El uso de etiquetas de archivos puede ayudar a ordenar, organizar y priorizar documentos, archivos y datos. Ahora que iOS tiene una aplicación de Archivos dedicada para iPhone y iPad, puede que le resulte útil saber que puede etiquetar cualquier elemento, archivo, documento, imagen o cualquier otra cosa almacenada en la aplicación de Archivos de iOS, al igual que puede etiquetar archivos en el Finder de Mac. Y quizás lo mejor de todo, si los archivos etiquetados se almacenan en iCloud Drive, también se sincronizarán con otros dispositivos iOS y Mac, con la misma etiqueta.
Etiquetar archivos en iOS es un proceso simple, pero se pasa por alto fácilmente. Este tutorial le mostrará cómo etiquetar un solo archivo, cómo etiquetar varios archivos y cómo ver los archivos etiquetados en la aplicación iOS Files.
La aplicación Archivos está disponible en todos los dispositivos iPhone y iPad con iOS 11 o posterior. El tutorial aquí se demuestra en un iPhone, pero el comportamiento también es el mismo en un iPad.
Cómo etiquetar archivos en la aplicación Archivos para iPhone y iPad
Puede etiquetar cualquier archivo rápidamente desde la aplicación Archivos de iOS siguiendo estos pasos:
- Abra la aplicación "Archivos" en el iPhone o iPad
- Navegue hasta los archivos que desea etiquetar y toque el archivo que desea etiquetar
- Desde la vista previa del archivo, toque el botón Compartir, se ve como un cuadro con una flecha saliendo de él
- Toca el botón "+Etiquetar" en el panel para compartir
- Elija las etiquetas de archivo que desea usar tocándolas, luego toque el botón "Listo"
Eso es todo, su archivo seleccionado habrá sido etiquetado con la etiqueta de su elección.
Si está sincronizando datos con iCloud, las etiquetas de archivo se sincronizarán con otros dispositivos en breve. Y sí, si etiqueta un archivo de iCloud Drive en la Mac, esa etiqueta también se sincronizará con el archivo asociado al iPhone o iPad a través de la aplicación Archivos.
Cómo etiquetar varios archivos en la aplicación de archivos de iOS
También puede etiquetar varios archivos al mismo tiempo desde la aplicación Archivos en iOS, así es como funciona:
- Abra la aplicación Archivos en iOS
- Navegue a los archivos que desea etiquetar, luego toque el botón "Seleccionar" en la esquina de la aplicación Archivos
- Ahora toque para seleccionar cada archivo que desee etiquetar
- Toque el ícono Compartir y luego etiquete los archivos como desee, eligiendo "Listo" cuando haya terminado
Ya sea que etiquete un archivo o muchos archivos, depende de usted.
Cómo ver archivos etiquetados en la aplicación de archivos de iOS
Por supuesto, también puede ver fácilmente los archivos etiquetados desde la aplicación iOS Files. Aquí también es donde el poder del etiquetado de archivos puede ser muy útil, ya que puede usar etiquetas de archivos para ver y editar rápidamente los elementos que ha etiquetado, sin tener que navegar a su ubicación original en la aplicación Archivos o en el sistema de archivos.
- Abra la aplicación "Archivos" y vaya a la pantalla principal de exploración para seleccionar su directorio raíz
- Desplácese hacia abajo para encontrar la sección "Etiquetas", luego toque cualquier etiqueta para ver los archivos que coinciden con esa etiqueta
Tenga en cuenta que en el iPad, la sección Examinar estará en la barra lateral de la aplicación Archivos si el dispositivo está orientado horizontalmente.
Para los usuarios de Mac que lean esto y se pregunten cómo etiquetar directamente en el Finder de Mac OS, o desde iCloud Drive, pueden etiquetar archivos en la Mac con arrastrar y soltar, o con un atajo de teclado de etiqueta de archivo, y también eliminar etiquetas .
Si bien el etiquetado es bastante nuevo en el mundo de iOS con la aplicación Archivos, la función Etiquetas ha existido en la Mac durante mucho tiempo, donde solía llamarse "Etiquetas" antes de cambiar su nombre a Etiquetas en las versiones más recientes de Mac OS. De todos modos, ¡disfruta de tus etiquetas!