La mayoría de los especialistas en marketing saben que los eventos virtuales son esenciales. También saben que los eventos virtuales son difíciles. Las cosas van mal. Los invitados se vuelven rebeldes. Los micrófonos bajan. Pero si bien todos están felices de hablar sobre sus victorias en los seminarios web, rara vez se discute la realidad que provoca ansiedad de realizar un seminario web.
Hasta ahora.
Vimeo Events es una plataforma simple pero poderosa que ayuda a cualquier persona a realizar un evento virtual atractivo e impactante. Crucialmente, fue construido para hacer que los desastres de seminarios web sean cosa del pasado. Para celebrar su lanzamiento, decidimos celebrar esos percances en los seminarios web, cuando todo parece desmoronarse. Publicamos una convocatoria abierta para historias de terror — y se vieron inundados con respuestas, desde fallas tecnológicas asombrosas hasta problemas de comunicación dignos de vergüenza.
Para compartirlos con el mundo — pero proteja las identidades de los vendedores reales que los enviaron — Volvimos a contar a cuatro de los mejores actores como parte de un grupo de apoyo de seminarios web.
Mírelos a continuación y siga leyendo para obtener consejos de expertos de nuestro panel de confesionarios de seminarios web para asegurarse de no estar en la lista de percances de eventos virtuales del próximo año...
¿Esto está apagado?
Esta pesadilla de audio awol nunca hubiera sucedido con Vimeo Events porque... Hacemos que sea muy fácil ejecutar ensayos técnicos en vivo, verificando tanto el hardware como. software para evitar posibles problemas mucho antes de tiempo.
Volando
Esta falla previa al vuelo nunca hubiera ocurrido con Vimeo Events porque... Hemos diseñado una herramienta para integrar contenido en vivo y pregrabado sin inconvenientes. Pregrabe segmentos de invitados y elimine cualquier estrés sobre dónde podrían estar el día de su evento.
CMO enloquecido
Esta calamidad vergonzosa nunca hubiera ocurrido con los Eventos de Vimeo porque... Hemos etiquetado claramente las instalaciones de chat públicas y privadas, y es fácil moderar nuestro chat público para eliminar las adiciones no autorizadas antes de que nadie se dé cuenta.
El huevo
Este vergonzoso incidente nunca hubiera ocurrido con Vimeo Events porque... La configuración de Vimeo Events deja muy claro qué se transmite y cuándo, y prepara a los oradores para saber cuándo se transmitirán en vivo. (Además, rodar huevos en la cara no es algo muy común. Gracias a Dios).
Seminario web sabiduría de personas que han estado allí
Estas películas se lanzaron en nuestro evento Webinar Confessionals en diciembre de 2021. Puede ver todo de nuevo arriba, pero también hemos elegido seis consejos clave de nuestro panel — influencer de marketing Katie Martell , líder experiencial de Pinterest Sean Doyle y el director de marketing internacional de Vimeo Preethi Sundaram .
1. Piense de forma creativa para impulsar la asistencia
Uno de los mayores desafíos que enfrentan los especialistas en marketing es conseguir inscripciones para asistir a un evento virtual. A Preethi siempre le gusta ver quién más va a estar allí en la audiencia, mientras que Sean Doyle ha tenido éxito usando recortes de contenido pregrabado como suspenso para generar interés y anticipación.
2. El evento es mucho más que el evento
“No deberíamos ver la parte en vivo como el evento:hay múltiples puntos de contacto antes, durante y después del evento en los que debemos pensar”, dice Preethi. Piense en cada evento como una mini campaña y planifique todo, desde los primeros correos electrónicos de registro hasta el contenido de seguimiento.
3. Profundice en la preparación de su altavoz
“Realmente necesita hacer su investigación por adelantado, no solo la base en el perfil percibido de alguien”, dice Sean. “Encuentre videos de ellos hablando en línea si puede; incluso es mejor encontrar a un colega que los haya conocido o visto presente y pueda darle una revisión honesta”.
Sea muy claro al establecer lo que va a necesitar en términos de compromiso de tiempo y tenga cuidado con las personas que parecen evasivas, agrega Preethi. “No puedo decirle con qué frecuencia escuché a los invitados decir:‘No necesito una carrera técnica. He hecho un montón de webinars antes. Tengo esto.’ Siempre haz el ensayo. Haz dos si puedes. No puedo enfatizar eso lo suficiente”.
4. No existe el exceso de comunicación
Uno de los factores estresantes de los eventos es mantener informados a todos en su organización, incluso si no parecen estar tan interesados.
“Tres meses antes de un evento, a nadie le importa el evento”, explica Preethi. “Dos meses antes de un evento, a nadie le importa el evento. Tres días antes del evento, de repente todos quieren participar, por lo que debe mantener a todos informados. Puede parecer tedioso, pero cada dos semanas envíe un correo electrónico de actualización sobre su evento y envíe una copia a todos los ejecutivos de la empresa”.
5. Lleve a la audiencia al simulacro
“Me gusta que la gente de la empresa participe en la prueba como una audiencia falsa”, dice Preethi. "Eso siempre me ha ayudado porque podemos recibir comentarios sobre cómo se ve, el sonido, la iluminación, todo".
6. Empuje el sobre
“La gente todavía tiene apetito por estos eventos, incluso si no es lo que era al comienzo del cierre”, explica Sean. "Entonces, como especialistas en marketing, ¿cómo podemos formatear estas sesiones para que sean más fáciles de comer, más atractivas y más compartibles?"
Katie está de acuerdo. “Tenemos que seguir experimentando:hay un mundo de incógnitas y me encanta traspasar los límites de lo que puede ser un evento virtual. Todos tenemos la misma tecnología, las mismas herramientas que todos los demás, así que quien gana es quien puede ser más creativo con ella. Creo que se trata de la experiencia del público”.