Ya sea que las grabe por diversión o por ganancias, las reuniones ofrecen oportunidades de video solo superadas por bodas.
¿Qué tipo de reuniones? Bueno, la escuela secundaria y la universidad, por supuesto, y las reuniones familiares también. Pero casi cualquier organización que existió hace 25 años o antes es probable que desempolve una lista de clase, una lista de unidad o un árbol genealógico antiguos e invite a todos los que figuran en ella a volver para comer almejas.
Donde puede estar esperándolos con su videocámara cargada, cargada y lista.
Al igual que los videos de bodas, los programas de reunión exigen técnicas profesionales de planificación y filmación; así que los cubriremos, especialmente el trabajo crucial en la preproducción. Pero antes de comenzar, debemos averiguar qué es lo que estamos fotografiando. Para qué sirve una reunión para , ¿de todos modos? ¿De qué se trata realmente?
Viajes sentimentales
La respuesta depende de qué tipo de reunión sea, y hay dos tipos básicos. Para simplificar, los llamaremos reuniones escolares y reuniones familiares.
Las reuniones escolares suelen ser reuniones de clases particulares de la escuela secundaria o la universidad, pero también se llevan a cabo para equipos de las fuerzas armadas y grupos similares. (Y con el 50 aniversario del final de la Segunda Guerra Mundial este año, la cantidad de reuniones de servicio debe ser mayor de lo habitual).
Las reuniones al estilo familiar se llevan a cabo no solo por tribus genealógicas, sino también por iglesias, grupos de servicio y fraternales, empresas y organizaciones deportivas comunitarias. Los eventos familiares, como los aniversarios de bodas de oro, a menudo también se convierten en reuniones informales.
Si tantos tipos diferentes de grupos organizan reuniones, ¿cómo podemos decir que estos eventos tienen solo dos estilos básicos? Porque todas las reuniones miran el tiempo de una de dos maneras opuestas.
Las reuniones tipo escuela involucran a personas que alguna vez pasaron un breve tiempo juntas en los mismos lugares, haciendo las mismas cosas, persiguiendo los mismos intereses. El propósito de una reunión escolar es recordar y celebrar ese breve tiempo, ahora pasado para siempre. Piénselo de esta manera:la reunión escolar se trata de nostalgia, curiosidad, reconexión .
- Los asistentes son nostálgicos sobre todos esos momentos felices en el buen viejo Millard Fillmore High (los ex alumnos que eran miserables en Fillmore tienden a no presentarse).
- Tienen curiosidad sobre cómo quedaron sus compañeros:¿mantuvo su cabello? ¿Mantuvo su figura? ¿Quién se hizo rico? ¿Quién falló? ¿Qué pasó con toda esa gente que conocía tan bien y luego perdí de vista? ¿Qué les ha dado o hecho la vida?
- Quieren reconectarse con personas. Todos perdemos el contacto con algunos viejos amigos, y las reuniones son oportunidades para conocerlos y restablecer la comunicación.
Por el contrario, las reuniones de tipo familiar miran el tiempo exactamente de la manera opuesta:en lugar de centrarse en un período corto y cerrado, celebran una identidad colectiva que puede remontarse a muchas generaciones y que aún se mantiene fuerte. Este Dia. Las reuniones familiares tienen que ver con la historia , continuidad y relaciones .
- Los participantes de la reunión quieren hablar y escuchar acerca de la historia familiar — tanto el monótono (quién se casó con quién y vivió dónde e hizo qué) como el romántico (quien atravesó Polonia caminando para llegar a un puerto marítimo, quién escapó de una plantación de esclavos).
- Quieren ver y sentir la continuidad de la vida del clan. (Hay un tatarabuelo de 98 años, nacido en el mismo siglo que Lincoln, que luchó en Francia en la Primera Guerra Mundial, y es mi ¡tatara-tatara abuelo y él está sentado justo ahí!)
- Quieren experimentar el apoyo de las relaciones familiares . (Estamos dispersos desde Seattle hasta Miami y la mitad de estas personas nunca las he visto antes. Pero pase lo que pase, todos somos Carluccis).
Esta distinción entre los tipos de reunión no es sólo una filosofía aireada; afecta directamente la forma en que produce videos sobre ellos. Mientras cubrimos las fases de preproducción, producción y posproducción del rodaje de la reunión, seguiremos notando las diferencias entre los prototipos escolares y familiares.
Al mismo tiempo, veremos que ambos tipos de programas de reunión presentan los mismos tres tipos de contenido:Archivos, encuentros y entrevistas:
- Archivos son los artefactos escolares:el anuario, el programa de graduación, el periódico escolar; son los recuerdos familiares:las fotos antiguas y las películas caseras, las historias fragmentarias, ya sea escritas o grabadas, que algunas familias han apreciado. Entretejidos en su video, estos fragmentos de la historia pueden ser inmensamente poderosos.
- Encuentros Son los primeros encuentros de personas con vínculos afectivos. Pueden ser despreocupados y alegres ("¿Harry? Harry Zilchschmeer ? ¡No puedo creerlo! ¡Te ves genial, Harry!") o simplemente moviéndose (como cuando fotografiamos a nuestro hijo de un mes en el regazo de su frágil bisabuela de 90 años que había tomado su primer viaje en avión para verlo). Pero sea cual sea el estado de ánimo, estos encuentros humanos brindan mucho dramatismo para potenciar su programa.
- Entrevistas con la reunión, los participantes son igualmente poderosos, porque comunican los sentimientos de las personas sobre lo que recuerdan y cómo se sienten ahora. Si los artefactos evocan tiempos y lugares y los encuentros generan dramatismo, las entrevistas brindan el contexto humano que da sentido a todo lo demás.
Nunca olvides que los mejores videos son sobre personas.
Por supuesto, los artefactos deben ser localizados, desempolvados e interpretados. Los encuentros deben planificarse, aunque solo sea para evitar fallas ("Sí, claro, bueno, adiós". No recuerdo a ese tipo en absoluto .) Las entrevistas deben organizarse con las preguntas correctas para los sujetos correctos. Todo esto requiere planificación.
Planificación, planificación, planificación
De hecho, los videos de reunión solo son superados por los programas de capacitación técnica en la cantidad de investigación y preparación requerida. ¿Por qué no apareces y disparas? Porque todo lo que obtendrás serán comentarios tontos y gente sonriendo a la cámara desde las mesas del banquete. Cosas como esta envejecen muy rápido. Entonces, comencemos con algunos consejos de planificación para reuniones, comenzando con el tipo de escuela.
Para mantener el interés de los espectadores, debe resaltar los conceptos básicos de nostalgia, curiosidad y reconexión, y sus dos principales fuentes de investigación son los organizadores de reuniones y el anuario escolar.
Es probable que las personas que se preocupan lo suficiente como para trabajar en la reunión sean las personas con los mejores recuerdos de la era que se celebra y la conexión emocional más fuerte con ellos. El anuario es una gran fuente de imágenes nostálgicas y una herramienta maravillosa para despertar la imaginación de los organizadores mientras te ayudan a planificar tu espectáculo.
Si puede, reclute a un miembro del comité de reunión para que sea su entrevistador en cámara y portavoz de la reunión. Después de todo, saben más sobre las personas y los eventos que usted (a menos que esté grabando su propia reunión) y pueden hacer mejores preguntas a los entrevistados. Revisa el anuario con este experto. El proceso seguramente generará todo tipo de recuerdos e ideas para fotografiar.
Luego haga una lista de asistentes para entrevistar y desarrolle al menos dos o tres preguntas personalizadas para cada uno. Es decir, además de consultas estándar como "¿Cómo se siente volver a Fillmore?" y "¿A quién estás más interesado en volver a ver hoy?" pregúntale al atleta:"¿Sigues activo en los deportes?" Pregúntale al genio de la clase nerd qué profesión persigue ahora. La respuesta podría ser tan sorprendente como "Soy dueño de una floristería" o "Soy detective privado".
Luego, haga una lista de los "primeros encuentros" que desea registrar para la posteridad:las parejas románticas que se separaron, los mejores amigos que no se han visto en años, el tipo de encuentros que Es probable que haga un video interesante. (Discutiremos cómo organizar estos encuentros un poco más adelante).
Revise el anuario de la clase en busca de caracterizaciones de las personas que asistirán a la reunión. Durante el rodaje, puede entrevistar al más probable de tener éxito, al mejor amante, al mejor vendedor para comparar las predicciones del anuario con historias reales.
Por supuesto, las imágenes más valiosas del anuario son los retratos de personas mayores. Al copiar estas imágenes y luego yuxtaponerlas con videos de acción en vivo de sus sujetos, puede hacer comparaciones visuales de antes y ahora. En esta fase de preproducción, por supuesto, no puede saber exactamente qué imágenes copiar, así que haga arreglos para conservar el anuario hasta que termine la posproducción del programa.
Las reuniones de clase están impregnadas de la era que se celebra, y deberías tratar de incluir esto en tu video. La clase de 1970 vio ciertos programas de televisión y escuchó ciertas piezas musicales que ahora son poderosamente nostálgicas.
El problema es que no puedes usarlos legalmente sin un permiso que sería demasiado costoso de obtener. (Un montaje de sonido de una docena de canciones exitosas de 1970 fácilmente podría costar miles). Y no se engañe pensando que su pequeña producción es demasiado local para llamar la atención de los policías de derechos de autor. Los productores de programas igualmente modestos han sido arrestados por no obtener los permisos, para su dolorosa y costosa sorpresa.
Si planea vender su programa a los asistentes a la reunión, puede encontrar una forma de evitar este problema:elija solo una canción que sea poderosamente emblemática del año y luego compre los derechos para usarla (para obtener consejos sobre cómo para hacer esto, consulte Copyright Counts por Doug Polk en el Videomaker de octubre de 1994 ). Al hacer de este el tema principal de su programa, ofrecerá el sonido de la época a un precio con el que puede vivir.
Y no hay restricciones para enumerar los títulos de canciones; por lo tanto, puede usar una lista de títulos de los nombres de los mejores éxitos mientras juega solo con el que obtuvo la licencia. También puede hacer listas de películas y programas de televisión populares para recordar a los espectadores los sentimientos de esa época.
Planificación familiar
La investigación y planificación de videos de reunión familiar es similar en algunos aspectos, especialmente en lo que respecta a los primeros encuentros y entrevistas. Pero en una forma crucial, el proceso es bastante diferente. En lugar de centrarse en unos pocos años, es posible que tenga generaciones que cubrir.
Con esto en mente, es posible que desee combinar la investigación previa a la producción con la producción real, mediante la creación de material de archivo para que la historia del clan se integre en la cobertura de la reunión misma.
Muchas familias tienen historiadores informales, por lo general personas mayores que recuerdan quiénes eran las personas y qué les sucedió, ya quienes les gusta contar chismes y tradiciones familiares al por menor. Puede ser útil entrevistar a estas personas frente a la cámara, antes de la reunión real.
Este proceso es especialmente productivo si tienes extensos álbumes de fotos familiares (conservo el de mi abuela, con algunas fotos que datan de la Guerra Civil). Para usarlos, coloque al historiador y al entrevistador uno al lado del otro en un sofá con un álbum sobre las rodillas y tome una toma general del entrevistador haciendo preguntas sobre las imágenes.
Luego, mueva la videocámara detrás del sofá (empujando el sofá hacia afuera para hacer espacio, si es necesario) y haga una configuración de ángulo muy alto, disparando hacia abajo en el álbum de fotos. Grabe en video el resto de la sesión desde esta configuración mientras el entrevistador hace preguntas sobre la hora, el lugar y las personas en cada foto y el historiador familiar recuerda. (Para una mejor calidad de audio, use un micrófono externo para grabar a los participantes desde el frente).
No usará gran parte del video de esta toma, pero le dará un registro de lo que estaba hablando exactamente el historiador. Más tarde, puede colocar el álbum en un soporte de copia y tomar primeros planos de alta calidad de las fotos, para insertarlas en la narración de audio editada (condensada). El resultado puede ser un registro invaluable que puede usar como preludio de la cobertura de su reunión.
Aquí hay otro consejo visual si tienes acceso a un programa de genealogía basado en computadora para tu clan. Algunas de estas bases de datos especializadas tienen funciones de zoom que le permiten seleccionar diferentes niveles de detalles familiares. Al grabar en video mientras hace zoom en el árbol genealógico, puede mostrar las relaciones visuales entre las muchas unidades familiares individuales.
Puesto que puedo convertir la salida VGA de mi computadora a video NTSC, podría enviar las pantallas de genealogía directamente a mi VCR de grabación. También puede obtener una calidad respetable disparando la pantalla de la computadora, especialmente si apaga otras luces y llena el cuadro de video con la pantalla del monitor.
Ayuda a dar sentido a todos los nombres si usted u otra persona proporciona un comentario de audio al mismo tiempo. Para una sensación agradable e informal, intente hacerlo improvisadamente, mientras trabaja con el mouse y el teclado.
Podríamos multiplicar los ejemplos de investigación y planificación de preproducción, pero entiende la idea:al preparar un video de clase o familiar, descubre a quién grabar y qué preguntarle, y en realidad puede producir algunos videos preenlatados. secuencias para su programa.
Lo cual es muy bueno, porque una vez que comience la reunión, serás un videasta ocupado.
La gran producción
Tú y tu pareja, porque todavía necesitas a ese miembro del comité de reunión o al organizador de la reunión familiar para clasificar a todos los jugadores.
Recordar :cuando filmas una boda, se necesita muy poco trabajo para identificar a todos los principales. Pero en las reuniones no hay roles fijos como la novia o el novio; por lo que necesita una persona con conocimientos que le indique los temas correctos.
Sugerencia :dado que los organizadores quieren tiempo para participar en los eventos de reunión, trate de organizar a dos o tres asistentes expertos para que trabajen con usted por turnos. Pero hagas lo que hagas, no deambules solo, grabando lo que aparezca.
No necesita mucho entrenamiento para fotografiar los principales eventos de reunión, ya sean picnics o banquetes, discursos o bailes. Simplemente use las buenas técnicas de video y audio de las que hablamos tan a menudo aquí en Videomaker y confía en tu propio sentido común y talento.
Pero no olvide que dos componentes principales de su programa serán los encuentros y las entrevistas. Para hacer justicia a esto, necesitas practicar algunos trucos del oficio.
Tomemos como ejemplo los encuentros. En realidad, no puede esperar que todos permanezcan estrictamente aislados hasta que aparezca para grabarlos conociendo gente. Eso significa que antes de que puedas grabar su encuentro, George y Bill ya se habrán conocido y descubierto que George ha engordado y Bill se ha quedado calvo, o lo que sea.
¿Deberías pedirles que simulen una reunión sorpresa? Probablemente no podría doler. Si su acto es convincente, entonces utilícelo. Si no, haz que tu reportero frente a la cámara diga, "estamos hablando con George y Bill, quienes...", obtén una entrevista doble en su lugar y descarta la primera reunión falsa.
Sin embargo, en algunos casos, podría valer la pena el esfuerzo de capturar realmente los primeros encuentros de ciertas personas. La emoción honesta producida agregará una enorme calidez humana a su programa. Estos son algunos consejos para organizar un primer encuentro exitoso entre, por ejemplo, Joyce y Sheila:
- Si es posible, no le digas a Joyce que viene Sheila y viceversa.
- Invite a cada uno a un lugar determinado en un momento determinado, mucho antes de que se encuentren por casualidad en la reunión real. Eso asegurará que esté allí para grabar su primera reunión.
- Haga un seguimiento de la reunión real con una entrevista doble, porque no todos los espectadores sabrán quiénes son Joyce y Sheila y por qué están tan afectadas por su encuentro sorpresa.
Y si alguien cometió un error y resulta que los dos se desprecian ahora (o simplemente no les importa), la belleza del video es que puedes editar cualquier cosa.
Al entrevistar a Joyce y Sheila, y a todos los demás asistentes que aparecerán en su programa, asegúrese de utilizar buenas técnicas de entrevista:
- Haga preguntas abiertas. "¿Qué es lo más divertido de esta reunión hasta ahora?" es mucho mejor que "¿Te estás divirtiendo?"
- Haga preguntas de seguimiento para ampliar las respuestas. Si lo más divertido del sujeto fue ver a la tía Hildegarde después de todos estos años, pregunte qué significa Hildegarde para el entrevistado.
- Obtenga muchos cortes, especialmente de la escucha del entrevistador, para condensar las respuestas sin hacer cortes.
Hablando del entrevistador, antes de hablar con los asistentes a la reunión, probablemente debería entrenar a su experto frente a la cámara en estas técnicas. El método más fácil es pedirle a él o ella que te entreviste, mientras tú le indicas con delicadeza las buenas técnicas de interrogatorio.
Y aquí hay un último consejo de producción, ya que estamos en eso:para cada rostro que fotografíes, obtén algún tipo de pizarra de voz que incluya el nombre de la persona. A menudo, un simple "Hola, ¿cómo te llamas?" se encargará de ello. Recuerde:aún no sabe cómo utilizará cada toma en la posproducción, por lo que es posible que deba hacer coincidir a una persona con su foto del anuario o hacer otra cosa que requiera un nombre. Como mínimo, es posible que desee superponer títulos de nombres sobre las personas cuyos rostros muestra.
Tiempo de postproducción
No es necesario que nos detengamos mucho en la fase de posproducción, ya que la maneja como lo haría con la edición de una sesión fotográfica para una boda.
La parte más creativa será diseñar la combinación de material actual y de archivo. Con una reunión familiar, a menudo puede abrir el programa con la exploración de los álbumes de recortes o el árbol genealógico. Pero con un video de reunión escolar, es posible que desee entrelazar imágenes fijas del anuario y otros recuerdos con eventos de reunión, encuentros y entrevistas.
Al editar una reunión familiar, puede tener más libertad para usar música protegida por derechos de autor, si, por supuesto, no tiene la intención de vender copias con fines de lucro o realizar proyecciones públicas. También puede incluir otras imágenes de época, como titulares de periódicos y fotos, dibujos y publicidad antiguos. Pero tenga en cuenta que si incluye materiales de audio o video con derechos de autor, no puede cambiar de opinión más adelante acerca de vender o mostrar públicamente su programa.
Ahí tienes algunos consejos para crear videos de reunión de calibre profesional, programas que captarán la atención de los espectadores y atraerán sus emociones.
Y a medida que pasan los años, es posible que sus programas de reunión se reproduzcan con más frecuencia, por más personas, con más placer que cualquier otro tipo de programa que pueda producir.
Para siempre es mucho, mucho tiempo:lo que puede hacer para preservar su programa
Muchos videos de reunión contendrán imágenes que literalmente no tienen precio:sonidos e imágenes de personas que tal vez nunca se vuelvan a ver; imágenes de personas mayores que pueden no estar presentes para ser grabadas en otro momento. Naturalmente, desea que este material insustituible dure el mayor tiempo posible.
¿Qué es una expectativa razonable? Todo depende del medio. Algunas fotos en blanco y negro tienen 150 años y se están fortaleciendo. Las pruebas de laboratorio de la película de transparencia en color Kodachrome indican una vida útil de al menos un siglo, y algunas diapositivas en color y películas caseras realizadas en los años 30 siguen siendo bastante buenas.
Pero el video, ¿especialmente el video de consumo de formato pequeño? Para ser brutal al respecto, el pronóstico es bastante sombrío.
Para obtener más información sobre la conservación de programas de video, hablé con Hope Schenk, V.P. de Ventas y Marketing de California Communications, Inc., una respetada empresa de posproducción de Hollywood que suele llamarse "CCI".
Sabía que la cinta no es un medio permanente, pero ¿podría un videasta esperar unos 20 años de vida para un programa?
"¡Ja!" Hope Schenk dijo, cortésmente, "pruébalo con diez años o menos".
La triste realidad es que los preciosos sonidos e imágenes que captura son temporales. Probablemente permanecerán de alguna forma durante más de diez años (la Sra. Schenk está aplicando los rigurosos estándares de calidad utilizados por CCI), pero la calidad del video empeorará cada vez más, hasta que las cintas no se puedan ver.
La respuesta, por supuesto, es el video digital. Como todos los medios magnéticos, las cintas digitales pierden calidad con el tiempo; pero siempre que la señal pueda decodificarse, los resultados se verán y sonarán tan bien como el día en que se colocaron. Y cuando el máster digital se acerca al final de su vida útil, se puede realizar un duplicado del máster sin la menor pérdida de calidad.
Los adivinos de la industria profetizan que el video digital de consumo podría ocurrir en unos cinco años. Hasta entonces, lo digital es estrictamente para los grandes apostadores profesionales.
¿No es así?
No es así, dice la Sra. Schenk. Puede llevar su máster editado a CCI, o a cualquiera de las decenas de casas de posproducción de video de todo el país, y obtener una copia digital de archivo a un precio asequible para el común de los mortales.
Ella recomienda que traiga un maestro Hi-8 o S-VHS, porque las cintas de 8 mm y VHS ya muestran demasiada pérdida de calidad. De los diversos formatos digitales disponibles, el estándar D2 sigue siendo popular (aunque ahora está dando paso a Digital Beta). La Sra. Schenk recomienda el formato más nuevo y señala que el stock de cinta y los costos de transferencia son los mismos para D2 y Beta.
¿Y cuáles son esos costos? Actualmente en CCI, una cinta pregrabada de 76 minutos cuesta $229. (El ennegrecimiento de la cinta establece el código de tiempo y lo prepara para una grabación óptima). El tiempo de transferencia es de $150 por hora, facturado en bloques de 15 minutos. Eso significa que podría obtener un master digital de un programa de 30 a 50 minutos por alrededor de cuatrocientos dólares.
Por $ 25 adicionales por hora, puede supervisar la transferencia a medida que se realiza y solicitar correcciones menores en la luminancia y el croma de la cinta. La Sra. Schenk advierte, sin embargo, que incluso las correcciones más elaboradas solo pueden lograr mejoras moderadas.
Sabiendo que CCI trata principalmente con compañías de producción profesional sofisticadas, le pedí a la Sra. Schenk que me dijera con franqueza cómo reaccionarían ante un prosumidor o un videasta profesional principiante que acaba de entrar con una cinta bajo el brazo. .
"Les daríamos la bienvenida", dijo. "Después de todo, el mundo de los videos se está ampliando tan rápidamente que los videos de calidad provienen de todo tipo de lugares".
Está bien, puedes entrar y obtener una copia maestra digital de tu video de reunión. ¿Qué puedes hacer con él cuando lo recibas?
Nada, inmediatamente. Después de todo, es una copia archivada. Pero en cualquier momento de los próximos diez años, o 20 o 30 o más, puede volver a él para obtener una copia de su programa tan clara y brillante como el día que la hizo.