i. Elementos esenciales de un contrato de producción de video
Aquí hay un desglose detallado de las secciones clave que debe incluir:
1. Encabezado e introducción:
* Título del contrato: Indique claramente como "acuerdo de producción de video" o "contrato de producción de video".
* Fecha: La fecha en que se está creando el contrato.
* Partes involucradas: Identificar claramente a ambas partes:
* Su empresa: Nombre legal completo, dirección e información de contacto.
* Cliente: Nombre legal completo (o nombre comercial), dirección e información de contacto.
* Párrafo introductorio: Una breve declaración que describe el propósito del acuerdo. Por ejemplo:"Este acuerdo de producción de video (el" acuerdo ") se realiza y se celebra a partir de [fecha] por y entre [nombre de su empresa], ubicado en [su dirección] (" productor "), y [nombre del cliente], ubicado en [dirección del cliente] (" cliente "). El productor acepta proporcionar servicios de producción de video al cliente y el cliente acepta compensar el productor de dichos servicios, según los términos y condiciones establecidas aquí,".
2. Alcance del trabajo (descripción detallada de los servicios):
* Título del proyecto: Dale al proyecto de video un título claro (por ejemplo, "Video de lanzamiento del producto", "Video de descripción general de la compañía", "Módulo de capacitación 1").
* Objetivos de video: ¿Cuál es el * propósito * del video? ¿Qué debe lograr? Ser lo más específico posible. Esto ayuda a evitar malentendidos más tarde. Ejemplo:"El propósito del video es aumentar la conciencia de la marca de [empresa cliente] entre [público objetivo] e impulsar el tráfico a [URL del sitio web]".
* entregables: Esta es la sección más importante. Lista * Exactamente * lo que recibirá el cliente. ¡Sea específico! Incluir:
* Número de videos: (por ejemplo, "un (1) video finalizado").
* Longitud del video: (por ejemplo, "aproximadamente 3-5 minutos de longitud").
* Resolución/formato: (por ejemplo, "Video HD 1080p en formato .mp4").
* Número de revisiones: (por ejemplo, "el cliente tiene derecho a dos (2) rondas de revisiones en el borrador del video"). Defina claramente lo que constituye una revisión (por ejemplo, "las revisiones se limitan a ediciones menores, como cambios de texto, ajustes de color y niveles de audio. Los cambios en la estructura general, el script o la inclusión de nuevas imágenes se considerarán trabajo adicional y sujetos a tarifas adicionales").
* Método de entrega: (por ejemplo, "entregado electrónicamente a través del enlace Dropbox").
* Archivos de origen: (por ejemplo, "los archivos de origen no se incluyen en el entrega final a menos que se solicite y se compre específicamente por separado"). *IMPORTANTE:Decide su política sobre la proporcionar archivos de origen. A menudo, estos no se incluyen a menos que se acuerde explícitamente.*
* Otros entregables: (por ejemplo, "miniaturas", "subtítulos", "versiones optimizadas de redes sociales").
* Fases de producción: Describe las etapas clave del proceso de producción de video. Esto ayuda a administrar las expectativas y proporciona una línea de tiempo. Ejemplos:
* Preproducción: (por ejemplo, "Desarrollo del concepto", "escritura de guiones", "guión gráfico", "exploración de ubicación", "casting", "programación"). Especifique quién es responsable de cada tarea (por ejemplo, "El productor desarrollará el script basado en la entrada del cliente").
* Producción (tiro): (por ejemplo, "filmando en [ubicación (s)] en [fecha (s)]"). Incluya detalles sobre la tripulación, el equipo y cualquier responsabilidad del cliente durante el rodaje.
* Postproducción: (por ejemplo, "edición de video", "Corrección de color", "Mezcla de audio", "Gráficos y animación", "Licencias de música"). Especifique el software de edición que utilizará (por ejemplo, Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro).
* Responsabilidades del cliente: ¿Qué necesita o hacer el cliente * para proporcionar o hacer? Sea claro. Ejemplos:
* "El cliente es responsable de proporcionar todos los activos de marca necesarios (logotipos, fuentes, paletas de colores) dentro de los días [número] de firma de contrato".
* "El cliente es responsable de asegurar todos los permisos y lanzamientos de ubicación necesarios".
* "El cliente es responsable de proporcionar comentarios sobre los borradores dentro de [el número] de los días de la entrega".
* "El cliente es responsable de proporcionar acceso a personal clave para entrevistas".
* Fuera del alcance: Explícitamente indique lo que * no * incluido en los servicios. Esto puede evitar el alcance del alcance. Ejemplos:
* "Este Acuerdo no incluye los gastos de viaje fuera de [Ciudad/Región]".
* "Este acuerdo no incluye talento de celebridades".
* "Este acuerdo no incluye la creación de nuevos materiales o logotipos de marca".
3. Línea de tiempo (Project SHECT):
* Fecha de inicio: La fecha en que comienza oficialmente el proyecto.
* hitos clave: Enumere hitos importantes con fechas de finalización estimadas. Ejemplos:
* "Aprobación del script:[fecha]"
* "Fechas de filmación:[Fecha (s)]"
* "Primera entrega de borrador:[fecha]"
* "Entrega final de video:[fecha]"
* Cláusula de contingencia: Abordar los posibles retrasos. Por ejemplo:"La línea de tiempo anterior es una estimación y está sujeta a cambios basados en circunstancias imprevistas, incluidas, entre otros, el clima, la enfermedad y las revisiones del cliente. El productor hará esfuerzos razonables para comunicar cualquier retraso al cliente lo antes posible".
4. Términos de pago:
* Tarifa total del proyecto: El costo total de los servicios de producción de video. ¡Sea explícito!
* Programa de pagos: Esquema cuando se deben los pagos. Las opciones comunes incluyen:
* basado en hito: (por ejemplo, "30% al firmar el contrato, 30% al finalizar la filmación, 40% tras la entrega del video final").
* Basado en el tiempo: (por ejemplo, "cuotas mensuales").
* Métodos de pago: Especifique métodos de pago aceptables (por ejemplo, "cheque, tarjeta de crédito, transferencia bancaria").
* Tarifa de pago atrasado: Indique la multa por pagos atrasados (por ejemplo, "una tarifa de pago atrasado de [porcentaje]% por mes se aplicará a cualquier factura no pagada dentro de [número] de la fecha de vencimiento").
* Gastos: Aclare qué gastos se incluyen en la tarifa total y cuáles son adicionales. Ejemplos:
* "La tarifa total del proyecto incluye todo el alquiler de equipos, los costos de la tripulación y las licencias de software de edición".
* "Los gastos de viaje fuera de [Ciudad/Región] se facturarán por separado al costo más [porcentaje]% de marcado".
* "El cliente es responsable de todos los costos de catering durante la filmación".
* Tarifa de cancelación: Describe las tarifas que se aplican si el cliente cancela el proyecto. Esto debería basarse en cuánto trabajo se ha completado. Ejemplo:"Si el Cliente cancela este Acuerdo antes de la filmación, el Cliente será responsable del [porcentaje]% de la tarifa total del proyecto para cubrir los costos de preproducción. Si el Cliente cancela este Acuerdo después de que haya comenzado la filmación, el Cliente será responsable del 100% de la tarifa total del proyecto".
5. Propiedad y licencia:
* Propiedad de derechos de autor: ¿Quién posee los derechos de autor del video? Por lo general, el productor conserva los derechos de autor, pero esto se puede negociar. Claramente indique quién posee el *metraje crudo *.
* Derechos de uso/licencia: Defina cómo el cliente puede usar el video. Ser específico sobre:
* Territorio: (por ejemplo, "en todo el mundo", "solo Estados Unidos").
* Media: (por ejemplo, "en línea, redes sociales, televisión de transmisión, uso interno").
* Duración: (por ejemplo, "perpetuo", "un año desde la fecha de entrega").
* Uso comercial: (por ejemplo, "permitido para fines de marketing y promocionales").
* Derechos morales: (Si corresponde, dependiendo de su jurisdicción) abordan los derechos morales (por ejemplo, el derecho a ser identificado como el autor de la obra). Una renuncia a los derechos morales podría ser apropiada.
* Lanzamientos de modelo/Lanzamientos de talento: Indique que el cliente es responsable de obtener todos los lanzamientos de modelos y lanzamientos de talento necesarios para cualquier persona que aparezca en el video. Puede ofrecerle ayudar con esto por una tarifa adicional.
* Licencias de música: ¿Quién es responsable de obtener licencias de música? Especifique el tipo de licencia requerida (por ejemplo, "Licencia de uso comercial").
6. Revisiones y aprobaciones:
* Proceso de revisión: Defina claramente el proceso para enviar revisiones y el plazo para proporcionar comentarios.
* Número de revisiones: Como se mencionó anteriormente, limite el número de revisiones gratuitas.
* Proceso de aprobación: ¿Cómo aprobará el cliente cada etapa del proyecto (por ejemplo, aprobación de script, aprobación del guión gráfico, borrador de aprobación de video)? (por ejemplo, "la aprobación por escrito del cliente (correo electrónico suficiente) se requiere antes de continuar a la siguiente fase").
* Cambiar órdenes: ¿Cómo se manejarán los cambios fuera del alcance del trabajo original? (por ejemplo, "Cualquier cambio en el alcance del trabajo después de la firma de este Acuerdo se documentará en una orden de cambio escrita, firmada por ambas partes, y puede dar como resultado tarifas y ajustes adicionales a la línea de tiempo").
7. Confidencialidad:
* Información confidencial: Defina qué constituye información confidencial (por ejemplo, "planes de negocios del cliente, estrategias de marketing e información financiera").
* No divulgación: Afirme que ambas partes aceptan mantener la información confidencial de cada uno confidencial.
* Excepciones: Especifique cualquier excepción al acuerdo de confidencialidad (por ejemplo, información que ya está disponible públicamente).
8. Indemnificación:
* Cláusula de indemnización: Esto lo protege de la responsabilidad si el contenido del cliente infringe los derechos de otra persona. Por ejemplo:"El Cliente acepta indemnizar y mantener al productor inofensivo de cualquier reclamo, daños, pasivos, costos y gastos (incluidos los honorarios de los abogados) que surgen o se relacionan con el contenido del Cliente, incluidas, entre otros, reclamos de infracción de derechos de autor, infracción de marcas comerciales o difamación".
* seguro: Considere exigir al cliente que tenga un seguro de responsabilidad civil.
9. Terminación:
* Cláusula de terminación: Describe las circunstancias bajo las cuales cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo. Ejemplos:
* "Cualquiera de las partes puede rescindir este Acuerdo en [el número] días de notificación por escrito si la otra parte incumple un plazo material de este Acuerdo y no cura dicha violación dentro de los días [número] de notificación por escrito".
* "El productor puede rescindir este Acuerdo si el Cliente no realiza pagos oportunos".
* Consecuencias de la terminación: Especifique qué sucede si se rescinde el acuerdo (por ejemplo, quién posee el trabajo en progreso, qué tarifas se deben).
10. Fuerza mayor:
* Definición: Definir eventos de "fuerza mayor" (por ejemplo, "actos de Dios, guerra, terrorismo, regulaciones gubernamentales, disputas laborales, desastres naturales").
* Impacto: Indique que ninguna de las partes será responsable de demoras o fallas para cumplir con sus obligaciones debido a los eventos de fuerza mayor.
11. Registro de ley y resolución de disputas:
* Ley de gobierno: Especifique el estado o la jurisdicción cuyas leyes regirán el acuerdo. (por ejemplo, "Este Acuerdo se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de [Nombre del Estado]").
* Resolución de disputas: Describir cómo se resolverán las disputas (por ejemplo, "mediación", "arbitraje", "litigio"). Considere requerir mediación antes de recurrir al litigio.
12. Acuerdo completo:
* Cláusula de acuerdo completo: Afirmar que el contrato constituye el acuerdo completo entre las partes y reemplaza todos los acuerdos y entendimientos anteriores. (por ejemplo, "Este acuerdo constituye el acuerdo completo entre las partes con respecto al tema del presente y reemplaza a todas las comunicaciones y propuestas anteriores o contemporáneas, ya sea oral o escrita".
13. Spactabilidad:
* Cláusula de separabilidad: Indique que si se encuentra que alguna disposición del contrato es inválida o inaplicable, las disposiciones restantes aún estarán vigentes. (por ejemplo, "Si se considera inválida o inaplicable alguna disposición de este Acuerdo, dicha disposición se alcanzará y las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto").
14. Asignación:
* Cláusula de asignación: Indique si cualquiera de las partes puede asignar el contrato a otra parte. (por ejemplo, "Ninguna de las partes puede asignar este acuerdo sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte").
15. AVISOS:
* Cláusula de avisos: Especifique cómo se deben entregar los avisos (por ejemplo, "Aviso por escrito enviado por correo certificado o correo electrónico").
16. Firmas:
* Bloques de firma: Incluya bloques de firma para ambas partes, con espacios para:
* Nombre impreso
* Título (si corresponde)
* Firma
* Fecha
ii. Consejos para escribir un contrato de producción de video sólido
* sea específico: Evite el lenguaje vago. Cuanto más específico sea, menos espacio hay para la mala interpretación.
* Use un lenguaje claro y conciso: Evite la jerga legal que su cliente puede no entender.
* Anticipe problemas potenciales: Piense en lo que podría salir mal y abordar esos problemas en el contrato.
* Obtén a un abogado: Esto es muy recomendable, especialmente si está ejecutando un negocio de producción de video. Un abogado puede asegurarse de que su contrato sea legalmente sólido y proteja sus intereses.
* Personalizar para cada proyecto: No use el mismo contrato genérico para cada proyecto. Adaptar el contrato a las necesidades específicas del proyecto.
* Negociar de buena fe: Esté dispuesto a negociar los términos del contrato con su cliente.
* Mantenga una copia: Asegúrese de que usted y el cliente tengan una copia firmada del contrato.
* Considere usar una plantilla (con precaución): Hay muchas plantillas de contratos de producción de video disponibles en línea. Estos pueden ser un buen punto de partida, pero * siempre * revise y los personalizan cuidadosamente para satisfacer sus necesidades específicas. No confíe únicamente en una plantilla sin comprender las implicaciones legales de cada cláusula.
* Programa de pagos del frente cargado: Considere tener un porcentaje mayor del pago por adelantado. Esto proporciona seguridad financiera y demuestra el compromiso del cliente con el proyecto.
* Viaje de dirección: Aclarar los gastos de viaje, el kilometraje y las tarifas de periódico, especialmente para proyectos fuera de su área local.
iii. CLAUSAS DE Ejemplo (ilustrativo, consulte con un abogado):
* Licencias de música (responsabilidad del cliente): "El cliente es el único responsable de asegurar y pagar por todas las licencias necesarias para cualquier música utilizada en el video. El Cliente deberá proporcionar al productor una prueba de dichas licencias antes del comienzo de la postproducción".
* Archivos de origen (no incluidos): "A menos que se acuerde lo contrario por escrito, el productor conservará la propiedad de todos los archivos de origen, incluidos, entre otros, imágenes sin procesar, archivos de proyecto y gráficos. Los archivos de origen no se incluyen como parte de los entregables finales".
* Derecho a mostrar el trabajo: "El productor tendrá el derecho de usar el video y las imágenes fijas de la sesión para fines promocionales, que incluyen, entre otros, exhibir el video en su sitio web, los canales de redes sociales y en su cartera. El cliente acepta proporcionar al productor un testimonio a pedido".
iv. Preguntas clave para hacer antes de redactar el contrato:
Antes de comenzar a escribir el contrato, tenga una conversación detallada con su cliente para comprender:
* ¿Cuáles son sus objetivos para el video?
* ¿Quién es su público objetivo?
* ¿Cuál es su presupuesto?
* ¿Cuáles son sus expectativas para el producto final?
* ¿Cuál es su línea de tiempo?
* ¿Quién será el punto de contacto por su parte?
* ¿Tienen las pautas de marca existentes?
* ¿Cuáles son sus preferencias para el estilo, el tono y la música?
* ¿Tienen algún requisito legal o consideración de cumplimiento?
Al recopilar esta información por adelantado, puede crear un contrato que se adapte a las necesidades específicas del proyecto y ayuda a evitar malentendidos en el futuro.
En conclusión, Un contrato integral de producción de video es esencial para proteger su negocio y garantizar un proyecto suave y exitoso. Tómese el tiempo para crear un contrato detallado y bien escrito, y siempre consulte con un abogado para asegurarse de que satisfaga sus necesidades específicas. ¡Buena suerte!