Hoy en día, muchas organizaciones gubernamentales locales están poniendo sus transmisiones a disposición del público en Internet. Las reuniones del concejo municipal, las juntas municipales y una multitud de comisiones, desde parques y recreación hasta reducción de molestias, transmiten en vivo sus sesiones en línea.
Ciertos eventos mundiales, como la pandemia del nuevo coronavirus (COVID-19) de 2020, pueden obligar a las organizaciones gubernamentales a cambiar a un formato de transmisión solo en línea. Idealmente, los gobiernos deberían estar preparados para hacer esto rápidamente.
Hace solo una década, la transmisión del gobierno requería acceso a un canal público o de cable junto con un equipo de profesionales audiovisuales para organizar el proceso. Hoy en día es mucho más fácil para los directores de comunicaciones del gobierno local, empleados, funcionarios electos o directores de TI transmitir sus eventos. Incluso con un personal muy limitado, los gobiernos pueden transmitir en vivo debido a lo accesible que es la transmisión en vivo.
Aquí le mostramos cómo hacer posible la transmisión en vivo de su ayuntamiento, de la manera más fácil.
Cómo configurar la transmisión de video en vivo para el gobierno
Configurar una transmisión en vivo consta esencialmente de 3 pasos:capturar el audio y el video, codificarlo y enviarlo a un destino de transmisión en línea. Por lo tanto, hay tres preguntas principales que responder antes de configurar una transmisión en vivo del ayuntamiento:
- ¿Cómo capturarás la transmisión?
- ¿Dónde irás en vivo?
- ¿Cómo codificarás la transmisión de video?
Para capturar el audio y el video, debe elegir una cámara (o cámaras) y colocarlas en la sala de reuniones. En términos de destinos de transmisión, puede elegir transmitir en vivo a las plataformas más populares y públicas, como YouTube, Facebook Live. Si está buscando un destino de transmisión con más control y privacidad, busque CDN como Panopto, Kaltura o Streamshark.
En nuestra opinión, la diferencia real en las configuraciones gira principalmente en torno a la codificación de video. La codificación se refiere al proceso de digitalización de video y audio a un formato de video en vivo para verlo en la web. Veamos algunas opciones diferentes de cómo codificar su ayuntamiento en vivo:
La configuración más sencilla:codificador de hardware dedicado
Otra opción es usar un codificador de hardware como Pearl Mini para salir en vivo. La configuración es bastante simple:conecte hasta 3 cámaras al codificador de hardware, configure la ubicación de transmisión y comience a transmitir a través de Ethernet. Cambia entre fuentes en vivo para mostrar diferentes ángulos. Incluso puede agregar títulos y superposiciones simples (nombres, logotipos y otros gráficos) sobre la marcha. El hardware de transmisión como Pearl Mini le permite transmitir en vivo en Facebook Live, Youtube o cualquier otro CDN como Kaltura, Panopto o cualquier otro servidor seguro. Pearl Mini está integrado con Panopto y Kaltura CDN para programar sus transmisiones en vivo con anticipación para que no tenga que preocuparse por eso. La transmisión múltiple también es una posibilidad, lo que significa que puede transmitir en vivo a Youtube y Facebook Live simultáneamente.
Esta configuración es más simple que usar el software de transmisión por varias razones. En primer lugar, no requiere una computadora. Toda la codificación la realiza el propio dispositivo. En segundo lugar, es muy fácil de operar:toda la conmutación en vivo se puede realizar mediante la pantalla táctil. Obtiene una transmisión en vivo confiable, cada vez. 
Configuración de presupuesto:codificador de hardware simple
Si su gobierno local no tiene un gran presupuesto para gastar en la producción de video en vivo, pero aún desea transmitir en vivo en YouTube o Facebook Live usando una fuente de video + audio, considere usar un codificador simple como Webcaster X2. En este escenario, la cámara está conectada a la Webcaster X2 mediante un cable HDMI. El audio entra a través de la cámara. Luego, la Webcaster X2 se configura para transmitirse en vivo a un solo destino (YouTube o Facebook Live) a través de Wi-Fi o Ethernet.
Muchos gobiernos locales pequeños usan esta configuración para transmitir en vivo las reuniones del consejo de la ciudad porque es muy simple y económico. Por ejemplo, la ciudad de Ashland, Ohio, utiliza un Webcaster X2 para las transmisiones en vivo de su ayuntamiento. 
Configuración avanzada:software de transmisión
Si está buscando una configuración más avanzada que incluya varias cámaras de video, conmutación en vivo, titulación y otros gráficos, el software de transmisión puede ser el camino a seguir. El software de transmisión utiliza una computadora para codificar video y audio. Para llevar el video a la computadora, necesitará usar una tarjeta de captura USB similar a AV.io HD.
Lo más probable es que necesite la ayuda de un profesional AV para configurar y operar el software. Ejecutar software de transmisión también requiere una computadora poderosa. Esta configuración de codificación probablemente requerirá más trabajo y personal competente que usar un codificador simple. 
Este es un gran ejemplo de la ciudad de Westfield, Indiana, usando Pearl para hacer una transmisión en vivo del ayuntamiento. Una fuente de video es la cámara, apuntando al consejo, y la otra fuente de video es una computadora portátil con la agenda. Este diseño de lado a lado hace que el seguimiento sea muy fácil.
Hay algunas cosas más que debe tener en cuenta al configurar su transmisión en vivo, como suficiente ancho de banda de red, probar su equipo con anticipación y más. Si desea obtener más información sobre la mecánica de la transmisión en vivo, consulte nuestra guía de transmisión en vivo:
Cómo transmitir en vivo:una guía de supervivencia para principiantes
Lee mas¿Por qué los gobiernos locales utilizan la transmisión en vivo?
Mandato de transparencia
Varios estados y ciudades requieren que los gobiernos transmitan sus reuniones al público. Por ejemplo, en 2014, la ciudad de Nueva York aprobó una ley que requiere que todas las juntas comunitarias transmitan en vivo sus reuniones de juntas. Aunque muchos eventos gubernamentales se transmiten por canales públicos y de cable, las organizaciones más pequeñas no siempre cuentan con los recursos para ser incluidas en estas plataformas. Sin embargo, con la democratización global de la transmisión en vivo, es mucho más fácil para los gobiernos locales transmitir en vivo en Internet y llegar a sus electores.
Proporcione información y aumente la participación
Aunque los canales de acceso público transmiten muchos eventos del ayuntamiento, la cantidad de personas que tienen acceso a estos canales está disminuyendo. Las personas, especialmente la generación más joven, están optando por digitalizarse. Más personas están conectadas a Internet que nunca, y llegar a los electores donde están es una buena manera de aumentar su participación. Es fácil recopilar comentarios de los ciudadanos mediante la transmisión en vivo, lo que le da voz a la audiencia. Además, la transmisión en vivo hace que el evento esté disponible para aquellos que no pueden asistir en persona. Como resultado, más personas participan en el proceso democrático en tiempo real, dondequiera que estén.
Presencia digital
Vivimos en la era del marketing total y el proceso político no es una excepción. Tener una fuerte presencia digital es importante tanto para las grandes marcas como para los políticos. Las figuras políticas y los gobiernos locales eligen transmitir en vivo para estar más conectados con sus electores. Incluso si una organización gubernamental no está obligada a transmitir sus sesiones públicas, la transmisión en vivo es una buena manera de demostrar transparencia y responsabilidad. Crea un fuerte vínculo directo entre los representantes y su audiencia.
Conclusión
Esperamos que este artículo haya sido útil para comprender las configuraciones de transmisión en vivo del gobierno local y del ayuntamiento. Gracias a este canal digital de comunicación, más ciudadanos que nunca pueden acceder fácilmente a información confiable y precisa de manera oportuna. Además, los gobiernos locales pueden ser responsables y honestos con los ciudadanos sobre cómo se llevan a cabo los negocios y cómo se gasta el dinero de los impuestos.