1. Planificación e investigación previa al viaje:
* Reglas específicas de la aerolínea: Esto es crucial. Cada aerolínea tiene diferentes reglas con respecto al tamaño de mano, los límites de peso y las políticas en equipos de fotografía. Visite su sitio web o comuníquese con su servicio al cliente. Presta atención a:
* Dimensiones de mano y límites de peso: Mida sus bolsas (especialmente su bolsa de cámara) y pese para asegurarse de que cumplan.
* Tarifas de equipaje marcadas: Considere el costo de verificar su equipo en lugar de llevarlo.
* Restricciones específicas: Algunas aerolíneas pueden tener restricciones en los tipos de baterías permitidas en el equipaje a cuadros, o requerir que las baterías de litio se retiren del equipo.
* Regulaciones TSA: Familiarícese con las reglas de TSA (Administración de Seguridad de Transporte) para equipaje de equipaje de mano y revisado en los EE. UU. Muchos otros países tienen regulaciones de seguridad similares.
* seguro: Obtenga un seguro que cubra la pérdida, el robo y el daño a su equipo de fotografía durante el viaje. Considere las políticas que ofrecen cobertura de "todo riesgo". Consulte el seguro de su propietario o inquilino, ya que ya puede ofrecer algo de cobertura.
* Inventario: Cree un inventario detallado de todos sus equipos, incluidos números de serie, descripciones y valor estimado. Tome fotos de cada artículo. Esto será útil para reclamos de seguro y declaraciones de aduanas.
* Suppera sus datos: Realice una copia de seguridad de todas sus fotos y videos en múltiples ubicaciones (almacenamiento en la nube, disco duro externo, etc.) antes de su viaje. La pérdida de datos es la pesadilla de un fotógrafo.
* Considere el envío: Si tiene mucha velocidad pesada, considere enviarlo a su destino con anticipación. Esto puede ser más costoso, pero reduce el riesgo de pérdida o daño durante los vuelos y evita las tarifas de equipaje.
2. Empacar su equipo estratégicamente:
* ESENCIALES DE CARDE:
* Cámaras y lentes: Siempre lleve sus cámaras y lentes en su bolsa de mano. Esta es la regla más importante. El equipaje facturado puede ser mal manejado, perdido o dañado.
* Tarjetas de memoria: Mantenga sus tarjetas de memoria (con sus imágenes) con usted en su equipaje de mano.
* baterías (litio): Las baterías de litio generalmente deben llevarse en su equipaje de mano. Verifique las regulaciones específicas de la aerolínea sobre los límites de la hora del vatio de la batería (WH). Almacene las baterías en casos de protección para evitar cortocircuitos.
* laptop/tableta: Lleve su computadora portátil o tableta para editar y hacer una copia de seguridad de fotos.
* Cargadores y adaptadores: Empaque todos los cargadores y adaptadores necesarios.
* Documentos importantes: Mantenga copias de su póliza de seguro, inventario de equipos y cualquier otro documento importante en su equipaje de mano.
* Elegir la bolsa de cámara correcta:
* Cumplimiento de la mano: Seleccione una bolsa de cámara diseñada específicamente para su uso de mano. Busque bolsas con las dimensiones correctas y los compartimentos acolchados.
* Diseño discreto: Evite las bolsas que gritan "¡equipo de cámara caro adentro!" Una bolsa menos conspicua puede disuadir el robo.
* Bolsa o mochila: Considere una bolsa de cámara rodante si tiene muchos equipos pesados o una mochila bien diseñada si prefiere mantener las manos libres.
* Organización: Elija una bolsa con buenas características de organización para mantener su equipo seguro y fácilmente accesible.
* equipaje marcado (use con precaución):
* trípodes: Los trípodes generalmente se pueden verificar, pero envuélvalos bien en relleno para protegerlos de daños.
* luces: Las luces de estudio y el equipo de iluminación más grande generalmente se verifican. Use estuches duros y mucho relleno.
* Accesorios: Los cables, los filtros y los accesorios menos costosos se pueden verificar, pero llévelos de forma segura.
* Casos duros: Si debe verificar equipos costosos, use una caja dura de alta calidad y bloqueable con inserciones de espuma personalizadas.
* Retire las baterías: Si la aerolínea lo permite, retire las baterías de litio del equipo que se está marcando.
* RELLADO Y PROTECCIÓN:
* Bubble Wrap: Use envoltura de burbujas, acolchado de espuma o ropa para amortiguar su equipo.
* Wraps: Envolver lentes en envolturas de lentes o telas de microfibra.
* compartimentación: Mantenga los elementos separados para evitar que golpeen entre sí.
3. En el aeropuerto y en el vuelo:
* Llegue temprano: Date suficiente tiempo para superar la seguridad, especialmente si anticipa alguna pregunta sobre su equipo.
* tsa/seguridad:
* Esté preparado: Haga que su bolsa de cámara esté lista para ser inspeccionada.
* Informe al oficial: Al pasar por la seguridad, informe cortésmente al oficial de la TSA que tiene equipos de fotografía en su bolso.
* Evite el daño de rayos X (mito): Si bien las viejas máquinas de rayos X del aeropuerto * podrían * dañar la película (especialmente la película de alta ISO), los escáneres de rayos X modernos son generalmente seguros para cámaras digitales, tarjetas de memoria y lentes. Sin embargo, si le preocupa la película, solicite una inspección de la mano.
* Be Cooperative: Siga las instrucciones del oficial de la TSA y responda cualquier pregunta honesta y con calma.
* Bordeo y almacenamiento:
* tablero temprano: Si es posible, intente abordar el avión temprano para asegurarse de tener espacio en el contenedor superior para su equipaje de mano. Algunas aerolíneas ofrecen un abordaje prioritario para los pasajeros con equipaje de mano.
* Etiqueta de contenedor: Tenga en cuenta a otros pasajeros al colocar su bolso en el contenedor. Evite ocupar demasiado espacio. Si su bolso es lo suficientemente pequeño, considere colocarlo debajo del asiento frente a usted.
* turbulencia: Asegure la bolsa de su cámara debajo del asiento frente a usted o en el contenedor superior durante la turbulencia.
4. Documentación e identificación:
* Inventario de equipos: Lleve una copia impresa de su inventario de equipos con usted.
* Prueba de propiedad: Traiga los recibos u otra prueba de propiedad para su equipo. Esto puede ser útil si es interrogado por los funcionarios de aduanas o si necesita presentar un reclamo de seguro.
* declaraciones aduaneras: Si viaja internacionalmente, tenga en cuenta las regulaciones aduaneras. Es posible que deba declarar su equipo a su llegada a su país de destino y nuevamente cuando regrese a casa. Un Carnet ATA (documento de importación temporal) puede simplificar este proceso, especialmente para equipos profesionales costosos.
* Identificación: Etiquete su bolsa de cámara con su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
5. Comunicación y actitud:
* Sea cortés y respetuoso: Trate el personal de la aerolínea y el personal de seguridad con respeto. Una actitud tranquila y cortés puede contribuir en gran medida a resolver cualquier problema.
* Explica tus necesidades: Si tiene necesidades o inquietudes especiales, explíquelas de manera clara y cortés.
* Documente todo: Si experimenta algún problema (daño, pérdida, retrasos), documente todo por escrito. Obtenga los nombres del personal de la aerolínea con el que habló, tome fotos del daño y mantenga copias de todos los documentos relevantes.
Takeaways de teclas:
* Conozca las reglas de la aerolínea: Este es el paso más importante.
* Llevar en equipo valioso: Nunca revise sus cámaras, lentes o tarjetas de memoria.
* Proteja su equipo: Use el acolchado y los casos de protección adecuados.
* estar organizado: Mantenga su equipo organizado y fácilmente accesible.
* Esté preparado: Tenga sus documentos y equipos listos para la inspección.
* ser cortés: Una actitud positiva puede marcar una gran diferencia.
Siguiendo estos consejos, puede minimizar el potencial de problemas y disfrutar de una experiencia de viaje más suave con su equipo de fotografía. ¡Feliz disparo!