En este artículo, veremos 19 formas de hacer que el marketing de eventos sea un éxito.
Los eventos, ya sean presenciales o virtuales, son una oportunidad increíble para conectarse con clientes potenciales y brindarles una experiencia única que puede aumentar la conciencia, la confianza y, en última instancia, las ventas.
Según una encuesta realizada por Bizzabo a casi 500 profesionales del marketing, el 55 % dijo que organiza tres o más eventos al año . Y el 95 % cree que los eventos presenciales pueden tener un gran impacto en el logro de los principales objetivos comerciales .
¡Pero, antes de un evento exitoso, debe venir una estrategia de marketing de eventos exitosa! Entonces, sin más preámbulos, aquí hay 19 formas de hacer que el marketing de eventos sea un éxito...
Antes de tu evento
Podría decirse que el momento más importante para comercializar su evento es antes se lleva a cabo. Esto lo ayudará a aumentar el número de asistentes, generar entusiasmo en torno a su evento y también le dará una idea de los números para que pueda calcular un ROI estimado.
1. Comprenda a sus asistentes
Lo primero es lo primero:QUIÉN ¿Hacia dónde está comercializando su evento?
Debe comprender a sus asistentes por dentro y por fuera para saber las respuestas a preguntas importantes, como:
- ¿Qué les gusta?
- ¿Qué les importa?
- ¿Cuál es su presupuesto?
Cuanto más investigue y comprenda a sus asistentes, mejor podrá promocionar su evento hacia ellos.
Puede ser útil crear una “persona compradora” en esta etapa. Esta es una representación ficticia de su cliente ideal que puede tener en cuenta al crear sus materiales de marketing. Cuanto más específico puedas ser, mejor. Hubspot tiene una gran herramienta que puede ayudarte a comenzar.
Es útil crear varias personas compradoras que reflejen diferentes tipos de asistentes, desde aquellos que recién se están dando cuenta de su negocio hasta aquellos que han asistido a muchos de sus eventos en el pasado.
2. Formular un discurso de ascensor
Un discurso de presentación del evento es un resumen sucinto de su evento que se puede usar para explicarlo a personas nuevas que nunca antes han oído hablar de él.
Tu discurso de ascensor debe incluir toda la información importante (quién, qué, cuándo, dónde y por qué), debe ser atractivo y memorable.
Una excelente manera de formular un discurso de ascensor que sea sucinto y memorable es crear un video. Este es un ejemplo de un tráiler de evento que hicimos para LCI:
Los videos nos ayudan a asimilar la información más rápido. Y, según nuestra Encuesta de marketing de vídeo de 2022, el 73 % de las personas preferir para ver un video corto cuando se trata de aprender cosas .
Además, crear un video a partir de su discurso de ascensor también lo hace muy compartible. Nuestra encuesta encontró que las personas dos veces probabilidad de compartir contenido de video con amigos que cualquier otra forma de contenido!
3. Usa las redes sociales
Hablando de compartir, puede usar las redes sociales para generar interés en su evento y hacer que la gente hable.
Las redes sociales son increíbles, ¡GRATIS! – herramienta que puede utilizar para llegar a tantas personas. Crea publicaciones simples y compartibles para captar la atención, como esta de Nintendo:
También ayuda crear un hashtag personalizado para su evento, como el hashtag #IndieWorld que se usó anteriormente.
Esto anima a las personas a compartir sus propias publicaciones sobre el evento y facilita la búsqueda de estas publicaciones para averiguar lo que dice la gente:
A medida que se acerca su evento, puede comenzar a crear aún más publicidad compartiendo publicaciones de cuenta regresiva que animen a las personas a obtener boletos mientras aún puedan:
4. Sea claro acerca de los detalles
Siempre, cuando comercialice su evento, sea claro acerca de los detalles. Cada material de marketing que publique debe incluir la información que las personas necesitan para tomar la decisión de asistir a su evento.
Esto incluye cosas como:
- Dónde es su evento (la ubicación o la plataforma virtual)
- Cuándo tiene lugar (asegúrese de ajustar las diferentes zonas horarias)
- Cuánto cuestan las entradas (si es que cuestan algo)
- Quién estará allí (oradores invitados, por ejemplo)
Toda esta información, y cualquier otra cosa que considere importante, debe estar al frente y en el centro de sus esfuerzos de marketing.
5. Crear una página de destino
Cuando comienza a comercializar su evento, necesita un lugar para vivir en línea. Esta debe ser una página de destino en su sitio donde las personas puedan recopilar toda la información que necesitan para asistir.
Su página de destino debe incluir un itinerario o agenda, información sobre la ubicación o el lugar, una lista de oradores y más. Este es un ejemplo del evento GQ Heroes:
En la parte superior de la página hay un cortometraje atractivo que entusiasma a los espectadores con el evento. Compruébalo:
Un video profesional como este no solo genera entusiasmo por el evento, sino que también aumenta la cantidad de tiempo que las personas pasan en la página de destino, y eso es de vital importancia para el SEO.
Cuanto más optimizada esté la página de destino de su evento para la búsqueda, más fácilmente la encontrarán los asistentes potenciales.
6. Enviar correos electrónicos
Si tiene una lista de clientes existentes, el marketing por correo electrónico puede ser una herramienta eficaz para aumentar las suscripciones a su evento.
Puede pensar en el correo electrónico como un poco "viejo" a estas alturas, pero sigue siendo tan importante como siempre. De hecho, según un estudio de Hubspot, 4 de cada 5 especialistas en marketing dijeron que preferirían renunciar al marketing en redes sociales que al marketing por correo electrónico .
De manera similar, un estudio de Litmus encontró que 78% de los especialistas en marketing dijeron que el correo electrónico es importante para el éxito general de la empresa.
Puede comenzar a comercializar su próximo evento al incluir información en la parte inferior del contenido de su correo electrónico regular, como este ejemplo simple de Blue Pencil:
Y luego, a medida que se acerque su evento, intente crear algo de emoción y urgencia con ofertas exclusivas por correo electrónico. He aquí un ejemplo de Chopra:
7. Trabajar con socios
¡Hay un límite de autopromoción que puedes hacer! Para aumentar la credibilidad y llegar a un público más amplio, intente trabajar con marcas afiliadas e influencers.
El marketing de influencers ha ido ganando popularidad en los últimos años, ya que cada vez más personas tienen influencers a los que siguen y en los que confían. Y, mientras que los grandes influencers pueden romper el banco cuando se trata de tarifas, los llamados "micro-influencers" son más accesibles y hay pruebas de que incluso tienen mejores tasas de participación.
Según un estudio de 2021 de Influencer Marketing Hub, los microinfluencers (con 15.000 seguidores o menos) tienen una tasa de participación promedio de 3,86% en Instagram, mientras que los megainfluencers (con más de un millón de seguidores) tienen una tasa de participación de solo 1,21. %.
Esta disparidad es aún mayor en TikTok, donde los microinfluencers reciben un enorme 17,96 % de participación, en comparación con solo el 4,96 % de los megainfluencers.
Si está interesado en obtener más información sobre TikTok, consulte nuestro artículo:¿Qué es TikTok? Una guía completa para especialistas en marketing.
8. Hablar con los medios
Además de llegar a personas influyentes, también puede ayudar anunciar su evento en sitios relacionados con la industria y en revistas.
Podrías sacar un anuncio o escribir una publicación de invitado. Una publicación de invitado es una pieza de contenido que escribe para otra empresa, generalmente diseñada para beneficiar a esa empresa y al mismo tiempo vincular algo que desea promocionar, en este caso, su evento.
Otra forma de medios que es extremadamente popular es el podcasting. A partir de 2021, el 56 % de los estadounidenses de entre 12 y 34 años escucha al menos un podcast al mes.
Al comunicarse con los podcasters de su industria, podría concertar una entrevista para un episodio (¡y promocionar su evento en el proceso! )
9. Realiza concursos
Otra gran manera de llamar la atención y hacer que la gente se entusiasme con tu próximo evento es realizar concursos.
Los concursos en las redes sociales obtienen mucho de atención porque está pidiendo activamente a los seguidores que participen a cambio de algo que quieren, ¡como entradas para su evento!
Este es un ejemplo perfecto de marketing de eventos de The Reading Festival. El evento se asoció con una marca afiliada (Co-op) y una persona influyente, y también creó una competencia emocionante para comercializar su evento:
Agrupar tácticas de marketing como esta puede ayudarlo a tener más éxito en sus esfuerzos en las redes sociales.
También puedes promocionar tus concursos por correo electrónico. Según Wishpond, los correos electrónicos de concurso tienen la tasa de apertura promedio más alta del 45 %, en comparación con otras campañas de correo electrónico.
¡Asegúrese de incluir algunas palabras clave interesantes en la línea de asunto para alentar a las personas a hacer clic y abrir!
10. Crear entradas especiales
Crear diferentes tipos de entradas puede ayudarlo a atraer a una audiencia más amplia de personas, impulsar las ventas y alentar a las personas a hablar más sobre su evento.
Algunas ideas para boletos especiales son:
- Madrugador – este es el proceso de venta de boletos anticipados a un precio más bajo. Crea un sentido de urgencia y alienta a las personas a comprar boletos lo antes posible.
- Entradas para grupos – este es el proceso de otorgar un descuento por compras múltiples de boletos. Anima a la gente a invitar a otros, aumentando el número de asistentes.
- Entradas VIP – este es el proceso de armar un paquete que es más costoso pero incluye más valor para el comprador. Crea una sensación de exclusividad que podría atraer a algunos asistentes.
Cuanto más personalizadas puedas hacer tus entradas especiales, más se destacarán. He aquí un ejemplo de Jazz Cavities:
Tanto la obra de arte como los nombres de las entradas juegan con juegos de palabras dentales, lo que hace que esta publicación sobre el evento sea única y atractiva.
La publicación también describe claramente lo que se incluye con cada boleto. Es importante ofrecer este tipo de transparencia para que las personas sepan exactamente a qué se están registrando.
Durante tu evento
Su evento puede estar en pleno apogeo, pero eso no significa que deba olvidarse del marketing. Aún puede generar mucha atención para su evento actualizando a su audiencia sobre lo que está sucediendo en tiempo real.
11. Mantente activo en las redes sociales
Publicar regularmente en las redes sociales durante todo el día le dará a su evento más tracción en línea.
Al compartir imágenes y videos, puede brindarles a las personas que no tuvieron la oportunidad de asistir una pequeña muestra del día, ¡y tal vez alentarlos a reservar un boleto para el próximo año!
Al continuar usando el hashtag que configuró antes de su evento, puede alentar a los asistentes a compartir sus experiencias también. Y luego puede buscar el hashtag para encontrar y compartir estas publicaciones con el resto de su audiencia.
12. Haz un sorteo
A veces, hacer que la gente asista a tu evento es la mitad de la batalla. También debe involucrar a los asistentes una vez que estén allí, y un sorteo de premios es una excelente manera de hacerlo.
Un sorteo de premios funciona en muchos niveles. Para empezar, le brinda un tema de conversación con los asistentes y también la oportunidad de recopilar sus datos de contacto (para que pueda desarrollar su relación después del evento).
Un sorteo de premios también puede crear un revuelo en su puesto o caseta. Puede hacer que la gente hable y alentarlos a quedarse por más tiempo. Por supuesto, cuanto mejor sea el premio, ¡más personas atraerás!
13. Cambio de marca para el día
Otra forma increíble de mantener su evento en la mente es cambiar la marca en su sitio y páginas de redes sociales para la totalidad de su evento.
Actualice la página de inicio de su sitio web, las imágenes de portada de las redes sociales y las imágenes de perfil para mostrar la marca de su evento y celebrar su evento en línea.
Después de tu evento
Entonces, su evento terminó, ¡pero aún no puede descansar! Hay mucho potencial para desarrollar las conexiones que hizo en su evento, y esta ventana no permanece abierta por mucho tiempo.
¡Estas estrategias de marketing posteriores al evento deberían ayudarlo a aprovechar al máximo su éxito!
14. Crear contenido posterior al evento
Una vez que haya pasado su evento, debería tener toneladas y toneladas de contenido para compartir con su audiencia en línea.
Como ya no está tratando de alentar a las personas a asistir al evento en este momento, puede mostrar todas las cosas maravillosas que sucedieron, brindando a las personas una muestra de cómo fue el evento y posiblemente animándolas a querer registrarse en el futuro. años.
El contenido posterior al evento puede variar desde un artículo en su blog, publicaciones en redes sociales, entrevistas con los asistentes sobre su experiencia e incluso testimonios.
La página posterior al evento de GQ Heroes contiene excelentes testimonios y contenido de video exclusivo del evento:
15. Seguimiento por correo electrónico
No olvide hacer un seguimiento de los invitados por correo electrónico poco después del evento para agradecerles su asistencia, pedirles comentarios y averiguar si están interesados en sus productos o servicios.
Sin duda, hará excelentes conexiones ese día y es importante capitalizarlas y fortalecerlas antes de que se acabe el tiempo.
Un correo electrónico amistoso y personal un par de días después del evento puede ayudar a abrir esa relación y posiblemente dirigir a un asistente para que se convierta en un cliente leal.
16. Crea un vídeo
Un resumen en video atractivo de su evento, casi como un carrete destacado, es el contenido perfecto para compartir en línea. Le muestra a su audiencia lo increíble que fue su evento y también alienta a las personas que asistieron a compartir, dar me gusta y comentar.
Podrías crear un video súper detallado que haga que los espectadores en línea se sientan como si estuvieran allí, como lo hace Apple con sus eventos:
O puede hacer un video divertido, breve, atractivo y compartible que destaque las mejores partes del día, como este de Microsoft:
Todo lo que necesita para capturar este metraje es un videógrafo en el sitio y una forma de editar dinámicamente el metraje después del evento. Si necesitas ayuda con eso, echa un vistazo aquí.
17. Crear ofertas solo para eventos
Al enviar correos electrónicos a los asistentes después del evento, ¿por qué no endulzar el trato enviando ofertas solo para el evento?
Al ofrecer a los asistentes descuentos especiales y promociones en los días posteriores a su evento, puede beneficiarse de las conexiones realizadas para aumentar las ventas y el ROI del evento.
18. Crear una página posterior al evento
Como se mencionó anteriormente, la creación de contenido posterior al evento es una excelente manera de comercializar su evento después del hecho. Tener una página posterior al evento significa que puede recopilar todo este contenido y mantenerlo en línea para que las personas lo encuentren en las semanas, meses e incluso años posteriores.
Esto puede ayudarlo a comercializar eventos futuros y les brinda a los clientes potenciales una idea de qué esperar. Su página posterior al evento debe incluir fotos de oradores anteriores, contenido de video del evento, momentos memorables y testimonios de los asistentes.
19. Enviar una encuesta
Finalmente, envíe una encuesta a sus asistentes para recopilar comentarios importantes sobre su evento. Esto te ayudará a comprender qué funcionó y qué no, para que puedas mejorar todo la próxima vez.
Es fácil crear y enviar una encuesta desde una herramienta como Survey Monkey o incluso Google Forms. Ambas herramientas son muy fáciles de usar. Puede usar una plantilla de encuesta o crear una desde cero para obtener respuestas a las preguntas que le interesen, por ejemplo, "¿qué fue lo que más disfrutó del evento?" o "¿cómo podría mejorarse este evento?"
Reflexiones finales
Organizar un evento es muy divertido, pero también implica mucho trabajo. Y el marketing es una gran parte de esa batalla.
Como han demostrado los ejemplos de este artículo, un video asombroso realmente puede ayudar a que su evento se destaque y brindarle la mejor oportunidad de que sea un éxito.
Para obtener más información sobre cómo puede ayudarlo el video marketing, eche un vistazo a nuestra página de videos de eventos.