Trabajar desde casa puede ser una experiencia liberadora, pero también requiere un poco de disciplina. Habiendo trabajado desde casa durante más de 12 años, esto es lo que aprendí de mis propias experiencias y las de otros colegas, para ayudarlo a mantener su productividad (y posiblemente también su cordura) si es nuevo en el trabajo desde casa.
Establecer un espacio de trabajo
Decidir dónde vas a trabajar y convertirlo en una oficina, improvisada o no, es muy importante. Es un lugar para que lo asocies con el "trabajo" y no con el hogar, lo que ayuda a mantener un límite entre la vida laboral y la vida hogareña y te ayudará a concentrarte. Pero también significa que es menos probable que pierda o extravíe cosas si están en su espacio de trabajo dedicado. Dondequiera que elijas trabajar, siempre te aconsejo que no trabajes en la cama. Debe poder separar el lugar donde trabaja del lugar donde duerme.
Vístete y vete a trabajar
Para ayudarlo a tener la mentalidad de ir a trabajar, vístase como lo haría para trabajar fuera de su hogar y, si puede, camine alrededor de la cuadra antes de regresar a su lugar de trabajo. Si no puede caminar alrededor de la cuadra, simplemente salir de la puerta principal y volver a entrar le ayudará. Ambas cosas lo ayudan a separar el trabajo de la casa y deberían ayudar a su productividad y concentración.
Para obtener una presentación más visual de cómo hacerlo, vea este video de los muchachos de Squareflare que quedaron en segundo lugar en nuestro reciente desafío Home B-roll.
Diseñe un horario
Es posible que se espere que mantenga un horario de oficina "normal" mientras trabaja desde casa, pero si no es así, aproveche el trabajo desde casa. En este caso, haz ejercicio cuando seas más productivo y cuando tu concentración baje un poco. Diseñe un horario para su jornada laboral que se adapte a esto. Si eso significa trabajar durante dos horas antes de haber desayunado pero detenerse a media tarde, ¡entonces adelante! Todos mis libros fueron escritos en este tipo de horario, pero sé que para otras personas, trabajar más tarde en la noche fue más productivo para ellos.
También es una buena idea abordar las tareas más difíciles o exigentes cuando esté más alerta y hacer actividades menos intensas en los momentos más bajos. Si tiene una tarea que realmente no quiere hacer y algo que es un poco más placentero, programe su tarea más agradable para seguir la que no le gusta. ¡Piensa en ello como una zanahoria!
Asegúrese de incluir descansos en su día. Cada 75 a 90 minutos, aléjese de su espacio de trabajo durante 10 o 15 minutos. Toma un trago, estira las piernas y concéntrate en algo en la distancia para que tus ojos descansen. Es fácil sentirse culpable por tomarse un descanso cuando trabaja desde casa, pero no debe hacerlo. No puedes ser continuamente productivo y enfocado. ¡Date un respiro!
Crea límites
Las personas que comparten su vida con usted pueden estar muy emocionadas de tenerlo trabajando desde casa y pensar que pueden detenerse para conversar con usted o arrastrarlo para un largo almuerzo. Claro, es posible que pueda preparar un almuerzo más largo en sus días y definitivamente puede conversar con ellos durante sus descansos, pero sea firme al decirles cuándo necesita concentrarse y no está disponible. Descubrí que decir algo como:"Tengo un descanso en 20 minutos, entonces puedo hablar" o "Déjame terminar esta sección y estaré contigo", es útil.
Escribir una lista de tareas pendientes
Las listas de tareas no son solo para ayudarlo a hacer todo lo que necesita, sino también para organizar su tiempo. También brindan una gran sensación de satisfacción cuando tachas o marcas las tareas completadas. Escriba su lista de tareas pendientes al final de su jornada laboral lista para la mañana siguiente. De esta manera, puede reflexionar y revisar el día que acaba de pasar, organizarse para el próximo y estar listo para comenzar a trabajar.
Aprende qué te inspira y qué te distrae
Si encuentra que trabaja mejor con una vista bonita, configure su oficina en casa para que mire hacia la ventana. Si, por el contrario, una vista lo distrae, asegúrese de sentarse de espaldas a la ventana. Tal vez trabajes mejor en completo silencio. Quizás algunas tareas requieran silencio y otras algo como música, un podcast o incluso una televisión sin sentido de fondo. Si te distrae el desorden, como a mí, es posible que necesites encontrar cinco minutos todos los días para ordenar tu espacio de trabajo. Sé consciente de lo que te motiva y utilízalo a tu favor.
Encuentra tu banda sonora
La música puede ser una excelente inspiración y motivación. Si está escuchando música, por ejemplo, en Artlist, es posible que encuentre la banda sonora de un proyecto que haya filmado recientemente o tal vez algo que inspire su próximo video. También es muy posible que diferentes tipos de música te ayuden a concentrarte en diferentes tipos de tareas. ¡Pruébelo y vea qué funciona para usted!
Restringir las redes sociales
Las redes sociales pueden ser inspiradoras, divertidas, reconfortantes y esclarecedoras. Pero también puede ser una pérdida de tiempo terrible (sin mencionar frustrante o francamente exasperante). Restrinja su actividad en las redes sociales para que pueda concentrarse en su trabajo. Hay aplicaciones que pueden ayudarte a limitar tu tiempo en las plataformas que elijas. De lo contrario, intente silenciar o deshabilitar las notificaciones, coloque su teléfono en un cajón y asegúrese de no tener ningún sitio de redes sociales abierto en su escritorio. A menudo dejo mi teléfono en otra habitación, lo suficientemente cerca para responder si suena, pero lo suficientemente lejos de mí para no tener la tentación de "echar un vistazo rápido a Twitter".
Ejercicio
Para muchos de nosotros, hacer ejercicio es algo que hacemos en el camino hacia o desde el trabajo. Si trabajas desde casa, eso va a cambiar. Deberá reservar tiempo para su ejercicio habitual o una versión modificada del mismo. Estar físicamente activo ayuda a su cerebro a mantenerse activo. Además de hacer tu bicicleta diaria o tu caminata intensa, haz un poco de ejercicio durante uno o más de tus descansos programados. Incluso si es solo una caminata rápida o una breve sesión de yoga, te ayudará a recargar energías y volver a concentrarte.
¡Detente! Apagar.
Este punto final es muy importante. Cuando trabajas desde casa, es muy fácil no salir nunca del trabajo. Puede estar respondiendo correos electrónicos desde su computadora portátil mientras mira televisión o simplemente regresa al modo de trabajo después de cenar. ¡Deténgase! Cuando su día de trabajo programado llegue a su fin, guarde lo que está haciendo, apague su computadora, guarde sus herramientas o equipos y (si puede) cierre la puerta de su oficina. Ya terminó el día y es hora de concentrarse en usted y en las personas que ama. Necesitan toda su atención y su trabajo se beneficiará de una clara separación entre los dos. A menos que esté trabajando con un plazo muy ajustado, mi jornada laboral termina cuando empiezo a preparar la cena. El trabajo se ha cambiado a casa, y ese es mi espacio ahora.