Administración de medios en un entorno de almacenamiento compartido

Las personas creativas son excelentes en la organización. Está bien, tal vez no. Para decirlo con mayor precisión, un grupo de personas creativas es excelente para idear un montón de métodos de administración de medios únicos e incompatibles para organizar sus proyectos.

Si alguna vez tuviste que abrir la carpeta del proyecto de otra persona para terminar una edición, es posible que aún recuerdes la sensación de estar completamente perdido y tener que aplicar ingeniería inversa a su proceso de pensamiento para encontrar todo lo que necesitas.

Tener un buen sistema de organización de proyectos coherente facilitará la colaboración y mantendrá a los editores cuerdos. Esto es especialmente importante cuando se trabaja desde un dispositivo de almacenamiento compartido como Jellyfish.

Jellyfish permite que todos los miembros de su equipo accedan a todo simultáneamente, lo que hace que la colaboración y el intercambio de imágenes estén disponibles para todos. Esto brindará una eficiencia increíble a los equipos que trabajan arduamente, pero solo se puede maximizar cuando se combina con una buena estructura organizacional que se adopta universalmente.

Dos formas de organizar medios y proyectos

Entorno de proyecto independiente

Una forma ampliamente aceptada de organizar sus medios dentro de un proyecto es una carpeta maestra con subcarpetas para categorías de contenido predefinidas. Esta es una gran práctica incluso si eres un editor independiente y nunca colaboras con otros. Es aún más crucial cuando colaboras con otros en una medusa.

En este entorno, los archivos de video viven dentro de la carpeta del proyecto para mantener separados los medios de diferentes clientes.

• Carpeta maestra (Nombre del proyecto)
  • 01 archivos de vídeo
  • 02 Audio (medios grabados y mezclas)
  • 03 Gráficos (archivos de proyecto y exportaciones)
  • 04 Archivos asociados (guiones, guiones gráficos, notas, etc.)
  • 05 Efectos visuales
  • 06 colores
  • 07 Exportaciones
  • Nivel raíz solo para archivos de proyecto (Premiere, After Effects, etc.)

El uso de una estructura como esta hace que sea más fácil y predecible saber dónde estarán sus activos. Se necesita disciplina para seguir de manera consistente, pero esta es una de las grandes diferencias entre un profesional y un aficionado cuando se trata de la gestión de medios. Esto funciona bien para clientes con proyectos individuales, así como proyectos narrativos y documentales.

Entorno corporativo y de agencias

En este tipo de entorno, tiene clientes habituales o hace todo su trabajo para un cliente como un equipo de producción interno. Cada cliente tiene necesidades diferentes y una cadencia diferente para proyectos repetidos.

Un número cada vez mayor de empresas también están produciendo series de programación original como parte de sus estrategias de video web y redes sociales. En estos entornos de gran volumen, necesitará un buen sistema de gestión de proyectos para mantener todo en orden.

Compartir imágenes

• Cada sesión tiene una carpeta llamada AAAAMMDD_descriptor
• Nombre de archivo
  • No conserves los nombres de archivo generados por la cámara
  • Renombrar como AAAAMMDD_descriptor_01.mov
  • Utilice el buscador u otra aplicación para cambiar el nombre por lotes muy rápidamente
• Agregue metadatos (no solo lo que es, sino lo que podría ser)
  • Piense subjetivamente en lo que podría representar esta actividad
  • ¿Qué tipo de material de archivo necesita normalmente su organización?
  • Considere etiquetas que representen clips destacados, como resúmenes deportivos
  • ¿Tienen un evento anual de chisporroteo o de empleados? Considere las etiquetas para ayudar a sus editores a encontrar imágenes apropiadas para estos durante todo el año
• Cree un nuevo recurso compartido para cada año calendario para ayudar con el archivo a largo plazo

Proyectos compartidos

• Cada proyecto tiene una carpeta nombrada con un nombre de código único seguido de un descriptor
  • Utilice un sistema de gestión de proyectos o al menos una hoja de cálculo para generar identificaciones únicas
  • Las carpetas de proyectos deben contener la misma estructura que se describe arriba en la sección independiente
  • Los datos específicos del proyecto se encuentran en esa carpeta
  • Los activos de medios grandes solo están vinculados por NLE y NO viven en estas carpetas, por lo que la carpeta 01 Video estará vacía

Cómo planificar su solución específica de gestión de medios

Romper la pizarra

Antes de implementar cualquier cosa, recomiendo encarecidamente sentarse con un pequeño número de sus personas con mayor mentalidad organizacional y diseñar un sistema que se adapte a las necesidades de su organización. Regálate algunas rondas de estas sesiones para sumergirte realmente y hacer tu mejor esfuerzo para crear un sistema a prueba de balas.

Consiga la compra

Después de pensar que tiene el sistema perfecto diseñado, programe una ronda más amplia de reuniones con cada equipo que participará en el sistema. Explique lo que está imaginando y por qué. Luego, permítales buscar casos extremos que rompan su plan y haga todo lo posible para hacer adaptaciones. El resultado final de esta reunión es no solo fortalecer su flujo de trabajo, sino que todos en el equipo comprendan, valoren y esperen usar el nuevo sistema. Si lo haces bien, hay beneficios para cada miembro del equipo que los mantendrá motivados para seguirlo.

Lanzamiento

El próximo gran paso es planificar fechas concretas para comenzar su nuevo sistema. Es posible que deba incorporar ciertos grupos según el tamaño de su equipo. Si todos saben exactamente lo que viene y cuándo, esto debería ser factible. Si tienes una estación del año que es un poco más lenta, te recomiendo apuntar a este período de tiempo para activar el interruptor.

El fin justifica los medios

Esto puede parecer mucho trabajo, pero cambiar a un entorno de almacenamiento compartido es uno de los movimientos más importantes que su equipo de producción jamás hará. Vale la pena tomarse el tiempo para hacerlo bien. Después de realizar la transición a un entorno de almacenamiento compartido basado en Jellyfish, se preguntará cómo pudo trabajar sin él.