¿Alguna vez te preguntaste cómo haces para filmar VIP? ¿Cómo manejarías la responsabilidad de filmar a la realeza?
En Bold Content Video estamos muy orgullosos de anunciar que recientemente terminamos un proyecto de caridad que contó con Su Alteza Real, el Duque de Cambridge, el Príncipe William. Esta sesión se realizó en nombre de CALM, o la Campaña contra la vida miserable . Son una organización benéfica sin fines de lucro cuyo objetivo es combatir el suicidio masculino en el Reino Unido.
Este artículo explorará los pasos que tomamos para lograr este Royal Shoot con éxito.
Filmar la realeza:una introducción
Primero, algo de contexto. Estamos colaborando con CALM en su #BestManProject, una campaña que alienta a los hombres a hablar sobre sus emociones y decirles a sus mejores amigos cuánto significan para ellos. Fuimos contactados por el Palacio, quienes expresaron interés en nombre del Príncipe William.
En este momento, ya teníamos varias celebridades de la lista A en fila para esta sesión, incluidos Rio Ferdinand, Loyle Carner y Roman Kemp. Así que no solo teníamos la presión de las celebridades, también teníamos la presión real.
Si bien este fue un proyecto muy significativo en el que nuestra marca se involucró, hubo varias cosas que diferenciaron esta sesión de otras que hemos hecho en el pasado. Si bien nuestro consejo general es tratarlo como cualquier otra sesión, hay algunas cosas que quizás debas hacer de manera diferente con un Royal en mente.
1. Confidencialidad/Seguridad
Lo primero que se destacó de esta sesión fue el mayor secreto. Nuestra directora de producción, Joanna, era una de las pocas personas de la empresa que conocía todos los detalles del rodaje.
“La confidencialidad era extremadamente importante. Suena dramático, pero no puedo restarle importancia... Toda la información, como el lugar de la filmación, los horarios, incluso el hecho de que el Príncipe William iba a estar allí, debía mantenerse en secreto. Si la ubicación se filtrara a la prensa, no solo interrumpiría nuestro rodaje, sino que también podría haber puesto en peligro a nuestro equipo y talento”.
Por lo tanto, nuestro primer consejo es establecer claramente quién puede saber qué. Si bien estamos seguros de que todos sus empleados son dignos de confianza, las personas se entusiasman con este tipo de oportunidad y pueden tener la tentación de alardear.
2. Establecer canal de comunicación
Trabajando entre tres organizaciones diferentes (nosotros mismos, CALM y el Palacio), fue fácil cruzar los cables. Le recomendamos que establezca una cadena de mando específica para garantizar que las preguntas y la información lleguen a las personas correctas.
Por ejemplo, designamos a una persona en CALM que se comunicaba con el Palacio. Entonces tuvimos una persona aquí en Bold que se puso en contacto con CALM. Esto simplificó cualquier inquietud o pregunta que tuviéramos y aseguró que nuestras consultas llegaran a la persona adecuada. La comunicación clara entre las organizaciones y el personal es un paso continuo que deberá mantenerse a lo largo de su producción.
3. Responsabilidades del delegado
Al igual que con cualquier trabajo, es crucial que todos se ocupen de su parte. Como en todo rodaje cinematográfico, el papel de cada uno dependerá de que sus compañeros de trabajo cumplan con sus propias tareas. Hacer una lista de tareas pendientes para todo el proyecto puede contribuir en gran medida a que todos rindan cuentas. También se recomiendan reuniones constantes.
4. Logística y Seguridad
Al igual que con cualquier sesión, deberá organizar el estacionamiento y la carga/descarga y configuración del equipo. Sin embargo, al filmar un Royal, también habrá seguridad involucrada. Esto podría incluir simplemente que alguien revise las identificaciones en la puerta, pero también podría implicar puntos de control de seguridad, donde se controle tanto al personal como a las bolsas/equipos.
Proporcionar al personal una identificación de la empresa o un pase establecido puede evitar confusiones innecesarias. Según el código de vestimenta, del que hablaremos más adelante, también puede hacer que su personal use uniformes fijos. Esto puede garantizar que su equipo de filmación sea fácilmente identificable.
Tuvimos la suerte de haber filmado en un set cerrado, por lo que no tuvimos que preocuparnos por una gran presencia de fanáticos, pero tenga en cuenta que si está filmando en un espacio más público, es probable que la seguridad sea más estricta.
5. Establezca la etiqueta de la entrevista
Definitivamente recomendamos hablar sobre lo que se debe y no se debe hacer en las entrevistas con el equipo de Royal. Al igual que con cualquier otra persona, tendrán temas que no querrán discutir frente a la cámara. Hacer que el Palacio apruebe sus preguntas y puntos de conversación con anticipación puede evitar situaciones incómodas durante la filmación.
Por ejemplo, el Príncipe Harry se comprometió justo antes de nuestra sesión. Nos comunicamos con el Palacio para asegurarnos de que era aceptable preguntarle al Príncipe William sobre esto.
6. Código de vestimenta / Vestirse en capas
Este es un paso que puede parecer una obviedad, pero de hecho, debemos enfatizar nunca asumir el código de vestimenta. Inicialmente habíamos planeado vestirnos con ropa de negocios por respeto al Príncipe William.
Sin embargo, luego de más conversaciones con el Palacio, supimos que el duque se vestiría de manera mucho más informal y que tendríamos que vestirnos de la misma manera.
Incluso al establecer esto con anticipación, definitivamente recomendamos que su personal se vista en capas. De esta manera, por si acaso, puede ajustarse a lo que lleve puesto su VIP/Royal. Otros consejos son guardar los artículos más pequeños, como corbatas, joyas, lápiz labial o tacones, por si acaso. ¡Más vale prevenir que curar!
7. Planifique con anticipación y planifique un poco más
Al trabajar con otras celebridades en el pasado, hemos descubierto que su tiempo es extremadamente limitado. Esto no fue una excepción con el Príncipe William:teníamos exactamente una hora para obtener todo el metraje que necesitábamos. Era crucial que tuviéramos cada paso planeado.
Parte de esa preparación puede incluir tener un solucionador de problemas en el set. Nuestra gerente de producción, Joanna, dice:“Estaba en el set como un mecanismo de seguridad; alguien para resolver cualquier problema potencial que pueda haber surgido ese día. Para prepararme [para el día anterior], pensé en todas las posibles cosas que podrían salir mal y tomé medidas para aliviar estos posibles problemas. También hice un plan de respaldo (¡y un plan de respaldo para eso!) en caso de que algo saliera mal”.
Otra cosa que recomendamos es tener una sesión de prueba si es posible, o al menos un ensayo de configuración. Lo que lleva a…
8. Visita tu ubicación
Siempre es aconsejable evaluar su conjunto con anticipación. Filmamos en un hotel de lujo en el centro de Londres, así que pudimos hacer esto. También pudimos practicar la configuración de nuestro equipo.
Como nuestro director, James, menciona en el video, la configuración no fue complicada, pero tomó tiempo:“[El equipo y yo] llegamos mucho antes de tiempo. Con la primera rotación programada para las 4:30 p. m., llegamos a las 10:00 a. m. para revisar ambas configuraciones y hacer muchos ensayos con el equipo cambiando entre ambos”.
Tener esta práctica en su haber puede ayudar a tranquilizar al equipo, ya que es probable que haya muchas emociones volando en una sesión de tan alta prioridad.
9. Integrarse durante la producción
Nuestro personal estaba encantado de conocer al Príncipe William y compañía. Nuestra directora de producción, Joanna, dice:“La idea de conocer a un miembro de la realeza fue realmente emocionante. En términos de prestigio, este fue el rodaje más importante que he hecho. He estado en sesiones más grandes antes, en las que hubo más cosas que podrían haber salido mal, pero esta sesión fue muy significativa”.
Nuestro director, James, dice que sintió una combinación de nervios:“Estaba emocionado porque me encanta el concepto de las películas, pero estaba nervioso porque tenemos que capturar las mejores reacciones y respuestas, y era mi trabajo tratar de sacar las mejores respuestas... Fue muy fugaz [conocer al Duque] ya que el equipo y yo tratamos deliberadamente de mezclarnos con el fondo tanto como fuera posible. Pero fue genial y hace que todos a su alrededor se sientan cómodos”.
Algo que todos deben recordar es que, independientemente de lo que sienta al iniciar la filmación, su principal prioridad es obtener el mejor metraje posible. Prepárate mentalmente para esta sesión y trata a la realeza como lo harías con cualquier otro cliente.
10. Aprobación de posproducción
Se nos presentó un proceso de postproducción único. Como con cualquier otro proyecto, necesitábamos obtener la aprobación del cliente antes de poder publicar algo. En este caso, ese fue el Palacio.
Sin embargo, después de una sesión de fotos de tan alto perfil (y por una gran causa), nosotros, como empresa y como individuos, queríamos compartir nuestra experiencia. Tuvimos que ser muy cuidadosos para obtener la aprobación del video y las imágenes tanto del Palacio como de CALM antes de publicar algo.
Debido a esto, era muy importante que tuviéramos establecido un proceso rápido de edición y aprobación. Esto nos permitió poder compartir contenido apenas unas horas después de nuestra sesión. También pudimos lanzar la edición final del video "oficial" #BestManProject poco después.
Grabación de VIP:resumen
Ahí tienes. Diez pasos para tener un rodaje exitoso con un miembro de la Familia Real. Aunque hay un sinfín de cosas en las que pensar, anticipar y planificar, hacemos hincapié en tratar un proyecto como este como cualquier otro proyecto.
Querrás hacer lo mejor que puedas por tu cliente:
- Planifique con anticipación,
- ser respetuoso en el set, y
- obtenga la aprobación del cliente antes de publicar.
Aunque es más fácil decirlo que hacerlo, esperamos que estos pasos te preparen mejor para una sesión exitosa.
Puede obtener más información sobre #BestManProject aquí.
Espero que este artículo sobre la filmación de VIPs haya sido útil. Tenga en cuenta estos consejos y cree sus propios consejos y mejores prácticas a medida que experimenta este tipo de trabajo y comienza a filmar VIP.
¿Cuáles son tus consejos y sugerencias para filmar VIP? ? Háganos saber en los comentarios a continuación.