Si eres cineasta o te dedicas a la producción de videos, comenzar un negocio de videografía de bodas podría ser algo que estés considerando. La videografía de bodas está creciendo más rápido que nunca. Solía ser simplemente el tío de una novia en la parte trasera de la iglesia con una cámara betamax con trípode en la parte superior, o un padrino de boda tirando de la paja corta y teniendo que cargar con la "cámara navideña" con él durante el día.
"¡Asegúrate de tomar muchas fotos de la bisabuela Simms!"
Hoy en día, la videografía de bodas es una parte de la industria de las bodas que crece muy rápidamente y a los buenos camarógrafos se les paga mucho dinero para capturar los recuerdos de los grandes días de la pareja. La mejora de la tecnología cinematográfica y la caída de los precios también significan que la videografía de bodas es más accesible que nunca.
Después de mi tiempo en las trincheras aprendiendo de los errores y haciendo crecer el negocio paso a paso, he elaborado una guía para iniciar y hacer crecer su negocio de videografía de bodas. Traté de mantenerlo conciso y enfocado en las cosas realmente importantes que necesitas saber, así como las cosas que probablemente no te das cuenta que necesitas saber pero haces ! Después de años de hacer esto y conocer y trabajar con todo tipo de personas, probablemente podría completar una obra magna de información sobre el tema, pero sería demasiado prolijo e inconexo.
Así que mantengamos las cosas bien ordenadas y ajustadas, tal como deberían ser los videos de su boda.
Nota:Esta es la Parte I de una serie de 2 Partes .
Sin más preámbulos, les presento mi Guía para convertirse en un muy buen camarógrafo de bodas .
Lo que aprenderás
- Las 3 mentalidades que necesitas comprender para ser un excelente camarógrafo de bodas.
- Las 3 cosas clave que hacer antes del gran día de cada pareja.
- Los 9 aspectos del día de la boda que debes capturar y cómo realizar tu trabajo ese día.
- Cómo enviar un cuestionario especial antes del día de la boda que lo lleve a la cabeza de su cliente y lo ayude a comprender exactamente lo que quiere antes de comenzar a filmar.
- Cómo manejar las reuniones con los clientes de su boda.
¿Qué equipo necesita?
Una de las desventajas de escribir una guía como esta es que todos se obsesionan de inmediato con las recomendaciones de equipo/equipo y, a menudo, solo se enfocan en eso. Las personas terminan descontando la guía y terminan perdiéndose las recomendaciones (posiblemente más importantes) sobre el lado comercial de la videografía de bodas, la mentalidad que debe tener y todos los demás consejos ganados con tanto esfuerzo de años de experiencia.
Así que he incluido mis recomendaciones de equipo cerca del final de esta serie de dos partes, porque siento que el énfasis debe estar en los otros puntos, no solo en el último equipo que se lanzará. Y todos sabemos que ya hay una tonelada de equipos/artículos de equipo, hilos de mensajes y videos.
3 mentalidades que necesitas para ser un camarógrafo de bodas exitoso
Antes de hablar sobre el día en sí, vale la pena abordar el tipo de mentalidad que necesita para ser un camarógrafo de bodas exitoso. Fotografiar bodas puede ser una locura, pero también es excepcionalmente gratificante. Siga estos 3 modos de pensar y estará bien encaminado para abordar cualquier boda que una pareja pueda ofrecerle:
Espere lo inesperado
Cada boda es diferente. Nos hemos encontrado con todo tipo de parejas que tienen todo tipo de bodas en muchas situaciones diferentes.
Es fácil dedicarse a la videografía de bodas pensando que ha estado en algunas bodas como invitado y que "todas son bastante similares". Está la ceremonia, los discursos y el primer baile. Son todos iguales, ¿verdad?
Incorrecto.
No es hasta que empiezas a trabajar en la industria de las bodas que notas las diferencias (grandes y pequeñas) y ves cuánta variedad hay realmente en cuanto a los días de la boda.
Ir a cada boda listo para esperar lo inesperado es una mentalidad clave para ser un gran camarógrafo de bodas. Por mucho que la gente intente cumplir con el cronograma y hacer que las cosas "salgan según lo planeado", las bodas rara vez terminan de esta manera.
Y casi todas las bodas terminan retrasadas por varias razones (¡casi siempre por culpa de los fotógrafos!;))
Esto no es para tratar de sugerir que debe esperar un desastre inminente en cada boda, ni nada por el estilo. Sin duda, debe ir a cada boda con un estado de ánimo positivo. Solo sepa que "esperar lo inesperado" es donde debe estar su mentalidad durante una boda.
Acostúmbrate a resolver problemas y apagar incendios.
Sé social
Es un día social, después de todo. Nadie debería dedicarse a la videografía de bodas si no le gusta estar rodeado de personas e interactuar con ellas. Aún así, a veces es difícil trazar la línea entre ser amigable y sociable, y aún estar a punto de concentrarse, ponerse cómodo y obtener las tomas que necesita.
Te pedirán que abras botellas de champán por la mañana, especialmente si estás filmando los preparativos de la boda (¡acababan de arreglarse las uñas!)
También te verás envuelto en uno de los días más emotivos en la vida de las personas. No se sorprenda al ver lágrimas, berrinches y peleas ocasionales, tanto verbales como físicas.
Sucede.
Además, es divertido mirar hacia atrás, pero a veces te conviertes en una especie de consejero. Alguien con quien compartir ideas para calmar los nervios.
Adopte el lado social del día de la boda, pero mantenga sus estándares y profesionalismo en todo momento. No solo serás recordado con cariño por tus clientes y sus invitados, sino que también harás contactos y conocerás a otros clientes potenciales. Esto es cierto para el trabajo de bodas, así como para proyectos de producción de videos para invitados que pueda conocer y que tengan su propio negocio. ¡Sí, puede conocer clientes de videos promocionales para su compañía de producción de videos en bodas!
No tengas miedo de ser duro y persistente
Vinculado a la primera mentalidad viene esta. Trabajar en bodas significa que entras en contacto con la gente. Muchos de la gente. Y cuando trabajas con personas, naturalmente terminas trabajando con alguna persona difícil.
Según nuestra experiencia, los clientes casi siempre son personas increíbles y buenas con nosotros. ¡Después de todo, tenemos el control de su imagen! 😉
Pero las personas que pueden ser potencialmente difíciles son todos los demás. Una vez más, acércate a las cosas con una perspectiva positiva, pero prepárate para poner el pie en el suelo y ser firme cuando sea necesario.
Estoy hablando aquí de vicarios/maestros de ceremonia problemáticos, invitados que no jugarán a la pelota y vendedores que te complican la vida. Ahora, que se sepa, estas personas afortunadamente son muy raras, pero existen.
Saber que existe la posibilidad de un vicario difícil que ni siquiera te quiere dentro su iglesia, y mucho menos cerca del altar donde se lleva a cabo la ceremonia, es un paso para poder manejar estas situaciones de manera profesional y con aplomo.
Siempre manéjese profesionalmente y trate a los demás como le gustaría ser tratado. Esa es la primera regla. Sin embargo, no tenga miedo de ser directo y directo cuando lo necesites.
Las 3 cosas clave que hacer antes del gran día
Hay una serie de cosas que debe hacer incluso antes del día de la boda. Esta guía asume que ha ganado el negocio, ya sea a través de:
- referencia.
- su sitio web.
- redes sociales.
- su red.
- etc.
He escrito mucho sobre el lado comercial de la videografía y cómo establecer y hacer crecer una empresa de producción de videos exitosa, y toda la información comercial y de marketing se aplica aquí. De hecho, en esa serie de guías, incluyo muchos ejemplos de videografías de bodas.
Por lo tanto, esta guía en particular se centrará en los detalles de la videografía de bodas en lugar del aspecto de marketing en bruto, sobre el que ya he escrito muchos artículos en Filmmaking Lifestyle.
Así que ahora que tienes un cliente:
1. Reunirse con la pareja y establecer expectativas
Enumeré esto primero, ya que es el aspecto más importante. Muchas veces, recibimos reservas por correo electrónico y el cliente paga el depósito (e incluso el monto total) sin siquiera sugerir que desea una reunión antes del gran día.
Nos gusta reunirnos con todas nuestras parejas al menos una vez antes de su gran día. Una reunión inicial es importante por varias razones:
- Conoces sus personalidades y de qué se trata.
- Llegan a conocer su personalidad y lo que ustedes son como empresa.
- Puede permitirles hacer cualquier pregunta específica que no esté cubierta en su sitio web, folleto, Términos y condiciones, etc.
Reunirse de antemano hace que las cosas sean mucho más fáciles en el día. Te estás sumergiendo en un momento increíblemente íntimo, ¡así que es útil tener al menos 30 minutos para conocerse antes de llegar al día con las cámaras apuntándoles a la cara!
También se requiere una pequeña charla, no tiene que ser solo negocios. Incluso puedes, jadear , hablar de otras cosas además de su boda!
Esta reunión es clave para saber si tienen algún evento especial en su boda. Las parejas pueden ser divertidas cuando se trata de eventos especiales en su boda. Debido a que (la mayoría de las veces) solo han hecho esto una vez, pasan por alto cosas como fuegos artificiales, carruajes tirados por caballos y secuencias de baile flash-mob, porque simplemente asumen que es una práctica estándar.
También es algo que han tenido en la cabeza durante un tiempo, por lo que tienden a asumir que esto es un hecho. No es para un videógrafo y ciertos eventos pueden requerir equipo especializado, por lo que debe preguntar directamente:"¿Tiene algún evento especial o actividad planeada para su boda?"
Ser un camarógrafo de bodas también requiere a menudo discreción. ¡He perdido la cuenta de las veces que una novia o un novio me han llevado a un lado en privado (o me han llamado al azar a altas horas de la noche) para decirme que ahora hay un evento especial secreto que su pareja no conoce! Así que siempre dígale a la pareja por adelantado que lo mantenga informado sobre cualquier cambio que puedan hacer en los procedimientos.
En estas reuniones, debe ser sincero y honesto sobre todo. Hágales saber lo que puede y no puede hacer. Establecer expectativas .
Si lo hace correctamente, llegará a un punto en el que cualquier malentendido o problema posterior será su responsabilidad. , ya que no ha preparado a su cliente correctamente. Realmente se trata de tomar el control y brindarle al cliente la mejor experiencia posible contigo.
2. Envíe un PDF de cuestionario con preguntas importantes
Nos gusta hacer esto justo después de que una pareja haya reservado y antes de la Reunión inicial . El documento PDF se envía fácilmente por correo electrónico al cliente y contiene preguntas importantes para medir la personalidad, preguntas específicas sobre circunstancias especiales del día y también pone en orden las cosas administrativas.
Un documento PDF como este es muy importante porque cada boda (y cada pareja) es diferente. ¿Preferirías asistir a una boda a ciegas o ir armado con respuestas a preguntas importantes que te ayudarán a producir un trabajo mucho más sólido y un mejor producto para tu cliente?
Su cuestionario debe ser específico para usted, pero aquí hay algunos ejemplos de preguntas:
[feature_box style=”33″ title=”Muestra%20Cuestionario%20Preguntas” alineación=”centro”]
1. ¿Cuáles son sus 5 películas favoritas (ya sea individualmente o en pareja)? [Esta es una pregunta para medir la personalidad]
2. ¿Cuáles son tus 5 bandas/cantantes favoritos? – [otra pregunta de medición de personalidad]
3. ¿Cuál es la parte más importante del día de la boda para ambos? – [hagámosle saber en qué debe enfocarse más al filmar y editar. Esta es una pregunta realmente importante y te permite saber exactamente con qué tipo de pareja estás trabajando.]
4. ¿Por qué elegiste la videografía de bodas para tu gran día? – [otra pregunta clave que pagará dividendos. Esto va al grano y descubre exactamente lo que cada pareja busca y espera.]
5. ¿Cuáles son las mejores partes de nuestro trabajo en [inserte el nombre de su productora]? – [esto prepara al cliente para ver tu trabajo (ya debería haberlo hecho) y también lo prepara para concentrarse en tu trabajo, no el de otra persona que encontraron en línea.]
6. Proporcione 3 números de contacto de emergencia para el día:[pregunta importante del administrador por razones obvias. ¡Incluso puedes hacer una broma aquí sobre nunca haber tenido que usarlos antes!]
[/feature_box]
Estas son solo preguntas de muestra. Debe apuntar a alrededor de 10 preguntas, pero es posible que desee tener más o menos dependiendo de sus circunstancias particulares.
3. Realice su planificación correctamente
Debe saber qué equipo necesita para la boda y si necesita algún equipo especializado para una situación particular. Como se mencionó anteriormente, la Reunión Inicial es cuando necesitas averiguar esto. Recuerda que el alquiler siempre es una opción, especialmente si es algo que no vas a usar regularmente (piensa en un foque que podrías usar solo en ciertos tipos de bodas).
Cosas de sentido común:cargue las baterías, asegúrese de que sus tarjetas de memoria estén limpias y listas para usar, limpie las lentes, almacene en sus maletas todo lo que necesite ese día. ¿Comida y bebida, o te la proporcionan ese día?
¡Asegúrate de irte a la cama la noche anterior a la sesión de bodas sabiendo que puedes despertarte fresco mañana, listo y ansioso por comenzar!
Una nota rápida aquí sobre el seguro:Escribí un artículo que entra en detalles sobre el seguro de producción de video/filmación. Asegúrate de leer eso.
Lo fundamental para la videografía de bodas es que, como mínimo, debe asegurarse de que todo su equipo esté asegurado contra accidentes, daños y robos.
También necesita una póliza de responsabilidad civil para cubrirse en caso de daños o lesiones mientras trabaja en lugares con público.
No enumeraré todas las posibles empresas con las que puede ir aquí, ya que el artículo al que vinculé anteriormente es muy detallado. Solo sepa que debe estar cubierto por esas dos cosas (equipo y responsabilidad civil), y que muchos lugares ni siquiera le permitirán ingresar a título profesional sin ver la documentación.
Aquí hay un video entretenido sobre cómo armar una videografía de bodas de calidad que vale la pena ver:
Los 9 aspectos del día de la boda que debes capturar y consejos para trabajar ese día
Algunas de las preguntas más importantes que tienen las personas al iniciar un negocio de videografía de bodas se centran en el gran día. Hay muchos enfoques que puede tomar, pero esto es lo que recomiendo:
Recomendaría no filmar una película de bodas con menos de dos camarógrafos (con una cámara cada uno). Con solo un videógrafo, corre el riesgo de una grave falta de opciones de toma y ángulo cuando se trata de editar. Esto es particularmente importante cuando se trata de la ceremonia y los discursos.
Podría considerar instalar una cámara estática en un trípode para segmentos como la ceremonia y los discursos, donde es importante obtener múltiples ángulos (especialmente la ceremonia). El arma de doble filo aquí es que la ceremonia es el momento en el que encontrará la mayor resistencia a la filmación... ¡especialmente con más de dos cámaras!
¡Sí, estoy llamando a los vicarios! ¡No siempre son las personas más complacientes!
Aquí hay una lista de lo que deberías estar filmando el día de la boda. He tratado de mantenerlo lo más conciso y simple posible. Nota:Cada boda es diferente , por lo que estas recomendaciones obviamente dependen de la situación y de los eventos que la pareja haya organizado, etc.
1. Preparativos
Llegue temprano, haga que un camarógrafo filme a la novia y otro al novio. Interactuar y ser social. Esta es tu primera oportunidad de conocer a los personajes del día.
Además de filmar las partes obvias, como la novia peinándose y maquillándose, también es una gran oportunidad para obtener increíbles tomas secundarias que se pueden usar en muchos lugares durante la película. El lugar de preparación adecuado puede hacer que esto muy fácil!
Este es también el momento en el que harías un primer vistazo si eso es algo que has planeado. El llamado First Look, en el que los novios tienen un encuentro íntimo rápido vestidos con su traje de boda antes de la ceremonia, es muy popular en los Estados Unidos, pero es prácticamente desconocido en el Reino Unido y otros países.
2. Iglesia/Lugar de la ceremonia Llegada
Potencialmente incluye filmar la salida del lugar de los preparativos si hay una recogida en carruaje de la novia, por ejemplo. A las novias siempre les gusta ver su llegada en coche o carruaje. ¡Banco en un día no lluvioso!
Tiene sentido que el camarógrafo que ha estado filmando la preparación nupcial capture estos fragmentos.
3. Ceremonia
Haga que un camarógrafo se acerque y tome dos tomas de la pareja. Otro videógrafo deambulando por la iglesia o colocado en la parte posterior o lateral. Es difícil dar consejos generales para esto. Realmente depende del lugar de la ceremonia y de lo serviciales que sean.
¡El sonido es equivalente aquí! Préstale especial atención. Vaya al lugar de la ceremonia un día antes de la boda y negocie la logística del sonido, y/o haga que un camarógrafo a cargo del sonido llegue temprano a la iglesia para resolver esto. Casi siempre será el camarógrafo que estaba filmando al novio por la mañana, ya que tiene más sentido que llegue antes a la iglesia.
4. Iglesia/lugar de salida de la ceremonia
A veces serán fotos, etc. directamente después de la ceremonia. Descubrimos que este no es necesariamente el mejor momento para obtener un buen video porque el fotógrafo suele posar fotos grupales en este momento. Sin embargo, puede haber una oportunidad de obtener momentos sinceros y naturales que se pueden usar más tarde.
5. Llegada a la recepción + varios segmentos alrededor de la recepción
Un montón de oportunidades de tipo b-roll aquí.
La gente estará más relajada, comienza la bebida y es un buen momento para obtener muchos tragos francos y llamativos.
Este es un buen momento para hacer mensajes de video si quieres. Los mensajes de video son entrevistas filmadas especiales con amigos/familiares dirigidas a la pareja que son geniales para incluir en ciertos segmentos de su película. Es una oportunidad para historias divertidas, momentos emotivos o simplemente para desearles suerte, y a las parejas les encanta ver a sus amigos y familiares hablándoles directamente.
6. Creatividades
Lleve a la pareja a tomar tomas creativas alrededor del lugar de la recepción para obtener tomas íntimas (¡no demasiado escenificadas!) de ellos juntos.
¡Estos son increíbles!
A menudo, el fotógrafo también hace esto, por lo que siempre puede acompañarlo si es apropiado. La recepción de la boda en sí es a menudo borrosa para la pareja con tanta gente que quiere su atención y energía. Es agradable alejarlos de todo eso y tener momentos íntimos y naturales solo con ellos dos juntos.
7. Discursos
El sonido vuelve a ser muy importante aquí. Use un mínimo de dos ángulos, con el camarógrafo a cargo del sonido más atrás en la sala obteniendo un plano general. Al igual que con la ceremonia, puede considerar instalar una cámara no tripulada cerca de la parte trasera del lugar de la ceremonia (con un teleobjetivo).
Asegúrate de tener otro camarógrafo lo más cerca posible para obtener primeros planos de los oradores y capturar pequeños momentos entre la novia y el novio mientras se reproducen los discursos.
8. Más material de recepción
Después de los discursos, suele haber más segmentos de recepción, especialmente en los meses de verano, cuando la luz dura más y la gente está afuera mezclándose.
También es un buen momento para los mensajes de video antes mencionados. .
9. Primer Baile
La iluminación es clave aquí. Literalmente pregúntale al DJ si puede mantener las cosas lo más brillantes posible. Suele traer su propia iluminación. No tenga miedo de preguntar al personal de recepción/maestro de ceremonias si puede conservar la mayor cantidad de iluminación posible.
Obviamente, todo esto es específico del lugar, pero la iluminación puede ser un gran problema durante el primer baile, incluso si estás usando lentes rápidos (es decir, lentes con un número f-stop bajo). Después de las 4:00 p. m. durante los meses de invierno puede ser especialmente complicado, pero es difícil incluso durante los meses de verano si no hay luz natural en la sala First Dance.
Por supuesto, puede traer su propia configuración de iluminación e invertir en esto es muy recomendable, aunque no siempre es factible al comenzar. Más sobre esto más adelante en la sección Equipo .
Normalmente salimos alrededor de 30 minutos después del primer baile. . Juzgue cada situación por sus méritos. Si parece un grupo optimista, es posible que desee quedarse en caso de que haya travesuras de baile que valga la pena filmar.
Tenga un acuerdo con la pareja con anticipación sobre cuándo podría irse. Esto debería estar en sus Términos y condiciones (más sobre eso en la Parte 2), pero obviamente permita flexibilidad ya que no se trata de una situación de reunión corporativa.
También tenga en cuenta cualquier evento que la pareja podría haber programado después del primer baile; los fuegos artificiales son populares, por ejemplo.
Eso es todo por ahora. Espero que este artículo haya sido útil para aclarar algunas preguntas que tenía sobre cómo iniciar un negocio de videografía de bodas. ¡Estaré publicando la Parte II muy pronto!
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