Cómo hacer una hoja de llamadas para la televisión de cine

Crear una hoja de llamadas es esencial para una producción de películas o televisión suave y organizada. Aquí hay una guía completa sobre cómo hacer una:

i. Comprender el propósito de una hoja de llamadas:

Una hoja de llamadas es un documento diario que informa al elenco y al equipo sobre el horario de rodaje del día, la ubicación, los tiempos de llamada y otra información crucial. Asegura que todos sepan dónde deben estar y cuándo, qué necesitan traer y a quién contactar.

ii. Herramientas que necesitará:

* Software:

* Software de hoja de cálculo (Excel, Google Sheets, Numbers): Para hojas de llamadas básicas y plantillas fácilmente personalizables.

* Software de hoja de llamada (StudioBinder, Setero, Yamdu, Calltime.net): Agiliza el proceso, se integra con otras herramientas de producción y ofrece características más avanzadas como cálculos de tiempo automáticos, actualizaciones meteorológicas y distribución.

* Procesador de palabras (Microsoft Word, Google Docs): Se puede usar pero requiere más formato manual.

* Programa de producción: Su horario principal dictará gran parte de la información.

* script: Importante para hacer referencia a escenas y nombres de personajes.

* Lista de contactos: Información de contacto actualizada para todos los involucrados.

iii. Secciones esenciales de una hoja de llamadas:

1. Encabezado:

* Título de producción: (por ejemplo, "The Crimson Horizon")

* Fecha: (por ejemplo, "27 de octubre de 2024")

* Día de disparos: (por ejemplo, "Día 12 de 25")

* Número de hoja de llamadas: (por ejemplo, "Hoja de llamadas #12")

* Director: (por ejemplo, "Jane Doe")

* productor (s): (por ejemplo, "John Smith, Alice Brown")

* Director asistente (AD): (por ejemplo, "Mark Lee") - Esta es la persona de punto.

* Número de teléfono y correo electrónico por AD: (por ejemplo, "555-123-4567, [email protected]") *IMPORTANTE! *

2. Información de programación:

* Hospital más cercano: Nombre, dirección y número de teléfono del hospital más cercano a la ubicación. Incluya un enlace a las instrucciones en Google Maps.

* Ubicación de filmación: Dirección exacta, incluidos los códigos de puerta o dirección específica. ¡Sea muy detallado! También incluya coordenadas GPS si es posible.

* Establecer la hora de inicio: El momento en que el set se considera "en vivo" y listo para el trabajo del día.

* Times de amanecer/atardecer: (Crucial para sesiones al aire libre, especialmente para luz natural) Use un sitio web como Sunrise-Sunset.org para obtener tiempos precisos para su ubicación.

* Pronóstico del tiempo: Incluya un breve resumen (por ejemplo, "Mayormente soleado, alto 75 ° F, viento SW 10 mph"). Enlace a un informe meteorológico detallado.

3. Información de la escena:

* Disparo de escenas: Enumere los números de escena que filmará ese día (por ejemplo, "Escenas 12, 14, 17-20").

* Recuento de página: Número total de páginas de guiones que se dispararán ese día. Esto ayuda con el ritmo.

* Descripciones breves de la escena: (por ejemplo, "12:Int. Cafetería - Día - Sarah se reúne con John."; "14:ext. Parque - Tarde - Argumentan").

4. Tiempos de llamada de reparto y equipo:

* Esta es la sección * más importante *. Lista * Todos * involucrados ese día, incluyendo:

* rol: (por ejemplo, "Sarah - plomo", "John - Supporting", "Director de Fotografía", "Gaffer", "Clave Key", "Cabello/Maquillaje", "Armario", "Mezclador de sonido", "Operador de auge", "Operador de cámara", "Supervisor de script," diseñador de sets, "" Servicios de artesanía "," Coordinador de transporte "))

* Nombre: (por ejemplo, "Jane Doe", "David Lee", "Emily Chen")

* Tiempo de llamada: *Tiempo de llamada específico para cada individuo*. Diferentes personas necesitan llegar a diferentes momentos (por ejemplo, "Sarah - 8:00 a.m.", "DP - 7:30 am", "Gaffer - 7:00 am", "Cabello/maquillaje - 7:00 am," "PA - 6:30 am"). *¡Esto debe ser preciso!*

* Notas: Cualquier instrucción específica (por ejemplo, "Traiga su propio equipo de lluvia", "Ven a disfraz", "Reunión en el campamento base").

* Orden: Típicamente organizado por el departamento (por ejemplo, fundición, luego cámara, luego iluminación, luego sonido, etc.).

5. Instrucciones/Notas especiales:

* Información de estacionamiento: Dónde estacionar y cualquier restricción.

* Tiempos de comida: Cuándo y dónde se servirán las comidas. (por ejemplo, "Desayuno:7:30 a.m. a 8:00 am en el campamento base", "Almuerzo:1:00 p.m. - 2:00 pm en la ubicación").

* Notas de vestuario: Instrucciones específicas sobre lo que deben usar los miembros del reparto.

* NOTAS DE PROP: Recordatorios sobre accesorios importantes necesarios para el día.

* Advertencias de peligro: Alertas sobre cualquier peligro potencial de seguridad en el set (por ejemplo, "terreno desigual", "líneas eléctricas", "abejas").

* Necesidades especiales de equipos: Recordatorios para traer equipos específicos.

* Información de contacto para personal clave: Anuncio, productor, gerente de ubicación, médico, etc.

* Información de contacto de emergencia: A quién llamar en caso de emergencia.

* Protocolos Covid-19: Enumere cualquier protocolos u directrices relacionados con Covid.

6. Distribuciones:

* Enumere los nombres y roles de todos los que recibieron la hoja de llamadas. Esto es útil para rastrear quién tiene la información.

iv. Pasos para crear una hoja de llamadas:

1. Recopilar información:

* Revise el cronograma de producción y el guión para las escenas, ubicaciones y actores del día involucrados.

* Confirme los tiempos de llamadas con los jefes de anuncio y departamento, considerando el tiempo de viaje, las necesidades de cabello/maquillaje y el tiempo de preparación.

* Obtenga pronósticos meteorológicos precisos y tiempos de amanecer/puesta de sol.

* Recopile detalles de ubicación, incluidas direcciones, información de estacionamiento y peligros potenciales.

* Actualice la información de contacto para todos los elenco y la tripulación.

2. Elija su método:

* hoja de cálculo/procesador de palabras: Cree una tabla con los encabezados enumerados anteriormente. Complete la información manualmente. Este es el más flexible pero también el más lento.

* Software de hoja de llamadas: Use un software como StudioBinder, Setero o Calltime.net. Estas herramientas generalmente tienen plantillas preconstruidas y características automatizadas.

3. Popa la hoja de llamadas:

* Complete cada sección con precisión y completamente.

* Presta mucha atención a los detalles, especialmente los tiempos de llamada e información de ubicación.

* Use un lenguaje claro y conciso. Evite la jerga que podría ser confuso.

4. Revisión y doble verificación:

* Haga que el anuncio y otro personal clave revisen la hoja de llamadas de precisión.

* Verifique toda la información de contacto.

* Verifique cualquier inconsistencia o información faltante.

5. Distribución:

* Distribuir la hoja de llamadas * al menos * 12-24 horas antes del día de la sesión. Idealmente, envíelo antes si es posible.

* Envíelo por correo electrónico.

* Considere usar una aplicación de mensajería (por ejemplo, WhatsApp) para actualizaciones y recordatorios rápidos.

* Imprima copias para aquellos que prefieren una copia impresa.

V. Las mejores prácticas:

* La precisión es primordial: Vuelva a verificar *todo *. La información inexacta puede causar importantes retrasos y problemas.

* ser detallado: Proporcionar tanta información como sea posible. Cuanta más información, menos preguntas recibirás.

* consistencia: Use el mismo formato y terminología en cada hoja de llamadas.

* puntualidad: Distribuya la hoja de llamadas con suficiente tiempo de entrega para que todos se preparen.

* Comunicación: Anime al elenco y al equipo a hacer preguntas si algo no está claro.

* Adaptabilidad: Esté preparado para hacer revisiones a la hoja de llamadas según sea necesario, especialmente debido a circunstancias imprevistas. Comunicar cualquier cambio de inmediato.

* La información del hospital es vital: Nunca omita los detalles del hospital más cercano.

* use negrita/resaltado: Destaca la información importante como los tiempos de llamada, las instrucciones especiales y las advertencias de seguridad.

* Considere diferentes zonas horarias: Si su elenco/tripulación está en diferentes zonas horarias, indique claramente la zona horaria utilizada en la hoja de llamadas.

* Incluya un enlace de mapa: Incluya un enlace a la ubicación en Google Maps para una fácil navegación.

vi. Ejemplo de fragmento de hoja de llamadas (simplificado):

The Crimson Horizon - Hoja de llamadas #12 - 27 de octubre de 2024

Director: Jane Doe AD: Mark Lee (555-123-4567, [email protected])

Ubicación: Joe's Diner, 123 Main Street, Anytown, EE. UU. (GPS:34.0522 ° N, 118.2437 ° W)

Establezca la hora de inicio: 8:00 am Sunrise: 7:15 am Sunset: 6:30 pm Clima: Soleado, 70 ° F

Escenas: 22, 23 (2 páginas)

Tiempos de llamada de reparto y equipo:

| ------------------- | ------------ | ----------- | ----------------------------------- |

Notas:

* Estacionamiento:Parque en el lote detrás del restaurante.

* Desayuno:7:00 am - 7:30 am en el campamento base.

* Almuerzo:1:00 pm - 2:00 pm en Joe's Diner.

* Hospital:Anytown General Hospital, 456 Oak Street (555-987-6543) [Enlace de Google Maps]

Al seguir estas pautas y usar las herramientas adecuadas, puede crear hojas de llamadas efectivas que ayuden a su producción a funcionar sin problemas y eficientemente. Recuerde priorizar la precisión, la comunicación y la atención al detalle. ¡Buena suerte!