Todo el mundo ha sentido el estrés de una fecha límite que se acerca rápidamente. Tal vez eres un procrastinador habitual o tal vez asumiste más trabajo del que podías manejar. No importa el motivo, ese estrés es algo que todos esperan evitar siempre que sea posible, por lo que hemos recopilado estos siete consejos para ayudarlo a mantener sus proyectos en marcha y, con suerte, evitar el pánico que se produce cuando se da cuenta de que necesita entregar un video mañana. .
Evite la ansiedad de última hora a través de una buena planificación.
Superar el temor de una fecha límite inminente comienza con una buena planificación. Tan pronto como sepa cuándo es su próxima fecha límite, comience a diseñar una hoja de ruta para la finalización del proyecto. Divida el proyecto en tantos pasos como sea necesario para que la tarea parezca manejable.
Una vez que tenga su lista de pasos, trate de estimar, con la mayor precisión posible, cuánto tiempo tomará cada paso. Trabaje hacia atrás desde su fecha de finalización objetivo para establecer mini-plazos para mantenerlo en el camino a medida que avanza. Luego, consulte este cronograma con frecuencia durante la producción y la publicación para asegurarse de cumplir con este cronograma.
Por supuesto, las cosas comienzan a complicarse a medida que agrega más proyectos, y más plazos, a la mezcla.
Hacer malabares con varios proyectos
Puede usar la misma estrategia descrita anteriormente para hacer un programa de producción para toda su carga de trabajo. Divida cada proyecto en sus tareas componentes y luego trabaje hacia atrás desde sus fechas límite para establecer fechas de vencimiento objetivo para cada paso. La única diferencia cuando se trabaja con varios proyectos es que tendrá que dar cuenta de muchas más tareas de componentes.
Al organizar su agenda, intente agrupar tareas similares tanto como sea posible. Si necesita material adicional sobre la naturaleza para dos proyectos diferentes, programe solo un viaje a su parque o bosque local. Grabar B-roll para ambos proyectos en el mismo viaje le ahorrará tiempo a largo plazo, incluso cuando signifique extender su viaje una o dos horas.
Un programa de producción planificado estratégicamente será de gran ayuda para completar todos sus proyectos a tiempo sin verse abrumado por las numerosas partes móviles.
Sistemas de (micro)gestión del tiempo
Ahora que tiene el panorama general presentado en un calendario, es hora de abrocharse el cinturón y hacer el trabajo. Si tiene suerte, ha dominado el arte de la gestión del tiempo y el enfoque y no tiene problemas para concentrarse en la tarea y trabajar de la manera más productiva posible. Para el resto de nosotros, es posible que necesitemos un poco de ayuda en forma de un sistema estructurado de gestión del tiempo.
Existen muchas técnicas de gestión del tiempo establecidas, cada una con sus propias innumerables variaciones:investigue y experimente para descubrir cuál funciona mejor para su flujo de trabajo. Una opción popular que puede haber encontrado es el método Pomodoro, que divide su tiempo de trabajo en períodos de 25 minutos puntuados por descansos de cinco minutos. Este podría ser un método atractivo para los editores que tienen dificultades para avanzar en un proyecto. Crear descansos en su tiempo de trabajo puede ayudarlo a mantenerse motivado. Necesitará mucha energía para superar esa larga noche de edición que conduce a una fecha límite ajustada.
Mantenga la comunicación abierta
Toda la planificación y la gestión del tiempo del mundo no ayudarán si está esperando a otra persona. Aquí es donde entra en juego la importancia de la comunicación. Usa tu calendario cuidadosamente planificado para anticipar lo que necesitarás y cuándo poder seguir trabajando. Luego, comience a recordárselo a sus colaboradores con anticipación para ayudarlos a obtener esa pieza vital a tiempo.
Por otro lado, si usted es el que retrasa las cosas, sea abierto y honesto acerca de lo que está causando el retraso y cuando anticipe que tendrá lo que necesita. Mantener una línea clara de comunicación abierta en todo momento a veces es todo lo que se necesita para mantener un proyecto en marcha. Si necesita más tiempo para producir un elemento en particular, es mejor que su cliente o colaborador lo sepa con anticipación para que al menos puedan planificar la pieza que falta.
Arreglártelas con lo que tienes
Cuando todo lo demás falla y la buena comunicación no es suficiente para obtener el material que necesita para continuar, es hora de seguir adelante con lo que tiene. ¿El actor no puede asistir al rodaje según lo programado? Piense en qué más puede hacer durante ese tiempo para mantener el proyecto en marcha. ¿Hay imágenes de productos o B-roll que pueda obtener en su lugar? Si está esperando que su diseñador le envíe un gráfico, mire hacia adelante; tal vez pueda perfeccionar su grado de color mientras espera.
Peor que esperar a otras personas es cuando te detienes por tus propios errores. Digamos que se perdió una toma importante mientras estaba en el lugar y ahora no tiene tiempo para regresar y hacer una recogida. ¿Hay algún disparo desde otra sección que pueda tapar el hueco? ¿O material de archivo que podrías usar en su lugar?
Usar accesos directos disponibles
Hablando de material de archivo, el material de archivo prefabricado y las plantillas de gráficos en movimiento pueden ahorrar mucho tiempo para justificar su gasto adicional. Si necesita terminar el proyecto ayer, pero tiene problemas con los títulos de apertura, un paquete de gráficos prediseñados personalizables podría salvarle la vida. No tengas miedo de utilizar todos los atajos disponibles cuando tengas poco tiempo.
Puede sentir que usar una plantilla prefabricada es hacer trampa, pero los profesionales saben que los activos de stock son un recurso listo para ser aprovechado cuando sea necesario. Además, si no tiene mucha experiencia con gráficos en movimiento para empezar, usar una plantilla puede ayudarlo a producir un proyecto terminado más pulido además de ahorrarle tiempo.
Terminado, no perfecto
Todos queremos dar lo mejor de nosotros y presentar nuestro mejor trabajo, pero cuando se trata de eso, terminado es mejor que perfecto. La perfección es una meta admirable, pero en realidad, nada es nunca realmente perfecto. Un producto de alta calidad terminado a tiempo es más valioso que un proyecto perfecto entregado con una semana de retraso. Llegará un punto en cada proyecto cuando sea el momento de dejarlo ir y pasar a lo siguiente, con suerte, con algunos conocimientos nuevos y mejores habilidades de programación de producción.
Como dijo Leonardo da Vinci:"El arte nunca se termina, solo se abandona".
Nicole trabaja mejor bajo presión. También es Videomaker Redactor jefe de .