Organizar un evento requiere una cantidad increíble de trabajo. Ya sea que esté organizando un pequeño foro de preguntas y respuestas de expertos en su oficina o haciendo todo lo posible y patrocinando una importante conferencia en una ciudad completamente diferente, los eventos pueden ofrecerle un ROI engañosamente alto, pero solo si sabe cómo aprovechar al máximo cada evento que organizas.
Pero, ¿cómo haces eso?
¡Una de las mejores maneras es filmándolo! Capturar su evento en video es una manera increíblemente fácil de hacer que su evento dure y una forma muy rentable de difundir el conocimiento de la marca, el compromiso de la marca y la autoridad de la marca.
Y la mejor parte es que los videos de eventos se pueden usar antes, durante y después de un evento para impulsar sus esfuerzos promocionales, esfuerzos de marketing, esfuerzos de generación de prospectos y más.
El objetivo principal de su video debe ser capturar el corazón, la sensación y el propósito de su evento. Sin embargo, capturar eso mientras se equilibra el mensaje general de su marca puede ser difícil. Sin mencionar que organizar un evento en sí mismo es complicado y estresante. Desde elegir el software de gestión de eventos adecuado hasta la configuración, la presentación y el desmontaje, agregar la logística de la filmación puede parecer demasiado complejo o difícil.
Pero estamos aquí para decirte que no lo es. Grabar un evento es realmente increíblemente fácil (con el equipo adecuado de tu lado) y los beneficios son enormes.
Echemos un vistazo a algunas de las formas en que filmar su próximo evento puede ayudarlo a usted y a su empresa a crecer.
1. Grabar su evento amplía su duración y alcance.
Los eventos son geniales, pero tienen un gran inconveniente:normalmente no duran lo suficiente como para tener un impacto notable en sus esfuerzos de marketing. Puede exponer su marca a cientos de personas que asisten al evento, o puede repartir volantes que las personas conservarán durante mucho tiempo, pero fuera de eso, el alcance de su evento es mínimo.
¡Sin embargo, este no es el caso cuando lo grabas! Grabar su evento hace dos cosas importantes:
- Extiende su longitud. Con un video, su evento existirá a perpetuidad:las personas pueden ver que realizó un evento e incluso ver lo que sucedió, durante años y años sin haber estado allí.
- Amplía su alcance. Si solo los locales pueden asistir a su evento debido a la promoción o los recursos limitados, ¡el video ayuda a compartir su evento con toneladas de personas en todo el país y en todo el mundo! Todo lo que necesitan es un enlace de video.
En ese sentido, el video es el regalo que sigue dando.
Imagine todos los clientes potenciales que captura en un evento en vivo:pueden ser correos electrónicos agregados a una lista de contactos, tarjetas de presentación que recibió para una rifa o simplemente correos electrónicos de seguimiento que recibe de las personas con las que habla. Esos son geniales, pero solos, esos esfuerzos no son escalables.
El video los hace escalables. El video le permite continuar recopilando clientes potenciales de personas en cualquier lugar en cualquier momento. Incluso cuando finaliza su evento, el video puede mantener viva toda la información ofrecida y seguir brindando valor a los usuarios interesados.
2. Grabar su evento le brinda contenido más dinámico para distribuir.
Probablemente ya esté inundado de iniciativas de marketing. Es probable que tenga un sitio web para mantener, una lista de correo electrónico para comunicarse, páginas sociales para actualizar y más. No solo es mucho trabajo, sino que encontrar el mejor contenido, el más atractivo y el más relevante para publicar requiere mucho tiempo y esfuerzo.
El video del evento también puede ayudar aquí. El video es uno de los tipos de contenido más atractivos y, de hecho, ayuda a impulsar las ventas de manera más efectiva que otras formas de contenido.
Solo eche un vistazo a estas estadísticas:
- Cuando aprenden sobre un producto o servicio, el 72 por ciento de los consumidores prefieren videos a mensajes de texto.
- Las empresas que usan videos tienen una tasa de conversión de sitio web un 66 % más alta en promedio.
- En 2017, las empresas que usaron videos aumentaron sus ingresos un 49 % más rápido que las empresas que no lo hicieron.
Eso significa que debería usar video en todos los lugares que pueda. Y el video de eventos en particular funciona en casi cualquier lugar, incluso en las páginas principales de su sitio web, en las páginas de blogs, en la comunicación por correo electrónico, en las páginas sociales, en sus embudos de ventas y más. Incluso insertar el video de su evento en la página de destino de un anuncio es una excelente manera de impulsar las ventas directas con una actualización simple y de muy bajo esfuerzo.
Y, además de brindarle excelente contenido para distribuir en una variedad de lugares, el video de eventos es altamente reutilizable, lo que significa que puede usarlo de muchas maneras diferentes.
- Úselo para promocionar eventos futuros.
- Acceda al video completo para capturar más clientes potenciales.
- Reduzca el video a citas breves o consejos para las redes sociales.
- Establecer conocimiento y credibilidad de la industria.
- Compártalo con los líderes de opinión con los que desee colaborar.
- Mejore su SEO publicándolo con la transcripción completa.
Sus opciones son casi ilimitadas.
3. Los videos de eventos se pueden usar en cualquier etapa del viaje del comprador.
Así que tienes tu evento en marcha. Sabe que quiere presentar su marca a una nueva audiencia, pero también se pregunta:¿qué más puede traer este evento además de nuevos ojos?
La magia de los videos de eventos es cómo se pueden usar a lo largo de todo el viaje del comprador, no solo para dirigirse a usuarios que no saben quién es usted, sino también para usuarios en diferentes etapas de sus decisiones de compra.
Parte superior del embudo – Sí, los eventos presentan su marca a una nueva audiencia. Use el video de su evento en anuncios, aumente el rendimiento de su sitio web con video u optimice su SEO con video para llegar a nuevas personas rápidamente. Pase lo que pase, los videos de eventos pueden poner a su empresa frente a nuevas audiencias, lo que le permite presentarles un problema y luego ofrecerles su solución.
Mitad del embudo – Aquí, los usuarios están considerando sus opciones, investigando y realmente solo recopilando más información. Este es el momento perfecto para usar un video de evento para mostrar su conocimiento de la industria, empujando sutilmente a los usuarios más abajo en el embudo y ayudando a que su marca permanezca en la mente.
Parte inferior del embudo – El video del evento aquí puede fomentar el registro de usuarios, impulsar las ventas con testimonios en video del evento o funcionar como una pieza de contenido privado que lo ayuda a cerrar esa venta final. Sea creativo:el video del evento también es un gran valor agregado en las comunicaciones de ventas personalizadas y más.
¿Estás listo?
Hay toneladas de razones para filmar tu próximo evento. Muchas empresas filman sus eventos sin siquiera pensar en los beneficios de marketing, pero lo hacen solo para documentar su evento en su totalidad y usarlo internamente.
No importa el motivo, la filmación debe ser una de sus principales prioridades para su próximo evento. Específicamente para las empresas de producción de videos, la belleza de filmar eventos es que requieren relativamente poca planificación. Los videógrafos esencialmente necesitan información del evento y un resumen aproximado de las actividades del día, ¡y eso es todo! Capturarán a los mejores oradores, actividades, momentos de networking y más, o pueden instalarse en un lugar y filmar todo el evento de principio a fin.
Solo piense en cómo usará el video de su evento y asegúrese de capturar las tomas que más necesitará.