i. Secciones clave de un contrato de producción de video:
Aquí hay un desglose de las secciones esenciales y lo que cada uno debería cubrir:
1. Encabezado/introducción:
* Título: "Acuerdo de producción de video", "Contrato de producción de video" o similar.
* Fecha: La fecha en que se firma el acuerdo.
* Partes involucradas: Identificar claramente a ambas partes:
* Productor/Company: Su nombre legal completo (o nombre de la empresa), dirección e información de contacto. Si se trata de un negocio, especifique el tipo de negocio (por ejemplo, LLC, Corporation).
* Cliente: El nombre legal completo del cliente (o nombre de la empresa), dirección e información de contacto. Si corresponde, incluya el nombre del representante autorizado que tomará decisiones en nombre del cliente.
* recitales (opcional): Un breve párrafo introductorio que prepara el escenario. Por ejemplo:"Mientras que [el productor] se dedica al negocio de la producción de video; y mientras, [el cliente] desea involucrar a [productor] para producir un video; ahora, por lo tanto, en consideración de los convenios mutuos contenidos en este documento, las partes están de acuerdo de la siguiente manera:"
2. Alcance del trabajo/Descripción del proyecto:
* Título de video (si corresponde): El nombre del video.
* Propósito del video: ¿Qué se pretende lograr el video? (por ejemplo, aumentar la conciencia de la marca, impulsar las ventas, educar a los clientes).
* Longitud de video (aproximado): Especifique la duración estimada del video final.
* público objetivo: ¿Para quién está destinado el video?
* Mensaje clave: ¿Qué mensaje central debe transmitir el video?
* entregables: Esto es crucial. ¡Sea específico! Lista * Exactamente * lo que recibirá el cliente:
* Video final: Formato (por ejemplo, MP4, MOV), Resolución (por ejemplo, 1080p, 4K), número de versiones (por ejemplo, una versión completa, tres clips de redes sociales más cortos).
* metraje en bruto (si corresponde): Especifique si el cliente recibirá las imágenes sin procesar, y si es así, en qué formato, en qué medios (por ejemplo, disco duro) y cualquier costo asociado. *A menudo, los productores conservan la propiedad de las imágenes en bruto.*
* Archivos de proyecto (si corresponde): Si el cliente recibirá archivos del proyecto (por ejemplo, el proyecto Adobe Premiere Pro). Esto es menos común, ya que revela sus técnicas de edición y se puede utilizar para crear obras derivadas sin usted. Si los proporciona, especifique la versión de software requerida.
* Licencias de música (si corresponde): Especifique los términos de la licencia de música (por ejemplo, uso de regalías, limitado, territorio).
* Otros activos: Gráficos, animaciones, archivos de voz en off, etc.
* Número de revisiones: Defina claramente el número de rondas de revisión incluidas en el precio. Especifique qué constituye una "revisión" (por ejemplo, cambios en la edición, corrección de color, mezcla de audio). Defina el proceso para solicitar revisiones (por ejemplo, comentarios escritos con Timecodes). Indique el costo de revisiones adicionales más allá del número acordado.
* ubicaciones de disparo: Enumere cualquier lugar de tiro planificado. Tenga en cuenta quién es responsable de obtener permisos y permisos para cada ubicación.
* Talento: Especifique quién es responsable de contratar y pagar talento (actores, artistas de voz en off, etc.). Incluya detalles sobre lanzamientos de talento (ver Sección 6).
* Línea de tiempo/Programa: Una línea de tiempo detallada con hitos clave:
* Preproducción: (por ejemplo, aprobación de script, finalización del guión, exploración de ubicación)
* Production/Shooting: Fechas de brote específicas.
* Postproducción: (por ejemplo, edición, corrección de color, mezcla de audio, revisión del cliente)
* Fecha de entrega: La fecha final del video completado se entregará al cliente. *Sea realista y construya en el tiempo de amortiguación.*
* contingencia: Indique que la línea de tiempo está sujeta a cambios basados en factores más allá del control del productor, como el clima, la enfermedad o los retrasos en el cliente para proporcionar retroalimentación/aprobaciones.
3. Términos de pago:
* Costo total del proyecto: El precio total acordado para los servicios de producción de video.
* Programa de pagos: Describe el cronograma de pagos. Las opciones comunes incluyen:
* Depósito: Un porcentaje (por ejemplo, 25%, 50%) adeudado al firmar el contrato.
* Pagos de hitos: Pagos vinculados a hitos específicos (por ejemplo, finalización de la filmación, primer borrador de edición).
* Pago final: Debido a la entrega final del video completado.
* Método de pago: Especifique los métodos de pago aceptados (por ejemplo, cheque, tarjeta de crédito, transferencia bancaria).
* Tarifas de pago tardías: Especifique la multa por pagos atrasados (por ejemplo, una tarifa porcentual por mes).
* Gastos: Claramente describe qué gastos se incluyen en el costo del proyecto (por ejemplo, viajar dentro de un cierto radio, alquiler de equipos). Especifique cómo se manejarán los gastos adicionales (por ejemplo, facturados por separado con aprobación previa). Considere incluir una cláusula sobre gastos reembolsables (por ejemplo, kilometraje, comidas, alojamiento) y la documentación requerida para el reembolso.
* Impuestos: Indique si los precios cotizados son inclusivos o exclusivos de los impuestos sobre las ventas aplicables.
4. Derechos de propiedad y uso:
* Propiedad de derechos de autor: Claramente afirma quién posee los derechos de autor del video y sus elementos (imágenes, gráficos, música, etc.). *En general, el productor conserva los derechos de autor a menos que se transfieran explícitamente al cliente.
* Derechos de uso/licencia: Definir el uso permitido del cliente del video:
* Territorio: ¿Dónde se puede mostrar el video (por ejemplo, países mundiales, específicos)?
* Media: ¿Dónde se puede utilizar el video (por ejemplo, sitio web, redes sociales, televisión de transmisión, presentaciones internas)?
* Duración: ¿Durante cuánto tiempo se puede utilizar el video (por ejemplo, perpetuo, un año)?
* Exclusividad (si corresponde): ¿El cliente tiene derechos exclusivos para usar el video o el productor puede usarlo para sus propios fines promocionales (por ejemplo, en su sitio web, en su cartera)?
* Lanzamientos de modelo/talento: Indique que el cliente es responsable de garantizar que las versiones de modelo/talento estén vigentes si proporcionan a las personas para estar en el video. Si está asegurando talento, entonces declare que usted es responsable de esto.
* Derecho al crédito: Especifique si el productor tiene derecho a crédito por su trabajo cuando el video se muestra públicamente.
5. Representaciones y garantías:
* Garantías del productor: Declaraciones de que el productor tiene derecho a celebrar el acuerdo y que el video se producirá de manera profesional.
* Garantías del cliente: Declaraciones que el cliente tiene derecho a usar cualquier material que proporcione al productor (por ejemplo, logotipos, marcas registradas) y que los materiales no infringen ningún derecho de terceros.
* Originalidad: Una declaración de que el video será un trabajo original y no infringirá los derechos de autor u otros derechos de un tercero.
* Cumplimiento de las leyes: Una declaración de que el video cumplirá con todas las leyes y regulaciones aplicables.
6. Lanzamientos de talento y permisos:
* Responsabilidad: Claramente indique quién es responsable de obtener lanzamientos de talento (si corresponde). Por lo general, el productor es responsable si está lanzando talento. Si el cliente proporciona talento, el cliente es responsable.
* Contenido: Las liberaciones de talentos deben otorgar permiso para usar la semejanza, la voz y el rendimiento del talento en el video para los derechos de uso acordados.
* Lanzamientos de ubicación: Si se filma en propiedad privada, asegúrese de tener el permiso por escrito del propietario. Las ubicaciones públicas también pueden requerir permisos.
7. Cancelación y terminación:
* Cancelación por cliente: Especifique las consecuencias si el cliente cancela el proyecto antes de completar. Esto generalmente implica la confiscación del depósito y/o el pago por el trabajo completado hasta la fecha. Una escala deslizante basada en la etapa de producción es común (por ejemplo, cancelación durante la preproducción, la cancelación durante la filmación, la cancelación durante la postproducción).
* Terminación del productor: Describe las circunstancias bajo las cuales el productor puede rescindir el acuerdo (por ejemplo, incumplimiento del contrato del cliente, incumplimiento de pago, demandas irrazonables).
* Fuerza Mayor: Una cláusula que excusa a cualquiera de las partes de la actuación debido a eventos más allá de su control (por ejemplo, desastres naturales, guerra, regulaciones gubernamentales).
8. Confidencialidad:
* Definición de información confidencial: Defina claramente lo que constituye información confidencial (por ejemplo, planes de negocios del cliente, secretos comerciales, imágenes inéditas).
* Obligaciones: Afirma que ambas partes aceptan mantener la información confidencial de cada uno confidencial y no divulgarla a terceros.
* Excepciones: Enumere cualquier excepción a las obligaciones de confidencialidad (por ejemplo, información que ya está disponible públicamente).
9. Indemnificación:
* Indemnificación por cliente: El cliente acepta indemnizar y impedir al productor inofensivo de cualquier reclamo, pérdida o daños que surjan del incumplimiento del contrato del cliente, el uso del video del cliente o la violación del cliente de cualquier derecho de terceros.
* Indemnificación del productor: El productor acepta indemnizar y detener al cliente de cualquier reclamo, pérdida o daños que surjan del incumplimiento del contrato del productor, la negligencia del productor o la violación del productor de cualquier derecho de terceros.
10. Limitación de la responsabilidad:
* Responsabilidad máxima: Limite la responsabilidad del productor al monto pagado por el cliente bajo el contrato.
* Daños consecuentes: Excluir la responsabilidad por daños consecuentes (por ejemplo, ganancias perdidas, interrupción comercial).
11. Resolución de disputas:
* Negociación: Requieren que las partes intenten resolver cualquier disputa a través de la negociación de buena fe antes de recurrir a acciones legales.
* Mediación (opcional): Sugiera mediación como el siguiente paso si la negociación falla.
* arbitraje (opcional): Proporcionar arbitraje vinculante como alternativa al litigio.
* Ley de gobierno: Especifique la ley estatal que rige la interpretación y la aplicación del contrato.
* lugar: Especifique la ubicación donde se debe traer cualquier acción legal.
12. Disposiciones misceláneas:
* Acuerdo completo: Afirmar que el contrato constituye el acuerdo completo entre las partes y reemplaza cualquier acuerdos o entendimientos previos.
* Enmienda: Especifique que cualquier enmienda al contrato debe ser por escrito y firmada por ambas partes.
* Spitabilidad: Indique que si se considera que alguna disposición del contrato es inválida o inaplicable, las disposiciones restantes permanecerán vigentes.
* avisos: Especifique cómo se deben dar avisos bajo el contrato (por ejemplo, por correo electrónico, correo certificado).
* Asignación: Indique si cualquiera de las partes puede asignar el contrato a un tercero.
* contrapartes: Permita que el contrato se firme en múltiples contrapartes, cada una de las cuales se considerará un original.
* encabezados: Indique que los encabezados son solo por conveniencia y no afectan la interpretación del contrato.
* Relación de las fiestas: Afirmar que la relación entre las partes es la de contratistas independientes, no empleados o socios.
* exención: Afirmar que una exención de una violación de una disposición no renuncia a ninguna otra disposición.
13. Bloque de firma:
* firmas: Proporcione líneas de firma tanto para el productor como para el cliente, junto con sus nombres y títulos impresos (si corresponde).
* Fecha: Incluya un espacio para la fecha de firma.
ii. Consideraciones importantes y mejores prácticas:
* La claridad es clave: Use un lenguaje claro y conciso que sea fácil de entender. Evite la jerga o los términos técnicos con los que el cliente puede no estar familiarizado.
* sea específico: Cuanto más específico sea, menos espacio hay para los malentendidos.
* Proteja sus intereses: Asegúrese de que el contrato proteja adecuadamente sus intereses como productor, incluida la propiedad del video, las limitaciones de responsabilidad y los términos de pago.
* Consíguelo por escrito: Nunca confíe en los acuerdos verbales. Siempre tenga un contrato escrito firmado por ambas partes.
* Revise y revise: Antes de enviar el contrato al cliente, revise cuidadosamente para asegurarse de que refleje con precisión su acuerdo. Esté preparado para revisar el contrato en función de los comentarios del cliente.
* Busque asesoramiento legal: Siempre es una buena idea que un abogado revise su contrato, especialmente si se trata de proyectos de alto valor o problemas legales complejos.
* Negociar de buena fe: Esté dispuesto a negociar los términos del contrato con el cliente de manera justa y razonable.
* Construir una relación: Un contrato no es solo un documento legal; También es una base para una buena relación de trabajo. Comuníquese abierta y honestamente con el cliente durante todo el proceso de producción.
* seguro: Asegúrese de tener un seguro de responsabilidad civil adecuado para cubrir cualquier accidentes o daños potenciales que puedan ocurrir durante la producción.
* Accesibilidad: Considere proporcionar el contrato en un formato accesible para los clientes con discapacidades.
* Mantenga registros: Mantenga copias de todos los contratos, comunicación y registros de pago para su negocio.
* Actualice regularmente su contrato: Las leyes y las prácticas de la industria cambian. Revise y actualice su plantilla de contrato periódicamente (al menos anualmente) para asegurarse de que permanezca actual y relevante.
* Integración de software de gestión de proyectos: Considere usar el software de gestión de proyectos que le permite administrar contratos, facturas y comunicación en un solo lugar.
iii. Puntos de inicio de plantilla (¡use con precaución y personalice!):
Si bien no puedo proporcionar un contrato completo y legalmente vinculante aquí, aquí hay algunos recursos que pueden ayudarlo a comenzar. *Recuerde adaptar estas plantillas a sus necesidades específicas y hacer que un abogado las revise.*
* Servicios de documentos legales en línea: Servicios como LegalZoom, Rocket Lawyer y LawDepot ofrecen plantillas de contratos personalizables para diversas industrias, incluida la producción de video.
* Asociaciones profesionales: Organizaciones como la Asociación Nacional de Grabidaters (NAB) o comisiones cinematográficas locales pueden ofrecer contratos o recursos de muestra para sus miembros.
* Otros productores de video: Redíquese con otros productores de video y pregunte si están dispuestos a compartir sus plantillas de contrato (pero siempre adaptarlas a su propia situación).
CLAUSAS DE Ejemplo (ilustrativo, no asesoramiento legal):
* Cláusula de revisión: "El cliente tiene derecho a [número] rondas de revisiones a la edición de video. Cada solicitud de revisión debe enviarse por escrito con códigos de tiempo específicos y una explicación clara de los cambios deseados. Las revisiones adicionales más allá de [número] se facturarán a una tasa de $ [cantidad] por hora".
* Cláusula de cancelación: "Si el cliente cancela este Acuerdo antes del comienzo de la fotografía principal, el cliente debe perder el depósito. Si el cliente cancela durante la fotografía principal, el cliente pagará todo el trabajo completado en el momento de la cancelación, más el 50% del saldo de proyecto remitente.
* Cláusula de derechos de uso: "Se le otorga al cliente una licencia no exclusiva para usar el video final para fines de marketing y promoción en el sitio web del cliente, los canales de redes sociales y en las presentaciones internas en [territorio] durante un período de [duración]. Cualquier otro uso requiere el consentimiento por escrito del productor y puede estar sujeto a tarifas adicionales".
En resumen: Un contrato integral de producción de video protege tanto a usted como a su cliente definiendo claramente el alcance del trabajo, los términos de pago, los derechos de propiedad y otros detalles importantes. Tómese el tiempo para crear un contrato bien escrito que refleje las necesidades específicas de cada proyecto. Y recuerde, cuando tenga dudas, busque asesoramiento legal! ¡Buena suerte!