto el MKIII como el MKII. La noche antes de cualquier sesión de fotos (ya sea boda, viaje o estilo de vida), cargo todas mis baterías (tengo cinco baterías entre mis dos cámaras y por suerte tienen la misma configuración) y formateo todas mis tarjetas CF. Mi maleta está empacada y lista para llevar a mi oficina.

Se adapta a una Canon 5D Mark II con lente de 28 mm.

Durante la sesión

Dependiendo de la línea de tiempo de la sesión de fotos, intercambiaré mis tarjetas durante un descanso lógico en la sesión. Por ejemplo, los retratos de novias, el primer vistazo, etc., estarán en una o más tarjetas CF. Cambiaré la tarjeta usada antes de la ceremonia (incluso si solo se usa parcialmente), para poder fotografiar la ceremonia en una tarjeta nueva. Aprendí esto de la manera más difícil desde el principio, cuando perdí una sesión completa en una tarjeta que falló. Por suerte no fue una boda, sino una sesión personal que pude recrear. Desde entonces, no me arriesgo con tarjetas CF defectuosas, especialmente para eventos importantes como bodas. Las tarjetas CF usadas de una sesión de fotos se colocan en una bolsa separada, de las tarjetas CF nuevas que se colocan en otra bolsa en la bolsa de mi cámara.

Después del rodaje (local)

Cuando vuelvo a casa después de una boda o una sesión de estilo de vida, lo primero que hago es guardar mi equipo. Separo los cuerpos de mi cámara de mis lentes y los guardo por separado. Se quitan todas las baterías, incluidas las de mi flash. Escuché historias de terror donde las baterías, especialmente las AAA, se filtraron en el enchufe del flash, ¡así que no quiero tener que lidiar con ese lío!

Descargo las imágenes de mis tarjetas CF en un disco duro externo, que actúa como almacenamiento para mis imágenes RAW. Una vez que las imágenes RAW se transfieren a mi disco duro externo, formateo las tarjetas en la cámara (no a través de la computadora). Uso discos duros externos de Seagate para almacenar mis imágenes. También descargo mis imágenes en la aplicación Fotos de mi computadora iMac. La biblioteca de Fotos reside en otro disco duro externo de Seagate.

Mis discos duros externos de Seagate se utilizan para almacenar archivos RAW de mis tarjetas y mi biblioteca de Fotos. Los archivos RAW no se eliminan, pero la biblioteca de Fotos se elimina al final de cada año.

Uso iPhoto (ahora Fotos) y clasifico rápidamente las imágenes que me gustan. Esas imágenes se exportan como originales a una carpeta en mi iMac (nombro mis carpetas según la fecha de la sesión. Por ejemplo:AAAAMMDD_Nombre del cliente_Tipo de la sesión. Estas imágenes seleccionadas se importan luego a Lightroom, mi software de edición preferido.

El catálogo de My Lightroom también reside en un disco duro externo WD My Passport Ultra. Entiendo que puede tener algunas preocupaciones sobre la ejecución de un catálogo LR en un HD externo, debido a posibles problemas de velocidad LR. Hasta ahora, no he experimentado ningún problema con LR en términos de velocidad al tener el catálogo en un HD externo. Pero si le preocupa la velocidad, puede colocar su catálogo de LR en el disco duro de su computadora y mantener una copia de seguridad en el disco duro externo.

Es más portátil que un Seagate y lo llevo en viajes prolongados, especialmente en viajes internacionales. Una vez que las imágenes se importan a Lightroom (también conservo el mismo nombre de la carpeta en Lightroom), elimino la carpeta que contiene las imágenes RAW del disco duro de mi iMac. Si está realizando un seguimiento, mis imágenes RAW se almacenan en dos discos duros externos separados, uno que es un volcado de la tarjeta y el otro en un catálogo de Fotos.

Después de la sesión (en la carretera)

Cuando viajo por trabajo o por placer, llevo dos discos duros externos WD My Passport Ultra. Uno contiene los archivos RAW de mis tarjetas CF, el otro contiene mi catálogo de Lightroom. Mi catálogo LR original también tiene una copia de seguridad en uno de mis discos duros externos de Seagate. Una vez que copio los archivos RAW, sigo el proceso similar que cuando estoy en casa.

Cuando llego a casa, los archivos sin formato de las tarjetas CF utilizadas durante el viaje se copian en el Seagate que alberga todas mis imágenes RAW y se eliminan del WD Ultra para que esté listo para mi próximo viaje. Llevo mi catálogo de Lightroom solo para viajes largos, cuando sé que editaré imágenes y las publicaré en las redes sociales y/o en mi blog. Para escapadas cortas de fin de semana, llevo solo el WD Ultra solo para los archivos sin procesar o nada en absoluto, según la duración del viaje.

Mis discos duros portátiles se utilizan para guardar mis archivos RAW cuando viajo, así como mi catálogo de Lightroom cuando viajo por un período prolongado.

Flujo de trabajo de edición y entrega

El 80% de mi edición se realiza en Lightroom. Utilizo Photoshop con moderación si tengo que realizar una edición avanzada, como cambiar la cabeza o eliminar objetos grandes de las imágenes. He invertido en Adobe Creative Cloud para LR y Photoshop. Es el paquete de paquete por $ 10 por mes (en el momento de escribir este artículo) para fotógrafos. Puedo usar ambos en mi iMac, que es mi dispositivo de edición principal, así como en mi MacBook Pro, que es mi compañero de viaje.

Una vez finalizada la edición, exporto las imágenes de mis clientes al mismo disco duro externo WD Ultra que mi catálogo de Lightroom. Las carpetas de los clientes también están ordenadas por fecha de la sesión. Esta vez, mi estándar de nomenclatura es el siguiente:Memorable Jaunts_ClientName_YYYYMMDD:todas las imágenes tendrán la misma convención de nomenclatura que la carpeta, junto con un número de secuencia de imágenes. Las imágenes también se cargan en el sitio de mi cartera, en una galería protegida con contraseña. Comparto la contraseña con mis clientes para ver sus imágenes y pedir copias. Uso Zenfolio para alojar las galerías de mis clientes. He estado con ellos desde que lancé mi negocio en 2010 y he tenido una muy buena experiencia con ellos (y no, no me pagaron por decir esto sobre ellos, mis puntos de vista son míos).

Mi convención de nomenclatura para mi catálogo de Lightroom:las carpetas están ordenadas por año y luego por fecha para cada una de mis sesiones

Cuando viajo, sigo el mismo proceso y las imágenes editadas se guardan en el mismo disco duro externo WD Ultra. Si necesito retocar o volver a editar una imagen cuando esté de vuelta en casa, simplemente conecto el mismo disco duro externo a mi iMAC, abro el catálogo LR y listo.

Las galerías de clientes están activas en línea durante dos semanas y luego se eliminan. Al final de cada año, elimino las imágenes antiguas procesadas por el cliente de mi disco duro externo. Conservo los archivos sin procesar de la sesión del cliente durante tres años antes de eliminarlos de mis unidades externas de Seagate (tanto la descarga de la tarjeta CF original como el catálogo de Fotos) para hacer espacio para nuevas sesiones. Mis imágenes personales (imágenes de mi familia y viajes personales) siguen el mismo proceso que las sesiones de mis clientes. ¡Excepto que estas imágenes nunca se eliminan, son demasiado valiosas para mí y vivirán para siempre en mis discos duros externos!

Las galerías de clientes están activas en línea en Zenfolio durante dos semanas y luego se eliminan de ese sitio. Al final de cada año, elimino las imágenes procesadas por el cliente de mi disco duro externo. Conservo los archivos RAW de la sesión del cliente durante tres años antes de eliminarlos de mis unidades externas de Seagate, para hacer espacio para nuevas sesiones. Esto es algo que les comunico a todos mis clientes cuando reciben el enlace de su galería en línea. Si alguno de mis clientes solicita tiempo adicional para almacenar y/o comprar sus imágenes, eso es algo que sin duda aceptaré

Todos mis paquetes de fotografía de bodas incluyen imágenes editadas en una unidad flash personalizada. Mientras que mis clientes de retratos familiares tienen la opción de comprar imágenes digitales, si las quieren para uso futuro. Si no desea eliminar imágenes de clientes en caso de que un cliente vuelva a usted después de algunos años (por ejemplo, en caso de muerte en la familia, etc.), puede invertir en una gran unidad de almacenamiento externo como Sistema Synology para realizar copias de seguridad o utilizar Amazon s3 en un entorno de nube.

La convención de nomenclatura para mis archivos procesados

Resumen

Como puede ver, mi flujo de trabajo y organización de imágenes no es demasiado complicado. Probé algunas variaciones diferentes, tanto en términos de convenciones de nombres de archivos como de opciones de almacenamiento de archivos, pero encuentro que trabajar con discos duros externos es rápido, fácil y seguro. Requiere una inversión en discos duros externos, pero normalmente compro algunos cuando están en oferta.

Lo animo a usar esto, o alguna variación de este flujo de trabajo, y modificarlo para que sea el suyo propio. Tener un flujo de trabajo te ayudará a estar mejor organizado, pasar menos tiempo frente a la computadora y más tiempo haciendo lo que más te gusta:disparar.


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