1. Concepto y planificación:
* Defina su visión:
* tema (opcional): ¿Quieres un tema específico? Esto podría ser político, abstracto, basado en un medio específico, o simplemente en un escaparate de diferentes artistas. Un tema ayuda a enfocar el programa y atraer a una audiencia específica.
* Escala: ¿Es esta una reunión pequeña e informal o una exposición más grande y ambiciosa? Esto influirá en gran medida en su presupuesto, lugar y promoción.
* Vibra: ¿Qué tipo de atmósfera quieres crear? Punk, frío, sofisticado, interactivo? Esto informa sus opciones de diseño, música y planificación general de eventos.
* Establecer un presupuesto:
* Costos del lugar: Tarifas de alquiler, seguro, servicios públicos (electricidad, agua).
* Materiales: Adhesivos (pasta de trigo, pasta de papel tapiz, palitos de pegamento), papel, fondos, señalización, suministros de limpieza.
* Promoción: Flyers, carteles, publicidad en línea, configuración de sitios web/redes sociales.
* Artist Stipends (opcional): Considere ofrecer un pequeño estipendio o cubrir los costos de materiales para los artistas participantes.
* Recepción de apertura: Comida, bebidas, música.
* Fondo de contingencia: ¡Siempre surgen gastos inesperados!
* Establecer una línea de tiempo:
* Llame para artistas (si corresponde): Permitir un tiempo suficiente para las presentaciones.
* Selección de artistas: Revise los envíos y elija artistas.
* Reserva del lugar: Asegure su ubicación.
* Adquisición de material: Pedir suministros con mucha anticipación.
* Promoción y marketing: Comience a promocionar el programa varias semanas antes de la apertura.
* Instalación de pegado: Asigne suficiente tiempo para el proceso de pegamento.
* Recepción de apertura: Planifique la logística del evento.
* Desinstalación: Retire la obra de arte y limpie el lugar.
2. Ubicación, ubicación, ubicación:
* Indoor vs. Outdoor: Los espectáculos al aire libre dependen del clima y pueden requerir permisos. Los lugares interiores ofrecen más control, pero pueden ser más caros.
* Consideraciones legales:
* Permisos: Consulte las regulaciones locales sobre el arte público y los pastos. Es posible que necesite permisos para instalaciones al aire libre.
* Permiso: Asegure el permiso de los propietarios antes de pegar cualquier cosa. Los pastos no autorizados pueden considerarse vandalismo. Ofrecerles algo a cambio, como la exposición.
* Opciones de lugar:
* edificios abandonados (cuidadosamente): Arriesgado pero puede ofrecer una estética única. Priorizar la seguridad y la legalidad.
* Galerías de arte: Una opción más formal, pero puede ser costosa.
* Centros comunitarios: A menudo más asequible y accesible.
* almacenes: Puede proporcionar un espacio grande e industrial.
* paredes al aire libre (con permiso): Murales, instalaciones temporales, etc.
* espacios de bricolaje: Espacios dirigidos por artistas, ubicaciones de trabajo conjunto, etc.
* Accesibilidad: Considere la accesibilidad para personas con discapacidades (rampas, ascensores, vías claras).
3. Selección y coordinación de artistas:
* Llame para artistas (si corresponde):
* Pautas claras: Especifique el tema (si corresponde), requisitos de envío, limitaciones de tamaño, plazos y cualquier tarifa.
* Proceso de envío: Use un formulario en línea, envíos de correo electrónico o un punto de entrega física.
* Criterios de selección de artistas:
* Calidad de trabajo: Mérito artístico, originalidad y técnica.
* Relevancia para el tema: Si hay un tema, ¿qué tan bien encaja el trabajo?
* Diversidad: Considere mostrar una variedad de estilos y perspectivas.
* Profesionalismo: ¿Qué tan confiable y comunicativo es el artista?
* Comunicación de artistas:
* Acuerdos claros: Describe los términos de participación, incluidos los derechos de los artistas, los plazos y las responsabilidades de instalación.
* Actualizaciones regulares: Mantenga a los artistas informados sobre el progreso del espectáculo.
* Comunicación abierta: Estar disponible para responder preguntas y abordar las inquietudes.
4. Materiales y suministros:
* Adhesivos:
* Wheat Paste: Una opción tradicional y ecológica. Fácil de hacerte con harina y agua. Bueno para los pastos a base de papel.
* pasta de papel tapiz: Más fuerte que el pasta de trigo, bueno para piezas más grandes o superficies ásperas.
* palitos de pegamento: Conveniente para piezas más pequeñas e instalaciones interiores.
* Adhesivo de pulverización: Use con precaución en áreas bien ventiladas.
* Paper:
* Newsprint: Barato y fácilmente disponible, pero no muy duradero.
* Kraft Paper: Más fuerte que el periódico, bueno para piezas más grandes.
* Fondo de pantalla: Ofrece texturas y patrones interesantes.
* Carteles: Para diseños más duraderos y vibrantes.
* Herramientas:
* cubos y pinceles: Para aplicar pasta de trigo o pasta de papel tapiz.
* Sobrespedes: Para suavizar las burbujas de aire y garantizar la adhesión.
* tijeras y cuchillos: Para cortar papel y recortar bordes.
* escaleras o andamios: Para llegar a superficies altas.
* Guantes: Para proteger tus manos.
* Drop paños: Para proteger el piso.
* Cinta de medición: Para una colocación precisa.
5. Instalación:
* Prepare la superficie: Limpie la pared o la superficie para eliminar la suciedad, el polvo y la pintura suelta. Esto es crucial para la adhesión adecuada. Parche cualquier agujero.
* Planifique el diseño: Considere la composición general y el flujo de la obra de arte. Tenga en cuenta el tamaño y la forma de cada pieza. Primero haga una práctica en el piso.
* Aplicar adhesivo: Aplique generosamente el adhesivo a la parte posterior de la obra de arte y la superficie a la que se le está pegando.
* Posicione la obra de arte: Coloque cuidadosamente la obra de arte en la pared, alisando cualquier burbujas de aire con un escobillas o sus manos.
* capas (opcional): Experimente con capas de diferentes piezas de arte para crear profundidad y complejidad.
* Tiempo de secado: Permita que el adhesivo se seque por completo antes de manejar la obra de arte o exponerla a la humedad.
6. Promoción y marketing:
* Crear un zumbido:
* Redes sociales: Utilice Instagram, Facebook y otras plataformas para compartir imágenes, videos y actualizaciones sobre el programa.
* Flyers &Posters: Distribuya volantes y carteles en vecindarios y lugares relevantes.
* Comunicado de prensa: Envíe un comunicado de prensa a los medios de comunicación locales, blogs de arte y calendarios de eventos.
* Lista de correo electrónico: Cree una lista de correo electrónico para notificar a las personas sobre el programa.
* Sitio web/página de destino: Cree un sitio web o página de destino simple con información sobre el programa, incluida la fecha, la hora, la ubicación y los artistas participantes.
* Recepción de apertura: Organice una recepción de apertura para atraer a una multitud y crear un ambiente festivo.
7. Recepción de apertura:
* Música: Un DJ o una banda en vivo puede mejorar la atmósfera.
* Refrescos: Ofrezca comida y bebidas, incluso si se trata solo de bocadillos y bebidas simples.
* Iluminación: La buena iluminación es esencial para mostrar la obra de arte.
* Asiento: Proporcione asientos para que los huéspedes se relajen y socialicen.
* Asistencia del artista: Anime a los artistas participantes a asistir a la recepción de apertura.
8. Desinstalación:
* Documente todo: Tome fotos y videos del programa antes de la desinstalación.
* Eliminar obras de arte: Retire con cuidado la obra de arte de las paredes. Esto puede ser complicado, especialmente si se usaron adhesivos fuertes. Espere algún daño tanto al arte como al muro.
* Limpie el lugar: Retire cualquier adhesivo, escombros y basura restante.
* Restaurar el lugar: Repare cualquier daño a las paredes o superficies.
9. Consideraciones legales y preocupaciones éticas:
* Copyright: Tenga en cuenta las leyes de derechos de autor y evite usar imágenes con derechos de autor sin permiso.
* Respeto por la propiedad pública: Evite dañar o desfigurar la propiedad pública.
* Impacto de la comunidad: Considere el impacto de la obra de arte en la comunidad circundante. Evitar imágenes ofensivas o dañinas.
* Abastecimiento ético: Tenga en cuenta de dónde provienen sus materiales. Elija opciones sostenibles y de origen ético siempre que sea posible.
Consejos para el éxito:
* comienza pequeño: No intentes hacer demasiado para tu primer show.
* colaborate: Trabajar con otros artistas y organizadores para compartir la carga de trabajo.
* Sea flexible: Las cosas no siempre van según el plan, así que prepárate para adaptarte.
* ¡Diviértete! Organizar un espectáculo de apagado debe ser una experiencia creativa y agradable.
* Documente su progreso: Tome fotos y videos durante todo el proceso para compartir en las redes sociales y crear un registro del programa.
* Gracias a sus seguidores: Reconozca las contribuciones de todos los que ayudaron a que el programa sea un éxito.
¡Siguiendo estos pasos, puede organizar un espectáculo de apagado exitoso y memorable! ¡Buena suerte!