Las transmisiones web y los seminarios web a menudo se confunden, incluso se usan indistintamente. Para crear con éxito un webinar o webcast, debe ser consciente de las diferencias entre los dos, incluido lo que cada uno ofrece y el propósito al que sirven.
En términos generales, los seminarios web son reuniones virtuales dirigidas a un público o grupo específico que fomenta la interactividad y la participación. Los webcasts, por otro lado, son transmisiones en vivo que se transmiten a una gran audiencia.
Con eso, analicemos todas las diferencias entre webcasts y webinars en esta publicación. Veremos qué es un webcast versus qué es un webinar. Al final de esta breve guía, sabrá si necesita organizar un webinar o un webcast para alcanzar sus objetivos de marketing específicos.
Vamos a ello.
En este artículo, aprenderá:
- ¿Cuál es la diferencia entre webcasts y webinars?
- Qué es un webcast
- ¿Qué es un seminario web?
- Preguntas frecuentes sobre webcasts y webinars
- Resumen:¿debería organizar un seminario web o una transmisión web?
¿Cuál es la diferencia entre webcasts y webinars?
Tanto los webinars como los webcasts lo ayudan a llegar a una audiencia más amplia:la forma en que los alcanza es donde entra en juego toda la diferencia.
Entonces, ¿qué es un seminario web? Los seminarios web adoptan un enfoque interactivo bidireccional y son útiles para crear y nutrir clientes potenciales, además de impulsar la participación de la audiencia. Estos eventos virtuales cerrados requieren que las personas interesadas compartan sus datos de contacto para ingresar. Debido a esto, sus oradores, contenido, presentación y todo lo demás deben ofrecer mucho valor a cambio del tiempo y la información de contacto de los asistentes.
Los webcasts adoptan un enfoque de uno a muchos y son similares a las transmisiones de eventos en persona. Tradicionalmente, hacen poco para involucrar específicamente a los asistentes virtuales, aunque el software de transmisión en vivo más nuevo permite a las emisoras agregar interactividad como chat en vivo y encuestas y agregar capas de seguridad con SSO. Los webcasts desempeñan un papel útil para aumentar el conocimiento de la marca al hacer que más personas conozcan su negocio y lo que ofrece.
A medida que desglosamos qué son los webinars y los webcasts, aquí hay un vistazo rápido a webcasts vs webinars:
¿Qué es un webcast?
Un webcast es una transmisión unidireccional de información en vivo o pregrabada para una gran cantidad de espectadores.
Estos eventos ayudan a aumentar el alcance de los eventos en persona para que los asistentes virtuales puedan unirse sin importar su ubicación. Es por esta razón que los webcasts también se conocen como transmisiones en vivo. Debido a que los webcasts son principalmente transmisiones, los asistentes no pueden interactuar entre ellos o con los anfitriones. Como ejemplo, Vimeo usa webcasts para anunciar las ganancias trimestrales a los accionistas actuales y potenciales.
En algunos casos, las empresas planean estratégicamente involucrar a los asistentes en línea junto con su audiencia de la vida real con eventos híbridos. Los anfitriones pueden mirar directamente a la cámara para hablar con su audiencia virtual, incluso pedirles que envíen un correo electrónico con la promesa de responder en vivo o después del evento.
Sin embargo, a diferencia de los seminarios web, los webcasts no tienen funciones de participación como cuadros de chat en vivo, encuestas, uso compartido de pantalla y archivos, etc.
De manera similar, el enfoque de los webcasts también es diferente con la atención en los oradores. Naturalmente, esto significa que el orador debe tener habilidades de narración ejemplares para alentar a los espectadores a seguir viendo la transmisión.
Cuándo usar un webcast
Use un webcast como una forma de hacer que los eventos en persona sean más inclusivos. Estos también son excelentes para transmitir eventos como anuncios corporativos, conferencias y sesiones de panel.
¿El objetivo subyacente? Educar, inspirar y/o entretener a más personas sin barreras de asistencia física.
Tamaño de la audiencia del webcast
Los webcasts tienen audiencias más grandes que los webinars. De hecho, los webcasts a menudo tienen más de mil personas sintonizando en vivo. Puede aumentar aún más el alcance de su transmisión en vivo compartiéndola en canales sociales como Facebook e incrustándola en su sitio web.
Consejo profesional: Incrustar videos en su sitio ayuda al SEO y no reduce la velocidad de carga de la página. La buena noticia:puedes personalizar el color del reproductor de video para alinearlo con los colores de tu marca usando Vimeo. Aquí hay un desglose paso a paso de cómo insertar su video.
Teniendo en cuenta la gran cantidad de personas que se unen a los webcasts, es esencial que elija el software de transmisión en vivo adecuado y tenga una conexión Ethernet dedicada para ofrecer una experiencia ininterrumpida y de alta calidad a los espectadores web. Además, asegúrese de tener el equipo de transmisión en vivo adecuado. antes de intentar ir a vivir. Algunos equipos esenciales que necesitará incluyen cámara(s), micrófonos, codificador y configuración de iluminación. Aquí hay más consejos para organizar una transmisión en vivo sin problemas.
¿Qué es un seminario web?
Para una definición formal:un seminario web es un evento en línea interactivo cerrado que cubre un tema específico que es relevante para una audiencia específica.
Los presentadores educan a los asistentes utilizando las funciones de la plataforma de seminarios web, como compartir pantalla y archivos, diapositivas de presentación y videoclips, entre otras herramientas multimedia. La audiencia, por otro lado, puede interactuar entre ellos y con los anfitriones, hacer preguntas y compartir comentarios utilizando herramientas interactivas como chat en vivo, preguntas y respuestas, sondeos y encuestas.
Por lo tanto, la idea general al crear un seminario web es fomentar el compromiso y la construcción de una comunidad.
Consejo profesional :Maximice el valor de su seminario web reutilizando su contenido. Por ejemplo, cree videos pequeños a partir del contenido y compártalos en las redes sociales con herramientas como Vimeo Create.
¿Cuándo usar seminarios web?
Aproveche los seminarios web tanto para sesiones internas como para interactuar con audiencias externas con fines de marketing.
Los seminarios web internos pueden centrarse en cualquier cosa, desde:
- Demostración del producto
- Incorporación remota de empleados
- Ayuntamiento de la empresa o todo el personal para alinear a los empleados con los objetivos de su empresa
Por otro lado, los seminarios web externos pueden cubrir:
- Historias inspiradoras
- Contenido educativo
- Demostraciones de productos para clientes
- Contenido de liderazgo intelectual
Organice seminarios web (internos o externos) siempre que desee interactuar con su audiencia en conversaciones interactivas.
A diferencia de los webcasts, los webinars ofrecen confidencialidad e interactividad, características que son cruciales para organizar eventos de equipo atractivos y nutrir a los clientes potenciales mediante la creación de relaciones con ellos.
Tamaño del seminario web
Los seminarios web pueden ser eventos pequeños o grandes con asistentes que van desde unos pocos cientos de personas hasta un par de miles.
Para agregar, la mayoría de los seminarios web son sesiones de 30 a 45 minutos de duración, el tiempo preferido por la audiencia. De hecho, el 44 % de los asistentes prefieren sesiones de 45 minutos de duración y el 41 % aprecia los seminarios web de 30 minutos de duración. Solo el 10% dice que prefiere sesiones de una hora.
Independientemente de la duración que elija para su seminario web, la clave es incluir el mayor valor posible para que los asistentes puedan disfrutar de su tiempo.
Con este fin, concéntrese en respetar el tiempo de sus asistentes mientras crea una presentación de seminario web radical. En la etapa de planificación, pregúntese:
✅ ¿Vale la pena el tiempo de mi audiencia con este contenido?
✅ ¿Esto es nuevo para mi audiencia o ya lo saben y no se beneficiarán de ello? Además, use tácticas de conducción de participación de la audiencia para mantener a los participantes interesados.
Aquí hay 3 tácticas rápidas:
- anfitrión de cuestionarios
- Preguntas de origen de los asistentes antes del seminario web para responderlas en su presentación
- incentivar a los participantes (con obsequios, por ejemplo)
Preguntas frecuentes sobre webcasts y webinars
Antes de terminar con esto, respondamos algunas de las preguntas restantes que pueda tener:
Un webcast en vivo es una transmisión virtual de su evento. Esto puede incluir una conferencia virtual, un festival de música, una reunión en el ayuntamiento o una actualización de la empresa. La transmisión unidireccional permite que las personas a través de las fronteras se unan a usted virtualmente, lo que lo ayuda a aumentar su audiencia. Al ofrecer una repetición de la transmisión en vivo, compartirla en las redes sociales e insertarla en su sitio, puede aumentar aún más su alcance.
Un webcast en una transmisión unidireccional de su evento con la audiencia sintonizando para escuchar a los oradores. A diferencia de un webinar, un webcast no es muy interactivo ya que su objetivo es hacer que su contenido sea más accesible y aumentar su alcance.
Los anfitriones del seminario web y otros participantes del seminario web solo pueden verlo cuando su cámara está encendida. Lo mismo ocurre con los anfitriones de seminarios web:los asistentes solo pueden ver si enciende la cámara. De lo contrario, puede alojar compartiendo su pantalla, diapositivas de presentación y clips de video.
No necesita una cámara para unirse a un seminario web. Puedes unirte usando solo tu micrófono. En ese caso, su nombre se mostrará con una imagen ficticia de marcador de posición (los detalles dependen de la plataforma de alojamiento del seminario web) mientras interactúa en el cuadro de chat durante la sesión.
Resumen:¿debería organizar un webinar o webcast
En resumen, tanto los webcasts como los webinars ayudan a las empresas a cumplir diferentes objetivos, ofrecen interacción en diferentes niveles y necesitan diferentes niveles de preparación.
Sin embargo, en pocas palabras, si está buscando construir una comunidad, nutrir clientes potenciales u organizar un evento interactivo, ya sea interno o externo, organice un seminario web.
Sin embargo, un webcast es su mejor opción si busca expandir su alcance y lograr que más personas se unan a su conferencia, evento o festival, independientemente de dónde se encuentren en el mundo.