El prólogo
No pretendo arruinar este desfile antes de que la primera batuta gire en el aire, pero debes saber que obtener dinero gratis es mucho trabajo. Como me informó mi profesor de estudio independiente de escritura de subvenciones cuando comencé mi película de tesis de posgrado, "Podría ser más fácil y rápido para usted cumplir con su presupuesto si prepara hamburguesas con el salario mínimo que si se involucra en recaudar dinero a través de subvenciones".
Muéstrame el dinero
Dicho esto, supongamos que está listo para comprometer sangre, sudor y lágrimas... y largas horas para financiar su película con una propuesta bien formulada. Su primer paso se basa en la misma pregunta que cualquier cineasta debe responder sobre cualquier proyecto:¿Quién es su audiencia? No, en este caso, la audiencia de tu película terminada, sino la audiencia que leerá tu propuesta. ¿Quiénes son estas personas y por qué buscarán en lo profundo de sus bolsillos para darle el dinero en efectivo que tanto les costó ganar? ¿Serán familiares y amigos, gobierno, fundaciones privadas, corporaciones u organizaciones sin fines de lucro? Puede acercarse a más de una de estas fuentes de financiación, pero lo más probable es que la propuesta que elabore deba modificarse de manera única para cada una. A los efectos de este artículo, seremos más generales al delinear un plan maestro, pero recuerde que es posible que deba modificar su obra maestra para cada tipo de financiador.
Una vez que se haya dirigido a su público, debe determinar qué es lo que requieren de usted. Piénselo de esta manera:¿Qué hay para ellos? Si está planeando una campaña en Kickstarter.com, su madre puede donar porque quiere que tenga éxito... o gane suficiente dinero para mudarse de casa. Elabore esa campaña de acuerdo con esa audiencia y lo que quieren ver y escuchar. Si usted es miembro de la Nación Iroquesa y está escribiendo una propuesta para una subvención de la Beca de Cine Indígena, es probable que lo financien porque quieren ver uno de los suyos sobresalir o contar la historia o la cultura iroquesa a una amplia audiencia. Elabora en consecuencia. El Fondo Nacional de las Artes tiene una misión completamente diferente y sus directrices y motivaciones serán completamente diferentes. Conozca la misión de la fundación o de los financiadores. ¿Tu mensaje hará progresar sus esfuerzos o será lo contrario de lo que ellos creen?
Color dentro de las pautas
Una vez que sepa quién es más probable que financie su proyecto y/o lo financie a usted, investigue qué es lo que quieren. Localizar las pautas de financiación nunca ha sido tan fácil gracias a Internet. En la mayoría de los casos, es tan fácil como descargar un PDF de sus pautas, aplicaciones y otro material de apoyo con unos pocos clics del mouse. Siga las pautas y las instrucciones de aplicación de cerca. Hay tal cosa como ser demasiado creativo y más no es necesariamente mejor. Dales lo que quieren. Sea lo más simple y directo posible.
Morrie Warshawski afirma, en lo que considero la biblia de la recaudación de fondos para proyectos cinematográficos,
Sacudir el árbol del dinero
(3.ª edición), “… lograr un equilibrio entre la mente y el corazón, la razón y la pasión”. Las personas pueden quedar impresionadas con una efusión de emociones, pero esta estrategia en una propuesta para una fundación puede encontrar su proyecto ochenta y seis.
Muchas propuestas se envían en línea en estos días. Si debe enviar por correo una versión de árbol muerto, manténgalo simple y profesional. Nada de tipografías sofisticadas en tinta naranja sobre papel azul. Use un tipo de letra de 12 puntos utilizando una fuente Times Roman, Garamond o Helvetica con tinta negra en papel blanco de 8 ½ pulgadas x 11 pulgadas. Esto transmitirá su historia de manera profesional. Deje la creatividad a su tratamiento (más sobre esto pronto).
Los huesos
Tomando prestado una vez más de Shaking the Money Tree de Warshawski, el índice de su propuesta sería sólido si incluyera todos estos elementos:
1. Carta de presentación
2. Página de título
3. Índice
4. Solicitud Formal
5. Descripción del Proyecto
6. Declaración que prueba la necesidad
7. Descripción de la audiencia a la que se dirige
8. Por qué me involucré en este proyecto
9. Tratamiento
10. Planes de producción y cronograma
11. Personal
12. Planes de Distribución
13. Alcance comunitario
14. Plan de Evaluación
15. Estrategia de financiación para la finalización del proyecto
16. Presupuestos
17. Materiales de apoyo misceláneos
a. Carta de patrocinador fiscal
b. Cartas de apoyo
c. Cartas de Compromiso
d. Recortes de Prensa
e. Hojas de vida completas del personal [ponga acentos en la hoja de vida]
f. Carrete/tráiler de demostración
Warshawski desglosa cada uno de estos encabezados en detalle en su libro. El mero precio de $16 podría ser una de sus mejores inversiones para recaudar fondos. Como dicen, "Necesitas gastar dinero para ganar dinero".
Cineasta como Pintor
De los más de veinte elementos anteriores, el tratamiento es uno de los más importantes. Este elemento puede hacer o deshacer su solicitud. Este no es un lugar para explicaciones. Aquí es donde pintas tu historia con colores, sonidos, diálogos, etc. exquisitos. Quieres que el lector experimente el proyecto, no que se le cuente sobre él. Las imágenes y los sonidos deben proyectarse en la mente del lector.
El tratamiento debe ser de dos páginas o menos para que tenga el trabajo hecho para usted. Como dijo el matemático y filósofo francés Blaise Pascal:“Si tuviera más tiempo, habría escrito una carta más corta”. Tómese el tiempo para hacerlo bien. Haga que un par de amigos inteligentes lo corrijan y tómese el tiempo que necesite para perfeccionar el tratamiento.
Muestra de excelencia en video
Su trabajo de muestra, generalmente en forma de carrete de demostración o trabajo en progreso, no solo debe mostrar su mejor producto, sino que también debe mostrar el tema relevante para el financiador. Cada vez más patrocinadores esperan ver su carrete de demostración en línea, los DVD enviados por correo postal son la excepción en estos días.
En lugar de tener su carrete de demostración o muestra en vivo en el vasto mar de videos conocido como YouTube (o mejor aún, Vimeo), diseñe un sitio web para que el video viva. No tiene que ser complicado; de nuevo, más simple es mejor. Una sola página con su video en el centro, una foto suya y su información de contacto servirán. Mi sitio web personal es un ejemplo de lo que quiero decir:www.morganpaar.com
Hay muchas herramientas para ayudar a los analfabetos de HTML entre nosotros a construir un sitio web simple. Y no necesariamente necesitas un título en diseño, aunque no estaría de más. Blogger y WordPress son herramientas muy populares para ayudarlo a construir una presencia en línea. Son un poco más como un blog, pero la línea entre blogs y sitios web se está difuminando. Otros programas como Webs, Homestead, Google Sites y Yola son populares. Le sugiero encarecidamente que lo mantenga profesional y gaste el dinero para evitar anuncios en su sitio. Otro poco de dinero bien gastado es adquirir un nombre de URL único, generalmente su propio nombre o el nombre de su productora.
Si sabe diseño y HTML, o tiene un amigo que lo sabe y le debe un favor, diríjase directamente a las armas grandes con programas como Adobe Dreamweaver o Microsoft Expression Studio 4 Web Professional.
Nota presupuestaria
Sea realista con su presupuesto. Si va a hacer una pieza de período de duración de largometraje por $ 2,000, es probable que su financiador se dé cuenta de que no sabe lo que está haciendo. ¿Su presupuesto incluye costos de distribución y/o festivales de cine? Si no, ¿cómo va a llegar su mensaje a las masas? Los financiadores no están interesados en películas terminadas que viven en el armario de un cineasta. Film &Video Budgets (2nd Edition) de Michael Wiese y Deke Simon es la biblia de las líneas de pedido y las cuentas totales, imprescindible para cualquier productor.
El trago de martini
Todo el trabajo finalmente está hecho y es hora de entregarlo. No espere hasta el día anterior a la fecha límite para enviar la propuesta a FedEx durante la noche cinco minutos antes de que FedEx cierre. Consíguelo mucho antes de la fecha límite. El esfuerzo final llega dos semanas después del envío. Si no ha tenido noticias de la organización, llame al oficial del programa y pregunte cortésmente si han recibido la propuesta y el material de apoyo.
La espera es la parte más difícil
No espere ser aprobado y abrir un cheque gordo en cuestión de días. De tres a seis meses parece ser la norma para ver un rendimiento positivo, si supera a toda la competencia y gana la subvención. La mayoría de las organizaciones que dan dinero son como grandes barcos en alta mar, les toma tiempo dar la vuelta. Es posible que su propuesta deba pasar muchos pares de ojos e incluso varias reuniones antes de obtener el número requerido de aprobación para su aprobación.
Comentarios deseados
Y finalmente, debe aceptar comentarios, en cualquier parte del flujo de trabajo del proceso de redacción de subvenciones. De hecho, te recomiendo que lo solicites, tanto si te aceptan como si te rechazan. Después de haber recibido su aprobación o rechazo, pregunte qué les gustó a los financiadores de su propuesta y qué no. Esto mejorará sus esfuerzos de propuesta segunda, tercera y 100.
El desfile debe continuar
Cuando disfruta de un desfile en un pueblo pequeño o en una gran ciudad, rara vez piensa en toda la planificación, organización y ejecución que se necesitaron para producir ese evento aparentemente simple de dos horas. Mucha gente pasó muchas horas laboriosas para que ese desfile transcurriera sin contratiempos. Producir una propuesta para recaudar dinero es similar. El financiador quiere saber que usted es serio, que sabe lo que está haciendo, que no tiene miedo del trabajo duro y, finalmente, que se verán mejor o habrán mejorado a la sociedad con la financiación de su proyecto. La redacción de propuestas no es un camino fácil, pero puede ser muy gratificante; y podría financiar su sueño.
Morgan Paar es cofundador y productor, director de fotografía y editor de Nomadic Frames, una compañía especializada en la producción de videos internacionales, videos de viajes y fotografías fijas de viajes. Paar también es profesor de cine en la ciudad de Nueva York.