¿Eres una empresa que recientemente cambió a trabajar de forma remota? ¿Necesita algunas de las mejores herramientas de trabajo remoto para mejorar la productividad de su equipo remoto?
Si bien el trabajo remoto es beneficioso en muchos sentidos, también presenta sus propios desafíos únicos. Construir relaciones significativas, administrar sus proyectos y mantener a su equipo responsable puede ser difícil mientras trabaja de forma remota.
En este artículo, compartimos las 20 mejores herramientas de trabajo remoto que su equipo remoto puede usar para mantenerse productivo, conectado y en sintonía en todo momento.
20 herramientas de trabajo remoto para equipos remotos para lograr la máxima productividad
La mejor herramienta para chatear en equipo
1. holgura
Slack combina todos los elementos básicos de comunicación en una plataforma fácil de usar. Proporciona mensajería en tiempo real, llamadas de voz y video, archivado y búsqueda de equipos.
Además, te brinda la posibilidad de crear diferentes canales o grupos y compartir archivos con tus compañeros de equipo. Además, puede integrar todas sus herramientas remotas con Slack para recibir notificaciones sobre ellas en un solo lugar.
La mejor herramienta para videollamadas y compartir pantalla
2. Ampliar
Zoom es la herramienta de videoconferencia más confiable y robusta del mercado. Es perfecto tanto para equipos remotos pequeños como grandes; y ofrece una plataforma simple y estable que facilita la reunión de su equipo remoto.
La herramienta viene con audio y video de calidad HD y le brinda la capacidad de compartir y anotar su pantalla, programar reuniones y unirse como asistente de solo lectura. Ideal para reuniones de equipo semanales, llamadas puntuales con compañeros de equipo y presentaciones remotas.
La mejor herramienta para almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos
3. Google Drive
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube en línea que le brinda un lugar seguro para todos sus archivos digitales. Te permite almacenar y compartir archivos como documentos de Word, hojas de cálculo y presentaciones con varios miembros del equipo.
Además, le brinda una interfaz intuitiva que hace que organizar y buscar archivos sea increíblemente fácil y conveniente.
Las mejores herramientas para la gestión de proyectos
4. Trello
Si está buscando una herramienta de administración de proyectos simple o si es un pequeño equipo remoto, Trello es para usted. Con Trello, simplemente crea tableros, tarjetas y listas para administrar todo su proyecto.
Con solo un vistazo rápido, podrá ver en qué tareas están trabajando usted y los miembros de su equipo, y cuándo vencen las tareas.
5. ásanas
Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos utilizada por numerosos equipos remotos. Le permite ver los proyectos de múltiples maneras. Además de la vista "Tableros", Asana ofrece dos vistas más que los equipos remotos encontrarían útiles:una vista "Listas" que básicamente enumera las tareas de un proyecto y una vista "Calendario" que presenta las tareas en un calendario.
Además, Asana te proporciona plantillas de proyectos prefabricadas para administrar todo tipo de proyectos, desde marketing, productos hasta diseño, recursos humanos y más.
La Mejor Herramienta para la Gestión del Tiempo
6. Alternar
Toggl es una herramienta de seguimiento del tiempo que le permite realizar un seguimiento del tiempo real que dedica a trabajar en sus proyectos. Al realizar un seguimiento de cuánto tiempo le lleva completar sus tareas, podrá optimizar mejor su tiempo para hacer más en menos tiempo.
Además, sincroniza los temporizadores en su navegador y todas sus aplicaciones de escritorio.
La mejor herramienta para la gestión de contraseñas
7. último pase
LastPass le permite administrar las contraseñas de su equipo de forma fácil y segura. Con LastPass, puede crear contraseñas superfuertes y permitir que los miembros de su equipo accedan a estas contraseñas.
Con un solo clic, su equipo remoto podría iniciar sesión en todas las aplicaciones para las que se les proporcionaron contraseñas. ¿Cómo? Bueno, LastPass carga automáticamente la contraseña de la aplicación en la que quieren iniciar sesión.
De esta manera, los miembros de su equipo no tendrán que pasar por el dolor de tener que recordar e ingresar una contraseña cada vez que quieran iniciar sesión en una aplicación.
La mejor herramienta de firma electrónica
8. DocuSign
DocuSign le permite recopilar y almacenar fácilmente firmas electrónicas:marcas digitales que indican la aceptación de documentos o contratos. Le ahorra a su equipo remoto la molestia de tener que descargar, imprimir, firmar y luego escanear el documento.
No solo es un gran ahorro de tiempo, sino que también es ecológico, ya que implica un proceso sin papel.
El mejor convertidor de tiempo
9. WorldTimeBuddy
Organizar reuniones o comunicarse de manera efectiva con sus compañeros de equipo se vuelve complicado si su equipo está distribuido en diferentes zonas horarias y geografías. WorldTimeBuddy le permite ingresar múltiples zonas horarias y encontrar las horas que funcionan mejor para todos.
Las mejores herramientas para comunicarse visual y rápidamente
10. parodia
Skitch te permite tomar y anotar fácilmente capturas de pantalla. Skitch te ofrece algunas opciones avanzadas, como la capacidad de tomar capturas de pantalla cronometradas y desenfocar ciertas partes de la captura de pantalla.
Es ideal para dar retroalimentación sobre imágenes y transmitir su punto de vista con menos palabras.
11. Telar
Loom es una herramienta gratuita de grabación de pantalla y video que hace que crear, anotar y compartir screencasts sea pan comido. Te permite grabar fácilmente tu cámara frontal y tu pantalla (con audio) directamente desde tu navegador y compartirlo instantáneamente con tu equipo.
La mejor herramienta para el acceso a escritorio remoto
12. Cualquier escritorio
Si desea obtener acceso a la computadora de su compañero de equipo de forma remota, o necesita acceder a la computadora de su hogar mientras está de viaje, AnyDesk es la herramienta que necesita.
AnyDesk es una herramienta de acceso remoto que le permite controlar de forma remota una computadora desde otra a través de Internet.
Los Mejores Generadores de Sonido Ambiental
13. Cerebro.fm
Un estudio de 2012 encontró que un nivel moderado de sonido ambiental mejoraba la creatividad. Además, el sonido ambiental lo ayuda a mantenerse concentrado al evitar que su mente divague y bloquee los sonidos que distraen.
Brain.fm ofrece música funcional (respaldada por investigaciones científicas) para ayudar a los oyentes a mejorar su concentración y aumentar su productividad.
14. Ruido
Noisli se basa en una idea similar, pero ofrece sonidos ambientales, como sonidos de la naturaleza, sonido de cafetería, etc. La herramienta le brinda la posibilidad de mezclar una variedad de sonidos diferentes.
Las mejores herramientas para escribir y editar
15. Evernote
Evernote es una aplicación para tomar notas multiplataforma que es excelente para administrar sus notas y recortar artículos de la web. Con Evernote, tus notas se sincronizan en todos tus dispositivos.
16. Gramaticalmente
Grammarly es, sin lugar a dudas, la herramienta de revisión de gramática, plagio y ortografía más popular. Es invaluable porque lo ayuda a evitar errores gramaticales o de ortografía antes de presionar el botón de publicar o enviar.
La mejor herramienta de cancelación de ruido
17. Krisp
Krisp es una herramienta de cancelación de ruido que elimina todos los ruidos de fondo mientras estás en una llamada o en una reunión remota con tu equipo. Con Krisp, su equipo puede tener llamadas profesionales y silenciosas desde cualquier lugar.
Además, Krisp se integra con aplicaciones populares como Slack, Zoom, Hangouts, etc.
La mejor herramienta de mapas mentales
18. Coggle
Los mapas mentales te ayudan a visualizar tu proceso de pensamiento. Su equipo puede usar mapas mentales para generar ideas o registrar un proceso paso a paso.
Coggle es una herramienta de mapas mentales que le brinda todo lo que necesita para convertir sus ideas y pensamientos en algo coherente y útil.
La mejor herramienta de informes y rendición de cuentas
19. Hice esto
IDoneThis es una herramienta de registro diario que los empleados utilizan para enviar una actualización de estado diaria, ya sea a través de su navegador o correo electrónico. Cada miembro del equipo destaca las tareas realizadas en el día y los obstáculos para completar las tareas.
Al día siguiente, IDoneThis envía un resumen de lo que hicieron todos los miembros del equipo el día anterior y le da a su equipo la posibilidad de indicar que les gusta y comentar las tareas del día anterior.
La mejor herramienta para hacer videos
20. Animador
Animaker es un creador de videos en línea de arrastrar y soltar que permite que cualquier persona cree animaciones y videos de acción en vivo utilizando plantillas y recursos prefabricados. Absolutamente no se requiere experiencia previa en la creación de videos; lo que significa que puede crear rápidamente un video incluso si nunca antes ha creado uno.
La mayoría de las herramientas de esta lista son gratuitas u ofrecen una prueba gratuita para que pueda probarlas y ver qué funciona mejor para su equipo. ¿Qué tipo de herramientas de trabajo remoto encuentra más útil su equipo? Nos encantaría escuchar sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.