Comunicar mensajes con poder de permanencia a colegas, empleados y partes interesadas internas no siempre es una tarea fácil. Al igual que nosotros, estamos seguros de que ha habido ocasiones en las que ha recibido una actualización por correo electrónico de la empresa, o un mensaje de Slack, que simplemente echa un vistazo y se olvida dentro de los 5 minutos de haberlo leído. Bueno, es por eso que estamos aquí para desafiar sus enfoques estándar para considerar el video como un medio para potenciar sus comunicaciones internas.
¡El video, especialmente las animaciones, es una forma efectiva de captar la atención y mantenerla! Con el video, la información es más memorable, ayuda a que los temas aburridos sean más interesantes y lo ayuda a obtener la aceptación que necesita para la aceptación interna. En esta publicación de blog, destacamos por qué debería deshacerse de las aburridas actualizaciones escritas y adoptar el video para sus comunicaciones internas.
TL;DR? El video es una herramienta versátil que se puede usar para comunicar actualizaciones internas de manera memorable y atractiva. Las plantillas son una excelente manera de comenzar rápidamente, y sus videos pueden ser compartidos y accedidos por sus colegas, tanto de forma remota como en la oficina, cuando lo necesiten.
¡Hicimos este video destacado usando VideoScribe para su navegador! ¿Sabía que puede registrarse para una prueba gratuita de 7 días de VideoScribe para su navegador y VideoScribe para su escritorio? Sin riesgo, sin tarjeta de crédito o detalles de pago requeridos - solo 100% de acceso para probar VideoScribe por 7 días.
Comencemos explicando por qué creemos que debería usar el video sobre cualquier otro medio... Claro, los correos electrónicos, las guías digitales o descargables y las presentaciones físicas pueden tener su lugar, pero cuando quiere comunicar algo, y que lo recuerden, ¿es esto lo más efectivo? ¿camino? Especialmente ahora que muchos de nosotros trabajamos en un entorno híbrido dividido entre la oficina y el hogar.
Nuestro consejo es usar videos porque son atractivos, despiertan el interés de su espectador y pueden explicar el concepto a un alto nivel al tiempo que brindan suficientes detalles que impulsan la acción, es decir, cubrir sus gastos con el nuevo software. Además, las personas pueden volver a mirar y consultar videos cuando lo necesiten. Se trata de crear contenido atractivo que sea fácil de digerir y que también tenga elementos de entretenimiento.
En nuestra biblioteca de plantillas de VideoScribe para su navegador, la plantilla "Trabajar desde casa - Recordatorio de cuidado personal" es un excelente ejemplo de cómo se usa el video para mostrar la importancia de cuidar su salud física y mental.
¿Qué tipos de mensajes de comunicaciones internas se pueden compartir con video? Nuestra respuesta corta:¡tantas como necesites! Nuestra respuesta larga:el video se puede usar de varias maneras, desde la forma en que incorpora y capacita al personal y promueve el impacto positivo que está teniendo su negocio, hasta cómo presentar los gastos y el código de conducta de la empresa. El video se puede utilizar en todos los ámbitos como una de sus armas clave para las comunicaciones internas durante todas las etapas del ciclo de vida del empleado y el ciclo de contratación.
En la biblioteca de plantillas de VideoScribe para su navegador, tenemos una fantástica plantilla 'Explicador de pizarra - Collage verde' que se puede usar para explicar nuevos procesos internos de una manera visualmente emocionante. Compruébalo:
Entonces, ahora sabe por qué debe usar el video y dónde se puede usar el video. La siguiente pregunta es cómo comienzas a planificar los videos para asegurarte de que toda la información correcta esté allí... ¿Nuestra respuesta? Es una actividad multifuncional.
Comience con una sesión de lluvia de ideas con las partes interesadas transversales relevantes para aclarar exactamente quién es la audiencia, cuáles son los objetivos de cada video y cuál debería ser el contenido o podría ser. Una vez que se respondan todos estos puntos, puede comenzar con su guión gráfico. Tenemos este excelente artículo y plantilla disponibles para descargar de forma gratuita para cualquiera que desee comenzar con su guión gráfico.
¡La lluvia de ideas, la edición (mucha) y el trabajo con las personas y las herramientas adecuadas harán que sus comunicaciones internas cobren vida! Además, cuando cree videos en la marca de su empresa, encajarán perfectamente en su cartera promocional.
Una vez que tenga sus videos internos listos, ¡es hora de circular! Muestre sus videos durante las actualizaciones virtuales y en persona, súbalos a su Intranet, compártalos en Slack, compártalos por correo electrónico, incluso si está en la oficina, ¡haga que las personas los vean directamente desde su pantalla! Las opciones son infinitas.
Además, una vez que haya creado su video y las plantillas, si necesita actualizar algo, simplemente regrese a su proyecto original para realizar las ediciones antes de volver a publicar.
Crear videos animados con VideoScribe es muy rápido y fácil. Puede crear videos animados de comunicación interna desde la comodidad de su computadora de escritorio o mientras viaja con su tableta o iPad. Simplemente elija entre VideoScribe para su navegador o VideoScribe para su escritorio para comenzar.
¡Y no olvidemos mencionar nuestra prueba gratuita de 7 días nuevamente! Regístrese hoy para ver de qué se trata todo este alboroto por VideoScribe.