La videoconferencia es la forma número 1 de mantener las cosas como de costumbre cuando usted o su personal se ven obligados a trabajar desde casa. Analizamos las mejores herramientas y software de videoconferencias gratuitos para ayudarlo a mantener la productividad, incluso si necesita quedarse en casa.
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Las 8 mejores herramientas gratuitas de software para videoconferencias
1. Reunión Zoom
Zoom es un software de videoconferencia gratuito para PC (y Mac) que puede obtener. Este programa incorpora un sistema telefónico en funcionamiento que le permite coordinar llamadas, le permite realizar seminarios web y también proporciona servicios designados. Áreas de trabajo específicas para que se lleven a cabo sus reuniones. Si su anfitrión le permitió grabar las reuniones, aquí está la guía sobre cómo grabar reuniones de Zoom fácilmente. Pero si el anfitrión no respondió a su solicitud sobre el permiso de grabación, puede usar algunas grabadoras de reuniones de Zoom gratuitas para grabar la reunión en Windows/Mac/iPhone/iPad/Android.
Características:
- Un sistema de llamadas telefónicas empresariales de última generación
- Salas de conferencias y reuniones en línea con soporte técnico completo y capacitación incorporados
- Seminarios web en video, mensajería instantánea comercial y uso compartido de archivos entre plataformas
Ventajas:
- Funciona con Windows y Mac
- Programación de reuniones, invitaciones para unirse y no necesita una cámara
- Seminarios web en línea para ayudarlo a capacitar al personal
Contras:
- Para organizar un seminario web, necesita una licencia, que obtiene de Zoom
2. Skype
Una de las suites originales de software de conferencias gratuitas que salió al mercado fue de Skype. Dado que ha pasado tanto tiempo en desarrollo, Skype ahora funciona con cosas como la consola Xbox One, por lo que tiene una gran compatibilidad en diferentes dispositivos. Proporciona mensajería instantánea, así como una gran suite de videoconferencia. Skype es una aplicación a la que la mayoría ya tendrá acceso. No requiere descargas y funciona directamente visitando el sitio web.
Características:
- Identificador de llamadas, junto con mensajes de texto SMS, desvío de llamadas y correo de voz
- Funciona desde Windows OS, Mac OS y su teléfono inteligente y iPhone
- El crédito de Skype te permite hacer videollamadas gratis, el crédito se asigna mensualmente o puedes comprar más
Ventajas:
- Tiene un montón de características geniales como ofertas para estudiantes, padres y escuelas.
- Tiene una alta compatibilidad y funcionará en la mayoría de los dispositivos:excelente para el software de videoconferencia gratuito
- Le permite llamar al extranjero asignándole un número
Contras:
- No puede usarlo para hacer llamadas de emergencia y no puede usarlo en todas las ubicaciones del mundo. Aunque eso no es culpa de Skype.
3. UberConferencia
UberConference puede afirmar con confianza que es uno de los mejores sistemas de software de videoconferencia gratuitos para Windows. Esta empresa se especializa en combinar el mejor conjunto de herramientas de videoconferencia gratuito con una interfaz web y de teléfono inteligente moderna que permite un uso mucho más fácil. Atrás quedaron los días de ingresar números manualmente o tener que ingresar un código PIN cuando usa UberConference.
Características:
- Software de conferencia gratuito para hasta 50 personas en chat de video con llamadas de larga duración
- Videoconferencias gratuitas con pantalla compartida:no todas las tienen
- Software gratuito de reconocimiento de voz que crea una transcripción una vez que haya terminado.
Ventajas:
- Sin inicio de sesión, sin registros, sin PIN para recordar
- Cualquier registro de la reunión se puede buscar y escribir automáticamente
- Compartir pantalla ahorra tiempo y malentendidos
Contras:
- Casi nadie tiene esto instalado porque no lo saben. UberConference es una que esperamos que funcione bien en los próximos años.
4. Reuniones abiertas de Apache
Una de nuestras herramientas de videoconferencia gratuitas favoritas, Apache Open Office ha sido uno de los programas de documentos gratuitos más útiles durante años. Apache reúne una suite de videoconferencia intensiva con una pizarra, luego combina el intercambio colaborativo de documentos para brindarle intercambio de ideas instantáneo, a través de la red. Lo mejor de todo es que Apache OpenMeetings es un software de videoconferencia totalmente gratuito. Nadie te pedirá nunca nada más que una donación.
Características:
- Seleccione parte o toda su pantalla para compartir pantalla, arrastrar y soltar para compartir archivos
- Grabación y descarga de reuniones para que pueda rebobinar en su propio tiempo
- Sistema de moderación completo para que pueda denegar o permitir comentarios, acceso y otros aspectos de su chat.
Ventajas:
- Es completamente gratis, nadie en Apache te pedirá nada más que una donación
- Esa función de moderador le permite tomar el control total de la reunión
- La opción de grabar y reproducir la reunión es útil. También le permite adjuntar archivos a reuniones específicas.
Contras:
- Otros sitios son más fáciles de usar y tienen un aspecto más profesional
5. Reuniones de Cisco Webex
Cisco Webex proporciona herramientas de videoconferencia gratuitas (para Windows) que le facilitan trabajar desde casa. Ofrecen soporte completo para reuniones, programación y unión con un solo toque. Además, Cisco actualiza constantemente su software Smart Meeting, para que siempre obtenga los mejores resultados. Cisco tiene una gama de diferentes productos comerciales en línea que se integrarán perfectamente a su paquete de reuniones. Aprovecha esto para simplificar el trabajo desde casa.
Características:
- Colaboración en equipo con capacitación en línea y soporte de video
- Llamada en la nube, un centro de contacto y herramientas descargables
- Webinars y software gratuito para videoconferencias
Ventajas:
- Se ve fantástico, si está tratando de impresionar, este es el que debe usar
- Que la integración en la nube es útil
- Algunos de los mejores software de videoconferencia gratuitos para Windows
Contras:
- No compatible con Mac
6. Reunión de Google Hangouts
A diferencia de otros programas gratuitos de videoconferencia para PC, Google Hangouts Meet también funciona con los sistemas operativos Mac. Su función G Suite es lo que hace que este software sea tan único. Puede usar el calendario para crear y programar reuniones, usar la aplicación Meet en iOS o Windows y tener acceso completo a la compatibilidad con todos los productos de Google. Y todo el mundo usa Google, por lo que es una interfaz con la que la gente está familiarizada.
Características:
- Fácil de compartir, un enlace te unirá. No se necesitan complementos
- Videoconferencia de 30 personas con audio y video
- G Suite integrado y compatibilidad total con todos los productos de Google
Ventajas:
- Fácil de unirse sin necesidad de iniciar sesión o registrarse en otro lugar que no sea su cuenta de Google
- Calendario, Gmail, Hangouts:todo desde un teléfono, una computadora portátil, una PC, una tableta o una Mac
- Uno de los pocos sistemas que permite a los usuarios de iOS y Windows comunicarse sin problemas
Contras:
- Por lo general, cuando acabas de entender cómo funciona todo, te lanzan una actualización.
7. Videoconferencias de Slack
Slack proporciona una amplia gama de útiles herramientas gratuitas de videoconferencia en su sistema de software. A los usuarios les encanta la sensación profesional y la velocidad a la que puedes aprenderlo. Slack se utiliza mejor para conferencias B2B, para aquellos que necesitan comunicarse con otras empresas pero aún así realizar videoconferencias de alto nivel.
Características:
- Servicios financieros, educación a distancia, ingeniería, ventas y soporte específico de TI
- La mensajería, las conferencias, la configuración de reuniones, las herramientas y los archivos se guardan en un solo paquete, en su reunión.
- Canales, hilos, miembros del equipo, todos ayudan a organizar el espacio de trabajo, conferencias B2B externas
Ventajas:
- Facilidad de colaboración entre colegas y administración del sistema de reuniones
- Este sistema de software de videoconferencia para PC viene con pantalla compartida
- Puede invitar fácilmente a la mayoría de los demás colaboradores, no necesita mantenerlo en el negocio
Contras:
- Le costará si quiere confiar en él a largo plazo.
8. Conferencia gratuita
FreeConference ofrece videoconferencias gratuitas para Windows. Viene tanto en forma de programa como de aplicación, lo que le permite mantenerse en contacto con los miembros remotos del equipo. Le permite incluir sus contactos, programar y reorganizar reuniones, realizar y recibir videollamadas y se enorgullece de proporcionar todo lo que necesita para que su negocio tenga éxito.
Características:
- Salas de reuniones en línea con acceso telefónico internacional
- Compatible con todos los dispositivos
- Pantalla compartida gratuita en videoconferencias
Ventajas:
- Viene con grabaciones de llamadas de conferencia y anotaciones de voz
- Personaliza tu música de espera:te ofrece música de espera
- Servicio eficiente, fluido y profesional con soporte completo, de un proveedor experimentado
Contras:
- Todavía no está disponible en todos los países
Preguntas frecuentes sobre el software de videoconferencia
Aquí encontrará algunas de las preguntas más frecuentes sobre el software gratuito de videoconferencias o reuniones.
1. P) ¿Cuál es el mejor software de videoconferencia gratuito?
R) Eso depende de tus necesidades. Para el plan más completo, Cisco cubre todos los aspectos del negocio a través de características intercambiables. Para chats grupales más extensos, prueba Zoom , pero tenga en cuenta el límite de 40 minutos en el tiempo de sus llamadas. Si su equipo habla diferentes idiomas, utilice Skype – que tienen una herramienta de traducción de idiomas en tiempo real que le ahorra horas al día. Por último, UberConference es posiblemente el mejor software gratuito de videoconferencia para empresas que trabajan con muchos contratistas o autónomos diferentes en el día a día. Esto se debe a que no necesita descargar nada y puede acceder directamente.
2. P) ¿Zoom es lo mismo que Skype?
R) No del todo, Skype tiene más un enfoque de llamadas internacionales, mientras que Zoom es más intuitivo para reuniones y conferencias de negocios. Zoom considera los seminarios web y la enseñanza y el aprendizaje en video como una prioridad mayor que Skype. Skype, por otro lado, permite llamadas internacionales gratuitas asignando un identificador de llamadas local a su número.
3. P) ¿Cuál es el mejor software de videoconferencia para pequeñas empresas?
A) UberConference debe coincidir con sus necesidades. Le brinda la capacidad de comunicarse con hasta 50 trabajadores, más que suficiente para cualquier pequeña empresa. También significa que no está invitando continuamente a los contratistas a descargar software. Dicho esto, el tipo que use, o el que mejor se adapte a su empresa, depende completamente de para qué lo necesite y cómo lo use.
Para concluir
Existe una aplicación o programa de software de videoconferencia perfecto para todos, pero el que mejor se adapte a su empresa dependerá de cuál sea su negocio. Esperamos haberle proporcionado suficiente información para que pueda tomar una decisión razonable. Lo más importante es que te conectas y trabajas desde casa. Estar adentro no debería ser el fin del mundo.