Imagínese esto:acaba de terminar una sesión agotadora que no pensó que llegaría a tiempo o dentro del presupuesto. Estás armando tu corte final para enviárselo a tu cliente cuando miras una toma que hace que tu corazón salte. Ves a alguien que tomó su formulario de liberación de talento y prometió que se lo devolvería al productor. Mientras revisa el papeleo de los otros talentos, se da cuenta de que el documento nunca fue devuelto, y todo su proyecto ahora está en peligro.
Si bien esta es la pesadilla de todos los creadores de contenido, es absolutamente evitable si está dispuesto a seguir un procedimiento bastante inofensivo.
La forma
En primer lugar, ¿qué hace un formulario de liberación de talento? En primer lugar, indica que la filmación se realizó de manera profesional, que el talento tenía más de 18 años y que no te está poniendo en conflicto con otro proyecto en el que podría estar involucrado.
Si son menores de edad, necesitarás un formulario particular que sus padres firmarán el día de la sesión.
Te permite, como creador de contenido, distribuir y usar el metraje que tiene el talento involucrado. Quita la capacidad del talento para evitar que los uses en tu trabajo. Si no lo firman, pueden hundir el proyecto al exigirle legalmente que los elimine.
Si cree que esto es molesto para usted, es aterrador para los clientes. Nadie quiere ser demandado, y eso podría significar un desastre para ti trabajando con clientes en el futuro. Afortunadamente, este tipo de cosas se pueden prevenir fácilmente si toma las medidas necesarias para asegurarse de que no suceda.
Prepárate
En primer lugar, asegúrese de contratar a un productor que sea un Jedi para asegurarse de que todo se tenga en cuenta. Dicen que la mayoría de los problemas surgen del personal pésimo, y este problema no es una excepción.
Si es de producción propia, intenta poner todos los documentos necesarios en una carpeta que imprimas el día antes de la sesión. ¡Esto te dará la tranquilidad de saber que todos tus patos están alineados!
La conversación
¡El mejor momento para firmar estos formularios es ahora mismo! Si se siente incómodo sacando documentos y entregándolos, sepa que la mayoría de las personas probablemente firmarán sin siquiera leerlos. Algunos querrán echarle un vistazo, y algunos serán tan audaces como para pedirte que les expliques qué es lo que están firmando.
Puede parecer un caso de molestia o estrés ya que cada momento en el set es tan valioso. ¡No temáis! Es una oportunidad para explicarles que al firmar, simplemente aceptan ser parte del proyecto. Bonito y sencillo. Cuanto más lo trate como un procedimiento estándar, menos preguntas les surgirán cuando lo revisen. Si surgen preguntas, mantenga la calma y explique cuidadosamente el documento de una manera directa.
También puede usar esto como una oportunidad para hablar más sobre el proyecto, como cuándo pueden esperar un corte final. Esto fomentará un espíritu de colaboración y les hará saber que están participando en algo en lugar de ser utilizados.
Consejo profesional :por muy molesto que pueda ser explicar esto, cuanto más alegre puedas ser, mejor. Generará más confianza entre usted y el talento que, con suerte, se extenderá a la filmación real.
Avisos de rodaje
Algunos de ustedes podrían preguntarse:"Pero, si tengo un aviso de filmación, ¿eso no me cubrirá también?"
Un aviso de filmación (también conocido como "liberación multitudinaria") es crucial cuando estás filmando en un espacio muy público con mucha gente entrando y saliendo de la toma. Con ese tipo de tomas, es imposible perseguir a todos y pedirles que se inscriban para ser parte de tu proyecto.
Tener un aviso de filmación exhibido alrededor del perímetro es su seguridad en estas situaciones. Es una forma de decirle a cualquier persona que entre y salga de tu toma que acepta estar en ella si ignora la señal. Estos avisos son útiles, especialmente en entornos al aire libre donde desea que la gente llene la escena.
Para obtener uno de estos permisos, deberá consultar con una oficina de filmación local y pagar las tarifas necesarias. Si no está sancionado por la jurisdicción en la que disparas, no estás protegido en caso de que alguien quiera hundir tu proyecto.
El aviso deberá exhibirse de forma destacada alrededor del perímetro de la sesión. Querrá colocar los formularios unos días antes para avisar a los lugareños de que se llevará a cabo el tiroteo. Es respetuoso con ellos y asegura que tengas menos contratiempos cuando comience el tiroteo real.
Sin embargo, lo que no hace un aviso de filmación es cubrirte por tu talento principal. Un talento para hablar no se considerará antecedentes, y estas personas pueden tener influencia si olvida tener sus firmas en la línea de puntos.
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Empezar gratis ahora Precios Dónde obtener un formulario de liberación de talento
A medida que las producciones han crecido, hay muchos sitios web donde puede encontrar formularios de autorización gratuitos para descargar. Tenga cuidado, las leyes pueden variar entre los estados, y el hecho de que descargue un "formulario de liberación" no significa que se pueda hacer cumplir donde lo está filmando. Asegúrese de revisar el formulario y, si es necesario, haga que un abogado lo revise para asegurarse de que todas sus bases estén cubiertas.
Después de que un abogado firme, mantenga sus formularios organizados y en la misma plantilla. Querrás asegurarlos en un solo lugar durante toda la sesión, para evitar el dolor de cabeza descrito al principio.
Pero, ¿y si te encuentras en tal situación? ¿Qué haces entonces?
Rescatando su proyecto
Si te encuentras en tal situación, tómate un minuto para recuperar el aliento. No todo está perdido. ¡Lo más probable es que el talento se avergüence de haberlo olvidado tanto como tú! Simplemente comuníquese con ellos y pídales que firmen y envíen una copia escaneada o una imagen de su firma en el documento.
Si no lo tienen, envíelo y pídales que lo impriman. Como se mencionó anteriormente, el talento puede tomar una foto del documento firmado o escanearlo. Algunos clientes solicitarán una foto del talento que sostiene el formulario, pero solo la solicitarán si es necesario.
Y lo más importante:mantén la calma. El talento nunca necesita saber los nervios que estás teniendo en este momento de último minuto para tu proyecto. Mantenga la actitud relajada, pero asegúrese de obtener el documento de inmediato. Lo último que necesita es que un cliente descubra que olvidó este paso, lo que dañará su reputación en el futuro.
Conclusión
Los formularios de liberación de talento son tranquilidad si sigue los pasos necesarios. Esté bien preparado de antemano y asegúrese de tener los documentos correctos, para empezar. Involucra tu talento haciéndolos sentir parte del proyecto en lugar de pacientes en un consultorio médico. Una vez firmados, guarde los formularios en un lugar seguro y bien organizado. Un aviso de filmación es tu amigo, pero solo un componente adicional para el fondo. Convertirse en un as con los formularios de liberación de talentos evitará que se preocupe por los detalles y mantendrá su atención donde corresponde:hacer que su proyecto sea lo mejor posible.