Poner a muchas personas en una llamada es una gran tarea. Pero entregar información a través de correos electrónicos y mensajes de texto es aún más desafiante y visualmente abrumador. Después de todo, los bloques de texto no atraen la atención de las personas, los videos sí.
La mensajería de video es una herramienta poderosa para establecer una conexión personal, ya sea mientras se comunica y colabora con su equipo o envía mensajes fríos a un cliente potencial. Es fácil, atractivo y expresivo.
Veamos las mejores formas de usar la mensajería de video para la colaboración en equipo y cómo te beneficia.
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- ¿Qué son los mensajes de video?
- ¿Por qué usar mensajes de video?
- 16 ideas para usar mensajes de video para el trabajo
- Cómo usar la grabadora de pantalla VEED para mensajes de video
[#TOC1]¿Qué son los mensajes de video?[#TOC1]
La mensajería de video es un medio de comunicación asincrónica donde los usuarios crean videos para compartir información con su equipo. En pocas palabras, los mensajes de video reemplazan los textos escritos y las notas de audio con clips de video, creando una forma de comunicación más personalizada.
Pero mensajes de video ≠ videollamadas. La idea es comunicarse de forma asincrónica sin necesidad de que los destinatarios vean estos videos en tiempo real.
[#TOC2]¿Por qué usar mensajes de video?[#TOC2]
Estamos viviendo el futuro del trabajo, con el trabajo remoto/híbrido y asíncrono convirtiéndose lentamente en la norma. Pero la investigación muestra cómo la falta de una comunicación adecuada suele ser el mayor obstáculo que afecta la productividad y los resultados de un equipo remoto.
Ya sea que desee compartir una nota rápida sobre una nueva tarea, realizar una sesión de capacitación detallada o recibir actualizaciones del proyecto, una llamada cara a cara puede ser imposible para equipos más grandes.
Ingrese:mensajes de video, una forma de comunicación más rápida, más inmersiva y más fluida. En lugar de revisar los calendarios de todos, crea clips cortos y largos para hablar sobre cualquier cosa que quieras que sepan.
Estos son los motivos por los que necesita videos para la comunicación en el trabajo:
- Lo mejor después de estar en persona: Una encuesta reveló que casi el 49% de los trabajadores enfrentan fatiga por videollamadas. Con la mensajería de video, puede salvar a su equipo de este agotamiento y comunicarse de manera más expresiva, lo que la convierte en la siguiente mejor alternativa a las discusiones en persona.
- Nada se pierde en la traducción: Existe una alta probabilidad de mala interpretación cuando no puede ver las expresiones de las personas a través de la comunicación escrita o de audio. Con los mensajes de video, las personas pueden ver y escuchar los tonos de todos para comprender mejor las perspectivas de los demás. Además, si usa una herramienta como VEED para mensajes de video, puede agregar y traducir subtítulos.
- Envíe mensajes con mayor impacto: El 83% de las personas prefieren ver un video para acceder a la información sobre texto o audio. Dado que los videos ofrecen una experiencia más inmersiva, las personas prestan más atención a lo que se comunica.
- Personalice su comunicación: Además de simplificar la comunicación, la mensajería de video le agrega un toque más personal. Ya sea que envíen un discurso de divulgación en frío o que documenten los SOP internos, los videos crean una relación indirecta pero personal entre los oradores y los espectadores.
- Colaboración asíncrona más eficaz: Los videos rompen las barreras de tiempo y ubicación para entregar mensajes de manera más conveniente para que las diferencias de zona horaria nunca sean un problema.
[#TOC3]16 ideas para usar mensajes de video para el trabajo[#TOC3]
No hay límites para cómo puede usar mensajes de video. Se adapta perfectamente entre un correo electrónico y una reunión en vivo. Entonces, si desea hacer más con los videos, aquí hay una lista de 16 ideas populares de mensajes de video para ayudarlo a comenzar:
1. Vídeos de formación
Crea videos detallados para capacitar a tus empleados sobre cualquier tema. Puede hacer breves explicaciones sobre diferentes temas y combinarlos en un video largo. Alternativamente, puede crear un solo video instructivo que cubra todo sobre el tema.
Aquí hay un ejemplo de un video tutorial sobre el uso de HubSpot. Tiene una duración de casi 20 minutos, con una lista de marcas de tiempo para cada característica explicada en el video.
2. Vídeos de presentación
2. Vídeos de presentación
Un video es una herramienta definitiva para animar una presentación y captar la atención de los espectadores. Los videos le permiten condensar más información en una sola presentación y comunicarse rápidamente.
Además, puede simplificar conceptos y datos complejos a través de la visualización. Los videos de presentación funcionan bien para informes trimestrales y anuales, argumentos de venta, lanzamientos de productos y actualizaciones de proyectos.
3. Alcance en frío (más cálido)
Pasa horas escribiendo y reescribiendo un correo electrónico frío, solo para que termine en las carpetas de correo no deseado de sus prospectos. Con los mensajes de video para los equipos de ventas, puede sacar más provecho del alcance frío y hacerlo más cálido.
En lugar de esperar que los clientes potenciales se esfuercen por leer sus correos, facilíteles aprender más sobre su negocio a través de mensajes de video. Puedes despertar su curiosidad con videos cortos y personalizados.
Por ejemplo, Sam Humes del equipo de ventas de VEED rompe el patrón del típico mensaje de LinkedIn "vamos a conectarnos" que normalmente se envía en masa sin personalización. De inmediato, en la miniatura del video, el destinatario puede ver su nombre en el saludo que dice "Hola, Drew". Luego, Sam se presenta y hace una breve demostración del producto antes de invitarlos a realizar una llamada.
4. Recuperaciones asincrónicas
Ya sea que desee hacer una pregunta rápida, compartir una breve explicación, recopilar actualizaciones diarias o realizar reuniones semanales, el video agiliza la comunicación en todas las zonas horarias. Hace que la colaboración sea más fluida, lo que le permite documentar su progreso en cada proyecto para referencia futura.
5. Presentaciones virtuales
Dé la bienvenida a los nuevos empleados a su espacio de trabajo virtual con presentaciones en video. Un video corto y ágil puede transmitir más sobre una persona que un mensaje de texto. Además, hay espacio para mucha creatividad para que experimente y personalice esto según la cultura de su empresa. Aquí hay un ejemplo para mostrar cómo se hace.
6. Conexión previa a la reunión
Use videos cortos para establecer y reiterar la(s) agenda(s) antes de una reunión. Esto mantiene a todos en la misma página y reduce las desviaciones. También obtendrá una mejor idea de la duración y los resultados de la reunión según quién quiera cubrir qué temas.
7. Resumen posterior a la reunión
Refuerce los elementos de acción de una reunión con un video de recapitulación posterior a la reunión, una versión en video de los extensos minutos de los correos electrónicos de la reunión, ya que las personas retienen más información de un video en lugar de un texto. Cualquier participante puede anotar todos los puntos tratados en la reunión y convertirlos en un videoclip.
8. Vídeos de redes sociales
Uno de los mejores casos de uso de mensajes de video para equipos de marketing es humanizar una marca en las redes sociales. Los videos cortos son un gran éxito en plataformas como Instagram y TikTok, lo que aumenta la participación de la audiencia y el reconocimiento de la marca.
Later es uno de los mejores ejemplos de mensajes de video. El equipo crea contenido de carretes de Instagram para meriendas para educar y entretener a sus seguidores de Instagram y acumular miles de visitas en cada carrete.
9. Lanzamientos de prensa
Los videos pueden mejorar su marketing y generar rumores sobre su negocio de muchas maneras. Un lanzamiento de prensa en video lo ayuda a destacar entre los cientos de lanzamientos que reciben los reporteros a diario. Un videoclip también hace que la historia de su marca o las noticias sean más atractivas.
Este es un gran ejemplo de un discurso de prensa de The Nu Company cuyo objetivo es desafiar a la industria alimentaria ofreciendo productos orgánicos que nunca sacrifican la calidad.
10. Boletín informativo en vídeo
Los boletines de video pueden ser la solución para usted si está cansado de no obtener los clics y las respuestas esperados en su boletín de correo electrónico. De hecho, SuperOffice realizó un experimento interesante para concluir que mencionar la palabra “video” en un correo electrónico puede aumentar las tasas de apertura en un 6 %.
Más que simplemente aumentar las tasas de apertura, el video le permite cubrir mucho más terreno y establecer una conexión más fuerte con su audiencia.
Tome una página del libro de TeamGantt para crear un boletín informativo en video. En este video de 2 minutos, el equipo ofrece la última actualización de su empresa con una combinación de contenido humano y virtual.
11. Reseñas de campañas de marketing
Medir los resultados de una campaña de marketing implica una gran cantidad de datos. Los videos lo ayudan a presentar todos los análisis de datos en el formato más comprensible. Puede incluir paneles detallados y registrar las ideas de cada miembro del equipo para producir revisiones completas de la campaña.
12. Atención al cliente e incorporación
Dado que los videos muestran los usuarios cómo completar una tarea en lugar de simplemente informarles sobre ella, los mensajes de video pueden eliminar cualquier posible fricción del proceso de incorporación del cliente.
Aquí hay uno de Basecamp para decirle cómo usar la mensajería de video para la atención al cliente. Este video de 1,5 minutos brinda a los espectadores un recorrido por las múltiples funciones de Basecamp que necesitan para configurar su lugar de trabajo. ¡La marca de gestión de proyectos tiene una lista de reproducción completa de videos como estos para resolver cualquier pregunta de los clientes una vez que comiencen a usar el producto!
13. Incorporación de nuevos empleados
Los nuevos empleados pueden sentirse perdidos y abrumados con toda la información que les llega en los primeros días. Los mensajes de video pueden simplificar el proceso de incorporación y ayudar a los nuevos empleados a entender todo. Además, cuando crea videos para comunicarse con un recluta, le brinda la flexibilidad de aprender cosas a su propio ritmo.
Este video de bienvenida de STATION F muestra cómo puede agregar una pizca de humor y diversión para crear un ambiente amigable y saludable para sus nuevos empleados.
14. Reclutamiento
Atraer a un gran talento para que trabaje para usted es, en muchos sentidos, lo mismo que proponerle a un gran cliente potencial que le compre. Puede usar mensajes de video para reclutamiento de la misma manera que usa videos para divulgación en frío. Un video de reclutamiento les da a los candidatos interesados un vistazo a la cultura de su empresa y los incita a enviar sus solicitudes.
Tome este ejemplo de Tooploox. El video de 2 minutos adopta un enfoque divertido para mostrar a los candidatos el entorno de trabajo de la empresa y la unión del equipo.
15. Preguntas frecuentes sobre la mesa de ayuda
La creación de un repositorio de preguntas frecuentes es un caso de uso menos conocido para videos. Puede darle vida a su mesa de ayuda convencional y responder consultas comunes con videos tutoriales detallados.
La mesa de ayuda de VEED está preparada no solo con respuestas escritas sino también con videos explicativos. Las personas que buscan respuestas pueden elegir el formato que prefieran y aprender de la mejor manera para obtener sus respuestas.
16. Vídeos instructivos para empleados
Con la mensajería de video para recursos humanos, puede crear una base de conocimiento interna para responder las preguntas más frecuentes de los empleados. Esto simplifica la documentación y permite un mejor intercambio de conocimientos.
Puede crear videos para documentar cada procedimiento operativo estándar o una guía paso a paso, brindando a los empleados respuestas rápidas a consultas e inquietudes. Entonces, en lugar de solo decir les explica cómo realizar una tarea, puede guiarlos visualmente ellos cómo hacerlo sin problemas.
Por ejemplo, la siguiente captura de pantalla muestra enlaces al centro Notion de VEED que cubre todo lo relacionado con nuestro blog. Dentro de cada paso etiquetado, nuestro equipo encontrará videos que les muestran las cuerdas de nuestro proceso, estrategia y herramientas que usamos.
[#TOC4]Cómo usar la grabadora de pantalla VEED para mensajes de video[#TOC4]
Comenzar con la mensajería de video es fácil cuando tiene una herramienta de grabación de pantalla repleta de funciones como VEED. Sigue estos pasos para grabarte a ti mismo o a tu pantalla y crear videos para prácticamente todo en unos pocos clics:
1. Vaya a Grabador de pantalla de VEED y seleccione un diseño
Navegue a la grabadora de pantalla de VEED y elija el mejor formato de grabación para su contenido entre seis opciones disponibles.
Desde la pantalla que se abre, elija el mejor formato de grabación para su contenido entre seis opciones disponibles.
2. Ajustar tu configuración de grabación
Una vez que elija un formato ideal, obtendrá múltiples opciones de grabación para refinar su video.
Haz clic en Temas para agregar un tema de fondo para su video.
Haga clic en Fondo para agregar un color o una imagen al fondo.
Haga clic en Prompter para ver el guión de tu video.
Y con esto, ha personalizado su configuración para hacer un video muy atractivo.
3. Empezar a grabar
Después de ajustar su configuración, presione Empezar a grabar en la parte superior derecha y espera la cuenta regresiva.
4. Pausar y hacer repeticiones si es necesario
La mejor parte de la herramienta de mensajería de video de VEED es que le permite hacer una pausa y tomar nuevas tomas en cada video. Cuando presionas el botón de retomar, tu video comienza desde cero. También puede presionar pausa cuando sea necesario.
5. (Opcional) Refine y edite el video
El editor de video de VEED le permite iterar su video de muchas maneras para que tenga un aspecto más profesional.
Todo lo que necesita hacer es crear su cuenta VEED para acceder al editor y guardar videos en la nube. Luego, puede agregar música, fusionar su video grabado con otros clips y agregar subtítulos. También puede explorar más el editor de video y personalizarlo con una configuración más avanzada para cambiar su borrador de la manera que desee. Una vez hecho esto, expórtelo y compártalo con las personas adecuadas.
¿Qué hay dentro de VEED?
- Emisión en directo: Transmita en vivo y en múltiples plataformas con VEED Live y luego edite su transmisión en clips para otros canales dentro de nuestro editor.
- Grabador de pantalla y cámara web: Graba tu pantalla (y a ti mismo) con nuestra grabadora y edítala después si quieres.
- Biblioteca de plantillas de vídeo: Acceda a una colección de plantillas para todas las plataformas principales.
- Editor de vídeo: ¡Agregue subtítulos, cambie el tamaño para las principales plataformas, agregue música, traduzca y más!
- Herramientas de colaboración: Invita a tu equipo a tu espacio de trabajo u obtén ediciones de los clientes con la función de comentarios.
- Video compartido: Incruste, envíe o comparta su video directamente en las plataformas sociales.
6. Guarda y exporta tu video
Cuando termines de grabar, presiona Detener y espera a que suba el video. Una vez que se carga el video, encontrará la opción Finalizar grabación. botón. Presiona eso para descargar el video. También puede iniciar sesión en su cuenta para guardar el video en la nube.
Envíe mensajes de video como un profesional (incluso si es la primera vez)
Ofertas de mensajes de video inigualables facilidad y flexibilidad de comunicación. Es una alternativa rápida y sin fricciones a los mensajes de texto y audio. Con el grabador de pantalla gratuito de VEED, puede llevar sus esfuerzos de mensajería de video al siguiente nivel. Grabe, edite y exporte videos en minutos para comunicarse como un profesional.
La solución todo en uno de VEED puede hacer que su pila de tecnología sea más eficiente y darle a su equipo las habilidades para comunicarse de manera más inteligente sin sudar.