El futuro del video tendrá la mayor parte de su trabajo almacenado en bits de unos y ceros. Lo que haga con ese bittage cuando lo almacene determina cómo lo encontrará más tarde.
Es invierno, un tiempo para reflexionar y organizarse. Esa caja de cintas que está en su sótano ha estado esperando este día frío y ventoso, esperando que le quite el polvo y guarde los recuerdos y las imágenes que llenan miles de pies de cinta negra brillante. De acuerdo, dices, ¡vamos a comprar una pila de DVD o tal vez ese nuevo disco duro de terabyte y comencemos el proceso de archivado! ¡Guau! No tan rapido. Antes de que cause un daño permanente al trabajo de su vida, analicemos detenidamente el archivo. En este artículo, examinaremos las opciones que tiene disponibles para archivar su metraje y, con suerte, disiparemos cualquier concepto erróneo que pueda tener sobre este tema tan importante. Echaremos un vistazo a las opciones viables y los pasos que te ayudarán a mantener tu biblioteca de videos en los años venideros.
Al principio había cinta
Y aún queda… por el momento. Cuando busque en su caja de cintas, lo más probable es que encuentre una variedad de formatos que han existido a lo largo de los años:VHS, 8 mm, S-VHS, Hi8 y las adiciones recientes, Mini DV y quizás DVCAM y DVCPRO. Sorprendentemente, las cintas de video que filmaste hace veinte años aún se reproducirán, si tienes un reproductor de buena calidad y has almacenado las cintas correctamente. Sin embargo, si los arrojaste a una caja y los guardaste en el sótano, es posible que te decepciones cuando finalmente intentes jugarlos.
Ahora, veamos un escenario de buenas noticias/malas noticias. La buena noticia es que, si los almacenó correctamente (lo repasaremos en un minuto) y tiene un reproductor limpio y confiable, probablemente estará en buena forma. La mala noticia es que aún necesita trabajar un poco para asegurarse de mantener su colección en los años venideros.
Luego llegaron los DVD, los discos duros y las tarjetas flash
A estas alturas, probablemente te estés impacientando un poco:"¡Cuéntanos sobre la manera genial de usar DVD y discos duros para archivar nuestras imágenes!" Bueno, digámoslo de esta manera... Los DVD y los discos duros no son formas confiables de archivar su metraje. La compresión MPEG-2 necesaria para crear discos DVD-Video comprime tanto su video que perderá parte de la calidad original del metraje sin procesar. Puede verse bien, pero cuando intente editar el metraje en un nuevo proyecto, encontrará que la calidad no es tan buena como la original.
Podría señalar que los DVD que compra con películas vírgenes de Hollywood se ven muy bien. Ellos si. La razón principal es que los discos creados por los estudios de Hollywood se comprimen con una intervención mucho más humana para obtener la mejor calidad del metraje maestro. Además, Hollywood está haciendo una cantidad tan grande de copias que pueden usar un proceso llamado replicación, donde la información es exactamente la misma que la original y los medios utilizados son de muy alta calidad y muy estables. Sus DVD grabables no se replican; están quemados. Esto significa que los propios discos son propensos a la descomposición química con el tiempo y no son tan estables. No utilice DVD para archivar su metraje. Puede usarlos como medio de referencia, es decir, una grabación de algunas imágenes para mostrarle a un cliente lo que tiene, pero no los use para archivar a largo plazo.
Entonces, ¿qué pasa con los discos duros? El problema con su disco duro no es si fallará sino cuándo fallará (vea la barra lateral al final de este artículo). Los discos duros son para copias de seguridad, lo que significa que los utiliza para hacer una copia de seguridad de su metraje, no para almacenarlo como archivo maestro.
Si falla una unidad de disco duro o un DVD, puede perder todo el contenido de la unidad o el disco. Sin embargo, si falla una cinta, generalmente solo se pierde una pequeña parte de la información.
Bien, entonces, ¿qué pasa con los medios Flash? Actualmente, la cantidad de información que puede almacenar en una unidad flash es muy limitada. Hay esperanza para este medio de estado sólido, porque no tiene partes móviles que se dañen ni capas vulnerables que se deterioren; sin embargo, también usa una compresión drástica y es una alternativa de archivo aún no probada.
Luego hubo cinta (¿no hemos estado aquí ya?)
Incluso con toda la asombrosa tecnología actual, la sencilla cinta de video sigue siendo la opción más segura para archivar. El formato más fiable y resistente para archivar imágenes analógicas es Betacam SP (a menudo abreviado como Beta SP). Este formato profesional de 1/2″ se usa ampliamente en la industria de la transmisión y tiene una larga historia de ser el estándar para el archivo analógico. Sin embargo, muy pocos de ustedes tendrán acceso a este formato. ¿Ahora qué haces?
Al archivar imágenes analógicas, si no tiene acceso a Betacam SP, la mejor apuesta actualmente es Mini DV o el formato de mayor calidad que pueda pagar. Guarde los originales y guárdelos adecuadamente en dos ubicaciones separadas.
Al archivar metraje digital de definición estándar, Digital Betacam (a menudo abreviado como DigiBeta), un miembro digital de la familia de formatos Betacam, es el formato elegido. Sin embargo, si no puede pagar este formato, haga un duplicado en el formato digital que está usando actualmente y guárdelo por separado hasta que esté disponible un formato de archivo más estable y asequible.
El proceso de archivado
Ahora que sabe qué medios usará para archivar sus imágenes, ¿qué proceso debe usar para organizar sus medios? El primer paso es catalogar su metraje. Diseñe un sistema de etiquetado simple pero fácil de entender que usted y otros puedan traducir fácilmente cuando sea necesario. Mantenga una lista completa de cada cinta y el atajo de nombre de cada proyecto. Tal vez juntará todas las imágenes de su boda y etiquetará cada juego de cintas con las iniciales de la pareja. Por ejemplo, puede crear una serie de etiquetas que digan "WCS&RS1", que significa Boda con Candy y Ralph Snyder Tape 1 . O cree un acrónimo para su producción, como BFS 1:Bahamian Field Station Tape 1 . Organice su biblioteca en tipos de proyectos y conjuntos de cintas. Si ha creado registros de edición de las cintas, guarde un archivo de los registros para que pueda acceder a tomas particulares que desee utilizar en proyectos posteriores.
Asegúrese siempre de etiquetar las cintas con la fecha, el título, el número de cinta, el tiempo de ejecución y una designación para la copia maestra o de archivo. Coloque las etiquetas en las cintas y sus cubiertas protectoras. Para obtener los mejores resultados, use etiquetas de archivo que pueda obtener de un proveedor de cintas de video. El chicle de las etiquetas no se secará, evitando así que las etiquetas se caigan o se deterioren.
Agregue una descripción del contenido de cada cinta a la lista de cintas, de modo que tenga un registro del contenido real de esa cinta en particular. Por ejemplo, en su lista puede tener BFS 1 a BFS 10. Todo muy bien en cuanto a mantenerlos organizados en el mismo lugar, pero ¿qué pasa con sus contenidos individuales? En este caso, puede ser BFS 1, Disparos de piscina de marea y un remo a través del manglar . Puede etiquetar BFS 2 como SCUBA bajo el agua – Inmersión 1 – ¡Tortuga, cardúmenes de peces y tiburones! Cuanto más específico, más fácil será encontrar el metraje más tarde. Por supuesto, si ha registrado cada toma en la cinta, también puede agregar el código de tiempo de referencia que coincida con el código en su registro de cinta.
Una vez que haya organizado su metraje, puede comenzar el proceso de hacer copias, etiquetar y almacenar.
Hacer copias
Siempre asegúrese de usar cintas nuevas de alta calidad para crear su copia de archivo. Configure la máquina que reproducirá el original y conecte los cables de video y audio a su plataforma de grabación. Existen diferentes escuelas de pensamiento sobre si puede usar una videocámara como plataforma de grabación. Decimos que si su videocámara está bien cuidada, se mantiene limpia y nunca se abusa de ella, no debería tener ningún problema. Sin embargo, las cubiertas de grabación dedicadas que permanecen en su escritorio generalmente tienen un mecanismo de transporte de cinta más robusto y crearán copias más limpias (pero también debe mantener las cubiertas de grabación, por supuesto).
Asegúrese de que la plataforma de reproducción o la cámara funcionen correctamente y que los cabezales de reproducción estén limpios. Para probar la configuración, cargue una cinta de metraje en buen estado o un programa completo en la plataforma de reproducción, coloque la nueva cinta de archivo en su plataforma de grabación y comience a grabar. Presiona Reproducir en tu plataforma de reproducción o cámara. Grabe durante unos 30 segundos más o menos, luego detenga las cintas y rebobine ambas pletinas. Verifique que tenga una buena grabación de audio y video. Es importante que utilices un monitor con sonido o al menos unos auriculares para comprobar la imagen que estás grabando y el audio. Una vez que haya verificado el sistema, debería poder realizar más grabaciones sin repetir la verificación de configuración inicial. Si está intentando archivar una cinta VHS de dos horas en dos cintas Mini DV de 60 minutos, asegúrese de superponer el punto donde cambia las cintas, de modo que duplique una pequeña parte del original, evitando agujeros en el metraje de archivo. . Tan pronto como termine la grabación, rebobine las cintas grabadas y realice una verificación puntual de la calidad. No rebobine el original.
Almacenamiento
Cuando almacene sus cintas, siempre guárdelas de modo que estén enrolladas en el carrete de recogida. Esto le obligará a rebobinarlos antes de poder reproducirlos. Utilice siempre un deck para rebobinar las cintas, nunca una máquina rebobinadora. El propósito de este procedimiento es igualar la tensión de la cinta almacenada, así como eliminar cualquier partícula magnética suelta de las cintas. Una vez rebobinados, están listos para usar de nuevo. Cuando haya terminado, avance rápidamente y vuelva a almacenarlos.
Asegúrese de guardar las cintas sobre el borde, no sobre una superficie plana. También querrá asegurarse de que el área de almacenamiento esté fresca (50-68 grados) y tenga un rango de humedad bajo (20-50 %, con el rango de humedad más alto bueno solo para almacenamiento a baja temperatura). Use ventiladores para hacer circular el aire y, si es necesario, un deshumidificador, especialmente durante los meses calurosos y húmedos del verano.
De manera óptima, debe conservar tres copias de sus cintas:la cinta original de la primera generación, un archivo maestro utilizado para hacer otras copias si es necesario y una copia de referencia para usar si necesita prestar el metraje a alguien. Las tres copias deben guardarse en lugares separados, de modo que, si tiene un incendio o algún otro desastre, una copia sobreviva.
Siempre asegúrese de eliminar o abrir la pestaña de registro para evitar el borrado accidental. Asegúrese de haber etiquetado y catalogado claramente cada copia. Y finalmente, si tiene que examinar la cinta usando mucho las funciones de rebobinado, pausa y avance rápido, use la cinta de referencia, no la maestra ni la original. Esto evitará el desgaste de sus cintas de archivo.
El futuro
Con suerte, llegaremos a un punto en el que existirá la tecnología que proporcione un medio de almacenamiento de archivos sólido y confiable que sea económico y fácilmente disponible. Hay alguna esperanza para las nuevas tecnologías de estado sólido, pero tienen un largo camino por recorrer antes de que alcancen un punto de utilidad. Hasta entonces, es una buena práctica configurar un programa para recorrer sus medios, creando nuevas cintas maestras utilizando la última tecnología y comenzando con las cintas más antiguas e importantes de su colección. Si los almacena y utiliza correctamente, sus cintas maestras pueden durar décadas. Si tiene cuidado y realiza un ciclo de su metraje más antiguo a través del proceso cada década, podrá disfrutar de los frutos de su trabajo durante algunos años.
Editor colaborador Robert G. Nulph, Ph.D. enseña producción de videos y películas a nivel universitario y es directora independiente de videos y películas.
Barra lateral:Advertencia:La siguiente historia es tanto desgarradora como instructiva.
Todos estamos enamorados de la tecnología. Nos encantan los dispositivos más nuevos que son más grandes y rápidos, con más accesorios. Sin embargo, cuando se trata de discos duros, más grande definitivamente no es mejor. Recientemente tuve la desafortunada experiencia de ver mi disco de terabyte con más de 850 GB de metraje de fotos y documentos sentado allí y girando sin ningún reconocimiento por parte de la computadora. Tres meses de edición, digitalización y organización por el desagüe.
Sí, es posible que pueda recuperar los datos, porque el culpable más probable es la tarjeta que ayuda a la computadora a comunicarse con el disco duro, pero ¿ha visto los precios que cobran por la recuperación de datos, especialmente cuando es casi un terabyte de ¿información? ¡Miles! Me alegro de tener todavía las cintas y las tarjetas fotográficas originales.
Entonces, ¿qué lección he aprendido? No confíe en los discos duros y, especialmente, no coloque todos sus materiales en un solo lugar (¡suena como las viejas palabras de sabiduría sobre no poner todos los huevos en una canasta!). Los discos duros más pequeños distribuyen el riesgo y se usarán con menos frecuencia. Organícelos y etiquételos sabiamente y recuerde:no son en absoluto una opción de archivo.