15 mejores prácticas para crear videos de capacitación

En la actualidad, los videos de capacitación son uno de los modos más poderosos de compartir conocimientos. Ya sea un tutorial de Lightroom en YouTube o un video explicativo del procedimiento de ensamblaje de muebles de bricolaje, los videos de capacitación son muy populares entre los estudiantes de la Generación Z. Varios institutos de formación y empresas están utilizando este eficiente componente de formación para hacer que su programa de formación sea más exitoso. Más del 88 % de las grandes empresas, el 77 % de las medianas empresas y el 64 % de las pequeñas empresas utilizan videos de capacitación como plataforma de aprendizaje para la capacitación corporativa (Revista de capacitación, 2019). Diversas industrias utilizan videos para capacitación e intercambio de información, ya que son una forma efectiva de garantizar la retención de espectadores y compartir nuevos conocimientos.

Cuando miras un video, el efecto audiovisual te mantiene más interesado en él. Además de ser espectador, también adquieres el conocimiento y lo guardas en tu memoria por más tiempo.

Cuando planee usar videos como su modo de compartir conocimientos, capacitar o demostrar cualquier procedimiento, debe concentrarse en la calidad de su video para que sea atractivo y atractivo. Ya sea un video estilo presentador o animado, screencast o video interactivo, necesita una receta básica para que su video sea atractivo para su espectador. Como cualquier otro género de video, los videos de capacitación también deben cumplir con algunos criterios. Tus videos de entrenamiento deben ser concisos. Debe estar provisto de instrucciones claras para que uno pueda encontrar la guía útil para hacer un trabajo en particular. Asegúrese de que su video de capacitación tenga el potencial de generar la confianza en sus espectadores de que lo están haciendo bien.

¿Por qué deberías centrarte en hacer un video pulido y atractivo?

Varias organizaciones utilizan con éxito videos de capacitación para la incorporación de empleados, la mejora de las habilidades, la capacitación corporativa y el intercambio de conocimientos. Pero el éxito de tu video de entrenamiento no depende de la cantidad de información o duración del mismo. Debe crear un video de capacitación pulido centrado en un tema en particular. Tus videos deben ser concisos y atractivos para los alumnos. Entregar contenido de calidad no es suficiente para la excelencia de un video de capacitación; debe ser llamativo y, al mismo tiempo, fácil de seguir. Un video de capacitación bien hecho tiene un potencial increíble y puede ayudarlo a:

• Capte la atención de sus alumnos/espectadores y manténgalos interesados ​​hasta el final del video.
• Haz que tu audiencia entienda un concepto o proceso explicado en el video.
• Desarrolle la confianza de las audiencias para implementar sus conocimientos adquiridos en escenarios prácticos.
• Logre el objetivo de capacitación de su organización.
• Ahorre tiempo y dinero para su organización en comparación con los métodos de capacitación tradicionales.

Prácticas recomendadas para la creación de vídeos de formación

1. Elija el mejor tipo de video para su público

Al diseñar un video de capacitación, primero debe determinar qué tipo de video será el mejor para explicar el tema seleccionado a la audiencia. Puede tener múltiples opciones para elegir, como:

• Transmisión de pantalla: Aquí, puede demostrar un proceso grabando la pantalla de su computadora. Al desarrollar un video de capacitación sobre un nuevo software o sistema informático, puede usar screencast como al menos una parte de su video. Con software como Vmaker y Camtasia, puede capturar fácilmente su pantalla y crear impresionantes videos de capacitación 4K en muy poco tiempo. Este software Screencast puede ayudarlo a hacer que sus videos de capacitación sean atractivos de varias maneras, como:

1. Puedes usar este software para grabar toda tu pantalla o incluso una parte. Además de la pantalla, pueden grabar su cámara web o ambas simultáneamente junto con la captura de audio de su micrófono.
2. Después de la grabación, este software le permite editar y repasar sus grabaciones. También poseen múltiples herramientas de edición, como anotaciones en pantalla, desenfoque, etc., para ayudar a mejorar la captura de pantalla sin procesar.
3. Puede hacer que su grabación sea más atractiva agregando llamadas, notaciones, música, efectos especiales, transiciones, etc.

• Vídeo estilo presentador: Puede optar por un video estilo presentador para temporadas de entrenamiento en vivo.
• Video instructivo: El nombre se explica por sí mismo. Un video instructivo contiene una descripción paso a paso de un proceso. Ya sea un video de receta o un video explicativo del proceso técnico, o un video de entrenamiento de maquillaje, cualquier cosa se puede desarrollar en forma de video instructivo. Este tipo de videos está destinado a proporcionar a los espectadores instrucciones sobre cómo hacer algo.
• Animación:los videos animados son una buena opción para explicar los procesos paso a paso mediante texto y gráficos.
• Video interactivo:este nuevo formato de video mantiene a su audiencia involucrada en la capacitación a través de la participación activa.

2. Use un guión, no se desvíe

La secuencia de comandos es un paso indispensable en el desarrollo de un video de capacitación efectivo. Sin un guión adecuado, existe la posibilidad de perder puntos clave que desea transmitir a sus audiencias, perder el tiempo en filmaciones al azar y luego secuenciar los hechos en orden, lo que podría conducir a una falta de comunicación con la audiencia. Así que no te arriesgues y

• Haga un guión para su video, incluso si es tan simple como explicar un proceso a través de una lista con viñetas.

• Haga una lista de todos los accesorios o herramientas esenciales que necesita para su video. Ayudará a mantenerlos listos en una mesa fuera del área de tiro en la secuencia correcta en que los necesitará.

3. Cíñete a un punto principal en un video

En lugar de hacer malabarismos con varios temas, es aconsejable ceñirse a un tema principal por vídeo. Un video enfocado puede ser más atractivo para captar la atención de los espectadores. Primero explique el concepto clave y luego pase a demostrarlo paso a paso. O incluso puede usar un ejemplo de la vida real para ilustrar el punto principal. Puede usar el modelo de instrucción 4E (es decir, involucrar, explorar, explicar y ampliar) para desarrollar el contenido de su video de capacitación. Es aconsejable evitar esos hechos irrelevantes que pueden hacer que su video sea emocionante y distraiga a su audiencia.

4. Hágalo breve, manténgalo sucinto

En el mundo moderno, la gente prefiere contenido de video corto y compacto. Tienen escasez de tiempo y tienen que lidiar con múltiples distracciones que los alejan de su video. Por lo tanto, debe concentrarse en hacer un video compacto y corto para mantener a su público involucrado.

• Trate de hacer videos sencillos de instrucciones de 2 a 5 minutos de duración.
• Cuando un video de capacitación explica un proceso complicado, una nueva tecnología, etc., hay muchas cosas que explicar. Luego puede extender la duración del video hasta 30 minutos como máximo.
• Al hacer videos más largos, busque puntos de interrupción adecuados y divida el video en segmentos de 3 a 5 minutos cada uno. Eso proporcionará a sus espectadores tiempo para respirar entre los pasos y ayudará a comprender mejor.
• Si encuentra que su video durará más de 30 minutos para cubrir todo el contenido, puede dividirlo en dos o más videos separados.

5. Configura tu entorno de grabación:iluminación y fondo sencillos

• Para grabar su video de entrenamiento, busque un entorno tranquilo, para que pueda grabar sin interrupciones. En el caso de un video screencast, apague todas las notificaciones de la computadora que puedan aparecer e interrumpirlo.

• Cuando grabe un video de "Cómo hacer" o demuestre un proceso o producto en una mesa o frente a un fondo, debe mantener su fondo simple para evitar cualquier distracción para los espectadores.

• Puedes buscar un fondo de un solo color o incluso usar cortinas de tela como fondo simple para tu video. Nuevamente, el color de la cortina es vital:debe contrastar con el elemento de exhibición. Un fondo más oscuro puede hacer que sus artículos de exhibición destaquen, pero para productos negros o de colores oscuros, debe elegir un fondo claro.

• No opte por un fondo blanco a menos que sea obligatorio o tenga un escenario bien diseñado para fotografiar. De lo contrario, tendrás que lidiar con demasiada luz.

• Para una iluminación adecuada, debe colocar dos luces, una a cada lado, a unos 45 grados del centro del área de demostración.

6. El audio es crucial

Un video de entrenamiento con un audio poco claro es definitivamente un desastre. Puede ahuyentar a los estudiantes. Entonces, estos son los consejos para tener un audio claro para sus alumnos.

• Use un micrófono externo en lugar de confiar en el micrófono de la cámara para grabar claramente el audio de su presentación de video.

7. Buena calidad de imagen y resolución para una mejor experiencia de visualización

El video es un medio visual:debe tener cuidado con la calidad de la imagen y garantizar una buena resolución para brindar una mejor experiencia de visualización a la audiencia. También es importante centrarse en la cantidad de contenido que se va a compartir y cómo se presenta.

Los videos con actores profesionales o personas reales serán costosos. Como alternativa, puede intentar crear videos de animación de alta calidad. Para la capacitación sobre productos o procesos, puede desarrollar un video explicativo animado de alto impacto para sus alumnos.

8. Usa la regla de los tercios

Cuando grabes tu video de entrenamiento, no olvides usar la "Regla de los tercios" y ajustar la posición de la cámara. Básicamente, tienes que dividir tu marco en nueve partes iguales por dos líneas imaginarias horizontales y dos verticales como la imagen de abajo.

Ahora, alinee a su presentador o sujeto clave junto con las líneas del marco de captura o las intersecciones de las líneas (puntos de poder). Aquí el concepto central es que los ojos de los espectadores se fijan automáticamente en las líneas de la cuadrícula de 3×3. Por lo tanto, cuando coloca su principal punto de interés a lo largo de esta cuadrícula, su pantalla de visualización será más agradable estéticamente para sus espectadores y también será más fácil para sus ojos ver la información en la pantalla.

9. Preséntese:hable directamente a la cámara

Al hacer un video estilo presentador, es como una conversación uno a uno con su audiencia. Por lo tanto, aquí debe presentarse primero para que su espectador lo conozca y establezca conexiones con ellos. Ahora puede tener interacciones específicas y compartir su conocimiento con el espectador de una mejor manera.

10. Usa gráficos simples

• La mayoría de los videos de capacitación, especialmente los de "Cómo hacer", deben comenzar con gráficos abiertos que expliquen lo que está demostrando y terminar con un gráfico de cierre que indique a los espectadores a dónde ir para obtener más información.

• Ambos deben ser fáciles de leer y no demasiado recargados.

• Mantenga los gráficos el tiempo suficiente en la pantalla para leerlos correctamente, ni demasiado largos ni demasiado cortos.

11. Añadir interactividad

Puede hacer que su video de capacitación sea más atractivo introduciendo interactividad en él. Un video interactivo permite a los espectadores hacer clic, arrastrar, soltar, pasar el mouse y realizar otras acciones digitales para interactuar con el contenido del video.

Agregar estas funciones aumenta la participación de las audiencias y ayuda a implementar los conocimientos adquiridos de una manera emocionante.

Puede usar Adobe Captivate, Articulate y otras herramientas creativas para agregar cuestionarios y otros elementos interactivos a un video de capacitación.

12. Usa anotaciones para mantener a la audiencia interesada

• Empieza tu video con una leyenda que mencione el contenido de tu video. Termina con buenos gráficos.
• El video que contiene audio debe estar provisto de subtítulos o una transcripción de texto no solo para espectadores con discapacidad auditiva sino también para hablantes no nativos.

• Debe agregar subtítulos para resaltar los temas principales al presentar. Esto ayudará a sus espectadores a memorizar los mensajes clave más fácilmente.

• Incluso puede usar una lista con viñetas para notificar algunas reglas, técnicas u otros puntos importantes. Ayudará a captar la atención de los espectadores sobre información importante.

13. La edición es la clave

La edición juega un papel vital en el ajuste de la sincronización adecuada, la secuenciación, la incorporación de anotaciones, cortes, primeros planos y la garantía de una ejecución impecable de su video. Las herramientas de edición de video como QuickTime también pueden hacer que su trabajo de edición sea súper rápido y fluido.

Con una buena planificación, es posible que necesite menos edición. Hay varios software disponibles en el mercado para ayudarlo con la edición de video (consulte la sección 'herramientas de edición de video' del artículo para obtener más información).

14. Hacer que los videos funcionen en varios dispositivos

Los videos son excelentes herramientas de aprendizaje para los estudiantes modernos, especialmente los millennials. Por lo tanto, es bueno diseñar sus videos de capacitación para que sean accesibles en múltiples dispositivos, incluidas computadoras de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes de diferentes tamaños y resoluciones de pantalla.

• El diseño debe ser receptivo y ajustarse a varios tamaños de pantalla
• Todos los botones de función de su video deben ser lo suficientemente grandes para dispositivos táctiles
• Asegúrese de que la cantidad de contenido por pantalla sea la adecuada para pantallas pequeñas.
• Asegúrate de que tus videos también funcionen en todos los navegadores

15. Consideraciones legislativas

Tenga cuidado con los derechos de autor, especialmente cuando planee distribuir sus videos a través de un canal público. En este caso, la mejor práctica es utilizar un material con licencia Creative Commons. También hay motores de búsqueda que pueden ayudarlo a descubrir dichos materiales.

¿Cuáles son las mejores herramientas de edición de video para mejorar tus videos?

Un software de edición de video eficiente lo ayudará a crear excelentes videos de capacitación. Aunque existen herramientas separadas para dispositivos Windows, iOS y Android, algunas herramientas también funcionan en todas las plataformas.

1. Premiere Pro:este es un producto de Adobe y uno de los mejores programas de edición de video. Esta herramienta de edición estándar de la industria funciona bien tanto en PC como en Mac.

1. CyberLink PowerDirector 365:este es un software de edición de video asequible tanto para profesionales como para creativos. Ofrece múltiples herramientas de edición para hacer su trabajo muy fácil y producir un gran resultado.

1. Corel VideoStudio:este es un software de edición repleto de funciones con múltiples herramientas de edición fáciles.

Cuando tiene un presupuesto limitado y busca una herramienta de edición de video profesional gratuita, puede probar las siguientes opciones:

1. Vimeo:una manera fácil de simplificar la edición de videos

1. Invideo:aquí puede disfrutar de una gran cantidad de opciones de edición, como animación con un clic, eliminación de fondo, integración de logotipo con un clic, etc.

1. Lightworks:este editor es compatible con los sistemas Windows, Mac y Linux. Este software de edición de video de nivel profesional le permite editar cualquier tipo de video.

1. OpenShot:este editor de video de código abierto es un software rico en funciones y fácil de usar.

¡Reflexiones finales!

Los videos son poderosos componentes de capacitación y, afortunadamente, no son tan costosos de crear. Los videos de capacitación bien hechos pueden tener el máximo retorno de la inversión sin realizar más inversiones. Incluso puede crear videos atractivos e interesantes utilizando recursos gratuitos con fines de capacitación.

Con suerte, este artículo le ha dado algunas ideas sobre cómo hacer un video de capacitación efectivo y que llame la atención. Puede elegir cualquier tipo de creación de video de capacitación e implementar los consejos mencionados anteriormente para producir un resultado atractivo para mejorar la experiencia de su alumno.