Uno de los aspectos más críticos del éxito de cualquier organización es que la comunicación entre los empleados y dentro de la empresa sea abierta, cordial y acogedora. Dado que el trabajo remoto se ha convertido en el estándar en la mayor parte del mundo, la necesidad de un modelo de comunicación amigable y abierto dentro de una organización se ha vuelto fundamental. Por supuesto, sin importar cuán grande o pequeña sea la organización, sería difícil alterar radicalmente el modelo de comunicación. En este blog, veremos siete consejos prácticos para mejorar la comunicación del equipo y la apertura dentro de la empresa.
Seis consejos prácticos y fácilmente implementables para mejorar la comunicación del equipo
Canal de comunicación abierto
El primer paso para mejorar la comunicación del equipo es garantizar que se establezca un canal de comunicación abierto y sin jerarquías. Una estructura jerárquica impide que los empleados y los miembros del equipo expresen su opinión, compartan comentarios y sugerencias abiertamente. Dejar que esto continúe provocará la pérdida de la moral y el entusiasmo entre el equipo y también el riesgo de no comunicar abiertamente los comentarios y sugerencias no beneficiará a la empresa.
Sin embargo, la implementación de un canal de comunicación abierto permite que cualquiera pueda compartir sus pensamientos, comentarios y sugerencias abiertamente, ya sea en una reunión, por correo electrónico, durante una conferencia o incluso mientras toma un café. Esto mejora no solo la comunicación, sino también la productividad. y la moral con un equipo que hace que cada miembro dentro del equipo y la organización se sienta inclusivo.
Defina objetivos y responsabilidades dentro del equipo con precisión
Al trabajar hacia un objetivo común como equipo, es importante definir las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo para que se apropien de sus entregables y den lo mejor de sí mismos. Definir roles y responsabilidades ciertamente ayuda a largo plazo, pero también brinda claridad en las tareas diarias realizadas por cada miembro del equipo, que son la base del objetivo principal como equipo.
Supervise, realice un seguimiento y comunique el progreso del proyecto de forma sistemática
Mientras se trabaja colectivamente hacia un objetivo común, es importante realizar un seguimiento y comunicar el progreso realizado todos los días para que todo el equipo esté en sintonía. El uso de una herramienta de gestión de proyectos ayudará al equipo a actualizar sin problemas el estado de los elementos de acción en los que han estado trabajando. Al asegurarse de que esto se haga religiosamente, el equipo puede evitar retrasos y mantenerse encaminado hacia la meta. Esto también asegura que se reduzca la cantidad de correos electrónicos y las largas horas de reunión.
Aquí hay una lista de los mejores software de gestión de proyectos para ayudarte a elegir uno para tu equipo.
Cambiar a un modelo asincrónico de comunicación en equipo
Las reuniones y llamadas constantes a menudo agotan la productividad entre los miembros del equipo, lo que no beneficia a nadie. Cambiando a una comunicación asíncrona
Hay muchas herramientas de comunicación asincrónica disponibles para comenzar. Vmaker es una de las herramientas de comunicación asíncrona más esenciales para los equipos, ya que permite que cualquier miembro del equipo grabe videos, comparta y colabore usando videos. con cualquiera del equipo. Los miembros del equipo pueden grabar actualizaciones de estado, comentarios, sugerencias y mucho más como videos en lugar de escribir un correo electrónico o explicarlo en una reunión.
☛ Lectura adicional:Cómo hacer un Screencast en 4 sencillos pasosRecopilar, escuchar e implementar los comentarios compartidos por el equipo
Una forma de mejora continua en la comunicación y la moral del equipo es tomar en serio los comentarios de cada miembro del equipo. Los comentarios en video o el formulario de comentarios anónimos son los más efectivos, ya que ayudan a la gerencia a revisar e implementar los comentarios con facilidad.
La moral del equipo mejora cuando se implementa la retroalimentación sugerida por ellos. Esto le indica al equipo que la empresa está escuchando sus comentarios y los hace inclusivos.
☛ Lectura adicional:Dominar la comunicación para equipos ágilesPrograme actividades periódicas de formación de equipos para aumentar la moral del equipo
Trabajar desde casa puede ser muy estresante para mucha gente Es importante programar actividades periódicas de creación de equipos, como cuestionarios grupales, almuerzos virtuales y muchas otras actividades pequeñas que ayuden a los miembros del equipo a conocerse mejor y también a relajarse un poco del trabajo habitual para ayudarlos a recargar las baterías. Una vez que se establezca la conexión personal entre los miembros del equipo, ¡la comunicación entre ellos también aumentará!
Los consejos anteriores son solo algunas de las mejores maneras de mejorar la comunicación del equipo. La clave para una buena comunicación es mejorar constantemente e implementar nuevas ideas. Si está buscando una herramienta de video para la comunicación de su equipo, consulte Vmaker .
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