Mejore su presencia en la cámara

Mejora tu presencia en la cámara

Las videoconferencias, ya sea uno a uno o dentro de un grupo, son un elemento básico de la vida moderna. Las llamadas de Zoom, Google Meet, Skype y Slack se pueden realizar internamente o con proveedores externos, pero la mayoría requiere un nivel de atención y aplomo para transmitir y recibir información de manera efectiva. A medida que los equipos se vuelven más remotos, la colaboración en la oficina significa participar en una llamada, en lugar de registros en persona. Y las presentaciones exigen un nivel adicional de conocimiento para la audiencia virtual.

Nuestro propio Richard Taylor comparte consejos para mejorar sus habilidades de presentación, específicamente para plataformas de videoconferencia.

Preparación

Estructura tu presentación

La planificación es el primer paso clave para la presentación. Crear un orden de ejecución, o los pasos secuenciales básicos de su presentación, le permitirá realizar un seguimiento rápido de su progreso, mantenerse al tanto del tiempo y ayudarlo a mantener el enfoque.

Interactuar con su audiencia

No hay nada tan estresante como presentar frente a una audiencia que no responde. Si estuviera hablando frente a un grupo de personas en persona, se beneficiaría de la afirmación verbal y no verbal de la atención. Las reuniones virtuales están plagadas de micrófonos silenciados y baja conectividad. Las personas detestan desviar la atención de un presentador y tampoco están dispuestas a llamar la atención sobre sí mismas.

A medida que crea un plan, es importante trabajar en lugares donde pueda interactuar con su audiencia de Zoom.

• Empieza con un calentamiento. Esto puede ser especialmente importante si está presentando a un grupo de personas que nunca ha conocido antes, o si ellos mismos son extraños entre sí. Haga preguntas para que las personas se involucren y se entusiasmen por compartir. Estimular su personalidad y presencia.
• Fomente la interacción no verbal. Establezca sus expectativas de interacción de inmediato. Zoom y otras plataformas de reuniones de video tienen interactividad incorporada, así que aclimate a su audiencia a las herramientas disponibles. Levantar la mano, aprobar, aplaudir y las encuestas son herramientas que puede usar para obtener comentarios instantáneos. Consejo:durante el calentamiento, pídales a todos que busquen estas herramientas y las usen para responder las preguntas que plantee.
• Dé tiempo para preguntas/respuestas . Ya sea que esté haciendo una pregunta o solicitando preguntas de su audiencia, debe sentirse cómodo con el tiempo que lleva formular. Puede ser útil recordarles a sus asistentes cuando comience que habrá un período de preguntas y respuestas al final.
• Agregar un cuestionario o encuesta . Esto es especialmente bueno como un punto de quiebre a mitad de camino.
• Separe a los asistentes en salas de trabajo . Zoom tiene la capacidad de crear salas de reuniones para grupos más pequeños de su total. Si tiene una gran cantidad de asistentes y está buscando generar colaboración, esta puede ser una herramienta útil.

Lucha contra la fatiga

El zoom y la fatiga de la pantalla son reales. Es posible que usted y sus asistentes estén trabajando más de lo normal para procesar las señales no verbales que conforman las conversaciones porque las señales faciales y la modulación de la voz se ven inhibidas por conexiones mediocres y pantallas granulosas.

Combata la fatiga de Zoom incorporando momentos en los que las cámaras están apagadas. Esto puede ser un cuestionario, como se mencionó anteriormente, o una diapositiva en su presentación, o compartir su pantalla. Agregue algo en el orden de ejecución que le dará un descanso; apaga el video de todos y tómate un respiro.

Puesto

Encuentra tu marco

Estás presentando una imagen completa de ti mismo. Preste atención a lo que hay en su marco y cómo se muestra.

• Posicionarse . Asegúrese de que no haya demasiado espacio para la cabeza por encima de usted. Cuanto más cerca tengas los ojos, mejor podrán las personas interactuar contigo.
• Inclina la cámara. Debe estar en ángulo recto con la cámara, a la altura de los ojos (sin mirar demasiado hacia abajo o hacia arriba).
• Preste atención a la iluminación . La luz suave desde el frente es mejor. Encuentre la mejor habitación para la luz/dirección y ajuste las cortinas de las ventanas si es necesario. Trae una lámpara o anillo de luz (ver Herramientas) si lo tienes para agregar una chispa a tus ojos.

Ojos hacia arriba

Una de las partes más importantes de la presentación en video es esta:mirar a la cámara . Puede parecer contradictorio porque naturalmente nos enfocamos en las caras de los demás para hablar. Pero no pierdas la oportunidad de conectarte aquí. Su audiencia estará más comprometida si parece que los está mirando directamente.

Para ayudar con esto, organice sus ventanas de llamadas lo más cerca posible de la posición de la cámara. Incluso si mira a sus asistentes, la diferencia en la línea de visión de la cámara a la pantalla es menos marcada.

Presentación 

Aumenta tu energía

Debido a que esto es distanciado, es fácil perder a tu audiencia.

• Mantenga altos los niveles de energía . Si está interactuando, las personas se involucrarán con lo que está diciendo.
• Levántate si puedes . Mantenerse erguido puede ayudar a mejorar el flujo sanguíneo y permitirle crear movimiento en su cuerpo, lo que permite que su cerebro permanezca activo.
• Mueve tus manos . Gesticular más de lo normal puede parecer una tontería, pero puede mantener los niveles de atención de la audiencia.

Muestra tu personalidad 

Siguiendo con la energía, su personalidad es lo que hará que su presentación se destaque y mantenga el enfoque.

• Habla con pasión. Trabaja en tu control vocal y presta atención a tus niveles. Trate de no caer en un tono monótono o bajo.
• Practica tus expresiones faciales . Grabe un recorrido y vea lo que está haciendo su rostro. A veces, la pasión se traduce como ira, el enfoque se traduce como aburrido. Si puede alterar ligeramente lo que está transmitiendo, puede marcar la diferencia en su presentación.

Herramientas

Sonido

Las aplicaciones como Krisp pueden ayudar a evitar el ruido de fondo y brindar claridad a su voz.

Luz

Puede encontrar luces de anillo económicas que se enganchan a su teléfono o computadora portátil. Estas pequeñas luces LED, populares entre los que se toman selfies, aportan una chispa de luz a tus ojos.

Cámara

Si tiene una, una cámara DSLR o sin espejo es una mejor opción para un video más claro y equilibrado. Es posible que necesite adaptadores adicionales para trabajar con su computadora durante las llamadas de Zoom. O si crees que vale la pena, podrías invertir en una cámara web mejor de todos modos.