Como trabajador independiente, cumplir con los plazos es una parte crucial de la construcción de relaciones con los clientes. Usa estos consejos para organizar y estar al tanto de tus proyectos.
Cuando trabajas por cuenta propia, cumplir los plazos y mantenerte organizado es fundamental para el éxito. Pero, los plazos de entrega independientes pueden ser esporádicos dependiendo de cuántos clientes tengas en un momento dado. Tener éxito y mantener una gran red de clientes es más que solo entregar un trabajo increíble. Significa que toda la experiencia de trabajar contigo fue un éxito.
Una parte fundamental de mantener su reputación como alguien increíble con quien trabajar es cumplir con los plazos que acordó con su cliente. Al contribuir con Shutterstock, no hay fechas límite específicas para enviar el trabajo. En cambio, es importante estar al tanto de proporcionar contenido excelente en los momentos adecuados. Seguir la Lista de tomas es un gran ejemplo de cómo crear y entregar un trabajo de stock oportuno.
En este artículo, compartimos diez consejos sobre cómo cumplir con los plazos y mantenerse organizado como creativo independiente.
Consejo n.º 1:Establecer fechas límite debe ser una prioridad
Los plazos no son opcionales. Estas son obligaciones contractuales que usted acuerda con un cliente. Entonces, debes preocuparte por ellos. Sea serio acerca de sus fechas límite y priorice sus fechas límite. Establecer una fecha límite es el primer paso para construir una relación positiva con un cliente.
Consejo #2:Comunícate con tus clientes
Las cosas pasan. Pero, si usted y un cliente están de acuerdo en una fecha límite específica, asegúrese de avisar al cliente con la mayor anticipación posible para ajustar las expectativas si sucede algo que le haga perder una fecha límite.
Como trabajador independiente que intenta mantenerse organizado, es importante mantener una línea abierta de comunicación con los clientes que lo contratan. Manténgase en contacto y mantenga un diálogo abierto y transparente.
Consejo n.º 3:no postergues
Es posible que reciba proyectos que tengan una fecha límite dentro de unas semanas.
No pospongas las cosas. Mantenga un sentido de urgencia desde el momento en que recibe un proyecto, o se encontrará con una fecha límite dentro de dos días y con pánico porque no ha comenzado el proyecto. Comienza a abordarlo desde el momento en que lo recibes.
Consejo n.° 4:rellene su fecha límite con tiempo adicional
No dejes las cosas para última hora. Dale un colchón al día que necesites entregar. Al esforzarse por establecer una fecha límite antes de la fecha límite real, se da un respiro si algo sale mal.
Consejo n.º 5:divide tus tareas en pasos
Al dividir las tareas que necesita en pasos, puede comenzar a abordarlas y minimizar la carga de trabajo a medida que avanza. Dé una estimación de cuánto tiempo le tomará hacer cada paso y escriba una lista. Luego marque todo lo que complete a medida que avanza. Se sentirá mucho más gratificante que tratar de abordar el proyecto como una pieza gigante.
Consejo n.º 6:no se comprometa con plazos inalcanzables
Como trabajadores independientes, una de las cosas más importantes que nos hace perder los plazos es prometer demasiado y no cumplir. Al asumir demasiados proyectos con fechas límite similares, se abruma a sí mismo. Aprende a decir no si no puedes comprometerte con un proyecto por completo. Después de todo, habrá otros en el futuro.
Consejo #7:Aprende de tus errores
Si no cumple con una fecha límite, analice qué salió mal y asegúrese de que no vuelva a suceder. Las cosas salen mal y surgen situaciones que a veces están fuera de tu control. Sea consciente de la causa de la fecha límite incumplida y evite cometer los mismos errores en el futuro.
Consejo n.º 8:manténgase organizado
Las personas trabajan de diferentes maneras y también se organizan utilizando diferentes técnicas. Usa cualquier técnica que funcione mejor para ti para ayudarte a mantenerte organizado.
¿La forma más fácil que hemos encontrado? Tu celular tiene un calendario, así que siempre lo tendrás contigo. Pon fechas límite en tu calendario y configura notificaciones para asegurarte de cumplir con cada fecha límite.
Consejo #9:Sea su propio jefe
Al utilizar los consejos anteriores y elegir el mejor método de organización que funcione para usted, se convierte en su propio administrador de tiempo para cada proyecto. Hágase responsable de sus responsabilidades. Si tiene varios proyectos, clasifíquelos según sus plazos y luego priorícelos aún más a través de la logística que necesita hacer para que el proyecto sea un éxito.
Use herramientas de programación y productividad para administrar su carga de trabajo y sea el jefe de su propio trabajo . Porque nadie lo hará por ti.
Consejo n.° 10:si todo lo demás falla, deje todo y hágalo
A pesar de sus muchos esfuerzos planificados previamente para cumplir con los plazos, a veces solo tiene que hacerlo. Ya sea que haya subestimado o no la cantidad de trabajo que terminó tomando un proyecto, o que un cambio de último momento hizo que todo colapsara, a veces solo necesita dedicar tiempo.
Idealmente, no querrás tener que llegar a este punto. Al trabajar de cerca con el cliente y administrar sus expectativas, planifique con anticipación para que las cosas no se arruguen y para que todos terminen contentos con el resultado final.
El incumplimiento de los plazos puede poner en riesgo su reputación y su relación con los clientes. Proporcionar contenido asombroso y de calidad es solo una parte de sus obligaciones. Hacer tus plazos es otra. Darle a cada cliente y proyecto una gran experiencia trabajando con usted tiene el potencial de conducir a nuevas oportunidades y referencias, así que haga que sus plazos cuenten.
Este artículo se publicó originalmente en Shutterstock Custom . Imagen destacada de Nadia Grapes
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