El trabajo legal siempre está lleno de problemas frenéticos, compromisos firmes y trabajo secreto. Ser parte de una firma legal puede ser difícil y requiere un esfuerzo adicional para formular informes, establecer procedimientos judiciales, programar fechas de audiencia y aún así asistir a los testimonios de varios clientes. Independientemente de dónde trabaje en la firma legal, ya sea como abogado, asistente legal o incluso secretario, tiene que trabajar las 24 horas.
A pesar de tener un cronograma completamente cargado y de querer ser parte de la reforma de digitalización reciente, planea aumentar la escala de más clientes e inscripciones. En cualquier caso, debe aprovechar los frijoles mágicos que le ofrece la tecnología moderna para automatizar su tarea y descargarse para concentrarse en las decisiones comerciales críticas. Por ejemplo, obtenga una herramienta de transcripción que pueda transcribir la mayor parte del trabajo legal en cuestión de minutos, que sea muy eficiente con palabras difíciles y términos legales, y que requiera la mínima edición posible.
Como todos sabemos, en el trabajo legal y los asuntos relacionados con la ley, la exactitud y la precisión son fundamentales. Por lo tanto, contratar a un transcriptor legal no solo parecería costoso, tomaría mucho tiempo y podría ser propenso a errores, si contrata a algunos transcriptores sin experiencia.
Entonces, ¿qué le impide usar una herramienta de generación de transcripciones legales? La lectura de este blog lo ayudará a conocer las herramientas de transcripción legal inteligentes, los servicios que brindan y lo buenos que son para transcribir todos los elementos críticos del trabajo legal.
¿Qué es la transcripción legal?
La transcripción legal implica un proceso típico que requiere la transcripción de archivos de audio legales a formato de texto. Sin embargo, las transcripciones legales tienen temas específicos, tales como:
● Cartas de clientes
● Audiencias judiciales
● Deposiciones
● interrogatorios
● resúmenes legales
● Procedimientos legales
● Correspondencia legal
● Testimonios
● Documentos legales
Antes de que las herramientas de transcripción legal llegaran al mercado, un transcriptor legal necesitaba adquirir una gran experiencia y habilidades para transcribir archivos legales. Para empezar, el método de transcripción legal involucraba solo la cita de los hablantes palabra por palabra, lo cual es comprensible. Sin embargo, para los transcriptores legales experimentados, solía requerir conocer todos los términos legales y palabras difíciles y tener un reconocimiento explícito del discurso de los abogados, asistentes legales o secretarios legales.
Solían requerir una gran cantidad de entrenamiento para comprender todos los términos legales. Antes requerían tener un conocimiento completo de tesauros y diccionarios legales para consultar antes de finalizar un término legal específico. Por lo tanto, fue un fenómeno bastante costoso y lento contratar a un transcriptor legal calificado externo.
Sin embargo, si ha sido testigo del trabajo inteligente y las habilidades de transcripción de las herramientas basadas en IA y automatizadas, ¿preferiría contratar a un transcriptor ilegal o elegir una herramienta que transcriba cualquier trabajo complejo en cuestión de minutos?
Aspectos a considerar antes de solicitar una transcripción legal:
- Exactitud de una transcripción legal: para el trabajo legal, se requiere un 100% de precisión, de lo contrario, puede tener problemas legales usted mismo.
- Mantenimiento de la jerga legal— Todos los términos legales, abreviaturas, palabras difíciles deben especificarse correctamente. Gracias a la tecnología, el software de transcripción basado en IA conoce bien todos los términos legales.
- Tiempo de respuesta: producir un archivo transcrito en el momento es tan importante como ganar un caso complejo. En el mundo del derecho no puedes permitirte llegar tarde.
- Privacidad— Como cualquier otro campo, la privacidad ocupa un lugar destacado en el mundo del derecho. Los transcriptores deben firmar un Acuerdo de confidencialidad (NDA). Sin embargo, si utiliza una herramienta de transcripción basada en IA, no puede temer que se infrinja la privacidad. Ya que involucrar a un tercero siempre implica demasiados riesgos.
- Cumplimiento legal— ya sea que elija un servicio de transcripción de terceros, un software de transcripción o elija hacerlo usted mismo, todo es legal, siempre que sea preciso y seguro.
¿Quién es un transcriptor legal?
Un transcriptor legal es una persona experimentada y con habilidades que se especializa en trabajos legales o relacionados con la ley. Un transcriptor legal sabe todo sobre las palabras difíciles y los términos legales. Es la persona que sabe mantener intacta la exactitud, la precisión y la jerga jurídica.
¿Qué es un software de transcripción legal?
Una herramienta de transcripción legal se basa en inteligencia artificial y tecnología impulsada por automatización que automatiza archivos de audio legales en formato de texto. Estas herramientas son lo suficientemente inteligentes como para memorizar todos los términos legales, palabras difíciles y abreviaturas legales, no en un solo idioma sino en más de 100 idiomas diferentes. Estas herramientas están hechas para mantener la precisión, la gramática competente, la autenticidad y la precisión del trabajo legal. Estas herramientas pueden transcribir la mayor parte de los archivos de audio legales en archivos de texto legales en cuestión de minutos. Todo lo que tiene que hacer es cargar archivos de audio y enviar el comando para transcribir todos estos archivos. Es posible que necesite algunas ediciones antes de enviar su transcripción legal a sus clientes. Por lo tanto, la mayoría de los profesionales, abogados, asistentes legales y secretarias prefieren usar herramientas de transcripción legal basadas en IA para automatizar sus tareas y poder concentrarse en las cosas que son más importantes para su vida profesional.
Todos los pasos críticos a seguir para transcribir un trabajo legal
Beneficios de obtener un software de transcripción legal
Con la tecnología que respalda todos los trabajos maravillosos de la actualidad, podemos decir que un software de transcripción legal puede ofrecer innumerables beneficios. Estas herramientas no solo están hechas para transcribir tu trabajo, sino que son buenas para ayudarte a mantener el ritmo de tu trabajo y tener suficiente tiempo para tomar las mejores decisiones comerciales. Las herramientas de transcripción vienen con beneficios multidimensionales además de solo transcribir.
- Editar contenido audiovisual
- Mejora la calidad del contenido audiovisual
- traducir transcripciones en 100 idiomas diferentes
- Infinitas funciones de personalización
- 99 % de garantía de precisión:precisión de los términos legales
#1. Ahorras dinero
Como cualquier otro negocio, los abogados también buscan maximizar las ganancias y reducir los costos. Afortunadamente, la tecnología moderna está respaldando todo, y los abogados pueden cumplir sus objetivos con la ayuda de herramientas inteligentes disponibles en el mercado a precios más bajos y características maravillosas. La mayoría de las herramientas ofrecen una prueba gratuita o suscripciones mensuales gratuitas. Por lo tanto, no necesita preocuparse por qué herramienta es mejor para su trabajo. Puede mirar cuidadosamente los paquetes que ofrecen y elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Estas herramientas dan un gran impulso a su presupuesto. Puede seleccionar las herramientas que ofrecen grandes cantidades de grabaciones de audio para convertirlas en transcripciones. Además, también ofrecen funciones gratuitas de edición y personalización. Asegúrese de que no necesita un asistente legal o una secretaria para editar la transcripción que obtuvo de las herramientas. Asegúrese de que estas herramientas le ofrezcan exactitud, precisión y calidad de trabajo completas. Por lo tanto, no solo ahorra dinero, sino semanas y meses de tiempo y esfuerzo.
#2. Ahorras tiempo
El tiempo es tan necesario como lo es el costo. Como todos los profesionales, los abogados, asistentes legales y secretarias no pueden darse el lujo de quedarse atrás. No pueden darse el lujo de llegar tarde porque no pueden obtener transcripciones de calidad a tiempo. A pesar de los horarios completamente cargados, necesitan obtener las transcripciones lo antes posible. Al igual que las transcripciones médicas, las transcripciones legales son igualmente importantes, ya que también juegan un papel crucial para salvar vidas y ganar para el caso o cliente correcto.
#3. Transcripciones legales precisas y orientadas a la calidad
Obtener una mano con las transcripciones legales entregadas rápidamente no puede ayudarlo si son trabajos de mala calidad. La entrega rápida no puede tener ninguna posibilidad si el trabajo no se realiza correctamente. Por lo tanto, se recomienda obtener un software de transcripción profesional para abordar todos los aspectos críticos de la transcripción rápida, manteniendo un 99 % de precisión, la precisión de los términos legales y una entrega rápida.
¿Cómo puede encontrar un software de transcripción legal confiable?
Encontrar la herramienta adecuada para el trabajo correcto suele ser complicado, pero vale la pena la inversión. Cuanto más tiempo dedique a probar y analizar diferentes programas, más se hará una idea de la facilidad con la que puede transcribir archivos de transcripción legal. Debe enumerar sus necesidades antes de subirse al carro para encontrar la herramienta adecuada para su trabajo legal.
- El primer y más importante paso es asegurarse de que un software de transcripción legal ofrezca un 99 % de precisión.
- Ofrece una instalación de generación de transcripciones orientada a la calidad en masa, sabiendo la necesidad de su trabajo.
- Puede buscar traducciones en diferentes idiomas si su trabajo lo requiere.
- Siempre se necesita editar, sin importar cuán perfecta sea la calidad de la transcripción. Por lo tanto, debe asegurarse de que la herramienta ofrezca funciones de edición y personalización.
- Puede optar por pruebas gratuitas, minutos gratuitos o un límite de palabras gratuito para comprobar el software específico que cubre todas sus necesidades.
- Por último, pero no menos importante, la herramienta elegida debe cumplir con la seguridad, ya que se ocupará de contenido legal y confidencial. Aunque estas herramientas están totalmente protegidas, puede solicitar a los desarrolladores o al equipo de ventas una prueba de seguridad bien mantenida.
- Por último, puede leer reseñas que lo ayuden con sus necesidades.
Una vez que sepa que tiene un software profesional confiable, puede solicitar una prueba gratuita. Ejecute sus archivos a través del software y envíe el comando para transcribirlos.
Una vez que tengas lista la transcripción, puedes verificar y asegurar la exactitud de todo el trabajo. Si no tiene suficiente tiempo, puede pasar su trabajo a un asistente legal o secretario para asegurarse de que la herramienta específica ofrezca la calidad y precisión necesarias. Comprobarán por usted todos los matices antes de finalizar la herramienta adecuada para usted.
Deberá asegurarse de que todos los términos legales se transcriban con precisión, que no haya errores lingüísticos ni fácticos, y que la transcripción no tenga errores gramaticales.
¿Cómo adquirir los servicios de software de transcripción legal?
Con SubtitleBee , es una herramienta basada en inteligencia artificial y potenciada por automatización que garantiza una precisión del 99 % de todas las transcripciones legales, ofrece traducciones en 120 idiomas diferentes y viene con la garantía de generar una gran cantidad de transcripciones orientadas a la calidad en pocos minutos. Con SubtitleBee, puede obtener su documento tan pronto como lo necesite. Sin embargo, conocer las complejidades de los documentos legales, la revisión o edición de estos documentos puede llevar tiempo.
¿Cuánto tarda la transcripción legal?
No hay quien tenga respuestas a todos los servicios. En SubtitleBee , por ejemplo, puede completar la transcripción legal en unas pocas horas. También puede obtenerlo lo antes posible si su documento no requiere mucha edición.
Algunos documentos legales toman más tiempo que otros, sabiendo su importancia y complejidades.
Es posible generar grandes cantidades de transcripciones legales a través de SubtitleBee en cuestión de minutos. Sin embargo, conocer las complejidades de los documentos legales, la revisión o edición de estos documentos puede llevar tiempo.
¿Qué tipo de documentos puede transcribir a través de SubtitleBee?
No hay límite para las transcripciones que puede obtener de SubtitleBee. Ya sean documentos legales complejos, audiencias judiciales y declaraciones, usted hace el trabajo con exactitud y precisión.
Sin embargo, estos son algunos de los servicios de transcripción legal más destacados SubtitleBee puede ofrecerle:
● Audiencias administrativas y públicas
● Procedimientos de arbitraje, tribunal, conferencia, mediación y seminario
● Cartas de clientes
● Cintas de clientes, tribunales, deposiciones y cablegráficas
● Llamadas de conferencia
● Correspondencia
● Argumentos legales, resúmenes, exámenes y alegatos
● Investigaciones de agencias federales
● interrogatorios
● Sentencias
Es un resumen
El trabajo basado en la ley es crítico, altamente orientado a la privacidad, involucra varias insensibilidades y dominio de la materia. Por lo tanto, al tratar con el trabajo legal, cada paso y proceso es fundamental para ganar el caso correcto para el cliente correcto.
Elegir el software de transcripción legal adecuado juega un papel importante:para la precisión, la entrega oportuna y el ahorro de una gran cantidad de tiempo y esfuerzos para concentrarse en ¡solo ganar el caso!