Escuchar a su equipo y mejorar videos a través de una colaboración efectiva
Crear excelentes videos es a menudo un esfuerzo de equipo. Aquí le mostramos cómo escuchar de manera efectiva a su equipo y usar esos comentarios para producir mejores videos:
i. Fomentar una cultura de comunicación abierta y comentarios:
* Establezca un espacio seguro: La fundación es una cultura en la que los miembros del equipo se sienten cómodos compartiendo ideas, preocupaciones y críticas sin temor al juicio o las repercusiones.
* Dirigir por ejemplo: Esté abierto a los comentarios usted mismo y demuestre que valore diversas perspectivas.
* enfatice que todas las ideas son bienvenidas: Incluso las ideas aparentemente "malas" pueden provocar algo brillante.
* Evite los ataques personales: Centrar críticas en el trabajo, no en el individuo.
* Regularmente solicitar comentarios: No espere las etapas de revisión formales. Cree comentarios en el flujo de trabajo.
* A lo largo del proceso: Solicite información durante la preproducción (desarrollo de conceptos, escritura de guiones), producción (filmación, grabación de audio) y postproducción (edición, gráficos).
* Utilice diferentes métodos:
* Sesiones de lluvia de ideas: Ideal para generar ideas iniciales y resolver problemas en colaboración.
* Reuniones de check-in: Reuniones breves y regulares para discutir el progreso, los obstáculos y las mejoras potenciales.
* Chats informales: Anime a los miembros del equipo a compartir sus pensamientos informalmente.
* Herramientas de comentarios en línea: Google Docs, Frame.io o el software dedicado de gestión de proyectos pueden facilitar los comentarios sobre documentos y archivos de video.
* encuestas anónimas: Use para recopilar comentarios sinceros sobre procesos generales o aspectos específicos de un proyecto.
* Escucha activamente: No solo escuche lo que dice su equipo; Verdaderamente escucha.
* Presta atención a las señales verbales y no verbales: El lenguaje corporal puede revelar preocupaciones subyacentes.
* Haga preguntas aclaratorias: "¿Puedes explicar eso?" o "¿Qué quieres decir con ...?"
* Resumir para confirmar la comprensión: "Entonces, si entiendo correctamente, estás diciendo ..."
* Reconocer y validar sus sentimientos: "Entiendo su preocupación por la iluminación; definitivamente es algo que debemos abordar".
* Definir roles y responsabilidades claras: Asegura que todos comprendan su contribución y cómo afecta el proyecto general. Reduce los posibles conflictos y la falta de comunicación.
* Establecer canales de comunicación claros: Use correo electrónico, holgura, herramientas de gestión de proyectos o una combinación de métodos. Elija canales apropiados para diferentes tipos de comunicación (por ejemplo, mensajes instantáneos para preguntas rápidas, correo electrónico para actualizaciones formales).
ii. Estrategias prácticas para recopilar e incorporar comentarios:
* Antes de filmar (preproducción):
* Revisión del script: Comparta el guión con el equipo y solicite comentarios sobre la claridad, el ritmo, el tono y el mensaje general. ¿Hay alguna inconsistencia o áreas que puedan mejorarse?
* Revisión del guión gráfico: Visualice el video con guiones gráficos y obtenga información sobre la composición de las tomas, las transiciones y la narración visual.
* Presentación del concepto: Presente claramente el concepto de video (público objetivo, objetivos, mensajes clave) y solicite comentarios sobre si resuena y se alinea con los objetivos generales.
* decisiones de casting: Involucre al equipo en la revisión de las cintas de audición y la selección del talento.
* durante la filmación (producción):
* Revisión en el set: Aliente a la tripulación a ofrecer sugerencias durante la filmación, especialmente si tienen experiencia en un área particular (por ejemplo, iluminación, sonido).
* se acurruca diario: Reuniones cortas para discutir el progreso del día, los desafíos y los ajustes necesarios.
* Monitorear los canales de comunicación: Esté disponible para abordar las preguntas o inquietudes que surgen durante el rodaje.
* Después de filmar (postproducción):
* Revisión de corte áspero: Comparta un corte aproximado del video y solicite comentarios sobre el ritmo, la narración de cuentos y la efectividad general.
* solicitudes de comentarios específicos: En lugar de preguntar "¿Qué piensas?" Haga más preguntas específicas:
* "¿La música se siente apropiada para el tono del video?"
* "¿Hay alguna escena que se sienta demasiado larga o demasiado corta?"
* "¿La mensajería es clara y fácil de entender?"
* Control de versión: Use convenciones de nomenclatura claras para diferentes versiones del video para evitar confusiones durante el proceso de revisión. (por ejemplo, "video_v1", "video_v2_with_feedback")
* Utilice una plataforma de colaboración dedicada: Plataformas como Frame.io permiten a los espectadores agregar comentarios estampados en el tiempo directamente al video.
iii. Comentarios de acción de manera efectiva:
* Priorizar comentarios: No todos los comentarios son iguales. Determine qué sugerencias son más importantes y tendrán el mayor impacto en la calidad del video.
* Considere la fuente: ¿Los comentarios provienen de alguien con experiencia en un área relevante?
* Busque patrones: Si varias personas están planteando la misma preocupación, es probable que sea un problema importante.
* Alinee con los objetivos: ¿Los comentarios admiten los objetivos y objetivos generales del video?
* Comunicar las decisiones: Informe al equipo qué comentarios se implementó y por qué. Explique su razonamiento si elige no implementar ciertas sugerencias. Esta transparencia genera confianza y demuestra que valoras su entrada.
* Comentarios y cambios en el documento: Mantenga un registro de todos los comentarios recibidos y las acciones tomadas en respuesta. Esto ayuda a rastrear el progreso y proporciona una referencia para futuros proyectos.
* Aprende y adapta: Use la retroalimentación como una oportunidad de aprendizaje para mejorar sus habilidades y procesos. Refina continuamente su enfoque en función de la sabiduría colectiva de su equipo.
* Reconocer y apreciar las contribuciones: Reconocer y agradecer a los miembros del equipo por sus comentarios y contribuciones. Un poco de aprecio es muy útil.
iv. Herramientas para la colaboración:
* Software de gestión de proyectos: Asana, Trello, Monday.com (para la gestión de tareas, programación y comunicación)
* Plataformas de colaboración de video: Frame.io, Wipster, Vimeo Review (para revisar y proporcionar comentarios sobre archivos de video)
* Herramientas de comunicación: Slack, Microsoft Teams, Google Chat (para mensajes instantáneos, intercambio de archivos y videoconferencia)
* Herramientas de colaboración de documentos: Google Docs, Microsoft Word Online (para escritura y edición colaborativa)
* Herramientas de grabación de pantalla: Loom, Screencast-O-Matic (para crear y compartir grabaciones de pantalla)
Takeaways de teclas:
* escuchar es activo, no pasivo. Requiere esfuerzo y atención.
* Crear un entorno psicológicamente seguro donde las personas se sienten cómodas compartiendo sus pensamientos.
* solicitar retroalimentación temprano y con frecuencia A lo largo del proceso de producción de video.
* Comunique claramente las decisiones y explique su razonamiento.
* Use comentarios como una oportunidad de aprendizaje Para mejorar sus habilidades y procesos.
* Elija las herramientas adecuadas para facilitar la colaboración y la comunicación.
Al fomentar una cultura de comunicación abierta, escuchar activamente a su equipo e implementar comentarios de manera efectiva, puede mejorar significativamente la calidad de sus videos y crear un entorno laboral más colaborativo y gratificante.