Cómo grabar reuniones de Webex en cualquier dispositivo (rápido y sencillo)

¿Está buscando una forma rápida y sencilla de grabar reuniones y otros eventos en línea? Muchas organizaciones e institutos profesionales utilizan el programa Webex de Cisco para organizar y registrar reuniones, clases, capacitaciones y otros eventos virtuales.

Webex tiene capacidades de grabación integradas que permiten a los anfitriones capturar y compartir sus reuniones con solo un par de clics. Si desea grabar un evento de Webex como participante, las cosas pueden complicarse un poco.

Sin embargo, no se preocupe, ¡lo tenemos cubierto! En este artículo, lo guiaremos a través del proceso de grabación de una reunión en cualquier dispositivo y le proporcionaremos un par de alternativas de grabación de video de Webex

¿Puede grabar un evento Webex?

Webex ofrece una excelente opción para grabar conferencias, reuniones en línea y otro contenido de video que desee compartir en plataformas como YouTube. Las opciones que tiene para grabar eventos de Webex variarán según el tipo de suscriptor. Si es un suscriptor gratuito de Webex, solo puede grabar localmente en su computadora usando la aplicación de escritorio. Quienes tengan una suscripción paga a la aplicación pueden grabar una reunión y guardarla en la nube.

Tenga en cuenta que solo puede grabar un evento o una reunión de Webex si es el anfitrión o el anfitrión alternativo. Webex no admite la grabación de participantes directamente dentro de la plataforma. Si a un participante se le otorga permiso para presentar, puede grabar el evento.

¿Puede grabar una reunión de Webex como participante?

Toda la grabación desde dentro de la plataforma Webex debe realizarla un anfitrión o un anfitrión alternativo . No puede grabar una reunión de Webex como participante a menos que sea un presentador. Si desea grabar una reunión como participante, deberá usar una grabadora nativa en su dispositivo o una aplicación de grabación de terceros.

¿Puedo grabar una reunión de Webex sin participantes?

Webex tiene diferentes opciones de diseño de pantalla para que pueda grabar su reunión con o sin participantes según sea necesario. Querrás cambiar el diseño de tu pantalla a “Enfoque” para grabar una sesión donde el contenido no se comparte. Si su reunión presenta contenido compartido, elija “Contenido enfocado con orador activo” o “Contenido enfocado” para el diseño de su pantalla.

Siga estos pasos para ajustar la configuración en Webex y grabar una reunión virtual sin participantes:

Inicie sesión en Webex con su nombre de usuario y contraseña.
Elija Preferencias en el menú de navegación en el lado izquierdo de la pantalla.
Haga clic en la pestaña Grabación.
Ubique la sección Diseño de grabación. En Cuando la reunión tiene contenido compartido, haga clic en Contenido enfocado o Contenido enfocado con orador activo en base a su necesidad. En Cuando la reunión no tiene contenido compartido, haz clic en Enfocar .

¿Cómo grabo una reunión de Webex?

La forma en que puede grabar una reunión de Webex depende de varios factores:

¿Es usted un usuario gratuito o de pago de Webex?

Los usuarios gratuitos de Webex tienen opciones de grabación limitadas. Solo puede grabar desde la aplicación de escritorio y no puede grabar en la nube. Sus grabaciones solo se guardarán localmente en el disco duro de su computadora, lo que debe considerar si desea compartirlas. Los usuarios pagos pueden grabar desde dispositivos de escritorio o móviles y tienen la opción de guardar sus grabaciones en la nube o en su dispositivo.

¿Es usted el anfitrión, coanfitrión o presentador?

Webex solo admite la grabación para anfitriones, coanfitriones o presentadores. Grabar una reunión como asistente puede ayudar más adelante a hacer referencia a reuniones, capacitación o material educativo. Sin embargo, si desea grabar una reunión como asistente, no puede prescindir de un programa adicional.

¿Qué tipo de dispositivo está usando para grabar su reunión?

Usando un dispositivo de escritorio, la forma en que graba variará ligeramente de la grabación en dispositivos móviles. La calidad de su grabación se verá afectada por las especificaciones de su dispositivo y el método que elija para grabar.

Los usuarios pagos tienen las siguientes limitaciones para grabar una reunión y guardarla en la nube:

Si comienza una sesión en un teléfono, no puede grabarla en la nube.
Los coanfitriones no pueden grabar una reunión si el anfitrión está presente en la reunión.
El video reproducido desde su cámara mientras comparte su cámara en una presentación compartida no se capturará en su grabación.

Explicaremos cómo grabar en pantalla en cualquier dispositivo y brindaremos instrucciones paso a paso para guiarlo a través del proceso. Después de leer nuestro tutorial, estará listo para capturar una reunión o evento de Webex desde su computadora de escritorio, teléfono u otros dispositivos móviles.

¿Cómo grabo una reunión de Webex en una computadora portátil o computadora?

Puede grabar una reunión en Webex desde su computadora portátil o computadora con solo unos pocos clics.

Abrir Webex e inicia sesión con tu usuario y contraseña.
Haga clic en el Registro botón. Siga estas sencillas instrucciones paso a paso para grabar un evento de Webex desde su computadora portátil o computadora:
Seleccione Grabar en mi computadora desde la ventana emergente o Grabar en las nubes.
Haga clic en el Registro rojo botón en la ventana emergente.

*Si necesita pausar o detener su grabación, haga clic en Grabar botón de nuevo y seleccione Pausa o Detener .

¿Cómo grabo una reunión de Webex con audio?

Si desea incluir audio en la grabación de su reunión, configure su conexión de audio de la manera correcta. Cuando comience una grabación, elija la opción de audio Llamar usando la computadora. Recibirá una advertencia de que su audio no se grabará si esta opción no está seleccionada.

¿Cómo grabo una reunión de Webex como participante?

Independientemente del tipo de dispositivo, existe una solución alternativa para capturar su pantalla y grabar el contenido de Webex si no es un anfitrión, coanfitrión o presentador. Siga leyendo para descubrir cómo grabar una reunión como participante en cualquier dispositivo.

Cómo grabar una reunión de Webex en una PC

Si está usando una PC, se sorprenderá al saber que puede capturar su pantalla usando PowerPoint. Aunque la calidad de su grabación no será la mejor, puede grabar y guardar contenido.

Complete los siguientes pasos para grabar Webex en sistemas de PC usando PowerPoint:

Asegúrese de que su Webex la reunión se muestra en su pantalla.
Abra el PowerPoint programa.
Elija Presentación en blanco de las opciones proporcionadas.
Haga clic en Insertar pestaña y luego seleccione Grabación de pantalla . Esto hará que la pantalla de su computadora se vuelva gris.
Mantenga presionada la tecla de Windows + Mayús + F para grabar toda la pantalla.
Haga clic en Grabar para iniciar una cuenta regresiva de grabación de tres segundos. Su grabación comenzará cuando se detenga la cuenta regresiva.

Coloca el mouse en la parte superior de la pantalla en cualquier momento durante la grabación para acceder a Pausa y Detener características .

¿Cómo grabo una reunión de Webex en Windows 10?

Windows 10 incluye un programa Xbox Game Bar para grabar una reunión de Webex. Esta aplicación fue desarrollada para que los streamers en vivo capturen sus sesiones de juego, graben reuniones y eventos.

Para grabar una reunión de Webex en Windows 10 mediante la barra de juegos de Xbox, siga estos pasos:

Antes de abrir la barra de juegos de Xbox aplicación, seleccione la ventana que desea grabar en su pantalla.
Abra el Menú Inicio y luego busque y haga clic en Xbox Game Bar de la lista de aplicaciones.
Haga clic en el Registro botón para comenzar a grabar su Webex reunión.

Las grabaciones realizadas en la aplicación Xbox Game Bar se guardan en la carpeta Videos de su sistema Windows 10.

¿Cómo grabo una reunión de Webex en el navegador?

Para grabar una reunión de Webex desde el navegador de su computadora en una PC, use cualquiera de los métodos mencionados en las dos secciones anteriores. Si usa PowerPoint, puede grabar toda la pantalla, incluida la ventana del navegador, presionando la tecla de Windows. + Mayús + F . También puede seleccionar grabar solo la ventana de su navegador después de hacer clic en Grabación de pantalla .

Para grabar una reunión de Webex en una ventana del navegador en una Mac, siga estos pasos:

Abra la ventana del navegador que le gustaría grabar.
En tu teclado, mantén presionado Comando + Mayús + 5 .
Elija grabar solo la ventana que ha abierto en su pantalla.

Aparecerá una miniatura en su pantalla después de hacer clic en Detener para finalizar su grabación, y podrá seleccionar dónde guardar su grabación de pantalla.

¿Cómo grabo una reunión de Webex en un teléfono?

Si es el organizador o coanfitrión de una reunión, siga estos pasos para grabar su reunión desde la aplicación Webex en su teléfono:

Toca Más botón, representado por tres puntos .
En el General sección, busque Registro .
Toca Grabar para comenzar a capturar su Webex reunión. Puedes Pausar o Detener tu grabación tocando Más botón de nuevo.

Si desea grabar una reunión de Webex desde su teléfono como participante, deberá usar la grabadora integrada de su dispositivo. Siga leyendo para aprender a usar las funciones de grabación integradas en dispositivos iPhone y Android para grabar una reunión de Webex.

¿Cómo grabo una reunión de Webex en teléfonos Android?

La función de grabación de pantalla integrada de Android es una manera conveniente de grabar una reunión de Webex desde cualquier lugar como participante . La versión del software de Android que tenga en su teléfono determinará cómo graba su pantalla.

Grabar reuniones de Webex con Android 11:

Acceda a la Configuración rápida menú y seleccione Grabador de pantalla .
Elija su configuración de audio y video y luego toque Listo .
Otorgar permiso para Grabador de pantalla de Android para acceder a su dispositivo.
Seleccione Empezar a grabar .

Puedes encontrar tus grabaciones en la aplicación Fotos o en la Galería de tu teléfono.

Grabar reuniones de Webex con versiones anteriores de Android:

Habilitar modo desarrollador accediendo a su Configuración y seleccionando Acerca del teléfono . Toca Número de constructor r siete veces y recibirá una notificación que le informará que ahora es un desarrollador.
Regresar a la Configuración menú y seleccione Avanzado . En esta pantalla, elige Opciones de desarrollador y luego Banderas de características .
Activa settings_screenrecord_long_press .
Mantén pulsada la Captura de pantalla botón.
Elija Empezar a grabar del menú emergente.
Toca Empezar ahora en la nueva ventana emergente que se muestra.

Tus grabaciones se guardan en la galería de fotos predeterminada de tu teléfono.

¿Cómo grabo una reunión de Webex en iPhone?

Puede grabar una reunión de Webex como participante desde su iPhone mediante la función de grabación de pantalla introducida en la actualización de iOS 14. Siga las instrucciones a continuación para grabar una reunión de Webex con un iPhone:

Elija Centro de control desde la Configuración menú. Toca una vez el + icono junto a Grabación de pantalla .
Vuelve a tu Inicio y desliza el dedo hacia abajo desde la esquina superior derecha de la pantalla para abrir el Centro de control .
Mantenga presionado el botón Grabar botón.
Encienda su micrófono tocando el Micrófono botón.
Desde el menú desplegable, elige dónde guardar tu grabación.
Toca Empezar a grabar para comenzar una cuenta regresiva de tres segundos. Una vez que termine la cuenta regresiva, comenzará su grabación.

Alternativas para Grabar Videoconferencias en HD

Webex no es su única opción si desea grabar videos en línea fácilmente en alta definición. Hay muchas alternativas a Webex que ofrecen más características y funcionalidades. Hemos revisado nuestras tres selecciones principales para el software de grabación de pantalla y destacamos las mejores partes de cada una para ayudarlo a elegir la mejor para sus necesidades.

1. Riverside.fm

Riverside.fm es un completo programa de software de grabación remota que le permite grabar audio y video HD con solo un par de clics. Riverside.fm tiene un conjunto de funciones de grabación y edición que hacen de esta plataforma todo en uno nuestra elección número uno para las alternativas de Webex. Riverside facilita compartir sus grabaciones en línea en todas las plataformas principales y puede usarse con fines de entretenimiento, profesionales y educativos.

Nuestras tres funciones favoritas de Riverside.com:

La grabación localizada le permite capturar audio y video de calidad profesional independientemente de la potencia de su conexión a Internet.
La herramienta Magic Editor proporciona funciones de edición automatizadas para mejorar sus grabaciones.
El modo de productor le permite interactuar con los participantes de su reunión sin ser capturado en su grabación.

2. Kaltura

Kaltura utiliza tecnología en la nube para grabar y compartir videos fácilmente desde cualquier lugar. El sistema está diseñado para albergar reuniones, seminarios web, ayuntamientos y otros eventos virtuales. Cuenta con herramientas de gestión de video para instituciones de eThanksEducation y empresas de telecomunicaciones como esta plataforma, gracias a sus capacidades para compartir fácilmente a través de la nube, instituciones educativas. Tiene y empresas de telecomunicaciones como esta plataforma.

Nuestras tres funciones favoritas de Kaltura:

Kaltura le permite grabar y organizar eventos en tiempo real, transmisión en vivo y video a pedido.
El sistema de administración de videos de la plataforma le permite publicar videos en línea de manera segura en los principales sitios sociales.
Vea el rendimiento de sus videos en línea con informes analíticos.

3. Pizarra

Las instituciones educativas utilizan principalmente Blackboard para el aprendizaje en línea. Aunque no es tan versátil como los otros dos programas de nuestra lista, Blackboard tiene la reputación de ser una plataforma de video confiable.

Nuestras tres funciones favoritas de Blackboard:

Comparta fácilmente su pantalla y otros archivos durante las sesiones de video.
El programa tiene un conveniente sistema de administración de archivos donde se almacenan todas sus grabaciones de video.
Puede compartir sus grabaciones mediante enlaces enviados por correo electrónico o el sistema Blackboard.

Grabación de Webex simplificada

Webex es una excelente solución para grabar reuniones y eventos virtuales desde una computadora de escritorio o un dispositivo móvil. Aunque Webex tiene restricciones sobre quién puede grabar desde su plataforma, estas restricciones se pueden eludir fácilmente utilizando las funciones de grabación integradas en su PC, Mac, iPhone o dispositivo Android. Recomendamos optar por una plataforma de grabación, edición y uso compartido todo en uno como Riverside.fm para grabar y publicar contenido de video HD en línea.

Preguntas frecuentes sobre la grabación de Webex

¿Todavía tiene preguntas sobre cómo grabar una reunión o un evento de Webex mediante un dispositivo móvil o de escritorio? Examine la sección de preguntas frecuentes sobre la grabación de Webex para responder a las preguntas comunes de los usuarios sobre la grabación de sesiones utilizando Webex y programas de captura de pantalla de terceros.

Cuando graba una reunión de Webex, ¿adónde va?

El destino de la grabación de su pantalla de Webex dependerá del tipo de cuenta de Webex que tenga. Los usuarios gratuitos solo pueden grabar localmente, por lo que todas las grabaciones se guardarán directamente en el disco duro de su computadora si tiene este tipo de cuenta de Webex. Los usuarios pagos pueden optar por grabar localmente o aprovechar las funciones de grabación en la nube de Webex. Tener sus grabaciones en la nube facilita su distribución en línea.

¿Por qué no puedo grabar mi reunión de Webex?

La aplicación Webex tiene reglas sobre quién puede y quién no puede grabar una reunión dentro del programa. Solo un organizador, un organizador alternativo o un presentador pueden grabar reuniones en línea en Webex. Si no es el anfitrión o el anfitrión alternativo, puede grabar la reunión si el anfitrión lo convierte en presentador. Si esto no es posible, deberá utilizar un programa de grabación de pantalla de terceros para capturar la sesión.

También debe verificar qué versión de Webex está utilizando y con qué tipo de dispositivo está intentando grabar. Si está usando la versión gratuita de Webex, solo puede grabar usando la aplicación de escritorio.

¿Puedo grabar una reunión de Webex en un teléfono?

Sí, puede grabar una reunión de Webex en un iPhone o Android. Si es el organizador o coanfitrión de la reunión, puede grabar la sesión directamente en la aplicación Webex. Sin embargo, deberá usar las funciones de grabación de pantalla integradas de su teléfono o una grabadora de pantalla de terceros como participante.

¿Cómo convierto una grabación de Webex a MP4?

Todas las grabaciones en la nube se guardan en formato MP4, pero su grabación se guardará como un archivo ARF si está grabando localmente. Actualmente, WebEx admite la conversión de MP4 en Windows Las computadoras y los usuarios de Mac solo pueden acceder a las grabaciones locales en formato ARF. Webex tiene su Webex Recording Converter que deberá instalar para convertir archivos en un dispositivo Windows.

Siga estos pasos para descargar e instalar Webex Recording Converter:

Asegúrese de que su Webex la cuenta tiene permisos de host . Solo podrá descargar el convertidor si su cuenta tiene permisos de host .
Inicie sesión en su Webex sitio ingresando su nombre de usuario y contraseña.
Vaya a la barra de navegación a la izquierda de la pantalla y elija Webex Events o Webex Training .
Haga clic en Soporte y luego Descargas .
Elegir grabador y reproductores y luego Grabación y reproducción .
Encuentre el Conversor de grabaciones de Webex y haz clic en Descargar .
Siga las instrucciones para instalar el Webex Recording Converter una vez descargado.

Una vez que haya descargado el convertidor, puede comenzar a crear archivos MP4. Si es un usuario de Windows, siga estos pasos para convertir sus grabaciones de Webex al formato MP4:

Descargar la grabación que desea convertir desde su Webex sitio a su computadora.
Abra el Conversor de grabaciones de Webex .
Del archivo menú, seleccione Convertir a MP4 .
Seleccione el archivo que desea convertir de ARF a formato MP4 .
Elija dónde desea guardar el archivo en Guardar como sección.
Elige lo que te gustaría grabar del Contenido opciones Además del video, también puede grabar chats, preguntas y respuestas, notas, encuestas y transferencias de archivos.
Obtenga una vista previa de lo que se convertirá en el diseño de vista previa sección.
Seleccione su calidad de video . Calidad de vídeo baja creará un archivo más pequeño usando 3 fps . Calidad media es la opción de conversión predeterminada y crea un archivo de tamaño promedio usando 5 fps . Alta calidad producirá un tamaño de archivo grande usando 8 fps .
Elija si desea iniciar su conversión ahora o programarla para más adelante desde la Hora de inicio de la conversión sección.
Haga clic en Aceptar en cualquier cuadro de diálogo que se abra para iniciar la conversión.

Cómo grabar una reunión de Webex en Chromebook

Su Chromebook viene con una grabadora de pantalla integrada que puede usar para grabar una reunión de Webex. La grabadora de Chromebook tiene características que le permiten editar y compartir su grabación de Webex.

Siga estas instrucciones paso a paso para grabar una reunión de Webex utilizando un Chromebook:

Mantenga presionada la tecla Mostrar ventanas + Ctrl + Mayús llaves.
Seleccione Registro de pantalla del menú.
Elige si quieres grabar una ventana del navegador, una parte de tu pantalla o toda la pantalla para comenzar a grabar.

Una vez que haya terminado de grabar, ubique su video en la Carpeta de videos .

Cómo grabar una reunión de Webex en iPad

Puede utilizar la función de captura de pantalla introducida en la actualización del sistema iOS 14 para grabar una reunión de Webex en un iPad:

Elija Centro de control desde la Configuración menú. Toca una vez el + icono junto a Grabación de pantalla .
Vuelve a tu Inicio y desliza el dedo hacia abajo desde la esquina superior derecha de la pantalla para abrir el Centro de control .
Mantenga presionado el botón Grabar botón.
Encienda su micrófono tocando el Micrófono botón.
En el menú desplegable, elija dónde se guardará su grabación.
Toca Empezar a grabar para comenzar una cuenta regresiva de tres segundos. Una vez que termine la cuenta regresiva, comenzará su grabación.

Puede detener su grabación en cualquier momento tocando la barra de estado roja en la parte superior de la pantalla y luego tocando Detener. .

Cómo grabar una reunión de Webex en una tableta

La mayoría de las tabletas Android tienen una grabadora de pantalla integrada que facilita la grabación de reuniones y eventos de Webex. Una de las tabletas Android más populares es la Galaxy Tab, que tiene una grabadora de pantalla más avanzada que captura bien el contenido HD.

Puede grabar una reunión de Webex en una tableta haciendo lo siguiente:

Deslice el dedo hacia abajo desde la parte superior de la pantalla para acceder al Panel de notificaciones .
Buscar opciones de cambio rápido y mantén pulsado el Grabador de pantalla alternar.
Cuando se le solicite, seleccione la calidad de grabación en Configuración de grabación de pantalla surgir.
Seleccione si desea utilizar sonido multimedia , un micrófono externo, o elige no incluir audio con tu grabación.
Acceda a la Barra de notificaciones y toca el Grabador de pantalla palanca.
Seleccione la fuente de sonido para su grabación y luego toque Empezar a grabar .