De las líneas de tiempo al contenido , consejos de un productor experimentado sobre cómo mantenerse organizado, creativo y evitar el agotamiento. ¡Vamos!
Seis galas virtuales, tres meses de Internet irregular de Spectrum y un niño en aprendizaje remoto crean el escenario perfecto para perder toda la mente de producción. Estoy aquí para decirte que sobreviví. Y tú también lo harás.
Muchos de ustedes lo han estado haciendo durante meses, bravo por mis amigos de producción. Me inclino ante usted y un saludo al universo rudo que alineó todo y mantuvo a muchos de nosotros empleados con equipos increíbles, clientes que confían en nosotros y la innovación emergente que nos conecta.
¡Línea de tiempo de todo!
Sí, acabo de convertir la palabra línea de tiempo en un verbo. No puedo decirle cuán importante es una línea de tiempo de producción (no una línea de tiempo posterior, obviamente) cuando se trata de concretar esos entregables, revisiones y aprobaciones. Quizás estés pensando:“Maldita sea, Tanya, no es broma. Eso es una obviedad. Luego, aplaudiría:“Escucha, entiendo cómo crear uno, pero ¿lo actualizas con frecuencia? ¿Agrega nuevos entregables? ¿Está su tratamiento gráfico en él? ¿Tu cliente lo está mirando?”
Tómelo de esta reina de la mirada lateral, obtenga todo lo que necesita revisiones y aprobaciones en la línea de tiempo lo antes posible. Luego, agrega más líneas, ya que es inevitable que aparezcan nuevas solicitudes. A medida que mantiene correspondencia con un cliente durante la semana, copie y pegue las fechas importantes de esa semana en un correo electrónico o menciónelo en su llamada de estado. Recuérdalo en exceso, a menos que te digan que te detengas. ¡Boom!
Documentos de Google es el camino
Producir seis galas virtuales de septiembre a diciembre requirió mucha organización y enfoque. Los documentos de Google me ayudaron a superar cada paso del proceso. Pude optimizar todos los activos manteniendo a mi equipo organizado en un solo espacio. Google Drive es fácil de usar en general, proporciona recursos compartidos para documentos de trabajo, ¡especialmente para notas de publicaciones!
- Empiece con una ROS en Google Drive con Hojas de cálculo de Google. ROS es la carrera del espectáculo. El ROS es su desglose, o su lista de segmentos, para el programa que la mayoría de los clientes ya han creado.
- Cree un tratamiento. Una vez que fijamos los elementos en Hojas de cálculo de Google, creé un tratamiento en documentos para que el cliente y el equipo pudieran tener una idea de cómo fluiría el programa:una versión del guión gráfico. Fue fácil transferir el contenido de ROS en Sheets, simplemente cortando y pegando en una tabla de tres columnas en Docs. Los animo a usar esas tablas para agregar imágenes, ángulos de cámara, títulos gráficos, cada detalle que ayude al cliente a obtenerlo. Puede agregar la secuencia de comandos más tarde, una vez que se complete la transmisión.
- Escriba una introducción al tratamiento y describa vívidamente la apariencia, el estilo de filmación y la tonalidad del espectáculo. Puentee la mensajería del cliente aquí. ¡Necesitan confiar en que lo consigues! Este no es tu guión.
No he probado Presentaciones de Google, ¡pero déjame saber cómo funciona para ti!
Diferentes Clientes, Nuevos Enfoques
Cada espectáculo virtual era diferente porque los clientes y sus misiones eran diferentes. Algunos clientes querían generar donaciones a domicilio o reconocimientos de celebridades, mientras que otros priorizaban las historias personales. Tuvimos que mantenerlo fresco y evitar imitar el mismo formato y creatividad en los seis programas.
- Observe el factor de ronquidos y aburrimiento. Divida el contenido, no alinee cabezas parlantes espalda con espalda. Piensa en formas de mantener a la audiencia comprometida. Infundir entretenimiento:¡la música siempre gana! Celebridades, personas influyentes, actuaciones y un tratamiento gráfico estelar ayudan a dividir los segmentos con más copias.
- Acceda a todo lo que ve o de lo que es fanático. Desde estilos de filmación social hasta cortometrajes, wow el cliente como experto. Esta es una de mis conversaciones de video remotas favoritas entre Barack Obama y Kamala Harris, que nos inspiró a llevar la entrevista de Zoom a otro nivel.
No te pierdas
Preséntese en su propia mesa de comedor o situación de FMH y establezca la intención de no Deja que todo este trabajo te convierta en un cascarrabias confinado en casa.
- Aléjese y tome un poco de aire. Un entrenamiento rápido en vivo de IG con mi nuevo favorito @isaacboots, o intenta levantarte cada dos horas y reiniciar.
- Almorzar. No tengas hambre porque esperaste hasta las 3:00 p. m. para comer.
- Pon música cuando no estés hablando con alguien. La música me ha mantenido feliz y tranquila durante esta pandemia. Me encanta la lista de reproducción de Soul Coffee en Spotify.
- Nos encanta "Club Quarantine After Dark" y tocar con D-Nice, pero escucha la repetición mañana y guarda ese teléfono. ¡Vete a dormir!
- Crea límites. Di no a los miembros de su equipo si no necesita estar en cada llamada. O si, francamente, alguna actividad no es tu trabajo. Ya tienes suficiente trabajo entre manos.
- Haga espacio para crear en su tiempo personal. Libera espacio de todos los intercambios incansables y de resolución de problemas durante la semana. Y es tuyo para crear a tu ritmo. Escribí un diario y un collage.
Control de calidad de su contenido
Conozca las especificaciones de entrega, hable para publicar, pruebe y mire todo antes de que llegue al cliente. No confíe en otros miembros del equipo para el control de calidad (control de calidad) del programa que produjo.
En general, usted conoce mejor su cronograma de producción y su equipo. Utilice estas herramientas para organizar su proyecto de principio a fin, y se preparará para el éxito y para proyectos más grandes y peores por venir.
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