5 consejos de transmisión en vivo para escuelas y universidades

La tecnología ha transformado rápidamente el mundo de la educación y la forma en que aprendemos. Desde tabletas para llevar a casa hasta clases en línea, las escuelas y universidades confían cada vez más en las experiencias digitales para educar a sus estudiantes. De hecho, un estudio de 2017 encontró que el 63% de los maestros de K-12 usan tecnología en el salón de clases todos los días. Y según Babson Survey Research Group, más de 6,3 millones de estudiantes universitarios de EE. UU. tomaron al menos un curso en línea durante el otoño de 2016. Más allá de eso, la transmisión en vivo, y la capacidad de transmitir en vivo, es una herramienta poderosa para mantener a los estudiantes interesados. La transmisión en vivo significa que los estudiantes nunca necesitan perderse clases, un gran evento o incluso el partido de fútbol del viernes por la noche. Una ventaja adicional es que los ex alumnos pueden seguir siendo participantes activos en la comunidad escolar y sus seres queridos pueden ver las graduaciones u otras ceremonias dondequiera que estén.

Estudio de caso:Escuela Harvard-Westlake

Harvard-Westlake School, una institución privada en Los Ángeles, descubrió los beneficios de la transmisión en vivo usando Vimeo durante sus eventos deportivos. En su primer año, Harvard-Westlake transmitió 23 juegos. Ese año, 16.000 espectadores sintonizaron one juego de waterpolo:cuatro veces el número de espectadores en línea para las finales masculinas de la NCAA de la División I. “Nuestras transmisiones generan un gran interés entre nuestra comunidad”, dice Jason Kelly, director deportivo de Harvard-Westlake. Y la audiencia continúa creciendo. Este año, se acercan a las 100 transmisiones. Y son los estudiantes de Harvard-Westlake los que lideran el camino, operan cámaras, actúan como talentos en el aire y ejecutan la producción. La plataforma de transmisión en vivo de Vimeo sirve como una herramienta educativa y de participación. “Nuestros estudiantes tienen una sensación real de contribuir a la escuela que no se puede obtener de ninguna otra manera”, dice Jason. “Puedes estar en el campo para un juego o en las gradas, pero cuando ayudas a producir una transmisión, estás llevando tu escuela a quien no puede estar allí. Hay tanto poder en eso. Es divertido, pero también tiene un aspecto de responsabilidad”. Entonces, ¿cuál es la mejor manera de incorporar la transmisión en vivo y el video educativo a la comunidad académica y aprovechar sus beneficios? Estas son algunas de las mejores prácticas.

Consejos de Harvard-Westlake

1. Empezar despacio

Es importante tomarse su tiempo al crear un programa de transmisión en vivo. Jason, comenzó de a poco en Harvard-Westlake, demostrando poco a poco que el video en vivo valía la pena. Primero, alquiló el equipo. Con los años, comenzaron a comprar equipos de transmisión y agregar recursos. Pruebe ese enfoque y es probable que tenga éxito. ¿Caso en cuestión? Obtenga personal de respaldo y soporte para usar su equipo correctamente. No se apresure a comprar equipos con los que no está familiarizado.

2. Consiga la aceptación de las partes interesadas desde el principio

Asegúrese de que su administración esté realmente involucrada en el programa en vivo para garantizar su crecimiento y éxito. Hable con frecuencia sobre los beneficios para que todos puedan reconocer (y articular) el impacto positivo de la transmisión en vivo. “Cada vez que hicimos una transmisión, destacamos la audiencia excepcional, que demostró que las partes interesadas estaban muy interesadas en los eventos deportivos y no deportivos. en la escuela”, dice Jason. “Pudimos mostrarles los análisis y la audiencia, lo cual es impresionante, por lo que pudieron respaldarnos sin dudarlo”.

3. Date tiempo

La preparación es fundamental para una transmisión perfecta. Eso es todo, desde obtener la aprobación de sus comunicados, configurar temprano e informar a los nuevos estudiantes, padres y equipos rivales sobre la transmisión. En Harvard-Westlake, el equipo comienza a configurar y probar la transmisión tres horas antes de un evento. “Por lo general, tenemos una o dos cámaras en el campo y dos o tres en la cabina para imágenes en el campo, programas previos al juego, entrevistas posteriores al juego y reporteros al margen”, dice Max Tash, profesor de comunicaciones y director de Harvard-Westlake TV. .El tiempo les permite lograr una producción de nivel profesional. Jason está orgulloso del récord de la escuela:más de 300 transmisiones sin una sola falla técnica. “Para una escuela secundaria poner 300 transmisiones y nunca tener que abandonar la transmisión es realmente notable”, dice. “Es un testimonio de cuán confiable es para nosotros la transmisión en vivo de Vimeo”.

4. Piensa en tu estrategia de distribución

Harvard-Westlake amplía su alcance a través de las redes sociales y las herramientas de transmisión en vivo de Vimeo. ¿Uno de sus favoritos? Transmisión simultánea a Facebook Live. “Es una característica genial”, dice Jason. “Podemos publicar momentos destacados y repeticiones instantáneas en Facebook y YouTube, lo que nos brinda vistas adicionales una vez que finaliza el juego”. Jason publica videos en vivo y archivados en sus canales sociales, ya que la plataforma atrae a una audiencia diferente. “Nuestro Twitter es una mezcla de estudiantes, padres, posibles solicitantes, escuelas locales, prensa y ex alumnos. Etiquetamos a nuestras escuelas oponentes para que puedan pasar nuestra información de transmisión a su comunidad”, dice Jason. Esta estrategia aumenta su audiencia cada año:25 000 para el primero, 50 000 para el segundo y 70 000 para el tercero.

5. Deja que los niños hagan el trabajo

Como institución educativa, los estudiantes deben hacer la mayor parte posible de la transmisión. “Somos una escuela secundaria, por lo que nuestro trabajo es educar. Necesitamos educar a los estudiantes y, con suerte, inspirarlos para que adquieran amor por la radiodifusión, por lo que los colocamos en tantos roles operativos y frente a la cámara como sea posible”, dice Jason. “Somos afortunados de tener estudiantes que están interesados en aprender sobre radiodifusión y una comunidad escolar que compra. Cuantos más eventos estamos transmitiendo en el campus, más profesores y administradores preguntan '¿Pueden transmitir en vivo nuestro evento también?' ”