Un flujo de trabajo de posproducción bien organizado puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero.
La gestión de medios, el proceso de mantener sus activos de medios contabilizados en un sistema que tenga sentido, es clave para terminar los proyectos a tiempo. Cada editor tiene sus propias preferencias sobre cómo administrar este proceso, pero le mostraremos algunas cosas que lo ayudarán a comenzar su viaje para convertirse en un editor de video exigente.
Almacenamiento seguro
Las mejores prácticas de gestión de medios no sirven de nada si no se ha planificado para el peor de los casos. Digamos que su disco duro falla o que un virus informático borra todos sus datos justo antes de completar su proyecto. ¿Qué haces ahora? Cada flujo de trabajo de administración de medios debe tener un plan de respaldo de datos. Una estrategia simple es tener un disco duro externo adicional en el que almacene todos los datos relacionados con su proyecto con la frecuencia necesaria. Idealmente, puede guardar todos sus archivos de medios (video, audio, música, fotos) al comienzo del proyecto cuando captura o ingiere los medios que usará. Dependiendo de la duración del proyecto, esto podría llevar un tiempo. A partir de entonces, a medida que continúe trabajando en su proyecto, es posible que deba hacer una copia de seguridad solo de su archivo de proyecto, lo que debería tomar solo unos segundos.
Realice una copia de seguridad constantemente cada vez que haya alcanzado un hito. Por lo general, esto podría ser al final de cada día que haya trabajado en el proyecto. Conecte la unidad externa, copie el archivo de proyecto guardado recientemente y cualquier otro medio nuevo para el proyecto. Una vez completada la copia de seguridad, desconecte la unidad de copia de seguridad externa de la computadora, lo que reducirá las posibilidades de que un virus infecte la unidad. Una copia de seguridad de los archivos y medios de su proyecto sirve como una red de seguridad en caso de que algo suceda con su copia de trabajo de los datos.
Estructura de carpetas de archivos
¿Es usted el tipo de persona que deja correo y notas escritas a mano al azar por todo su escritorio en el trabajo? Claro, me dirás que esas pilas de papeleo en realidad tienen sentido y están organizadas, al menos para ti. Bueno, la buena noticia es que su estructura de archivos en la administración de medios puede funcionar de la misma manera, pero lo desafiaremos a que la ordene un poco.
Una de las mejores estrategias para su estructura de carpetas de archivos es crear una carpeta maestra de proyecto. En esta carpeta de proyecto, creará carpetas adicionales específicas para los recursos de medios comunes con los que trabajan los editores de video. Hagamos esto ahora. Vaya a la unidad en la que prefiera almacenar sus medios (esperemos que no sea la misma que la unidad de su sistema, por razones de rendimiento) y cree una nueva carpeta. Nómbrelo Carpeta de proyecto principal y ahora ábralo. Dentro de esta carpeta vamos a crear algunas carpetas nuevas. Primero, creemos una carpeta donde pueda guardar su archivo de proyecto, y la llamaremos Archivos de proyecto. Cada archivo de proyecto que cree relacionado con este proyecto, ya sea desde una aplicación de edición de video, una aplicación de creación de DVD u otra, puede ir a este destino. A continuación, cree una nueva carpeta de video. Guardaremos nuestro video capturado en esta carpeta (los usuarios de Final Cut Pro pueden señalar este destino para sus discos de memoria virtual). A continuación, cree una nueva carpeta llamada Fotos. Cree una nueva carpeta de Audio, con subcarpetas para efectos de sonido, narración y música. Finalmente, cree una nueva carpeta llamada Entregables, con subcarpetas para DVD y web. La carpeta Entregables es el destino en el que guardamos nuestros archivos de video exportados para entregarlos a nuestros clientes. Ahora tenemos una estructura básica de carpetas de archivos que satisface necesidades muy genéricas. Según los tipos de proyectos en los que trabaje, puede personalizarlo para que se ajuste a sus necesidades específicas.
Con esta estructura de carpetas de archivos maestros completa, tiene una estructura de archivos consistente para organizar y guardar sus activos. No más archivos perdidos, o al menos no más excusas. La próxima vez que inicie un nuevo proyecto, simplemente copie la Carpeta principal del proyecto, pegue una nueva y cámbiele el nombre con el nombre del proyecto. El uso de esta práctica producirá una estructura de archivos consistente y lógica para cada proyecto futuro.
Contenedores de medios
Dentro de las propias aplicaciones de edición de vídeo, hay otra capa de carpetas de archivos específica para el archivo del proyecto en sí, llamada bins. . Estos contenedores son únicos, ya que no son carpetas de archivos reales, como las que acabamos de crear en nuestro disco duro. De hecho, solo el programa de edición de video los reconocerá. Están ahí estrictamente para permitir que el editor organice y administre los medios con detalles más específicos.
Si estamos editando una función de formato largo, crearíamos contenedores por escenas y contenedores de subnivel para cortes, ángulos de cámara y otros calificadores específicos. En un video de formato corto, podríamos crear contenedores específicos para ubicaciones o fechas. No es raro crear un contenedor para tomas B-roll o para tomas de bloopers. Realmente depende del tipo de proyecto en el que estés trabajando. El objetivo es organizar sus tomas, audio, gráficos, texto, etc. de una manera que los haga fáciles de encontrar cuando necesite colocarlos en la línea de tiempo. Lo más importante es no tener todos sus activos en un solo bulto grande. La ejecución de sus ediciones podría tomar unos minutos preciosos.
Detalles de nombre de archivo
Bajemos al nivel granular de organización con el nombre de sus archivos. Los nombres de archivo deben ser muy específicos sin ensuciar el nombre en sí. Trate de mantener el nombre corto, pero claramente identificado. En un largometraje, los editores suelen marcar los nombres de los archivos con el número de escena, el número de toma y el número de toma. Por ejemplo, un nombre de archivo para la Escena 5, Toma 14, Toma 2 podría verse como clip05-14-02 o alguna variación de esa información crítica. No es raro ver representadas diferentes cámaras también, si se trata de una sesión con varias cámaras. Los editores con esta convención de nomenclatura tendrán que volver a sus preseleccionados y guiones gráficos para crear el montaje preliminar. A medida que se familiarizan más con las escenas, pueden confiar en otros metadatos para ayudar a identificar clips particulares. Las aplicaciones de edición de video más profesionales permitirán a los editores agregar notas a los clips, de modo que se pueda mostrar más información junto con el nombre del archivo.
Para proyectos de formato corto (especialmente aquellos que no tienen tanta planificación previsual), es posible que esté mejor con estilos de nombres más convencionales. Si está editando una entrevista, los nombres de archivo pueden ser tan simples como dividir los clips en diferentes partes de la entrevista. Por ejemplo, la presentación del entrevistado podría llamarse Michael_interview_intro. Luego, puede organizar sus clips B-roll en diferentes contenedores según las diferentes partes de la entrevista y nombrar los clips B-roll específicos para las imágenes.
Toques finales
La gestión de medios abarca mucho más de lo que hemos discutido. Acabamos de cubrir los principios básicos de la organización de sus activos para maximizar su tiempo de actividad de edición. A dónde vayas desde aquí depende de ti.
Si trabaja por cuenta propia, también es aconsejable considerar un sistema de gestión de activos para guardar ciertas partes de su trabajo para su carrete de demostración. Cree una estructura de carpetas de archivos y deposite constantemente piezas de su trabajo en este destino a medida que alcance esos hitos creativos. Por último, considere agregar un sistema de administración de medios que se ocupe de archivar sus proyectos. Una copia de seguridad es una red de seguridad para el trabajo en curso. Un archivo es un sistema para guardar su trabajo durante un período prolongado de tiempo. Todas estas cosas son muy importantes. Después de todo, no somos solo editores, somos narradores y nuestros datos son nuestro legado.
El editor colaborador Mark Montgomery es un productor y editor de video independiente.