1. Compilación y distribución:
* Director Asistente (AD) - Principalmente el segundo anuncio: El segundo anuncio es típicamente responsable de compilar la hoja de llamadas. Recopilan información de varios departamentos, incluidos:
* Director: Lista de disparos, desglose de la escena, necesidades de director
* Gerente de producción/productor de línea: Consideraciones presupuestarias, restricciones logísticas
* Manager de ubicación: Información de ubicación, estacionamiento, permisos especiales
* Transporte: Necesidades de transporte para el elenco y la tripulación
* Casting: Disponibilidad, horarios de llamada, necesidades de vestuario
* cabello/maquillaje/armario: Requisitos de estilo para escenas específicas
* props/set dec: Accesorios y establecer requisitos para cada escena
* acrobacias/efectos especiales: Precauciones de seguridad y tiempo necesarios para acrobacias o efectos
* Oficial de cumplimiento de Covid (si corresponde): Protocolos y requisitos de seguridad
* Software de hoja de llamadas: Las producciones modernas a menudo usan software como StudioBinder, Movie Magic Programing, Yamdu o ScoreChronize para crear y distribuir hojas de llamadas electrónicamente. Estas herramientas agilizan el proceso y ayudan a garantizar la precisión.
* Distribución: El segundo anuncio distribuye el borrador de la hoja de llamadas a todos los miembros relevantes del elenco y la tripulación, generalmente por correo electrónico o la plataforma digital elegida de la producción. El momento es crítico, generalmente la noche antes de la sesión (generalmente alrededor de las 6-8 pm), para permitir que todos sean el tiempo de preparación adecuado.
2. Revisión inicial y comentarios:
* Revisión individual: Se espera que los miembros del elenco y la tripulación revisen la hoja de llamadas inmediatamente después de la recepción. Deberían verificar:
* precisión: Corrija los tiempos de llamada, los números de escena, los nombres de los personajes, las direcciones de ubicación e información de contacto.
* integridad: Asegúrese de que toda la información necesaria esté presente (por ejemplo, instrucciones, instrucciones de estacionamiento, horarios de las comidas).
* Información conflictiva: Identifique cualquier conflicto con horarios personales o compromisos preexistentes.
* Necesidades personales: Comunique cualquier necesidad personal al 2º AD (por ejemplo, requisitos dietéticos especiales, problemas de transporte).
* Comentarios al 2do AD: Cualquier discrepancia o inquietud se comunica rápidamente al segundo anuncio. El segundo anuncio es el punto de contacto para problemas relacionados con la hoja de llamadas.
3. Abordar los problemas y hacer revisiones:
* Investigación de 2º Ad: El segundo AD investiga cualquier problema reportado. Esto puede implicar consultar con otros departamentos (por ejemplo, gerente de producción, director, coordinador de transporte) para aclarar información o resolver conflictos.
* revisiones: Si es necesario, el segundo anuncio revisa la hoja de llamadas en función de los comentarios recibidos. Las revisiones podrían incluir:
* Ajustar los tiempos de llamada para acomodar la disponibilidad del actor o las limitaciones de ubicación.
* Corrección de errores en los números de escena o los nombres de los personajes.
* Agregar o aclarar información sobre accesorios, vestuario o efectos especiales.
* Actualización de información de ubicación o instrucciones de estacionamiento.
* re-distribución (si es necesario): Si se realizan cambios significativos, la hoja de llamadas revisada se redistribuye al elenco y al equipo relevantes. Los cambios menores pueden comunicarse verbalmente o mediante mensaje de texto a las personas afectadas.
4. Cadena de aprobación formal (personas clave):
Aquí es donde entra el proceso de "aprobación". Es menos un * firma formal * y más un acuerdo tácito de que la información es correcta y viable. Las siguientes personas generalmente están en el ciclo, y si hay un problema importante, el segundo anuncio lo discutirá con ellas:
* 1er Director Asistente (1st AD): El primer anuncio es la persona principal del director para el director en el set. Son responsables del flujo general del día y garantizan que la producción se mantenga a tiempo. Tendrán una gran voz en lo que se dispara y cuándo. Si la hoja de llamadas refleja un horario imposible o viola las reglas sindicales, el primer anuncio intervendrá.
* Director: El director revisa la hoja de llamadas para asegurarse de que se alinee con su visión para el tiroteo del día. Pueden sugerir cambios en la lista de disparos o el orden de la escena.
* Productor de línea / Gerente de Producción (PM): El productor/PM de línea se centra en los aspectos financieros y logísticos de la producción. Se aseguran de que la hoja de llamadas esté dentro del presupuesto y que todos los recursos necesarios estén disponibles. También garantizarán el cumplimiento de las reglas sindicales y las leyes laborales.
5. Aprobación y circulación implícita:
* Silencio como consentimiento: En muchos casos, si los individuos anteriores no plantean objeciones significativas, la hoja de llamadas se considera "aprobada". Esto a menudo es implícito en lugar de explícito. La falta de retroalimentación se toma como aceptación.
* Circulación final: Una vez que el segundo anuncio ha incorporado todas las revisiones necesarias y los tomadores de decisiones clave han tenido la oportunidad de revisarlo, la hoja de llamadas se considera definitiva. Luego se distribuye a todas las partes relevantes.
Consideraciones clave y problemas comunes:
* Reglas de la Unión: Las hojas de llamadas deben cumplir con las regulaciones sindicales con respecto a los tiempos mínimos de llamada, los tiempos de respuesta, los pausas de comidas y las horas extras. El primer productor de anuncios y línea es responsable de garantizar el cumplimiento.
* Tiempo de respuesta: El tiempo de respuesta mínimo entre el final de un día de tiro y el comienzo del siguiente debe cumplirse, especialmente para el elenco y la tripulación.
* Comunicación: La comunicación clara y oportuna es crucial para un proceso de hoja de llamadas suave. Los comentarios rápidos y la resolución rápida de los problemas son esenciales.
* Flexibilidad: El proceso de producción de cine y televisión es inherentemente impredecible. Es posible que las hojas de llamadas deben revisarse sobre la marcha debido a circunstancias imprevistas (por ejemplo, retrasos climáticos, enfermedad del actor, mal funcionamiento del equipo).
* Protocolos covid: Las hojas de llamadas modernas incluyen información sobre las pruebas de Covid-19, los protocolos de seguridad y cualquier requisito específico para la sesión del día.
* Digital vs. Paper: Si bien las hojas de llamadas digitales son cada vez más comunes, algunas producciones aún pueden usar copias en papel, especialmente para los miembros de la tripulación que no son expertos en tecnología o que prefieren un documento físico.
En resumen, el proceso de aprobación de la hoja de llamadas en televisión es colaborativa e iterativa. Implica aportes de múltiples departamentos y finalmente tiene como objetivo garantizar que todos estén informados, preparados y en la misma página para el tiroteo del día. El segundo anuncio es fundamental para el proceso, y el primer anuncio, director y productor de línea son los tomadores de decisiones clave. También es importante tener en cuenta y seguir las reglas de cualquier unión relevante.