Estas herramientas pueden ayudarle a aumentar drásticamente su Productividad cinematográfica y logra más de lo que nunca creíste posible.
Se ha escrito mucho sobre cómo utilizar su tiempo lo mejor que pueda, y he intentado la mayor parte. Entonces, pensé que sería útil repasar las cosas que se me quedaron grabadas, permitiéndome ejecutar un productora y ha hecho más de 200 videos de YouTube en los últimos dos años.
Comenzar con Donde Estás
Es difícil aumentar su productividad si no sabe qué tan productivo (o improductivo) es actualmente. Por lo tanto, durante una semana, lleve un registro de lo que ha hecho y cuánto tiempo le lleva, sin cambiar su comportamiento. Esto no solo le dará una línea de base para comenzar a mejorar, de acuerdo con la Ley de Pearson, sino que probablemente lo ayudará a hacer más cosas de inmediato. Las cosas para rastrear incluyen horas trabajadas; tareas completadas; y el tiempo dedicado a planificar, limpiar o viajar.
Si eres una persona de alto rendimiento que simplemente no puede evitar hacer algo, calcula el tiempo que crees que llevarán las tareas contra tiempo que realmente toman. Al menos, obtendrá algo de autoconciencia.
Saber cuánto tiempo toman las cosas puede ser un destructor de la procrastinación, por sí solo. Solía odiar configurar mis luces de grabación de YouTube y lo posponía hasta el último minuto. Entonces, un día, lo medí. Tomó, en promedio, siete minutos y medio. Después de eso, no parecía una tarea tan pesada.
Encuentra tu hora dorada y haz que brille.
Todos tienen momentos del día en los que son más productivos. Para mí, es entre las 10:00 a. m. y el mediodía, justo después de haber tomado mi café. Este tiempo es oro para mí y quiero pasarlo haciendo mis tareas más creativas y desafiantes. No deje que su hora pico de productividad sea secuestrada por las necesidades o demandas de otras personas. No te especialices en los menores. Pase esas horas como lo haría con su recurso más preciado, porque lo son.
Deje las aguas poco profundas:trabaje en profundidad
Esto nos lleva al siguiente consejo de productividad en el que casi todo el mundo está de acuerdo. No puede hacer nada sustancial mientras realiza múltiples tareas, revisa su teléfono cada treinta segundos o tiene que lidiar con las solicitudes de los demás.
Cal Newport escribió un libro titulado Trabajo profundo . En él, habla sobre cómo el trabajo concentrado e ininterrumpido es necesario para lograr grandes cosas, y cómo apagar Internet y sumergirse de lleno en una tarea puede despegar los bloqueos creativos más difíciles.
Tiempo de tomate
La Técnica Pomodoro, llamada así por los ubicuos temporizadores de cocina que existían antes de los teléfonos celulares, es la forma más fácil y consistente que he encontrado para lograr un trabajo enfocado. Establece un período definido, digamos quince minutos, y se sumerge en la tarea en cuestión hasta que suena el temporizador. Luego toma un descanso de cinco minutos en el que da un paseo rápido o hace algo para restablecerse, luego vuelve al trabajo por otros quince minutos. Al final del día, registra cuántas sesiones pudo hacer. A medida que tu cerebro mejora en esta disciplina, puedes aumentar el tiempo de concentración.
Me encanta esto porque, incluso si el trabajo no sale tan bien como esperabas, tienes una sensación de logro porque pudiste hacer un trabajo concentrado, entrenando tu cerebro lejos de la distracción constante. Construyes la distracción en tu trabajo para que no se convierta en una responsabilidad. Personalmente, me gusta aprovechar los descansos para ordenar y limpiar mi espacio de trabajo. Encuentro que si empiezo otra tarea de trabajo, me distrae de la distracción.
GTD
Una vez que haya realizado mejoras en su forma de trabajar, es natural buscar una mejor manera de decidir qué deberías estar haciendo.
"Getting Things Done" de David Allen es un gran sistema para organizar sus tareas y resultados (aunque el propio Allen dice que no es nada nuevo). Su punto principal es que la causa raíz de la procrastinación es la falta de claridad sobre la próxima tarea necesaria para completar una meta. Y, si pasamos algún tiempo desconectados de nuestro trabajo para ver el panorama general, podemos trabajar hacia atrás desde el resultado deseado hacia los pasos individuales que deben suceder.
Este tipo de pensamiento es fundamental en cualquier empresa compleja y de varios niveles, como un proyecto cinematográfico. A menos que pueda salirse de las prisas y ver el panorama general, es fácil pasar días persiguiéndose la cola.
Las cosas no cambian de la noche a la mañana, pero descubrí que trabajar de una manera más enfocada y sensata me ha ayudado inmensamente como cineasta.