Guía definitiva de presentaciones de video con consejos y ejemplos

Todos estemos de acuerdo, las presentaciones han estado ahí durante bastante tiempo. De hecho, el primer programa de presentación se lanzó allá por 1987. y solo estaba disponible en Mac. Más tarde, Microsoft lo adquirió y lo renombró como Microsoft Powerpoint. Hoy en día las presentaciones están en todas partes, ya sea en instituciones educativas, empresas, organizaciones y tantos otros lugares. A medida que evolucionamos a lo largo de los años, la importancia del video también comenzó a crecer rápidamente, lo que ahora ha llevado a que las presentaciones tomen un nuevo formato que es Presentaciones en video. .

En este blog, veremos todo lo que necesita saber sobre las presentaciones en video. desde la definición hasta ejemplos, plantillas y el mejor creador de videos de presentación para crear presentaciones de video.

Esto es lo que cubriremos en esta guía definitiva de video de presentación:

1. ¿Qué es una presentación en video?
2. Por qué las presentaciones en video son cada vez más populares y efectivas 
3. Estadísticas de presentaciones de vídeo 
4. Tipos de presentaciones de video
5. ¿Qué es un creador de presentaciones de video?
6. Plantilla de presentación de vídeo
7. Cómo hacer una presentación de video con PowerPoint
8. Cómo crear una presentación de video personalizada
9. Ideas para presentaciones de vídeo
10. Consejos para presentaciones de video
11. Consejos para presentaciones de video en PowerPoint
12. Mejor software/creador de presentaciones de vídeo 

¿Qué es una presentación en vídeo?

Una presentación en vídeo podría definirse como un video en el que se utilizan múltiples diapositivas junto con audio, narración de video junto con animación, imágenes para comunicar cierta información específica con una audiencia de una manera atractiva.

¿Por qué las presentaciones en video son cada vez más populares?

Incluso después de poner mucho esfuerzo en las presentaciones estáticas para hacerlas interactivas y atractivas, siempre hubo el problema de que las presentaciones estáticas son largas y, en la mayoría de los casos, aburridas y no logran captar la atención de la audiencia. Para darle una perspectiva, el 79% de la audiencia siente que la mayoría de las presentaciones son aburridas.

Este problema particular se resuelve con el uso de presentaciones de video, ya que el tamaño de la duración de una presentación de video se reduce drásticamente. Además, las presentaciones de video son fáciles de consumir. Los espectadores pueden verlo a su ritmo y no exige que todas las partes interesadas estén presentes en un lugar físico o virtual al mismo tiempo.

Presentaciones, videos, estadísticas y números de presentaciones de video

• Hay más de 35 millones de presentaciones de PowerPoint creado todos los días y presentado a una audiencia de 500 millones gente.
• 89% de las personas todavía usan PowerPoint para crear presentaciones, de las cuales el 43 % dice que no tiene otra alternativa.
• 87% del personal de marketing usar videos en sus esfuerzos de marketing.
• 78% de las personas consume videos en línea en una semana con un 55 % que consume videos todos los días.
• 70% de las empresas están creando más videos en 2021 en comparación con 2020.
• 69 % de las personas prefieren aprender sobre un producto a través de un video.
• La mayoría de las personas abandonan una presentación de PowerPoint después de 10 minutos.

Diferentes tipos de presentaciones en video

Los videos de presentación ahora se usan para varios casos de uso en diferentes campos. Aquí hay una lista de siete tipos diferentes de presentaciones de video.

1. Vídeos de presentación de ventas

Las presentaciones de video de ventas o la prospección de video involucran a la gente de ventas que brinda un resumen rápido de lo que la empresa y el producto tienen para ofrecer a sus prospectos. Otro tipo de video de presentación de ventas también incluye videos de presentación de habilitación de ventas realizados por equipos de marketing para mejorar las habilidades de la gente de ventas para vender mejor.

2. Vídeos de presentación educativa

Los videos de presentaciones educativas involucran conferencias y cursos impartidos por maestros en un salón de clases virtual o presencial en vivo que luego se convierten en lecciones de video para acceder en cualquier momento.

3. Videos de presentación de capacitación y desarrollo de empleados

Los videos de presentación de capacitación y desarrollo de los empleados son una parte esencial para que un nuevo empleado se capacite y se acostumbre al sistema implementado. La presentación de capacitación que está disponible en forma de video ayuda a cualquiera a acceder a ellos sin ninguna dependencia, lo que permite una mejor productividad.

4. Vídeos de presentación de planificación y revisión de negocios

Las presentaciones comerciales, ya sean planificación, revisión, análisis de rendimiento, pueden ser aburridas y llevar mucho tiempo. Hacerlos como una versión de video ayuda a obtener información clave para todas las partes interesadas involucradas.

5. Vídeos de presentación de recaudación de fondos y presentación de la empresa

Los directores ejecutivos y los fundadores buscan financiación de capital de riesgo para llevar a su empresa al gran escenario. Un gran video de presentación que venda la propuesta de valor central de la empresa y el crecimiento del proyecto en los próximos años ayudará a captar la atención de los inversores y conseguir la financiación necesaria.

6. Explicación del uso del producto y vídeos de presentación

Los nuevos clientes generalmente requieren una guía de incorporación que incluye tutoriales y presentaciones de procedimientos. Los videos de los mismos permiten a los usuarios echarles un vistazo y aprender a usar el producto a su propio ritmo sin sentirse abrumados.

7. Videos de presentación de orientación e incorporación de empleados

Ahora que la incorporación de empleados se realiza de forma virtual, los videos de presentación de incorporación de empleados son de mucha importancia. Los empleados llegan a comprender mejor y con más calma la cultura, las pautas, los roles y las responsabilidades de la empresa a través de videos de presentación.

8. Vídeos de presentación promocionales y de marketing

Los equipos de marketing suelen utilizar presentaciones de promoción de productos en varios campos y eventos virtuales. Una presentación de video, especialmente una presentación de video animada, es útil para promocionar productos.

La tendencia común en todos estos tipos diferentes de videos de presentación es que todos ellos no son solo una grabación y uso de una sola vez, sino que también se pueden usar varias veces, lo que reduce los requisitos de recursos para todos los casos de uso anteriores.

¿Qué es un creador de presentaciones de video?

Un creador de presentaciones de video o un software de presentación de video es una aplicación que le permite crear videos de presentación utilizando diapositivas de presentación existentes o creando nuevas diapositivas de presentación y luego convirtiéndolas en videos.

Hay dos tipos de software de presentación de vídeo . Uno que le permite grabar en pantalla presentaciones existentes y el otro que le permite crear presentaciones usando plantillas existentes que los usuarios pueden personalizar agregando voz, videos, imágenes, personajes, animación, etc.

¿Cómo hacer una presentación de video usando powerpoint?

Siendo Powerpoint el software de presentación más utilizado para crear presentaciones, vamos a ver cómo hacer una presentación de video usando PowerPoint. Hay varias formas en las que puede crear un video a partir de su presentación y hemos mencionado lo mismo a continuación.

Diferentes métodos para guardar una presentación de Powerpoint como video

• Guardar directamente el archivo de PowerPoint como una presentación de video 
• Uso de una grabadora de pantalla para grabar la presentación en modo de presentación de diapositivas
• Utilizar una grabadora de pantalla para grabar la presentación en el modo de presentación de diapositivas con una superposición de cámara web 

Cómo guardar una presentación de PowerPoint como video

Método uno:

Microsoft le permite guardar directamente su presentación de PowerPoint como un video. Una vez que haya terminado con su presentación, deberá seleccionar> Archivo> Exportar> Video . También puede decidir guardarlo con la calidad de video que elija, que va desde 4K HD hasta 480P. Pero recuerda que los videos no se suben a la nube, por lo que cuanto mejor resolución elijas, mayor será el tamaño del video. El formato de video predeterminado será MP4 o WMV.

Pocos cosas que debe saber al guardar presentaciones de PowerPoint con este método:

• Los usuarios pueden elegir el tiempo que pasan en cada diapositiva. De forma predeterminada, el tiempo dedicado a cada diapositiva será de cinco segundos. Entonces, si su video tiene 20 diapositivas y elige los cinco segundos predeterminados por diapositiva, el video de presentación de PowerPoint será de 100 segundos.
• Como alternativa, puede elegir el tiempo de diapositivas manual si cree que necesita narrar más o menos en algunas diapositivas específicas.
• Puede decidir agregar narraciones, audio, anotar en la pantalla, borrar anotaciones, grabar la cámara web también. Sin embargo, la grabación de la cámara web solo está disponible en Office 365.
• También puede cargarlo en flujos de Microsoft para un acceso rápido dentro de su organización.

Método dos:

Alternativamente, puede guardar la presentación en formato de presentación de PowerPoint (.ppsx) . Esto abre directamente la presentación en un formato de presentación de diapositivas para los espectadores.

Uso de una grabadora de pantalla para grabar la presentación en modo de presentación de diapositivas

Aunque Powerpoint te permite grabar presentaciones con narración e incluso video en algunas versiones, es un proceso bastante complejo que requiere mucho tiempo y esfuerzo. Aquí es donde las herramientas de grabación de pantalla de PowerPoint son útiles. Las grabadoras de PowerPoint le permiten grabar rápida y fácilmente su presentación, personalizarla según sus expectativas y compartirla con otros.

Aquí hay una lista de los mejores grabadores de pantalla de PowerPoint para que elijas la mejor herramienta.

Uno de los mejores grabadores de pantalla de PowerPoint es Vmaker ya que es completamente gratis grabar un número ilimitado de grabaciones y viene sin marcas de agua. Echemos un vistazo a cómo grabar presentaciones de PowerPoint utilizando Vmaker.

Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo grabar en pantalla presentaciones de PowerPoint con audio

• Paso uno: Regístrese o inicie sesión en Vmaker e instale la extensión de Chrome o la aplicación para Mac 
• Paso dos: Abra la presentación de PowerPoint que desea grabar.
• Paso tres:Inicie la aplicación Vmaker o la extensión de Chrome.
• Paso cuatro:Elija el modo de grabación de pantalla con audio habilitado y haga clic en iniciar grabación para comenzar a grabar su presentación.
• Paso cinco:agregue audio a través de la narración, haga anotaciones en la pantalla, silencie/active el micrófono, pause/reanude la grabación como desee.
• Paso seis:haga clic en finalizar grabación para completar su grabación de pantalla de PowerPoint.
• Paso siete: El video se carga en la nube en unos segundos, independientemente del tamaño del video. Luego puede editarlo, ajustarlo y luego compartirlo.

Agregar un video de cámara web en vivo a una presentación de PowerPoint también es más fácil a través de Vmaker.

Guía paso a paso sobre cómo grabarte en vídeo presentando un PowerPoint

Los pasos y el flujo son prácticamente iguales y solo el modo es diferente.

• Paso uno: Regístrese o inicie sesión en Vmaker e instale la aplicación para Mac 
• Paso dos: Abra la presentación de PowerPoint que desea grabar.
• Paso tres:Inicie la aplicación Vmaker o la extensión de Chrome.
• Paso cuatro:elija el modo de grabación de pantalla más cámara web con audio habilitado y haga clic en iniciar grabación para comenzar a grabar su presentación.
• Paso cinco:agregue audio a través de la narración, haga anotaciones en la pantalla, silencie/active el micrófono, pause/reanude la grabación como desee.
• Paso seis:haga clic en finalizar grabación para completar su grabación de pantalla de PowerPoint.
• Paso siete: El video se carga en la nube en unos segundos, independientemente del tamaño del video. Luego puede editarlo, ajustarlo y luego compartirlo.

Guía en video sobre cómo grabar una presentación de PowerPoint con audio y video

Aquí también hay una presentación de PowerPoint detallada sobre cómo grabar la pantalla guía

¿Cómo crear presentaciones de video?

Como se mencionó anteriormente, también puede crear presentaciones de video desde cero usando creadores de presentaciones en línea. Los creadores de presentaciones en línea le permiten crear impresionantes presentaciones de video agregando una variedad de cosas directamente desde el texto, audio, video, fondo, avatares, videos de grabación de pantalla, animaciones, transiciones, efectos y mucho más.

Los usuarios pueden decidir comenzar con una presentación en blanco o elegir una plantilla existente y comenzar a personalizarla según sus necesidades.

Plantillas de presentación de vídeo:

Las plantillas de presentación de video son útiles, especialmente para aquellos que buscan crear presentaciones de video rápidas. Puede elegir cualquiera de las plantillas según sus requisitos y editar rápidamente los detalles esenciales para producir su presentación de video.

Bonificación: Grabación de pantalla 101:Guía de recursos definitiva

Ahora que hemos entendido la importancia de las presentaciones de video y hemos aprendido a crear presentaciones de video, echemos un vistazo a algunas ideas de presentación de video y consejos para crear presentaciones de video atractivas.

Ideas para presentaciones de vídeo

Las presentaciones de video se pueden mejorar aún más mediante la implementación de ciertas ideas que les permitirán ser atractivas, fluidas y fluidas para la audiencia. Estas son algunas ideas que lo ayudarán a crear presentaciones de video visualmente atractivas.

• Dale a tu primera diapositiva una declaración poderosa que resuene con todo tu video de presentación
• Use personajes, imágenes e ilustraciones a lo largo de su presentación de video
• Asegúrese de que todas las diapositivas cuenten una historia y se conecten con la poderosa primera declaración
• Mantenga un tamaño de fuente similar de manera consistente en todos los videos de presentación
• Use transiciones y gráficos en movimiento para que su presentación sea visualmente atractiva
• Haga preguntas, encuestas, comparta citas entre videos para mantener a los espectadores interesados
• Concluya demostrando o apoyando firmemente su primera afirmación

Dar una declaración poderosa que resuene con el video

Mantenga la primera diapositiva de su video de presentación breve, concisa y al punto que resuene con el tema clave que se cubre en el video. En el ejemplo anterior, puede ver que el video trata sobre evitar los plásticos de un solo uso y eso se menciona claramente para establecer el tono del video.

Use personajes, imágenes e ilustraciones a lo largo de su presentación de video

El uso de animaciones, videos, imágenes e ilustraciones agrega valor a la presentación de video y ayuda a transmitir el mensaje claramente a la audiencia. En el ejemplo anterior, hay un video de una bolsa de plástico volando para apoyar el texto que se muestra en la diapositiva.

Asegúrese de que todas las diapositivas cuenten una historia y conecten con la poderosa primera declaración

Asegúrese de que el mensaje en todas las diapositivas de la presentación de video se conecte con el mensaje en la primera diapositiva. Aquí, en este ejemplo, puede ver que la diapositiva habla de que el plástico tarda mucho en descomponerse, lo que se conecta directamente con el mensaje de por qué debe evitar los plásticos de un solo uso en la primera diapositiva.

Mantenga un tamaño de fuente similar de manera consistente en todos los videos de presentación

Para ofrecer una gran experiencia visual a los espectadores, es importante usar fuentes, colores y texto de manera consistente en el video. Aquí, en este video de presentación de muestra, puede ver que la fuente, el texto, el espaciado, la cantidad de contenido y el color son uniformes en todo momento, lo que ofrece una excelente experiencia visual para los espectadores.

Utilice transiciones y gráficos en movimiento para que su presentación sea visualmente atractiva

Las transiciones y los gráficos en movimiento ayudan al presentar la presentación de video, ya que el tiempo intermedio ayuda al presentador a preparar qué transmitir y también genera curiosidad entre la audiencia. En el ejemplo anterior, puede ver una amplia gama de transiciones disponibles para usar en la presentación de video.

Haga preguntas, encuestas, comparta citas entre videos para mantener a los espectadores interesados

Uno de los principales factores que diferencian una presentación de PowerPoint buena de una excelente es qué tan comprometida está la audiencia durante la presentación. El uso de estadísticas, citas, encuestas, preguntas en una presentación de video permite que los espectadores participen durante toda la presentación. Por ejemplo, en este video de presentación anterior, el creador usó estadísticas junto con la ilustración correcta, que es un gran gancho para mantener a la audiencia interesada.

Concluya demostrando o apoyando fuertemente su primera afirmación

La conclusión de una presentación de video es tan importante como la primera declaración y es importante terminar la presentación de video respaldando o probando lo que se transmitió en la primera diapositiva. En esta referencia, el creador ha hecho una poderosa declaración brillante para respaldar la necesidad de evitar el plástico de un solo uso.

Consejos para presentaciones de video

Siguiendo con lo que ofrecemos en la sección anterior, aquí hay algunos consejos para tener en cuenta al crear presentaciones de video.

• Defina el propósito del video
• Identificar el público objetivo del video
• Decide el guión, las imágenes y las ilustraciones del video
• Evite usar lenguaje y tono complejos para el video
• Asegúrese de tener un buen creador de presentaciones de video para crear el video
• Evite tratar de transmitir demasiada información de una sola vez
• Haz que la introducción y la conclusión sean lo más impactantes posible

Defina el propósito del video de presentación

A menudo ignorado, pero el paso más importante en la creación de videos de presentación es la etapa de definición del propósito. Enumere los objetivos clave que desea lograr al crear el video de presentación y luego seleccione el objetivo más importante que resuena con la creación del video como su propósito. Al definir el propósito del video, los siguientes pasos se simplificarán. El propósito del video también ayudará automáticamente a identificar la audiencia objetivo del video, generar ideas para el video.

Identificar el público objetivo del video

El público objetivo es el grupo de personas que potencialmente verán tus videos una vez que los publiques. Identificar y conocer a tu audiencia te permite decidir qué transmitirás exactamente en el video, cómo transmitirás el mensaje, y no solo eso, sino también definir la duración del video de presentación.

Decidir sobre el guión, las imágenes y las ilustraciones

Escriba el guión teniendo en cuenta el propósito del video y el público objetivo al que está creando el video. Decide las imágenes, videos, gifs e ilustraciones relevantes para apoyar el texto del guión. Al hacerlo temprano, los creadores tienen tiempo para realizar cualquier cambio en el texto en función de las creatividades y viceversa.

Evite usar lenguaje y tono complejos para el video

El único propósito de las presentaciones de PowerPoint es transmitir información de una manera más simple y significativa. El uso de un lenguaje, datos y tono complejos anula el propósito. Mantenga el lenguaje simple, divida, visualice los datos tanto como sea posible y use un tono sutil a lo largo del video de presentación.

Asegúrese de tener un buen creador de presentaciones de video para crear el video

Los videos de presentación anteriores se realizaban con múltiples herramientas que incluían una herramienta de presentación, un editor de video y plataformas de alojamiento de videos. Pero ahora tenemos creadores de presentaciones de video todo en uno que le permiten hacer todo bien, desde crear hasta compartir la presentación de video. Asegúrese de elegir el creador de videos de PowerPoint adecuado según sus necesidades de creación de videos.

Aquí hay una lista elaborada de los mejores creadores de presentaciones de PowerPoint para que elijas.

Evite tratar de transmitir demasiada información de una sola vez

La belleza de los videos de presentación es que puedes presentarlos. Entonces, siendo ese el caso, agregar demasiadas cosas de las que tiene que hablar como contenido en cada diapositiva no tiene ningún sentido. Reduzca el contenido y divida la información que se transmitirá en función de cada diapositiva para que no termine compartiendo demasiada información en una sola diapositiva en particular.

Haz que la introducción y la conclusión sean lo más impactantes posible

Las diapositivas de apertura y cierre de su presentación de video son la clave para causar impacto. Haz que la introducción y la conclusión sean lo más poderosas posible interconectándolas. Al hacerlo, cualquier persona que vea la presentación en video obtendrá una conclusión de la presentación que creará una impresión duradera.

Consejos para crear una presentación de video de PowerPoint atractiva

Aquí hay algunos consejos específicos para crear presentaciones de video de PowerPoint. Los siguientes consejos están diseñados para ayudarlo a mejorar la creación de su video de PowerPoint.

• Decida la fuente, el color y el contenido del texto en cada diapositiva
• Mantenga el contenido de cada diapositiva lo más corto posible
• Apoye su contenido en cada diapositiva con ilustraciones y datos impactantes
• Use transiciones y efectos, pero asegúrese de que no se usen en exceso
• Utilice imágenes de alta calidad que sean ricas
• Visualice cuadros, gráficos, tablas y agrégueles color

Decide la fuente, el color y el contenido del texto en cada diapositiva

Los detalles menores como la fuente, el tamaño, el color y el volumen del contenido de cada diapositiva juegan un papel clave en las presentaciones de video. Defina las fuentes y el tamaño de las fuentes que se utilizarán en la presentación. Asegúrese de que la cantidad de contenido en cada diapositiva sea uniforme. Asegurarse de que se analicen pequeños detalles como este ayuda en la creación de las mejores presentaciones de video de PowerPoint.

Mantenga el contenido lo más breve posible

Asegúrese de que haya mucho espacio vacío en la diapositiva y que el contenido sea mínimo. Esto asegura una experiencia visual agradable cuando la presentación se convierte en un video. Como habrá narración en las presentaciones de video, la explicación se puede hacer con la voz en lugar de agregar textos en las diapositivas de PowerPoint.

Apoye su contenido con ilustraciones y datos impactantes

Agregar ilustraciones y resaltar datos clave ayudará a atraer a su audiencia, ya que prestarán atención clave a lo que se presenta. Las ilustraciones también le permiten ofrecer una presentación de video visualmente atractiva que mantiene a su audiencia comprometida y enganchada.

Use transiciones y efectos, pero asegúrese de que no se usen en exceso

El uso de las transiciones y animaciones integradas en Powerpoint es la forma más rápida y sencilla de agregar una dimensión adicional a su presentación. Asegúrese de usar las animaciones y las transiciones de manera efectiva para que se sume a la calidad de su presentación. Además, abusar de ellos al hacer un uso excesivo de ellos en cada diapositiva hará que la presentación parezca torpe.

Use imágenes de alta calidad que sean ricas

Es importante tener imágenes a lo largo de la presentación y el uso de imágenes agrega un valor inmenso a la presentación. Además, es clave usar los de alta calidad, ya que el uso de los no tan buenos realmente reduce la calidad de las presentaciones de video.

Visualice cuadros, gráficos, tablas y agrégueles color

El uso de cuadros, tablas y gráficos ayuda a la audiencia a visualizar mejor los datos. Los espectadores del video pueden resonar fácilmente con las ideas compartidas en la narración con las imágenes disponibles en el video. PowerPoint viene con una función de visualización de datos integrada que le permite crear cuadros, gráficos y tablas con facilidad y convertirlos en videos.

Mejor grabadora de presentaciones en 2021

Aquí está nuestra lista de las cinco mejores grabadoras de PowerPoint para crear presentaciones de video principalmente usando grabación de pantalla.

• Vmaker
• Panapto
• Camtasia Techsmith
• Primavera
• Bandicam

Si está buscando crear presentaciones de video utilizando plantillas, animaciones, personajes, transiciones, voces en off, imágenes, etc., la mejor opción sería Animaker Deck . Animaker deck es un creador de videos de presentación gratuito con tecnología de avatar.

Esta guía debería haberle dado una idea completa sobre los videos de presentación, los diferentes tipos de videos de presentación y cómo hacerlo en términos de planificación, creación y uso compartido. Eche un vistazo y comience a usar el creador de videos de presentación Vmaker y cree impresionantes videos de presentación con facilidad.

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