Si eres un transmisor en vivo o un productor de transmisiones en vivo, es probable que hayas oído hablar de un programa completo. Además de ser el boleto para el éxito de un programa transmitido en vivo, es una excelente manera de mantener la coherencia. Entre una planificación silenciosa y una ejecución activa, se necesitan más que “algunos consejos” para que las masas se den cuenta de tu programa en vivo.
Y aquí es donde una serie de programas "impulsa" el espectáculo.
Entonces, ¿qué es, por qué lo necesitas para transmisiones en vivo y cómo crear uno? ¡Vamos a descubrirlo! ¡Se incluye una plantilla personalizable para ejecutar el espectáculo!
¿Qué es un Run of Show?
Una ejecución del espectáculo (ROS) o cue-to-cue es un documento que enumera el itinerario de un evento junto con las señales de producción. Desglosa el evento y describe los distintos segmentos, temas de conversación, equipos, audiovisuales, presentadores/oradores, anuncios intersticiales, etc.
Este desglose garantiza que todo el equipo de producción del evento esté sincronizado con el programa y conozca el flujo del programa, plano por plano.
Un resumen bien redactado garantiza que los oradores y todas las demás partes interesadas estén preparados para el evento. Además de darle una dirección al programa, la hoja de referencia también ayuda con lo siguiente:
- Adquisición e instalación de equipos de producción
- Fotos/ángulos de cámara, movimiento de invitados, oradores, presentadores, etc.
- Crear recursos creativos para mejorar la participación del programa
- Marketing y promoción de eventos basados en los segmentos del evento, aspectos destacados y temas de conversación.
¿Por qué necesitas una serie de espectáculos para tus transmisiones en vivo?
Para facilitar la navegación a través de la transmisión en vivo.
Además de una sólida plataforma de transmisión en vivo y contenido de valor agregado, las transmisiones en vivo exitosas requieren una capa adicional de dirección, organización y enfoque. Esto es lo que aporta una serie de espectáculos.
Por ejemplo, garantiza que el equipo de marketing sepa qué recursos creativos preparar para su transmisión en vivo, en función de los diferentes elementos que se cubrirán en el programa.
Mantener a todo el equipo de producción de transmisiones en vivo en sintonía.
Con una serie de programas, no solo el presentador sabe qué hablar y durante qué parte de la transmisión en vivo, sino también todos los involucrados en la producción.
Para garantizar una organización perfecta de la transmisión en vivo.
Si bien la organización adecuada es esencial durante todas las etapas de la producción de una transmisión en vivo, se vuelve aún más importante cuando vas a reutilizar tus transmisiones en vivo. Guardar videos en vivo y publicarlos en sus páginas de redes sociales es una excelente estrategia para generar tracción. Y cuando tienes un programa completo, mejoran las posibilidades de ejecutar una transmisión en vivo fluida, lo que te ayuda a crear una impresión favorable en tu audiencia mientras creas un motor de contenido con tus transmisiones en vivo.
Para mantener el evento encaminado.
Cuando transmite en vivo, el tiempo a menudo se pierde y el presentador o presentador puede desviarse del tema. Un programa claramente estructurado ayuda a evitarlo al ofrecer un resumen rápido de todas las expectativas del evento.
Proporcionar a las partes interesadas un plan de planificación de eventos.
Tener una serie de espectáculos significa que las partes interesadas no tienen que vivir en el olvido. En cambio, pueden visualizar todo el evento antes de que llegue a la etapa de ejecución y realizar los ajustes necesarios.
Dejar margen para ajustes de última hora.
Uno de los beneficios clave de tener un flujo de espectáculo es que te orienta sobre qué hacer si algo sale mal. Por ejemplo, en caso de que ocurra algo inesperado, digamos un cambio en el cronograma del anfitrión, el equipo de producción puede revisar la hoja de ejecución y modificarla para que siga funcionando.
¿Qué incluye una serie de espectáculos?
Una serie de programas normalmente debe incluir toda la información que es indispensable para realizar una transmisión en vivo atractiva. Además de los detalles de los oradores y el tema de discusión/discurso, esto es lo que se debe hacer durante el espectáculo:
- Tiempo
- Duración
- Requisitos de audio/visuales
- Iluminación
- Señales
- Piezas de transición
- Equipo asociado
- Enlaces a documentos, vídeos pregrabados o recursos creativos de apoyo
Plantilla de ejecución del programa para transmisiones en vivo
Si bien no existe un libro de reglas para crear una serie de programas para tus transmisiones en vivo, aquí tienes un ejemplo de una serie de programas al que puedes recurrir antes de entrar en detalles:Descarga la plantilla.
¿Cómo crear una serie de espectáculos?
Los tecnicismos involucrados en la creación de una serie de espectáculos pueden obligarlo a frenar, pero no debería hacerlo. Aquí hay algunos pasos que lo ayudarán a mantenerse ágil a medida que avanza en sus esfuerzos de creación de espectáculos:
1. Crear un esquema
Antes de crear una serie de programas, es crucial idear una narrativa para tu transmisión en vivo.
Aquí hay algunas preguntas que debería considerar responder mientras busca información creativa.
- ¿Qué es lo que quieres discutir con tu audiencia?
- ¿Quién será el invitado o orador?
- ¿Qué tipo de contenido compartirás?
- ¿Cuántos temas se cubrirán durante la transmisión en vivo?
- ¿Cuál será la duración de cada tema?
Elaborar un boceto del evento te ayudará a decidir el contenido que agrega valor a la audiencia. Por lo tanto, apóyate en este paso y adopta la lluvia de ideas para crear la plantilla perfecta para tus transmisiones en vivo.
2. Recopile información relevante
Una vez que tengas un esquema listo, recopila toda la información relevante, como los datos de contacto de los invitados, gráficos, audio, música de fondo, transiciones entre segmentos, elementos de marca, etc., que usarás en la transmisión en vivo. Además, anote algunos puntos de conversación para brindarles a los invitados/oradores un resumen sobre los temas a discutir.
3. Haga espacio para las transiciones
La plantilla de ejecución de tus transmisiones en vivo no debería ser única para todos. En cambio, debería haber suficiente espacio para transiciones como videos pregrabados, música, audio, intersticiales, etc. Además de ayudar a los transmisores en vivo a capear cualquier tormenta (incluida una audiencia poco entusiasta), las transiciones también brindan el tono fresco necesario para pasar de un segmento a otro.
4. Trabajar con colores
Para evitar extenderse demasiado, codifique con colores diferentes elementos como los parlantes, los requisitos de equipo, la duración, los tiempos, etc. La codificación por colores ayuda a ver fácilmente las distintas partes móviles de una transmisión en vivo, lo que permite a las personas encontrar las cosas que necesitan su tiempo. Aunque es una táctica de organización adicional, es una forma de crear un flujo de espectáculo realmente efectivo.
5. Compartir con las partes interesadas
Una hoja de ejecución cuidadosamente diseñada puede ayudar a llegar y generar confianza con las partes interesadas existentes y potenciales de su transmisión en vivo. Cuando les muestre el curso de acción esperado para llevar a cabo un programa exitoso, estarán preparados. Por lo tanto, comparte el desarrollo del programa con los presentadores/oradores de tu transmisión en vivo, el equipo de producción e incluso de marketing para organizar los elementos esenciales como equipo, creatividades, etc., para el programa.
6. Haga ajustes a lo largo del camino
Opinión impopular:no es necesario estar decidido a seguir el desarrollo del espectáculo. Puedes ser absolutamente “flexible” o “fluido” y construir una serie exitosa, porque una hoja de papel no puede anticipar todos los escenarios de la vida real. Por ejemplo, un micrófono que funciona mal o un orador invitado que llega tarde puede causar algunas interrupciones en la transmisión en vivo.
Por eso, ten siempre un segmento de reserva para adaptarte a los cambios no solicitados sin perder la calma.
Recuerde, el desarrollo del programa es una guía útil y debe seguir siendo solo eso, en lugar de un guión minuto a minuto que debe seguir sin excepción.
Conclusión
Parte de crear una serie de espectáculos increíble es garantizar que tengas una plataforma de servicio completo que te permita reunir todos sus elementos sin fricciones.
Wave.video ofrece un estudio de transmisión en vivo y un editor de video que puede materializar su programa. Desde invitar invitados hasta crear imágenes y agregar audio, puedes hacer mucho con nuestra plataforma integral.
Entonces, después de analizar el ejemplo de ejecución del programa que compartimos con usted anteriormente, cree una impresionante hoja de ejecución y una transmisión en vivo con Wave.video, ¡para que ya no tenga que improvisar!
Y oye, si estás buscando consejos para mantenerte a la vanguardia de tu juego de transmisión en vivo, aquí tienes una lectura excelente. ¡Continúa y aprovecha al máximo tus transmisiones en vivo!
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