¿Necesitas una oficina? Esta es una pregunta que surge una y otra vez cuando las personas buscan hacer la transición para ser propietarios de una empresa de producción de videos
Tal vez hayas visto videos en YouTube en los que las personas dirigen empresas de producción de videos desde oficinas grandes y lujosas, similares a las de Facebook, en el centro de Los Ángeles. ¿Quizás siempre ha sido un sueño para usted tener un equipo a su alrededor trabajando en una pequeña oficina peculiar con todo lo que necesita allí?
Pero, ¿realmente necesitas una oficina?
Este artículo explorará lo que necesita en una oficina, cómo trabajar en una oficina en equipo y otros temas. También busca responder a la importante pregunta de si necesita una oficina fuera de casa.
Tu oficina en casa, o la mesa de la cocina, podrían ser todo lo que necesitas. Especialmente cuando dirige una empresa de producción de videos, filmando todo el tiempo.
¿Qué tipo de situación laboral necesitas para tu empresa de producción de videos?
Con la llegada de tener una oficina en casa y la necesidad de estar constantemente en movimiento, a muchas personas les gusta ser más móviles cuando se trata de configurar un espacio de trabajo. Trabajar en la industria del video o el cine no es una excepción.
Permíteme ayudarte con algunos consejos que tal vez quieras tener en cuenta al considerar cómo trabajar y si establecer una oficina es una buena idea para tu productora.
1. Recursos
Seamos prácticos aquí. ¿Tiene suficiente dinero para establecer una ubicación permanente?
Esto significa, ¿tiene ingresos regulares para pagar un alquiler fijo, así como los servicios públicos que se pagarán todos los meses?
Si está trabajando en proyectos regulares, esto es bueno, ya que tendrá una entrada regular de ingresos. Pero, si no, ¿tiene al menos una cantidad adecuada reservada para pagar el alquiler de una oficina? Si no tiene clientes regulares de producción de videos, ¿tiene otra fuente de ingresos que pueda cubrir esto?
Como empresa nueva, puede ser más fácil ahorrar en sus recursos y trabajar en casa o en un café, hasta que pueda decir con confianza que es más flexible con los ingresos que obtiene.
Otra opción a tener en cuenta son los espacios de coworking. Por lo general, resultan más baratos que alquilar su propio espacio de trabajo, pero puede significar comprometer potencialmente el espacio. Esto también puede ser un poco desafiante si no está seguro de si su compañía de producción se expandirá rápidamente.
2. Permanencia del equipo
Muchas compañías de video que comienzan, generalmente contratan personas independientes para trabajar por proyecto. Esto funciona especialmente si el dinero no llega tan libremente.
De acuerdo con el primer punto, es posible que desee mantener los gastos generales bajos y tener un grupo temporal de personas también puede disminuir la necesidad de tener una oficina.
Si también tiene trabajadores/trabajadores autónomos remotos que tienen sus espacios individuales en los que se sienten cómodos trabajando (como cafeterías, mesas de cocina, etc.), tal vez no sería necesario tener a todos en un solo lugar todos juntos. el tiempo, de todos modos.
Realmente depende del tipo de empresa que dirija, así como del tipo de empresa que quiera. para ejecutarse en el futuro.
La productividad también se puede mejorar con menos distracciones de esta manera y menos tiempo para viajar, lo que permite que haya más tiempo de trabajo.
3. El efecto de colaboración
¿Tienes personas que colaboran habitualmente contigo? ¿Están tan comprometidos con generar un resultado de alta calidad como usted?
¿Confías completamente en las personas con las que trabajas para asegurarte de que también podrán producir dentro del plazo que les pides?
Algunas personas pueden trabajar de forma independiente. Y eso es genial. Pero algunas personas necesitan que alguien los mire por encima del hombro de vez en cuando, para asegurarse de que pueden mantenerse en el camino correcto.
Tener una oficina de la compañía de producción le permitiría verificar fácilmente lo que todos están haciendo. Muchas veces también funciona como un gran medio de colaboración, ya que hablar cara a cara es lo mejor para compartir ideas, sin mucha intervención de por medio.
Realmente solo puede obtener mucho de los correos electrónicos, las llamadas y las conferencias virtuales. Estar juntos en un espacio físico puede ayudar a hacer las cosas.
Pero, a veces, esa pequeña cafetería peculiar al final de la calle también puede tener el mismo efecto. Y, ¿sabes qué?, también es mucho más barato. Compras una bebida cada hora para mantener contento al personal y tienes Wi-Fi gratis todo el día.
Con tu empresa y circunstancias particulares, puede que no sea necesario reunirse todos los días. Podría tener reuniones una vez a la semana, en lugar de todos los días. O un par de veces por proyecto.
Puede resultar más rentable pagar solo el café que una oficina.
Pero no pretendo asustarlo para que no invierta en una oficina. Veamos algunos otros consejos:
4. Flexibilidad de los lugares de rodaje
¿Tiene trabajo regular (o semirregular) con uno o dos clientes, que se encuentran cerca uno del otro y espera un trabajo regular de usted?
Si es así, puede ser bueno establecer una oficina en un lugar que también esté bastante cerca de donde están, para que las reuniones regulares sean fáciles. Si buscan reunirse con usted regularmente, entonces tener una oficina con una sala de conferencias también puede tener puntos a favor.
¿Graba muchos videos de productos? Este tipo de trabajo es perfecto para un estudio. Creas el estudio perfecto y los clientes te traen sus productos para que los filmes.
Tener un espacio con un estudio incorporado y tener a su compañía de producción trabajando en el rodaje y haciendo la posproducción cerca, puede ser útil. Tener una ubicación más permanente puede ser el camino a seguir, especialmente si hay un tiempo de respuesta rápido para estas tomas.
Pero, de nuevo, todo esto depende del tipo de recursos monetarios que tengas.
Sin embargo, si usted es parte de un equipo que siempre está en movimiento, yendo a Europa una semana y luego a Asia la siguiente, quizás sea mejor establecer un lugar de trabajo temporal. O simplemente no tiene un entorno de oficina tradicional, ya que de todos modos está en movimiento la mayor parte del tiempo.
5. Seguridad de los activos
Cuando digo activos, me refiero a todo el equipo de producción de video que tiene, incluido el equipo de posproducción.
Estos activos son definitivamente grandes inversiones. El equipo de cámara puede costar decenas de miles de dólares, sin mencionar todos los demás equipos que probablemente tengas.
Las computadoras portátiles para trabajar también cuestan miles de dólares, y la mayoría de los estudios de producción tienen varias computadoras. A veces, se necesitan estaciones de trabajo más permanentes solo por el tipo de energía para procesar el trabajo de posproducción, sin mencionar la energía necesaria para el renderizado.
Desea que todos estos activos estén asegurados en una ubicación que le brinde tranquilidad en cuanto a la relativa seguridad del lugar donde los está dejando.
Hablando de seguridad.
Es una gran prioridad cuando considera obtener una oficina para su compañía de producción. Cualquier ubicación de oficina de la que escuche, investigue el área y su tasa de criminalidad. ¡Esa oficina súper barata podría ser barata por una razón!
6. Rapidez y eficacia
Teniendo en cuenta que los archivos de video deben transferirse de un lugar a otro, como del director al editor de video, al editor de sonido, al cliente para revisiones y ediciones, etc.
Sabemos que los archivos de películas no vienen en paquetes pequeños. Son archivos grandes que ocupan mucho espacio en el disco duro y esto definitivamente puede ralentizar el flujo de trabajo si se encuentra en un área con un servicio de Internet terrible.
Quiere una oficina en un área con gran cobertura de Internet. Ciertamente no querrás esperar 10 horas para subir un clip de 3 minutos a Vimeo. O tener que ir a la casa de alguien para subir las imágenes porque "¡El Internet de la oficina se ha caído de nuevo!"
Sí, hablo por experiencia.
7. Dirección
Puede ayudar a ganar más tracción para su empresa si tiene una dirección en un lugar de buena reputación.
¿Quieres ser la persona que dice:"Por favor, entrégalo en el armario de escobas en esa dirección"?
Como una productora que intenta ganar más tracción en la industria, tener una ubicación oficial que esté bien configurada, con una secretaria en la puerta de entrada, puede aumentar el valor y el interés en trabajar con usted.
Esto también puede aumentar el atractivo y la reputación de la marca. Al igual que una dirección "conocida" en la parte elegante de la ciudad.
Nuevamente, sin embargo, si el tipo de producción cinematográfica que realiza no necesita que su clientela se asegure constantemente de que es una empresa de confianza, entonces puede eliminar esta sección.
Del mismo modo, si nadie necesita visitar su oficina (si está haciendo películas de bodas, por ejemplo), probablemente no tenga que preocuparse por esto. Solo reúnete con clientes en cafés y bares geniales.
Dado que las personas subcontratan su trabajo a otros lugares de todos modos, a veces tener una oficina con solo un personal de dos personas que colaboran juntas con frecuencia, es posible que no necesite pensar en tener un tipo de establecimiento físico.
Quizás, un espacio de trabajo conjunto puede ser más ideal para ese asunto. Un espacio de trabajo conjunto también tiene una dirección o buzón de correo al que puede enviar su correo. Un poco de prestigio sin el alto precio.
En conclusión:¿necesita una oficina o no?
En general, no creo que haya una buena respuesta a la pregunta de si necesita una oficina o no. Realmente depende del perfil general de su productora.
Espero que la lista que proporcioné lo ayude a decidir si desea tener una oficina en casa, alquilar una ubicación, registrarse en un espacio de trabajo conjunto o simplemente trabajar en una cafetería. Tal vez, ir de una habitación de hotel a otra también funcione.
Realmente depende de sus propias circunstancias y situación individuales.
La verdad es que algunas personas sueñan con tener su propia oficina para su empresa. Y lo han hecho desde el primer día, mucho antes de que consiguieran su primer cliente. El problema es que a veces ponen eso por encima de toda lógica y terminan gastando una pequeña fortuna en espacio de oficina antes de tener suficientes clientes para mantener el negocio en marcha.
¡No seas una de esas personas que quiebran antes de comenzar porque gastaron todos sus ahorros en espacio de oficina y empleados que ni siquiera necesitan!
Espero que hayas encontrado útil este artículo. Tienes una oficina ? Háganos saber en los comentarios a continuación.