Si ha decidido transcribir audio a texto usted mismo, esta guía completa puede ahorrarle incontables horas.
Afortunadamente, transcribir audio o video no es ciencia espacial, pero al cubrir los conceptos básicos y conocer algunos secretos internos, puede reducir el tiempo de transcripción a la mitad. .
Hemos resumido pasos fáciles de entender para ayudarlo a:
- Aumente su velocidad y eficiencia de transcripción.
- Pase de un principiante a un transcriptor profesional en el menor tiempo posible.
Sin embargo, antes de comenzar a transcribir audio a texto, es útil encargarse de algunas cosas de antemano para que su vida sea mucho más fácil en el futuro.
Lista de verificación previa a la transcripción de audio
1. Encuentre o cree un lugar de trabajo tranquilo
Nada agrega más tiempo a la transcripción de audio que las perturbaciones o distracciones de fondo, ya sea en el audio o en su entorno.
Intenta transcribir un archivo de audio en una cafetería concurrida y entenderás lo que queremos decir.
Y a menos que tenga auriculares con cancelación de ruido de potencia industrial, es útil encontrar un lugar tranquilo para trabajar.
Por lo tanto, ¡asegúrese de que su oficina en casa o escritorio en el trabajo esté libre de ruidos!
Si vive en un área ruidosa, tal vez incluso busque formas rentables de insonorizar su habitación.
2. Asegúrate de tener el equipo adecuado
No puede transcribir audio de manera eficiente en un teléfono inteligente o tableta, a menos que pueda conectarle un teclado físico.
Es por eso que una PC/Mac o una computadora portátil es más adecuada para largas horas de transcripción.
Especialmente si quieres hacer las cosas más rápido.
Muchos transcriptores que conozco conectan teclados y ratones externos de tamaño completo a su computadora portátil para ser más eficientes y productivos.
3. Calienta con pruebas de mecanografía y juegos
Necesita ser un mecanógrafo rápido para ser un buen transcriptor, especialmente si quiere ganar dinero decente con la transcripción.
Desafortunadamente, la transcripción de audio es un trabajo basado en restricciones de tiempo, lo que significa que el tiempo es dinero, y cuanto más rápido transcribas, más ganas.
Aquí hay algunas pruebas de mecanografía y juegos que pueden ayudarte a calentar los nudillos antes de lanzarte de cabeza.
- Prueba de mecanografía
- KeyBR (Prueba)
- ZType (Juego)
- TypeRacer(Juego)
¿Cómo dictar y transcribir audio a texto gratis?
TENGA EN CUENTA: Todos los programas de transcripción gratuitos que se enumeran a continuación utilizan IA de voz a texto similar a la nuestra.
En el momento de publicar este artículo, una IA de voz a texto funciona mejor cuando solo hay un orador hablando a un ritmo muy lento, cerca del micrófono sin perturbaciones de fondo.
Si hay más de un hablante, una conversación superpuesta, un ritmo rápido de conversación o una perturbación de fondo, cualquier IA de voz a texto tendrá problemas.
En cuyo caso, sugerimos buscar servicios de transcripción de audio humanos.
También enviará sus datos privados a Google y Microsoft sin compromiso de confidencialidad.
Dictado por voz de Documentos de Google
Documentos de Google tiene una herramienta de dictado integrada llamada Escritura por voz.
Esta es una herramienta de dictado y transcribe lo que dices en un micrófono a un documento de Google en tiempo real.
Voice Typing no es un software de transcripción, por lo que aún no transcribe una entrevista ya grabada.
Está diseñado para personas que no pueden escribir fácilmente o que prefieren dictar notas.
Como se trata de una herramienta de dictado, siempre que hable despacio, debería transcribir todo con precisión.
Sin embargo , al igual que otras IA de voz a texto, si acelera el ritmo, presenta a más participantes o usa palabras técnicas difíciles, esta herramienta de dictado tendrá problemas.
Una solución consiste en escuchar una entrevista con varios oradores y luego repetir lo que están diciendo en un micrófono en Google Docs.
Eso debería ser más rápido que transcribir la entrevista usted mismo.
Si cree que suena un poco complicado, tal vez la mejor manera de transcribir audio para usted sería contratar un servicio de transcripción para hacer el trabajo pesado, para que pueda concentrarse en tareas más importantes relacionadas con su proyecto.
Transcripción de audio en Microsoft Word
Microsoft Word 365 ahora tiene una función de transcripción que puede ayudarlo a transcribir audio usando un discurso muy ligero a un modelo de texto AI.
Similar a la escritura por voz de Google Docs, puede dictar en un documento de Word.
Pero además de eso, también te permite cargar un archivo de audio para su transcripción.
Si tiene más de un altavoz con ruido de fondo, los resultados son decepcionantes y consistentes con otras IA de voz a texto.
¿Cómo transcribir automáticamente audio a texto?
El software de transcripción de voz a texto automatizado ha cambiado la forma en que la mayoría de las personas transcribe audio en estos días.
Nuestro artículo sobre el mejor software de reconocimiento de voz debería ayudar con las mejores recomendaciones.
Sin embargo, aunque la IA de voz a texto suena increíble en teoría, tiene sus limitaciones. A continuación hay algunas cosas a tener en cuenta:
- Para obtener los mejores resultados, tenga solo un orador, hablando despacio, junto al micrófono, sin ningún ruido de fondo.
- Si se trata de una entrevista de dos personas, asegúrese de que ambos hablen despacio y que no haya conversaciones superpuestas.
- Trate de no usar palabras difíciles, términos muy especializados o jergas de la industria.
- Asegúrese de convertir sus archivos de audio o video a un formato de archivo más pequeño como MP3.
Si puede encargarse de un par de esas cosas, la mayoría de los programas de conversión de voz a texto deberían hacer un trabajo bastante decente.
¿Cómo transcribir una entrevista usted mismo?
Si se ha desplazado hasta aquí, probablemente signifique que no ha tenido éxito con la transcripción de audio usando el dictado gratuito o las opciones de conversión automática de voz a texto.
No se preocupe, nuestro objetivo con este artículo y nuestro sitio web/blog es facilitarle al máximo la transcripción de audio, sin problemas, incluso en archivos con audio difícil.
Hemos hecho guías detalladas para principiantes completos en el pasado que pueden ser útiles, como:
- Cómo hacer una transcripción
- Cómo mejorar en la transcripción
Una de las preguntas que más nos hacen es:
¿Cuánto se tarda en transcribir 1 hora de audio?
Para principiantes (sin software o hardware de reproducción de transcripciones y velocidad de escritura moderada) =12-14 horas
Para un transcriptor experimentado (con equipo de transcripción y alta velocidad de escritura) =6-7 horas
Si no ha reproducido la misma parte de una grabación al menos 10 veces, en realidad no la ha transcrito. :)
Ya sea que recién esté comenzando o que haya estado tratando de aumentar su eficiencia como transcriptor sin éxito, es importante que se ocupe de los aspectos básicos de la transcripción de audio.
Los pasos a continuación pueden ayudarlo a hacerlo:
1. Tenga lista una gran taza de café
Si bien no es extremadamente necesario, puede ayudar.
Si no eres fanático de la cafeína o los estimulantes en general, sustitúyelos con té, agua o entrenamientos cortos en tus descansos para mantenerte con energía.
Esto se debe a que para poder transcribir audio de manera eficiente, deberá mantener niveles de concentración inmensos durante horas y horas.
Sin embargo, tenga cuidado de no beber demasiado café, ya que puede causarle sueño.
2. Tome descansos regulares
Nada obstaculiza más su productividad que el estrés.
Por lo tanto, tome descansos regulares, respire aire fresco, salga a caminar, simplemente haga algo para romper con la monotonía.
Una buena regla general que me gusta seguir y que me ha dado grandes resultados es trabajar durante 45 minutos seguidos de un descanso de 15 minutos cada hora.
3. Elija el software de reproducción de transcripciones adecuado
Si ha estado usando Windows Media Player para transcribir audio sin éxito, hay una razón.
No debe controlar la reproducción de archivos con las manos. (A menos que seas un mecanógrafo extraterrestre con 4 manos y 20 dedos).
Por lo general, un transcriptor experimentado (con el equipo adecuado) tarda de 1 a 2 horas en transcribir 20 minutos de audio o video.
Eso es porque tiene que reproducir, pausar, rebobinar el archivo de audio o video varias veces mientras transcribe el audio.
Por lo tanto, necesita controles de reproducción como atajos de teclado que funcionen incluso cuando la ventana del software de reproducción esté minimizada.
El software que hemos estado usando durante los últimos 17 años para transcribir audio se llama Express Scribe.
El enlace anterior lo ayudará a instalar la versión gratuita del software, que es más que suficiente para comenzar por ahora.
Una vez instalado, consulte nuestra guía sobre Cómo usar Express Scribe para obtener una descripción general rápida y algunos consejos y trucos antes de comenzar a transcribir audio.
4. Invierta en un buen hardware de transcripción
Si va a transcribir audio con frecuencia, por ejemplo, diariamente durante un período de tiempo, invierta en hardware de reproducción de transcripciones.
Y con eso nos referimos a los pedales de transcripción.
Estos son un cambio de juego cuando se trata de acelerar el proceso de transcripción.
Son más eficientes en comparación con el uso de atajos en un teclado porque controlas la reproducción con los pies mientras que tus manos están libres para escribir.
Un pedal te ayuda a entrar en un ritmo y flujo en el que no tienes que dejar de escribir cada vez que necesitas usar controles de reproducción como reproducir, pausar, rebobinar, etc.
¿Por qué invertir en un pedal de transcripción?
Reduce su tiempo a la mitad, literalmente.
Sin un pedal, le llevará entre 10 y 12 horas transcribir un audio/video de 60 minutos de duración.
Para la misma duración, un pedal de transcripción reduce el tiempo a 5 o 6 horas.
Entonces, si está en esto a largo plazo, esta inversión le ahorrará TONELADAS de tiempo.
5. Un paso a la vez
Comprenda que para transcribir audio de manera eficiente, tendrá que ser paciente.
La transcripción de audio puede ser un proceso tedioso y muchas veces frustrante que requiere mucha concentración.
Tome descansos con frecuencia, duerma lo suficiente y tómelo con calma al principio.
Puedes incorporarle velocidad a medida que te acostumbras a todo.
Muchas personas se lanzan con mucho entusiasmo, pero se desaniman cuando ven que todos sus esfuerzos solo han dado como resultado la transcripción de 5 minutos de audio en las últimas 2 horas.
Pero Roma no se construyó en un día, etc.
¿Cómo transcribir un video?
No existe un software de transcripción de video específico que permita más funciones.
A menudo, es más beneficioso extraer el audio del video y usarlo en un software de reproducción de transcripción como Express Scribe, especialmente si desea agregar marcas de tiempo usando Express Scribe para crear un archivo SRT.
Habiendo dicho eso, Express Scribe le permite reproducir video y transcribir el texto junto a él en la misma ventana con controles de reproducción, lo que facilita un poco las cosas.
¿Cómo transcribir un video de YouTube?
Si los subtítulos ocultos defectuosos y extremadamente inexactos de YouTube no te convencen, querrás transcribir un video de YouTube tú mismo.
YouTube no permite métodos abreviados de teclado ni pedales para los controles de reproducción, por lo que sería bastante difícil transcribirlo de esa manera.
Sin embargo, puede hacer una búsqueda en Google de "youtube a mp3" y encontrar sitios web que convertirán un video de YouTube a MP3 u otro formato de audio en línea.
Sin embargo, eso se está volviendo más difícil, ya que las funciones de derechos de autor de YouTube pueden impedirle extraer audio MP3 de sus videos.
Sin embargo, aún existen convertidores de YouTube a MP3 en línea y deberías aprovecharlos mientras puedas.
La mayoría de ellos te permiten pegar el enlace del video y convertirlo a MP3 en unos pocos segundos o minutos.
Una vez que tenga el MP3, puede cargarlo en Express Scribe y comenzar a transcribir.
Conclusión
- El software de dictado y la IA de voz a texto son buenos, pero no esperes milagros ni una precisión del 100 %.
- Tenga paciencia cuando comience a transcribir el audio.
- Invierta en el software y el hardware adecuados para aumentar la eficiencia y hacer su vida un poco más fácil.
- Aproveche las herramientas en línea para la transcripción de videos o YouTube
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