Piense en un sistema de base de datos de medios como un libro de referencia escrito sobre todos sus proyectos. Con él, debería poder encontrar cualquier toma dada, y toda la información relevante sobre dicha toma, en cualquier momento. Una base de datos simple puede contener el contenido, la ubicación de la fuente y la duración de todas las tomas de un proyecto, como lo hacen ahora sus registros de medios. Las ofertas verdaderamente complejas incluyen miniaturas, vistas previas, filtro de lente y exposición, información de contacto del artista... la lista es interminable. Algunos también se pueden integrar con su(s) sistema(s) de edición para que ingresen todo el contenido automáticamente a medida que registra sus clips en la herramienta de captura. Estos datos pueden ser compartidos, analizados y manipulados por todos los demás en su red para su uso en otros proyectos. Además, la parte comercial de su empresa puede usarla para confirmar que todos los puntos importantes se hayan borrado para derechos y contactos. Mientras tanto, su equipo de producción puede grabar exactamente cómo se tomó una toma. Es una excelente manera de hacer que todos estén en sintonía.
Hay tres tipos principales de bases de datos relevantes para la industria del video. No hay ninguna razón por la que no pueda mezclarlos y combinarlos, pero los sistemas exitosos requieren un compromiso meticuloso para ingresar todos los datos, todo el tiempo, por lo que a veces es mejor concentrarse primero en sus necesidades principales. Siempre puedes ampliar más tarde.
1. Catálogo Sencillo
El primer tipo es básicamente un catálogo detallado que presenta todo lo que siempre quiso saber (y muchas cosas que nunca le interesaron) sobre su biblioteca de audio y video. En el aspecto personal, puede usar uno como catálogo de todos sus Blu-rays, DVD y CD. (Piense en la interfaz de navegación de Netflix personalizada solo para videos de su propiedad). Puede navegar por sus películas, buscar por género, año de estreno, etc. Si le gusta un actor en la película, puede seleccionar su nombre para ver qué otros papeles ha interpretado (piense en los seis grados de los juegos de Kevin Bacon ¡podría ganar!) Esta es una de las bases de datos más fáciles de alojar porque gran parte de lo que obtiene se puede recuperar instantánea y automáticamente de Internet (como la forma en que los programas de música pueden recuperar información en sus CD copiados). Estos programas generalmente se construyen con una interfaz específica y categorías que ya están establecidas, por lo que no necesita configurarlos. Sin embargo, son limitantes, ya que no admiten la personalización que poseen los programas de bases de datos generales. Puede ingresar su propia información de medios, pero sus categorías se limitarán principalmente a aquellas relevantes para mirar o escuchar. Quizás queremos ayuda en la creación de nuestros videos. Esto nos lleva a nuestro segundo tipo de base de datos.
2. Contención de contenido
Hay situaciones en las que es posible que desee considerar un sistema que respalde sus esfuerzos de posproducción. Este sistema le permitiría buscar a través de su material de origen no solo de su proyecto actual, sino de todos sus proyectos. Los noticieros, los deportes y los documentales son objetivos perfectos para un backend como este. Estos son géneros en los que puede lidiar regularmente con una gran cantidad de material de archivo y/o material que requiere que otra información importante permanezca con el clip cada vez que se usa. ¿Cómo se adquirió este metraje? ¿Es el formato, la resolución o la hora del día adecuados? ¿Qué derechos has pagado? ¿Cuáles son las restricciones? Puede poner en esto toda la información que necesitará enviar a su emisora. Cuando llegue el momento de enviar su producción, puede ingresar su lista de decisiones de edición y hacer que se genere toda la documentación por usted. Esto, por supuesto, conduce muy bien a nuestro tercer tipo de base de datos.
3. Gestión de metadatos
Imagina tu libreta de contactos y direcciones con esteroides. ¿Qué pasaría si tuviera un sistema en el que pudiera hacer una búsqueda de todas las empresas con las que trata que venden un servicio específico o un equipo? Luego, podría reducir sus opciones según quién está abierto los fines de semana y quién tiene la entrega al día siguiente. Quizás junto con esto podrías reservar equipos no solo por cuyo nombre recuerdas, sino también por quién hizo un buen trabajo en una sesión similar. Tal vez desee comparar las calificaciones de una persona a la que calificó con 8 de 10 y ver si hay alguien a quien clasificó igual o mejor por menos costo. Si tiene un tremendo y continuo esfuerzo de investigación o preproducción, una base de datos de este tipo podría ahorrarle toneladas de esfuerzo redundante y superfluo con el tiempo.
Creación de una base de datos
La eficacia de su base de datos en su negocio depende de cómo la enfoque. Su base de datos solo será tan útil como la información que ingrese en ella, y el método ideal es obtener la mayor cantidad de información con el menor esfuerzo posible. Afortunadamente, en el mundo de los videos, gran parte de nuestros datos ya se compilaron en otro lugar, simplemente necesitamos agregarlos en un solo lugar.
Se recomienda enfáticamente que organice su información en hojas de cálculo antes de incorporarla a su base de datos. Si lo hace, permite la coherencia y la importación sin problemas, por lo que todo va a donde tiene que ir. Sin embargo, esto no significa que debas comenzar a escribir toda tu información en pequeños cuadros. Hay formas de obtener toda la información de la etiqueta mp3, por ejemplo, en columnas y filas ordenadas. El truco está en encontrar una interfaz común.
Antes de eso, por supuesto, es necesario tener la información. Nuevamente, no queremos pasar horas etiquetando canciones y volviendo a proyectar cintas. Siempre que sea posible, queremos obtener lo que necesitamos de lugares que ya lo tienen.
La biblioteca multimedia
Todos sus medios de "consumidor" deben etiquetarse y catalogarse antes de comenzar la integración en su base de datos. Esto le permite no solo acceder a esa información fuera del programa de la base de datos en un archivo individual, sino que también le permite usar esos datos en reproductores multimedia y otros programas. Los usuarios de Mac deben emplear las funciones de etiquetado automático de iTunes para recopilar información sobre sus archivos. Para los usuarios de PC, hay un pequeño gran programa llamado MediaMonkey, que cuenta con una cantidad excesiva de capacidades de etiquetado. Incluso si un formato de archivo no contiene metadatos, programas como estos aún le permitirán recuperar y almacenar información sobre ellos en sus listas de reproducción, por lo que son perfectos para nuestras necesidades.
Trabajemos con MediaMonkey por ahora. Apunte el programa a la(s) carpeta(s) donde se almacenan sus medios. Al importar, el programa categorizará y clasificará mágicamente los archivos según lo que se proporcione. A continuación, puede hacer que el programa acceda a la web y busque cualquier información que falte utilizando las bases de datos en línea que especifique. Si encuentra más de una opción, le dará la opción de seleccionar la que mejor se adapte a su archivo. A continuación, recuperará, asociará y etiquetará automáticamente los medios. Si no hay información sobre un archivo en particular, puede ingresarla usted mismo. A veces, ingresar solo el nombre de un clip será suficiente para permitir que el programa encuentre el resto de la información relacionada.
Una vez que todos sus archivos estén configurados aquí, dése una palmadita en la espalda. Acaba de crear su primera base de datos multimedia. Sin embargo, no queremos detenernos aquí, así que pasemos al siguiente paso. La mayoría de los programas (incluidos Media Monkey e iTunes) pueden exportar la información que han recopilado como un archivo de texto. En iTunes, desea seleccionar su biblioteca de audio (por ejemplo). Luego, en "archivo", seleccione "exportar> lista de reproducción como texto". Este archivo de texto es un tipo especial de archivo, denominado "valores separados por comas", lo que significa que hay un montón de pequeños fragmentos de datos con comas (o, a veces, tabulaciones o símbolos) entre ellos. Este es nuestro "lenguaje común".
Lleva el texto a un programa de hoja de cálculo como Excel o Calc. Al ver este archivo, el programa lo guiará a través de un asistente de importación para garantizar la ubicación correcta de los datos.
La biblioteca de imágenes
Ahora es el momento de sus elementos de edición. La mayoría de los programas de edición por encima del nivel básico permitirán el registro de medios y organizarán sus registros junto con los tiempos, el formato y otra información del clip, gran parte de la cual, en estos tiempos modernos, ya ha sido integrada con el archivo por la propia cámara. Debe consultar su manual en cuanto al proceso exacto, pero exportar sus registros suele ser tan simple como el proceso explicado anteriormente. Busque la función para exportar sus "contenedores" o "registros de medios". Tenga en cuenta que la información de medios exportada puede basarse en la visualización de su contenedor, así que asegúrese de ocultar solo las columnas que no desea transferir y hacer visible todo lo que desea.
Una vez más, ahora tiene un formato de archivo que puede importar a una hoja de cálculo para mejorarlo aún más. Una vez importada, asegúrese de que cada hoja esté dispuesta de manera similar. Es posible que deba insertar o mover columnas para que coincidan correctamente con las demás. También puede agregar información faltante en masa y agregar o eliminar fragmentos completos de datos según sea necesario.
El último paso
Ahora está listo para traer su información a su base de datos. Nuevamente, a menudo encontrará un asistente de configuración que lo guiará a través del proceso. Si es así, también puede crear las clasificaciones de datos apropiadas. ¡Felicitaciones, has terminado!
Ahora que ya tienes tu base de datos debes consultar el manual en cuanto a su funcionamiento para lograr la máxima utilidad. Los programas de bases de datos cubren una amplia gama de usos y las operaciones variarán mucho de un programa a otro. Sin embargo, tenga en cuenta que el mantenimiento de una base de datos establecida se puede hacer una entrada a la vez, o todas a la vez, agregando una nueva columna en su hoja de cálculo y luego volviendo a importar.
Entonces, ahora que tenemos una idea del alcance de los datos que un sistema de este tipo puede procesar, y repasamos lo que implica configurar uno, volvamos a nuestra pregunta de larga data:¿Es una base de datos para usted? Para ser honesto, si se maneja incorrectamente, un sistema como este puede ser un desperdicio de recursos masivo e innecesario. No debe alejarse de este artículo pensando que necesita absolutamente una base de datos de medios para su negocio; pero para el manejo generalizado de datos, su facilidad de uso y riqueza de conocimiento es insuperable. Tu éxito dependerá de cuán estricto seas con el ingreso de datos y habrá negocios que no podrán justificar el esfuerzo por las ventajas que proporciona un sistema de este tipo. Sin embargo, si usa o vende material de archivo con regularidad, ejecuta una serie con un material de archivo excesivo, produce el documental antes mencionado o trabaja en un lugar donde muchas personas tienen acceso al mismo material, probablemente encontrará que dicho sistema alivia una mucho trabajo doble y problemas de comunicación y, en última instancia, es invaluable.
Barra lateral 1:Algunos programas para investigar
En lo que respecta a las hojas de cálculo, realmente no necesita buscar más allá de Excel de Microsoft o Calc de LibreOffice. Son algunos de los programas más fácilmente disponibles con más funciones de las que necesita y son compatibles con los populares formatos de documentos universalmente compatibles.
Los programas de bases de datos, por otro lado, son una historia completamente diferente. Los programas generales de bases de datos como Microsoft Access, Google Base y Filemaker Pro ofrecen una flexibilidad sin precedentes, pero no están orientados específicamente a multimedia. Avid Interplay y Final Cut Pro Server son solo algunas de las opciones disponibles adaptadas al mundo del cine y el vídeo. Algunos están pensados como un navegador para ver su catálogo (DVDpedia, Delicious Library 2, MediaMan). Los sistemas como Plex proporcionan más de un servidor de medios/solución de visualización. Otros ayudarán a rastrear las minucias de la producción (TeleScope Video Manager). También hay una gran cantidad de programas gratuitos y de código abierto (K Database Magic).
Barra lateral 2:Throwdown:base de datos frente a hoja de cálculo
Una hoja de cálculo también puede contener todos estos datos. Es un argumento válido. Piense en una hoja de cálculo como un centro comercial gigante. Todo está organizado en tiendas, luego en departamentos, luego en categorías, rangos de precios, marcas y colores. Podría pasar horas caminando, comparando información, leyendo los lados de las cajas, etc. solo para encontrar la única tetera de té verde en la tienda que cuesta menos de treinta dólares con un gatillo para el pico vertedor. Alternativamente, podría invertir en una computadora y configurarla con servicio de Internet. Luego, puede conectarse en línea y simplemente hacer una búsqueda del mismo artículo y tener veinte opciones de compra emergentes en un instante, ordenadas por relevancia. Esa es tu base de datos. La diferencia es la capacidad de realizar búsquedas, consultas (comparar el costo de las tomas del día 1 con el día 2) y reordenar la información de la forma que desee sin perder la integridad de las relaciones de datos. Cada departamento puede ingresar su propia información sobre el mismo clip al mismo tiempo y, al final, todo está en un solo lugar. Dicho esto, una hoja de cálculo se puede compilar de manera bastante simple. Una base de datos efectiva es un compromiso constante. (Apoye a sus minoristas locales).
Barra lateral 3:Las palabras clave son clave
Si va a usar su base de datos para buscar a través de su metraje, querrá usar palabras clave. Esta es una columna que acorta la descripción a sus elementos más básicos. Entonces, si la descripción de su toma dice "Patio de juegos:MWS Jack y Jill desde el tobogán hasta los columpios y la barra de equilibrio", sus palabras clave podrían ser "niños, Jack, Jill, jugando, patio de recreo". La idea es que si alguien más tarde necesitara una toma de niños, o específicamente de Jack, o tomas generales de parques infantiles, esta toma aparecería en los resultados. Realmente es un 'Catch 22', ya que el mejor uso de las palabras clave es cuando usa la menor cantidad posible, pero nunca puede tener suficiente. Es algo difícil de concretar, pero la práctica y la constancia darán resultados positivos.
Peter Zunitch es un gerente y editor de posproducción que trabaja en todos los sistemas, desde películas de 16 mm hasta Avid Symphony, y utiliza muchas de las herramientas de composición y manipulación avanzadas de la actualidad.