Has aprendido todo lo que hay que saber sobre la elaboración de la estrategia de video perfecta. Tiene ideas de contenido de la historia, un presupuesto establecido y objetivos precisos en mente, con los KPI adecuados para arrancar. ¿Lo único que queda? Contratar a la agencia de video adecuada para que lo ayude a crear el video que necesita para generar resultados.
Y no se preocupe, sabemos que esto suena sesgado. Somos una agencia de video marketing con más de 5500 videos en nuestro haber. Tenemos una experiencia increíble y no hace falta decirlo:debería contratarnos.
PERO:también somos fanáticos de un buen video.
Queremos que logre todos sus objetivos comerciales y cree un video maravilloso del que usted y todo su equipo se sientan orgullosos, ya sea que lo creemos o no.
Por eso te contamos todos nuestros secretos. Como agencia de videos, sabemos qué deben buscar las empresas como la suya al contratar un equipo de producción. Conocemos las cualidades exactas que hacen que una buena agencia sea buena y las señales reveladoras que debe evitar mientras investiga.
Echemos un vistazo a algunas de las cosas que debe buscar al comenzar su búsqueda de producción de video.
Antes de hacer cualquier cosa, incluso llamar para pedir un presupuesto o enviar un correo electrónico para hacer una pregunta, debería echar un vistazo a la cartera de trabajo de la agencia. ¿Te llama la atención su trabajo? ¿Crees que su estilo de video podría coincidir con tus necesidades?
Además de ver trabajos que son visualmente cautivadores, querrás explorar los diferentes tipos de videos que crean. Si una empresa se especializa en videos animados y no muestra ningún video de acción en vivo, es posible que su fortaleza no resida en crear un video de marca con guión y grabado. Del mismo modo, si solo ve carretes de material de archivo, es posible que no se destaquen en la creación de videos de estilo de vida, entrevistas o trabajo narrativo.
¡La buena comunicación es esencial! Piénsalo. ¿Cuándo fue la última vez que pensaste con nostalgia en enviar correos electrónicos duplicados y responder la misma pregunta ocho veces con un brillo en los ojos? ¡Nadie quiere eso!
Los equipos de producción de video variarán en tamaño:puede tratar con una o dos personas directamente, o un equipo de 10, todo depende del tamaño de la empresa que contrate. Independientemente, querrá que la comunicación sea clara, conveniente y rápida. Es probable que tenga un solo gerente de proyecto que comparta su visión con el resto del equipo. Si no lo hace, debe conocer la función de cada persona con la que se comunicará:hable con Ted sobre creatividad, hable con Michael sobre programación de producción, hable con Janet sobre edición de video. La implicación aquí es que Ted, Michael y Janet hablarán entre sí para crear y entregar su video perfecto.
¿Cómo sabes que la comunicación es clara? Por un lado, obtienes actualizaciones periódicas de progreso. Obtiene detalles sobre el proceso sin tener que preguntar, y si tiene una pregunta, puede dirigirla a alguien y obtener una respuesta con bastante rapidez. Es difícil saber si una agencia tiene una excelente comunicación antes de contratarla, así que asegúrese de investigar mucho:lea sus reseñas, obtenga recomendaciones personales y hable con más de una persona que trabaje allí antes de registrarse.
El tiempo que se tarda en completar el vídeo obviamente se ve afectado por la escala del proyecto, pero a medida que investiga, tenga una buena idea de cuál debería ser el tiempo de respuesta normal. Si necesita un video de evento para una mesa redonda a la que asistirá la próxima semana, el tiempo de respuesta debería ser relativamente rápido. Si necesita un video de tres minutos con gráficos complejos, imágenes en el lugar, entrevistas y más, espere más tiempo.
Por ejemplo, nuestro tiempo de respuesta normal de principio a fin varía desde tan solo tres semanas hasta dos meses y medio. Si obtiene cotizaciones para un período de tiempo mucho más largo, eso podría ser una señal de mala gestión del tiempo o falta de recursos. Por otro lado, si te dan un tiempo de respuesta sorprendentemente rápido, ten cuidado con el trabajo de baja calidad.
Una actitud positiva es mucho más que una simple sonrisa. Debe quedar claro en el momento en que recibe una respuesta por teléfono o correo electrónico que la agencia es útil, feliz y ansiosa por complacer. Los miembros del equipo deben llevarse bien, deben tener su mejor interés en mente y, incluso cuando le dan una respuesta que quizás no quiera escuchar, lo hacen de una manera comprensiva, brindándole alternativas viables.
Y confíe en nosotros, las cosas no siempre serán color de rosa. Los obstáculos (sin importar quién tenga la culpa) pueden crear frustración e ira. Una buena agencia lo sabe y mantiene la cabeza fría incluso cuando los ánimos están exaltados. Nuevamente, esto no será evidente de inmediato, pero lea muchas reseñas y haga muchas preguntas sobre solución de problemas, control de calidad y más antes de realizar su contratación.
Es posible que tenga un plan muy específico para el tipo de metraje que desea, ¡eso es genial! Cuanta más orientación puedas dar, mejor. Pero recuerda:no quieres contratar una empresa que sí, una empresa que automáticamente dirá que sí a todo lo que solicites. Desea una agencia asociada que pueda trabajar con la orientación y los comentarios que brinda y crear algo sorprendente, lo que podría significar ofrecer un nuevo ángulo creativo, perspectiva o estrategia. ¡Son los expertos después de todo! Deben aportar su conocimiento y experiencia de una manera que aún incorpore sus solicitudes y tenga en cuenta la visión de su marca.
Esta es una característica inesperada que la mayoría de las empresas nunca pensarían en buscar al contratar una agencia, pero le dice mucho sobre la estrategia general, la experiencia y la confianza de una empresa.
Aún así, desea tener en cuenta los puntos anteriores. No quiere una empresa que diga que sí a cada idea que tenga, incluso si no está de acuerdo con ella, pero tampoco quiere una empresa que prometa demasiado y no cumpla, que sea grosera o que no comunique sus dudas.
Encontrar la compañía adecuada para trabajar puede ser difícil. ¿El mejor consejo que podemos dar? Llame a muchas empresas, realice un seguimiento de los precios, la programación, los beneficios adicionales y más, y compare sus resultados. Es posible que termine eligiendo una opción un poco más costosa debido a la edición ilimitada que ofrecen, en lugar de elegir una opción más económica que no le brinda ninguna edición.