Con un negocio de producción de videos, una de las mejores maneras de generar apoyo e interés en la empresa puede ser a través de un evento de presentación.
Es una excelente manera de mostrar precisamente lo que su empresa puede ofrecer.
Estas son algunas de las cosas en las que debe pensar al prepararse para su propio evento de exhibición.
Encuentre el lugar adecuado
Lo primero que vas a tener que buscar es el lugar adecuado. Si bien podría organizar esto en su oficina o estudio, una exhibición realmente debería realizarse en un lugar un poco más grandioso.
Alquilar tu propio espacio para el evento será un gran movimiento y podría atraer a la gente a venir y ver lo que tienes para ofrecer.
Debe pensar detenidamente en el estilo de lugar en el que desea organizar su evento. ¿Cómo vas a configurarlo?
Elegir tener un espacio abierto donde todos puedan reunirse podría ser una opción, y luego elegir mostrar videos de una sola vez.
No obstante, también podría ser una idea interesante montar pequeñas cabinas o salas con cada uno de los vídeos, permitiendo a los invitados circular a su ritmo y descubrir los vídeos a su elección.
Ambos pueden crear eventos memorables de los que los invitados hablarán después, y ambos brindan amplias oportunidades para que se vean sus videos.
Promocionar bien el evento
Cuando todo esté reservado y listo para funcionar, debe asegurarse de que realmente tendrá invitados allí. ¿Será un evento con boleto o abierto?
Si es lo primero, debe asegurarse de que haya suficiente tiempo para que los visitantes reserven sus entradas, incluso si va a ser un evento gratuito.
Con ambos tipos de eventos, debe asegurarse de que las personas sepan lo que está sucediendo para que puedan preparar el tiempo para pasar.
Si hay personas importantes a las que deseas asistir, puede ser un gran gesto enviarles una invitación personalizada para invitarlos allí.
Para una audiencia más general, debe crear un canal de redes sociales o una página de eventos para el escaparate y asegurarse de generar compromiso allí.
En el período previo al evento, puede usar el software de automatización de marketing para enviar recordatorios a las personas para tratar de crear un poco de entusiasmo.
No se olvide del entretenimiento y los refrigerios
Si bien los videos van a ser las estrellas del espectáculo, debe asegurarse de que haya muchos refrigerios para los invitados, además de tal vez algo de entretenimiento para ayudar a que el evento se sienta especial.
Para los refrigerios, una copa de champán a la entrada más bocadillos siempre será una opción que va bien. Si es probable que este sea un evento más largo, tener un bar donde sus invitados puedan pasar también es probable que sea una decisión popular.
Cuando se trata de entretenimiento, es mejor mantener las cosas discretas pero interesantes para que no haya demasiada distracción de los videos en sí.
Si tiene un período en el que sus invitados se mezclarán entre sí antes de que comience la exhibición, tener un músico en vivo puede ayudar a establecer el tono general de la noche.
Seleccione sus videos con cuidado
Finalmente, y lo más importante, debe asegurarse de seleccionar los videos correctos para la presentación.
Es posible que tenga una biblioteca sustancial para elegir, pero debe revisarla y encontrar lo mejor de lo mejor para reunirlo en los que muestra aquí.
Piense detenidamente en lo que quiere mostrar. ¿Por qué no ver si puedes construir algún tipo de narrativa a través de tu trabajo?
Si puede contar una historia entre la exhibición, puede mostrar sus habilidades como videógrafo y narrador. Es posible que incluso desee mantenerlo limpio y simple y mostrar lo mejor de lo mejor en su cartera.
Esta también podría ser una excelente oportunidad para organizar un gran evento colaborativo con otros artistas.
Ya sea que también sean cineastas o estén involucrados en algún otro aspecto artístico, podrían trabajar juntos para crear un espectáculo completo que podría traer beneficios y exposición para todos ustedes.
Un escaparate es una idea brillante si tienes muchas ganas de mostrarle al público lo que eres capaz de lograr como cineasta y artista.
Tómese el tiempo para comenzar a planificar una exhibición de su trabajo ahora. ¡Sin duda ha trabajado arduamente en estos videos y merecen mostrarse al público!
Nunca se sabe quién podría pasar por tu escaparate; es el lugar ideal para establecer contactos y hace algunas conexiones vitales de la industria.