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3 maneras en que las capturas de pantalla mejoran sus documentos de Word, PowerPoint y correos electrónicos

No sé ustedes, pero estoy tan cansado de leer documentos de Word, diapositivas de PowerPoint y correos electrónicos sin nada que rompa paredes gigantes de texto. Es casi imposible mantenerse comprometido y absorber la información.

Si usted también odia leerlos, ¿por qué se los envía a sus colegas y clientes?

Afortunadamente, es increíblemente fácil hacer que sus comunicaciones sean más fáciles de escanear y consumir:

¡Solo agrega algunas capturas de pantalla!

Las capturas de pantalla no solo pueden dividir su contenido en fragmentos más manejables, sino que ayudan a aclarar aspectos clave y agregan un aspecto visual a sus documentos que ayudarán a los espectadores a absorber y retener mejor la información.

Además, el espectador de su correo electrónico, documento de Microsoft Word o presentación de PowerPoint puede encontrar una o dos capturas de pantalla como un cambio bienvenido al enfoque tradicional, me atrevo a decir, oring.

Aquí hay tres formas en que las capturas de pantalla pueden ayudar a mejorar sus comunicaciones:

1. Las capturas de pantalla te ayudan a usar menos palabras

Incluir instrucciones paso a paso completas con capturas de pantalla en su documentación técnica o de procedimientos puede marcar una gran diferencia. Dividen el texto y pueden hacer que su mensaje sea aún más claro al mostrar visualmente lo que está tratando de transmitir usando solo texto.

Si su contenido no es una guía práctica o muestra pasos, incluir una imagen relevante aún puede agregar mucho valor y aumentar la retención de información.

2. Las capturas de pantalla añaden claridad y personalidad

La gente a menudo teme ver las presentaciones de PowerPoint. No hay nada más aburrido que simples diapositivas de palabras que se leen en voz alta.

¡Ya no!

Agregue imágenes a sus diapositivas, como capturas de pantalla de tableros de datos con flechas, para llamar la atención exactamente donde desea que se enfoque su audiencia. De esa manera, no tendrán que usar demasiada capacidad intelectual para identificar y retener la información importante.

¡También puede incluir un GIF animado para mostrar un proceso o simplemente agregar un toque de humor! Esta es una gran manera de dejar que tu personalidad brille y mantener la atención de tu audiencia.

3. Las capturas de pantalla generan participación

Dos tercios de las personas entienden mejor la información cuando se comunica visualmente, entonces, ¿qué mejor manera de aumentar el compromiso en sus comunicaciones que usando capturas de pantalla?

Además, más de un tercio (38 %) de los empleados creen que estarían más comprometidos si las comunicaciones corporativas fueran más inspiradoras de lo que son hoy en día, cinco veces más que aquellos que piensan que no cambiaría absolutamente nada (7 %).

Lea más sobre el valor de las imágenes aquí.

Estos números lo dejan claro:si aún no usa capturas de pantalla e imágenes en sus documentos, diapositivas de presentación y correos electrónicos, ¡es hora de comenzar!

Así de simple, estará listo para comenzar a transformar sus comunicaciones de aburridos bloques de texto a mensajes claros y atractivos para sus compañeros de trabajo.

Para obtener más recursos sobre cómo capturar su pantalla y editar capturas de pantalla, consulte La mejor manera de tomar capturas de pantalla y Cómo editar una captura de pantalla.

¿Buscas una gran herramienta de captura de pantalla? Snagit es perfecto para capturar capturas de pantalla, agregar contexto adicional y compartir fácilmente con compañeros de trabajo. Mire el video a continuación para obtener una excelente descripción general de las funciones de Snagit.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar GIF en todas mis comunicaciones?

A veces, un GIF puede ser una excelente manera de agregar algo de diversión o personalidad a su contenido. Sin embargo, no siempre es apropiado. ¡Usa tu mejor juicio!

¿Agregar imágenes realmente aumenta el compromiso?

Según nuestra investigación, ¡sí! El 38 % de los empleados cree que estarían más comprometidos si las comunicaciones corporativas usaran elementos visuales.


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