Cuando dejé de ejercer la abogacía hace diez años, sabía que estaba cambiando mi maletín por una bolsa de cámara y la sala del tribunal por un estudio, pero no tenía idea de que los contratos seguirían dominando gran parte de mi tiempo. La importancia del contrato entre usted y su cliente es prácticamente un hecho, pero igual de importante, si no más, es el lanzamiento del modelo. Si ha estado fotografiando profesionalmente durante un período de tiempo, ya sabe (espero) que obtener una autorización de modelo de las personas que fotografía es de suma importancia. Sin embargo, es posible que no sepa por qué es tan importante. Es una realidad desafortunada que la mayoría de las personas no lea ni comprenda por completo los documentos legales que firma o ha preparado para ellos. Es posible que tenga un lanzamiento de modelo revestido de hierro en su bolsa de trucos, pero es posible que no entienda qué es exactamente lo que está lanzando o el significado del lenguaje. Tener una comprensión más completa de los conceptos básicos lo ayudará mucho a largo plazo, especialmente cuando se trata de evaluar si necesita una autorización de modelo y convencer a su sujeto de que firme una si es necesario.
Qué es y por qué es importante.
En su forma más básica, una autorización de modelo es un contrato. Es un acuerdo escrito y firmado entre usted y la persona que está fotografiando, cuyo propósito es protegerlo, liberarlo, de responsabilidad en futuras demandas que esa persona pueda presentar contra usted por reclamos legales como invasión de privacidad, difamación de carácter , etc. El documento estipula los términos bajo los cuales una parte puede usar fotos tomadas de otra parte. Por lo general, son breves, no más de un párrafo, pero pueden alargarse bastante, especialmente si el sujeto de la foto intenta imponer condiciones adicionales (por ejemplo, sin Photoshop). Entraremos en los contenidos específicos del lanzamiento del modelo en un momento. Por ahora, sin embargo, debes saber que una autorización de modelo es un papel fundamental para cualquier fotografía de uso comercial.
¿Cómo sé si lo necesito?
¿CÓMO SE UTILIZARÁ LA IMAGEN? Cuando comienzas con la premisa de que la necesidad de una autorización de modelo está dictada por el uso y no por el contenido, te quedas con un conjunto bastante básico de preguntas que necesitan respuesta. La primera es:"¿Esta foto se usará comercialmente?" Si la respuesta es "sí", necesita una autorización de modelo. Si la respuesta es “no”, no lo hace. Sencillo, ¿verdad? No exactamente. Sigue leyendo. El simple hecho de la publicación no significa, por sí mismo, automáticamente que el uso sea comercial. Por ejemplo, el trabajo que va a aparecer en periódicos, libros educativos y publicaciones comerciales o de consumo no necesita una autorización modelo porque es un uso editorial, a veces denominado "uso justo". El uso comercial, por otro lado, puede incluir anuncios, folletos, uso de la web, tarjetas de felicitación, catálogos, boletines, etc. Para uso comercial con licencia, DEBE absolutamente, positivamente, tener un modelo de autorización.
Lo que es y no es un uso comercial a veces puede ser confuso. Suponga que tomó una foto de un chef local popular y no obtuvo una autorización de modelo firmada. Tu amigo es el editor de un periódico local y te paga por la fotografía para usarla en un artículo que están publicando sobre el restaurante. Debido a que la foto se usa como parte de una noticia, esto constituye un uso editorial. El hecho de que el dinero haya cambiado de manos no lo convierte automáticamente en una fotografía de uso comercial. Sin embargo, si la agencia de relaciones públicas del restaurante quiere usar la misma foto como parte de una campaña publicitaria, necesitará una autorización de modelo. Misma foto. Dos usos. Uno necesita la liberación y el otro no. En última instancia, no hay forma de saber si necesita una autorización de modelo hasta que pueda responder a la pregunta de cómo se usará la foto.
Los ejemplos a continuación ilustran cuán importante es el uso previsto al determinar si necesitará una autorización de modelo. La imagen de la protesta se tomó como parte de una noticia sobre los recortes al presupuesto estatal para programas de arte financiados con fondos públicos. Era para uso editorial y, por lo tanto, no se requería autorización de modelo. La foto del juego de ajedrez era para una publicación comercial sobre turismo local. Es interesante que requirió una autorización de modelo para su uso original, pero no para su publicación editorial aquí en dPS. La foto de la multitud en la parte inferior apareció en un artículo de noticias sobre la educación pública que, como sabemos ahora, no requiere autorización modelo.
El uso previsto determina si necesita una autorización de modelo.
¿ES IDENTIFICABLE EL SUJETO? Si ha determinado que el uso será comercial, la siguiente pregunta que debe responder es si la persona en la foto es reconocible de manera única y si es claramente el tema de la foto. Si no, no hay necesidad de una autorización de modelo. Pero al igual que los límites cambiantes mencionados anteriormente, lo que constituye y no constituye "identificable de forma única" no siempre es sencillo. Recuerde, hay formas de identificar o reconocer a alguien en una foto además de su rostro. A veces, una silueta, un tatuaje, un uniforme o incluso una ubicación pueden identificar a una persona sin mostrar necesariamente su rostro. Aún necesitará una autorización del modelo en estas situaciones.
A primera vista, las tres fotos a continuación parecen no tener sujetos reconocibles, lo que podría llevar a la conclusión de que las autorizaciones de modelos no serían necesarias, independientemente de si el uso era comercial o editorial. Supongamos que los tres fueron clasificados como uso comercial. En lo que respecta a los estudiantes de Parkview High School, seamos sinceros:sus padres y amigos pueden identificar a cada uno de ellos fácilmente, a pesar de la pintura corporal, las pelucas y las gafas de sol. Los tatuajes también son bastante distintivos, por lo que es discutible que no puedas ver la cara del tatuador en la fotografía. La tinta en sus brazos podría ser suficiente para que alguien la reconozca. En teoría, la artista en el parque puede ser reconocida, no por algo distintivo sobre ella desde este ángulo, sino por la naturaleza distintiva de su pintura.
¿Son sus sujetos identificables? Puede pensar que no, pero es posible que tenga que volver a pensarlo.
¿CÓMO Y DÓNDE SE TOMÓ LA FOTO? A primera vista, no parece que esta pregunta deba marcar la diferencia, pero lo hace. Aquí es donde entran en juego cosas como viajes, sinceridad y fotografía callejera. Las fotos que tomo en lugares públicos (calles, ferias, parques, festivales, etc.) generalmente no requieren autorizaciones de modelos, especialmente si están destinadas a residir solo en mi cartera o en mis paredes. Una vez más, sin embargo, si creo que existe la posibilidad de que algún día quiera usar esa foto comercialmente, tengo que obtener una autorización de modelo. Es por eso que siempre sugiero que los fotógrafos vayan a lo seguro y obtengan una autorización del modelo cada vez que alguien sea reconocible y claramente el tema de la foto. Nunca se sabe qué imágenes rentables podrían estar al acecho en sus archivos hasta que alguien viene a buscarlas. Siempre es más fácil obtenerlo primero, en lugar de volver sobre sus pasos más tarde y esperar lo mejor.
En este conjunto final de ejemplos, vemos cómo las fotos tomadas en lugares públicos pueden o no requerir autorizaciones de modelos. Como se señaló, la fotografía callejera, independientemente de las caras reconocibles, no requerirá autorizaciones, a menos que estén destinadas a uso comercial. Desde un punto de vista legal, puede fotografiar a cualquier persona en un lugar público, siempre que no infrinja ninguna otra ley al hacerlo. Eso no significa que siempre sea una buena idea, pero eso no lo hace ilegal. Sin embargo, al fotografiar a niños menores de 18 años con fines comerciales, un padre o tutor legal debe firmar el modelo de autorización.
Tenga en cuenta las consideraciones especiales para personas cándidas, niños y lugares públicos.
Uso comercial:una definición simple
En pocas palabras, el uso comercial es aquel que pretende mejorar un interés comercial. Enumeré algunos de ellos anteriormente, pero todo se reduce a si el uso de las fotos en cuestión por parte de alguien tiene como objetivo generar ingresos. Cuando fotografío a un autor para la portada de su libro, es claramente comercial. Además de aparecer en la contraportada del libro, la foto puede aparecer en los anuncios del libro, así como en los escaparates de las librerías que promocionan el libro, o en la aparición del autor en firmas de libros y otros eventos promocionales. Toda esta actividad está claramente dirigida a ganar dinero. Es un enfoque bastante simple.
Sin embargo, lo que complica el problema es la foto que tomas sin otro motivo que publicarla en una de las galerías de tu sitio web profesional. Claramente, no está vendiendo la imagen real, por lo que no hay dinero cambiando de manos. Sin embargo, está utilizando la imagen de esa persona como un ejemplo del tipo de trabajo que realiza para, con suerte, generar más negocios. Su interés en usar la foto es claramente de naturaleza comercial. Las líneas son borrosas, desde el punto de vista de que no hay una ganancia monetaria real de la imagen en sí en este contexto, pero sí tiene un objetivo comercial al presentarla en su sitio web. El mismo razonamiento se aplica a colgar fotos de clientes en su estudio. Existe un beneficio comercial en la medida en que mostrar muestras de su trabajo alentará a otros clientes potenciales a contratarlo. Es mucho mejor errar por el lado de la precaución y hacer que su sujeto firme un modelo de liberación, que perder su tiempo defendiéndose de demandas y cartas de cese y desistimiento.
¿Qué debería decir?
Aquí es donde un poco de descargo de responsabilidad está en orden. Recuerde que una cesión de modelo es un contrato. La mayoría de los principios aplicables son ampliamente aceptados, pero las leyes varían de un estado a otro y de un país a otro. Existen muchos recursos excelentes, por lo que le advierto encarecidamente que no escriba simplemente el suyo propio. ¿Por qué reinventar la rueda si no es necesario? Si tiene preguntas o no está seguro acerca de algún aspecto de esto, sea inteligente y consulte con un abogado.
El principio más básico de la ley de contratos es que debe haber un "acuerdo de mentes". En otras palabras, un contrato válido es una calle de doble sentido, obligando a cada parte de alguna manera. De la mano de este requisito está el de la “consideración”. En un contexto legal, “contraprestación” simplemente significa algo de valor. Como fotógrafo, le está pidiendo a la persona que está fotografiando que renuncie a cualquier derecho o reclamo que pueda tener sobre cómo, dónde y cuándo se usan estas fotos. Eso puede ser un gran problema y debes estar preparado para ofrecerles algo de valor a cambio. Puede ser una suma nominal de dinero, o pueden ser impresiones, o cualquier otra cosa que ustedes dos puedan acordar. Los contratos han sido confirmados por consideración tan bajo como un dólar. El modelo de autorización debe reconocer esta consideración.
También es importante recordar que el fotógrafo casi nunca es el editor real de la foto. Por lo tanto, la autorización del modelo debe indicar que el sujeto no solo está dando su consentimiento para que usted use las fotos, sino también para quienquiera que usted autorice a usar las fotos. Volvamos a nuestra foto del chef a modo de ejemplo. Suponga que el agente o publicista del chef lo contrató para fotografiar al chef para la portada de su próximo libro de cocina. Obviamente, usted no es el editor. Sin embargo, otorgará la licencia de la foto para que la use el editor. La única manera de hacerlo es asegurándose de que la autorización del modelo le autorice a otorgar derechos de uso a un tercero.
Como se señaló, un modelo de lanzamiento puede, y debe, ser breve, dulce y directo. Guardo una pila de esta publicación de modelo impresa en cartulina de 3″x5″ en el bolso de mi cámara. Es lo suficientemente breve para ser efectivo y válido, sin confundir al sujeto hasta el punto de negarse a firmarlo. Confío en esta publicación breve para obtener fotografías más espontáneas, a diferencia de esta versión más larga para trabajos por encargo.
Una nota adicional sobre el papeleo:guárdelo para siempre. Esto no es como ciertos registros que puede desechar después de un cierto período de tiempo. Necesitará la liberación si alguna vez desea obtener la licencia de la imagen, pero, lo que es más importante, la necesitará para defenderse si alguna vez lo demandan.
Resumen
Algunas personas pueden dudar, o incluso no estar dispuestas, a firmar una autorización modelo, y usted debe estar preparado para respetar esa decisión. Sin duda, es más fácil cuando te han contratado para tomar sus fotos, que cuando estás deambulando por las calles fotografiando lo que te interesa. Siempre me aseguro de que mis clientes firmen el comunicado antes de comenzar el rodaje. Sin embargo, tenga en cuenta que lo que puede parecer un proceso complicado puede dividirse con bastante facilidad en un análisis bastante rápido. Pregúntese si la foto se utilizará comercialmente de alguna manera. Si la respuesta es “no”, la consulta se detiene allí mismo y eres libre de colgar esa foto tan grande como quieras en la pared de tu sala de estar. Sin embargo, si cree que existe la posibilidad de que algún día quiera obtener la licencia de la foto para uso comercial, obtener una autorización de modelo firmada es una necesidad absoluta.