Invertir en equipos de video profesionales puede mejorar la calidad de su producción, pero si no tiene cuidado de ese equipo, esa calidad disminuirá con el tiempo. Si desea evitar perder, dañar o romper por completo el equipo, debe organizarlo todo correctamente. Estos consejos para organizar el equipo de producción de video le enseñarán cómo cuidar su equipo para que pueda mantener un set profesional de alta calidad. Si su equipo y su ética de trabajo se mantienen en un nivel profesional, también lo hará el producto final.
Mantener un inventario
El primer paso para mejorar sus habilidades de organización es hacer un inventario de todos y cada uno de los equipos de producción de video que tiene. Revise todos los equipos y cree una lista detallada de todos ellos para que usted y sus empleados la usen cuando busquen una luz, lente u otros componentes específicos. En lugar de deambular por el área de almacenamiento en busca de algo que ni siquiera puede recordar si realmente tiene, simplemente puede verificar el inventario y saberlo de inmediato. Sin embargo, para mantener la lista de inventario precisa, debe actualizarla cada vez que agregue o elimine una nueva pieza de equipo.
No olvide mantener la lista de inventario bien organizada también. Hay varias maneras en las que puedes hacer esto. Por ejemplo, podría enumerar todo en orden alfabético. También puede dividir el equipo en la lista de inventario en secciones como "iluminación", etc. Al final del día, la forma en que organiza la lista de inventario se reduce a lo que cree que es más beneficioso para sus necesidades específicas de producción.
De hecho, utilice ese mismo principio cuando esté organizando físicamente el equipo en el área de almacenamiento. Los lugares donde colocar las cosas en el área no deben ser aleatorios. En su lugar, planifique con anticipación para asegurarse de que su configuración promueva la eficiencia en el lugar de trabajo. Una vez que encuentre una configuración eficiente y que sus empleados se familiaricen con ella, podrá desarrollar un ritmo uniforme y constante cuando se trata de encontrar equipos. En lugar de andar a trompicones por la unidad de almacenamiento buscando equipo, todos sabrán exactamente dónde ir para encontrar lo que necesitan.
Haga etiquetas para todos sus equipos
Puede sonar tedioso, pero es increíblemente beneficioso:coloque etiquetas en todo lo que tenga en su inventario. Esto, similar al paso anterior, hará que encontrar e identificar equipos sea más eficiente. No está de más que etiquetar claramente todo minimice la posibilidad de que los empleados empaquen las luces, lentes o cualquier otro equipo incorrecto para una sesión determinada.
Haga que las etiquetas sean detalladas y legibles para que, en el momento en que un empleado mire cualquier equipo, sepa si es lo que necesita o no para la tarea en cuestión. Las etiquetas de su equipo deben corresponder con la forma en que aparecen en su lista de inventario para evitar confusiones. Instale un sistema para garantizar que cada vez que una nueva pieza de equipo se convierta en parte de su inventario, reciba instantáneamente una etiqueta y un título correspondiente en la lista de inventario.
Usar unidades de almacenamiento especializadas
Lo que esto significa es que debe almacenar equipos individuales en algún lugar donde pueda mantenerlos seguros, protegidos y organizados. No se limite a tirar tarjetas de memoria en una caja al azar y apilarlas una encima de la otra. En su lugar, compre un estuche en el que pueda guardar esas tarjetas en bolsillos individuales que muestren claramente las etiquetas en el frente para que cuando busque una tarjeta de memoria específica, pueda encontrarla de manera eficiente. Como puede ver, la organización y la eficiencia van de la mano.
Dicho esto, las tarjetas de memoria están lejos de ser el único equipo de producción de video con el que tiene que hacer esto. Las lentes y los filtros de las cámaras también son componentes que necesitan desesperadamente almacenarse cuidadosamente en un área segura. Descuidar el almacenamiento adecuado del equipo puede hacer más que hacer que el trabajo sea menos eficiente; también puede provocar que el equipo sufra daños.
Inspeccione y limpie periódicamente los contenedores de almacenamiento
Una vez que almacena un equipo, no debe dejarlo solo hasta la próxima vez que necesite usarlo. Establezca un cronograma de inspección regular para que usted y/u otros empleados lo cumplan. De esa manera, puede asegurarse de que los desechos como el polvo no se acumulen en el equipo con el tiempo. Mantener limpio el equipo de producción extenderá su vida útil en lugar de erosionarlo. Además de asegurarse de que el equipo permanezca limpio, una inspección periódica también le permite realizar un seguimiento de los daños en el equipo.
Lo último que quieres hacer es agarrar un equipo que necesitas para una sesión, solo para descubrir que está roto. Controlar la calidad del equipo hará que sea más fácil reemplazar los componentes rotos en momentos convenientes, así como rastrear exactamente cómo se rompió, ya sea por un almacenamiento inadecuado o por un manejo inadecuado por parte de un empleado en el trabajo.
Mantenga toda el área de almacenamiento limpia y libre de desorden
Más allá de inspeccionar el equipo almacenado, también debe inspeccionar y limpiar toda el área de almacenamiento. Evitar que el equipo, la basura y otras obstrucciones llenen el piso, las mesas y otras áreas es vital por varias razones. En primer lugar, un lugar de trabajo desordenado parece poco profesional. En segundo lugar, si deja desorden en el piso, aumenta las posibilidades de que alguien se tropiece en el área de almacenamiento. Si alguien tropieza, no solo puede lastimarse a sí mismo, sino que también puede dañar el equipo cercano.
Además, permitir que se acumule desorden en el área de almacenamiento es un riesgo de incendio. El desorden, dependiendo de qué y dónde se encuentre, puede obstruir un camino para los empleados que intentan evacuar durante una emergencia de incendio o puede promover la propagación del fuego. No hace falta decir que minimizar los riesgos de incendio en el lugar de trabajo debe ser una de sus principales prioridades en todo momento.
Ahora que sabe cómo mantenerlo seguro y organizado, está listo para buscar equipos de producción de video de alta calidad para su próxima sesión. El uso de estos consejos para organizar el equipo de producción de video hará que buscar y cuidar su equipo sea increíblemente fácil. El cuidado que pones en tu equipo de producción de video se reflejará en el producto final que te ayudará a crear.
