Sea en cualquier parte del mundo, en este momento todos están aislados en sus hogares, protegiéndose de un virus mortal. El aumento de casos de COVID 19 en todo el mundo ha hecho que las autoridades de diferentes países anuncien un bloqueo para reducir la propagación. El confinamiento nos obliga a quedarnos en casa y hacer nuestro trabajo diario de oficina desde casa. La cultura del trabajo desde casa puede parecer difícil de adaptar al principio. Pero con dedicación, enfoque y las herramientas adecuadas, el trabajo realizado desde casa puede ser tan efectivo como el trabajo realizado desde una oficina. Estas herramientas no solo nos ayudan a hacer el trabajo, sino que también ayudan a colaborar con los miembros de su equipo en línea.
Coronavirus o no, la comunicación es la clave aquí.
La colaboración efectiva conduce a un mejor flujo de trabajo, por lo que aquí hay algunas categorías básicas de las herramientas que recomendamos para la colaboración y la comunicación:
Colaboración – Aplicaciones para el seguimiento de los proyectos a nivel de empresa, nivel de equipo y nivel de usuario.
Comunicación – Aplicaciones utilizadas para comunicarse con sus compañeros de trabajo a gusto.
Conexión remota – Aplicaciones para conectarse a una computadora y transferir archivos, conectarse de forma remota.
Comunicación masiva – Aplicaciones para transmitir el mensaje a la masa en un solo clic.
Una colaboración de trabajo efectiva comienza con una comunicación efectiva. Con una comunicación adecuada y la información correcta transmitida, se puede lograr cualquier cosa. Hay toneladas de herramientas gratuitas de comunicación y colaboración que cualquiera puede usar. Aquí hay algunos que creemos que agregarán valor y lo ayudarán a lograr sus objetivos:
Colaboración
Slack:el súper famoso Slack es la herramienta de referencia para cualquier colaboración en equipo. Desde la gestión de proyectos hasta la mensajería individual, todo es posible aquí. La herramienta freemium también te permite integrarte con diferentes aplicaciones para improvisar el flujo de trabajo.
____
Discord:Discord se creó originalmente como una base de comunicación para las comunidades de jugadores. La aplicación también incluye casi todas las funciones necesarias para que un lugar de trabajo colabore y un poco más. Se pueden crear canales separados para equipos específicos, canales de solo texto, canales de solo voz, etc. con discord.
Consejo profesional: Slack y discord juntos tienen sus propios pros y contras. Slack es la herramienta de colaboración definitiva con toneladas de integraciones y discordia con la poderosa tecnología VOIP para llamadas de voz y video.
Comunicación
Teamspeak:Teamspeak es una famosa aplicación VOIP que te permite comunicarte con tu equipo cómodamente. Discord y TeamSpeak son muy similares, pero la interfaz de usuario es demasiado antigua aquí y Discord es moderno.
___
Google Hangouts:Google Hangouts es una poderosa herramienta de comunicación que permite a los usuarios crear sus propios canales, grupos, etc. para facilitar la comunicación del canal grupal entre diferentes equipos.
Consejo profesional: Si bien Google Hangout está repleto de funciones útiles, como llamadas de voz HD, llamadas grupales, uso compartido de pantalla incorporado, etc., Teamspeak está integrado con un nivel de seguridad de grado militar para una mayor seguridad.
Gestión de proyectos
Trello:el siempre famoso Trello es la mejor herramienta de gestión de proyectos para rastrear y mantener proyectos. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de todos los proyectos en curso, así como de los próximos proyectos en un solo tablero.
___
Asana:la vista de línea de tiempo de los proyectos te permite ver todos los proyectos en una sola pantalla y la automatización hace que la gestión de proyectos sea mucho más fácil al evitar las tareas manuales.
Consejo profesional: Acelere sus tareas y proyectos administrándolos con aplicaciones de administración de proyectos y rastreándolos hasta su finalización. La función de línea de tiempo disponible en Asana le brinda una descripción general de todos los proyectos, tareas que actualmente manejan los respectivos miembros del equipo, lo que facilita saber quién está haciendo qué durante el escenario actual.
Conexión remota
AnyDesk:Anydesk es una aplicación que le permite conectarse a computadoras de forma remota. Esto será útil si desea conectarse a la computadora de su colega y explicar o demostrar algo que no se puede hacer a través de una llamada.
___
TeamViewer:Teamviewer es otra aplicación de conexión remota que le permite conectarse a la computadora de su colega o a la computadora de su cliente.
Consejo profesional: Active siempre la conexión automática en TeamViewer o AnyDesk (acceso desatendido) en caso de que desee acceder a su máquina de forma remota a través de Internet y transferir archivos. Esto será útil cuando sus archivos no estén disponibles en la nube sino en la computadora.
Comunicación masiva
Picmaker:la herramienta más fácil para todas sus necesidades de creación de imágenes. Desde una publicación de Instagram hasta una miniatura de YouTube, Picmaker lo tiene cubierto.
__
Animaker:comuníquese con las masas haciendo un video atractivo en línea de manera fácil y gratuita. La biblioteca de plantillas en Animaker lo hace mucho más fácil para aquellos que no saben cómo editar un video.
Consejo profesional: Utilice las plantillas gratuitas para crear animaciones e imágenes llamativas de manera fácil y rápida. No es necesario ser diseñador para hacer publicaciones llamativas en los medios.
Ahora que conoce todas las herramientas correctas que necesita para comenzar a trabajar desde casa, es hora de pensar en cómo puede trabajar desde casa de manera efectiva.
- Programa tu trabajo – Trabaje entre un tiempo establecido y asegúrese de tener un enfoque completo hacia su trabajo. Ya sea de 9:00 a 17:00 donde trabaja para el cronometraje del cliente o cronometrando sus horas para un día, planifíquelo con un día de anticipación para que pueda programar su día.
- Planifica tu día y apunta a la ejecución – Antes de comenzar el día, anota la lista de tareas que debes completar y síguelas. Mantenga un registro de sus proyectos con las aplicaciones de gestión de proyectos mencionadas anteriormente para rastrear y completar fácilmente los proyectos y tareas.
- Tomar descansos – Date tiempo para relajarte. Tome descansos adecuados para el almuerzo y una caminata de 15 minutos o una siesta de 30 minutos cuando se sienta cansado. Esto aumenta la eficiencia de su trabajo.
- Vístete apropiadamente – Aunque trabajes desde casa nadie te va a mirar. Entonces, vístase con algo que lo mantenga cómodo mientras trabaja. Además, si alguien decide llamarte por skype, no estarás buscando tu ropa de trabajo.
- Cree un entorno libre de distracciones – Asegúrese de que su entorno de trabajo esté lleno de los elementos y herramientas correctos que necesita para trabajar y nada más. Dedicar un escritorio para su trabajo lo mantendría enfocado y libre de distracciones.
Con el conjunto adecuado de herramientas y mejores prácticas, trabajar desde casa será igual que cualquier otro día en la oficina. Sea cualquier herramienta o cualquier buena práctica, la mejor práctica para el trabajo desde casa comienza desde el compromiso personal con el trabajo.
Así que mantente motivado, mantente enfocado. ¡Y nunca dejes de apurarte!
¿Cómo trabajas desde casa? ¿Tienes algún consejo para nosotros?
Comparta sus puntos de vista en la sección de comentarios a continuación.
#QuédateEnCasa